淺談石油企業(yè)合同管理

吳曉斌 賴新蕾

【摘 要】 石油企業(yè)在發(fā)展改革過程中存在著多種經(jīng)濟往來，而經(jīng)濟往來主要依據(jù)就是合同，對于石油企業(yè)應(yīng)高度重視合同管理。本文主要探討的是石油企業(yè)的合同管理，在具體的分析過程中首先論述了石油企業(yè)合同管理的重要性，其次分析了石油企業(yè)合同管理的要點，最后給出了相關(guān)對策，旨在進一步提高石油企業(yè)的合同管理。

【關(guān)鍵詞】 石油企業(yè) 合同管理

我國的石油企業(yè)較多，比如：中國石油、中國石化、中航油等，此外還存在有私營的石油公司。這就使得石油企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭是越來越激烈，因而石油企業(yè)需要不斷的加強管理工作，提高管理水平。在管理工作中的一個重點就是合同管理，合同管理涉及到訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓以及終止等。本文主要就石油企業(yè)合同管理報道如下：

一、石油企業(yè)合同管理的重要性

石油企業(yè)面對激烈的競爭，只有在經(jīng)濟效益上取得突破，企業(yè)才能有更好的發(fā)展前景，對于石油企業(yè)而言，重視合同管理具有十分重要的意義，具體表現(xiàn)在以下幾點：（1）在市場經(jīng)濟條件下，合同管理對于企業(yè)的管理水平有一定的促進作用，合同管理是建立在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，在合同管理過程中促進了企業(yè)的管理水平，有利于社會競爭力的提升；（2）合同管理可規(guī)范不同企業(yè)之間的合作，避免經(jīng)濟糾紛的發(fā)生，減少石油企業(yè)的在經(jīng)營管理過程中的經(jīng)濟損失；（3）合同管理有助于減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的法律風(fēng)險，消除石油企業(yè)在管理中的漏洞；（4）合同管理有助于提高企業(yè)之間的合作交流，促進企業(yè)建立良好的信譽度。綜合以上幾點，在石油企業(yè)管理中重視合同管理對于石油企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟效益均有重大影響。

二、石油企業(yè)合同管理要點分析

1、工程內(nèi)容與設(shè)計圖紙的合同管理

石油企業(yè)在施工過程中主要依據(jù)的是工程內(nèi)容以及設(shè)計圖紙，而這些也是施工質(zhì)量控制的基礎(chǔ)，不過在現(xiàn)階段，石油企業(yè)對于工程內(nèi)容與設(shè)計圖紙方面的合同管理沒有引起足夠重視，從而導(dǎo)致在后期施工中出現(xiàn)了過多的質(zhì)量問題，出現(xiàn)這種問題的原因主要是工程設(shè)計人員在設(shè)計過程中缺乏實地考察，造成了設(shè)計內(nèi)容與實際的場地之間存在部分差異，因此在合同管理中應(yīng)重視工程內(nèi)容以及設(shè)計圖紙方面的合同管理。

2、合同締結(jié)與合同執(zhí)行之間的管理

在合同管理過程中，合同締結(jié)有一定的風(fēng)險存在，這方面的風(fēng)險在合同管理法中有所反映，在管理中會涉及到承諾方和約方。石油企業(yè)有著本身的特殊性，因此上在合同管理中石油企業(yè)既可以作為約方，同時又可以作為承諾方，這些合同中大部分都會關(guān)于招投標(biāo)的，因而石油企業(yè)應(yīng)該做好投標(biāo)單位的資質(zhì)審查，保證合同的真實有效；合同文本管理也是重要的一點，特別是在合同簽訂過程中存在著一定的風(fēng)險，如果合同中存在有缺陷，那么建立合同的雙方就有可能造成利益方面的損失，對于合同的一些模棱兩可的條款以及責(zé)任不明確的都會直接影響到合同的執(zhí)行。當(dāng)然，合同在履行過程中也是會存在風(fēng)險的，對于簽訂完成的合同，已經(jīng)具備了法律效應(yīng)，在這種條件下，如果出現(xiàn)了合同的履行不當(dāng)或者是單方面的違約都會引起一定的合同履行風(fēng)險[1]。

