宏觀信息資源建設(shè)的基本任務(wù)

李興均

摘 要：社會對信息資源的需求。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識迅速增值，文獻(xiàn)數(shù)量劇增，社會已進(jìn)入信息時代，隨之，人們對信息資源就提出了更高的要求。過去，科技人員只要有本學(xué)科的書刊就可以進(jìn)行研究工作，如今，他們除了閱讀大量本學(xué)科的文獻(xiàn)以外，還要閱讀相關(guān)學(xué)科甚至非相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)，不伹需要閱讀印刷型文獻(xiàn)，還要閱讀電子文獻(xiàn)等，如從數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)上獲取有關(guān)資料。社會用戶這一閱讀行為的深刻變化，向圖書情報機(jī)構(gòu)的信息資源提出了更廣泛的要求，本文對此進(jìn)行簡要論述。

關(guān)鍵詞：信息資源；建設(shè)；任務(wù)

中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5312（2016）14-0204-01

如今，由于信息化的大量需求，有限的館藏文獻(xiàn)資源無法滿足大量的社會需要，并且由于書刊價格的大幅度上漲和圖書情報機(jī)構(gòu)普遍的購書經(jīng)費短缺，致使文獻(xiàn)資源入藏量減少，就更加劇了這種供需矛盾。這種矛盾的解決單靠具體圖書情報機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這是因為任何一個具體圖書情報機(jī)構(gòu)都無法將所有文獻(xiàn)資源收藏齊全。這就要求在統(tǒng)一的規(guī)劃下，通過圖書情報機(jī)構(gòu)之間的相互協(xié)作，形成信息資源的保障體系，實現(xiàn)信息資源共享，才能滿足社會對信息資源的需求。這種社會對信息資源的需求，就成為確定信息資源建設(shè)任務(wù)的重要依據(jù)。

一、圖書情報事業(yè)發(fā)展的需求

現(xiàn)在圖書情報事業(yè)正在向著整體化、數(shù)字化的方向發(fā)展，這就意味著圖書館的信息資源可以不受時間和空間的限制，實現(xiàn)實實在在的資源共享。整體化就是各個圖書館都必須根據(jù)整個社會信息資源共建共享的計劃來進(jìn)行自己的信息資源建設(shè)，和其他館分工協(xié)作，從而確定其信息資源收藏范圍，收藏的信息資源必須具有特色。同時統(tǒng)一規(guī)劃，管理各個成員圖書館，就必須有管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)來統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)圖書館的信息資源建設(shè)。

互聯(lián)網(wǎng)的普及，改變了人類獲得、擁有、利用、處理、交流知識的方式。新工具導(dǎo)致了科學(xué)技術(shù)、人文歷史研究環(huán)境的改變，拓展了知識領(lǐng)域的范疇。知識、文化、文明的傳播和交流方式發(fā)生了革命性變革。這就要求必須進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè)，以適應(yīng)信息社會的發(fā)展需要。數(shù)字圖書館的建設(shè)，不僅給圖書館帶來一場革命，而且也為文化傳播打開了新的電子時代的大門。如同工業(yè)經(jīng)濟(jì)離不開交通和能源一樣，數(shù)字圖書館也是高科技經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施和必要條件。知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識和信息的生產(chǎn)、存貯、使用和消費之上的，數(shù)字圖書館所收藏的各類信息對于知識經(jīng)濟(jì)的整個過程都是必不可少的。而數(shù)字圖書館的數(shù)字化館藏憑借高新技術(shù)，可以經(jīng)濟(jì)、快速地傳播，方便地被人們所利用，從而不斷地激發(fā)人們的想象力和創(chuàng)造力，推動全民族文化素質(zhì)的不斷提高。

為了適應(yīng)圖書館整體化和數(shù)字化的發(fā)展，各館的分工協(xié)作和管理機(jī)構(gòu)的總體規(guī)劃以及館藏數(shù)字化都應(yīng)作為信息資源建設(shè)任務(wù)的重要依據(jù)。

二、合理布局與優(yōu)化配置文獻(xiàn)信息資源

文獻(xiàn)信息資源合理布局與優(yōu)化配置就是人們有意識地控制文獻(xiàn)收藏與分布、最大限度地減少投入的經(jīng)濟(jì)浪費和實現(xiàn)人們最便利及最大利用文獻(xiàn)信息資源的活動。具體地說，文獻(xiàn)信息資源布局與配置包括兩方面的含義，其一是指文獻(xiàn)信息資源按學(xué)科或文獻(xiàn)類型在地域空間分布的狀況或形成的格局；其二是指研究和建設(shè)合理、方便、經(jīng)濟(jì)的分布格局與配置的設(shè)計和實際工作。文獻(xiàn)信息資源合理布局與優(yōu)化配置現(xiàn)已成為我國文獻(xiàn)信息事業(yè)發(fā)展的一個重大而緊迫的問題，其布局是否合理，直接關(guān)系到能否充分利用文獻(xiàn)信息資源，發(fā)揮圖書館信息資源部門群體效益，最大限度地滿足社會用戶對信息的需求。對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行合理布局與優(yōu)化配置：第一，能使文獻(xiàn)信息資源在地理位置上得到比較合理的分布，并使各主要文獻(xiàn)信息資源收藏機(jī)構(gòu)各具特色，盡可能避免不必要的重復(fù)收藏； 第二，能形成多層次、多功能的多個文獻(xiàn)信息資源中心，調(diào)節(jié)各地區(qū)、各系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源；第三，能有效地向社會提供服務(wù)，更好地發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，真正體現(xiàn)文獻(xiàn)信息的使用價值；第四，便于對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，節(jié)約人力、物力、財力。

加強協(xié)作協(xié)調(diào)，推進(jìn)共建共享。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使文獻(xiàn)出版數(shù)量劇增，呈現(xiàn)“信息爆炸”狀態(tài)。任何一個國家的文獻(xiàn)信息部門都不可能把全世界的文獻(xiàn)收藏齊全，經(jīng)費的拮據(jù)和收藏空間的壓力更需要各文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)建立聯(lián)盟，分工協(xié)作，進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，實行文獻(xiàn)信息資源共建共享。早在20世紀(jì)初，歐洲一些國家的圖書館，就已經(jīng)意識到單個圖書館力量的不足，必須走館際之間聯(lián)合發(fā)展的道路。因此，它們開始在文獻(xiàn)的采集上進(jìn)行分工，在文獻(xiàn)的加工整理上進(jìn)行協(xié)作， 館際之間開展文獻(xiàn)交換、調(diào)配與互借。至20世紀(jì)70年代末80年代初，由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這種文獻(xiàn)資源共建共享的前進(jìn)步伐大大加快了。

我國圖書館之間的協(xié)作協(xié)調(diào)工作亦有近半個世紀(jì)的歷史，積累了很多好的經(jīng)驗。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館如何跨越圍墻的封閉，用新的思想、新的觀念、新的手段推進(jìn)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作，用成功的經(jīng)驗指導(dǎo)館際之間的協(xié)作協(xié)調(diào)，把文獻(xiàn)信息資源共建共享做好，已成為文獻(xiàn)信息資源建設(shè)者的迫切任務(wù)。