3、工程投資管理

石油企業(yè)要發(fā)展就需要不斷地投資，而工程投資是否合理會對企業(yè)的成本造成較大影響，事實上，許多石油企業(yè)在工程投資過程中并沒有重視工程投資方面的合同管理，出現(xiàn)這種問題的原因與石油企業(yè)采用的合同形式有一定的關(guān)系，大部分石油企業(yè)采用的都是總包合同，通常使用總價下浮比例以及閉口價確定價格，這種形式的合同會受到一定條件的約束，即使實際的工程項目發(fā)生了變動，合同也不能更改，這樣企業(yè)投資的成本將會增加，甚至于超出了預(yù)算范圍，總之，在企業(yè)管理中應(yīng)該重視企業(yè)工程投資方面的合同管理。

三、加強石油企業(yè)合同管理的對策

1、與時俱進，構(gòu)件現(xiàn)代化的合同管理

石油企業(yè)隨著時代的發(fā)展取得了較好的發(fā)展，如果石油企業(yè)想要求得長遠發(fā)展，就需要對原有的合同管理模式進行調(diào)節(jié)，結(jié)合企業(yè)的實際情況以及當(dāng)前的國情，構(gòu)件現(xiàn)代化的合同管理模式，并且由專業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)合同管理；合同是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，同時也是明確簽訂合同雙方權(quán)利與義務(wù)的重要憑證，當(dāng)然合同具有了法律效應(yīng)，對簽訂合同的雙方都有保護作用，在現(xiàn)代條件下，由專業(yè)的合同管理人員在獨立的合同管理部門完成合同管理。合同管理部門在進行合同管理期間還需要與多個部門進行溝通，特別是財務(wù)管理部門。督促不同的部門應(yīng)該嚴(yán)格按照合同要求執(zhí)行。

2、重視合同管理中關(guān)鍵點的管理

在合同管理中應(yīng)該重視工程內(nèi)容與設(shè)計圖紙的合同管理，這就要求參與設(shè)計的人員在設(shè)計中不僅要憑借自己的設(shè)計經(jīng)驗完成設(shè)計，同時還應(yīng)該前往施工區(qū)域，進行實地考察，從而更加準(zhǔn)確的保證設(shè)計圖紙的質(zhì)量，同時設(shè)計完成的圖紙只允許進行小部位的變更，不允許出現(xiàn)大的范圍的設(shè)計變更。合同的簽訂應(yīng)該建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上，避免增加企業(yè)的成本投入，對于工程中出現(xiàn)變更的，需要在價格方面采取一定的整改措施。這樣做可有效地控制石油企業(yè)成本[2]。

3、抓住合同締結(jié)與合同執(zhí)行工作

重視企業(yè)的合同締結(jié)審查，正確的認(rèn)識締結(jié)方，石油企業(yè)可通過審核締結(jié)方早期的合同履行記錄，明確合同締結(jié)方是否按照合同要求進行操作，如果存在有違約或者是沒有嚴(yán)格按照合同要求執(zhí)行的，締結(jié)合同中應(yīng)將其排除在外；簽署的合同，所有內(nèi)容均應(yīng)該清晰明了。彼此的權(quán)利義務(wù)均應(yīng)有明顯規(guī)定，避免出現(xiàn)似是而非，影響到后期合同的執(zhí)行，防止可能出現(xiàn)的合同漏洞。在合同執(zhí)行過程中應(yīng)根據(jù)合同要求執(zhí)行，如果影響到一方的利益，另一方有權(quán)進行抗辯。

結(jié)束語

合同管理作為石油企業(yè)管理中的一個重要部分，必須要要引起高度重視，合同管理部門應(yīng)及時完成合同申報、合同審批、合同簽訂及合同履行等工作，落實合同跟蹤制度，及時掌握合同運行情況，重視合同履行的信息反饋，督促各有關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)完成合同的審查，保證石油企業(yè)的利益不受到影響。

【參考文獻】

[1] 惠波.石油企業(yè)合同管理的要點分析[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2016（02）.

[2] 衛(wèi)冬婭.石油企業(yè)合同管理的風(fēng)險分析及控制方法[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（06）.