淺析大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

涂琳 鄒筱琳

【摘 要】 大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨為企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也給企業(yè)的管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作提出了更多變革要求。如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代積極有效的利用數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效收集并未企業(yè)發(fā)展提供決策支持就成為我們需要重點(diǎn)討論與分析的首要問(wèn)題。本文重點(diǎn)談?wù)劥髷?shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，并提出若干可供參考的意見(jiàn)與建議。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)管理 信息收集

前 言

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)的概念也逐漸走入我們的生活，隨著信息及數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮其越來(lái)越重要的作用，大數(shù)據(jù)的重要性也被提到了前所未有的高度。而明白大數(shù)據(jù)的重要并不等于能夠利用好大數(shù)據(jù)，如何用“大數(shù)據(jù)”指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作總體質(zhì)量甚至促使其發(fā)生管理上質(zhì)的飛躍就是我們需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，數(shù)據(jù)的重要性被越來(lái)越突出的體現(xiàn)出來(lái)，無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、線下?tīng)I(yíng)銷、中小型企業(yè)亦或是大型甚至跨國(guó)企業(yè)與集團(tuán)都在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分認(rèn)識(shí)到了數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)能夠通過(guò)海量信息的收集分析為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持，能夠穩(wěn)定企業(yè)運(yùn)作并開(kāi)辟未來(lái)發(fā)展市場(chǎng)，企業(yè)能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)外部信息與內(nèi)部信息的有效整合，提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展決策支持力度，這是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代所得到的機(jī)遇。但如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效收集、如何從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有效數(shù)據(jù)為企業(yè)所用、如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的成功轉(zhuǎn)型并最終真正將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理則是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)所需要面臨的挑戰(zhàn)。

二、“大數(shù)據(jù)”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求

1、有效收集外部信息并分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠幫助企業(yè)通過(guò)有效獲取各行各業(yè)信息數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展決策的科學(xué)支持，這一觀點(diǎn)被大多數(shù)企業(yè)管理者所認(rèn)同。但數(shù)據(jù)收集該如何進(jìn)行？數(shù)據(jù)分析又該重視哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)？這些問(wèn)題卻在大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中遲遲未能得到解決，從而讓數(shù)據(jù)收集成為一句空話，而大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)的促進(jìn)作用也只能是紙上談兵。

2、有效整合內(nèi)部信息并協(xié)調(diào)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)不僅包括外部數(shù)據(jù)收集，同時(shí)也包括了內(nèi)部信息整合，只有充分掌握了內(nèi)外部數(shù)據(jù)才能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出更大作用。但就目前而言，大多數(shù)企業(yè)不僅在外部數(shù)據(jù)收集與分析方面收效甚微，就連內(nèi)部信息整合工作也做得非常不好，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息孤島現(xiàn)象十分明顯，傳遞與共享微乎其微。數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部都無(wú)法暢通無(wú)阻又何談對(duì)大數(shù)據(jù)的利用呢。

三、大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

前文我們就大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇及挑戰(zhàn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，而且也企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)利用上仍然存在的問(wèn)題及需要做出的改變進(jìn)行了歸納總結(jié)，想要真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用就必須加強(qiáng)以下幾個(gè)方面。

1、加強(qiáng)外部信息收集與分析

利用行業(yè)及企業(yè)信息數(shù)據(jù)為自己企業(yè)提供發(fā)展決策的數(shù)據(jù)支持是所有企業(yè)管理者對(duì)大數(shù)據(jù)的期待，但如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效收集與分析，也就無(wú)法應(yīng)用，也就只能眼睜睜看著大數(shù)據(jù)這塊蛋糕落到別人碗里。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們首先要沉下心來(lái)，先把數(shù)據(jù)收集與分析工作做好。

1.1 規(guī)范外部信息收集

人人都懂?dāng)?shù)據(jù)的重要性，但說(shuō)到數(shù)據(jù)怎么來(lái)？從哪來(lái)？我該去哪里找？就是一個(gè)擺在許多企業(yè)管理者面前的難題，尤其需要財(cái)務(wù)管理多費(fèi)心思。面對(duì)海量信息，切忌漫無(wú)目的的亂抓一氣，那樣只能費(fèi)時(shí)費(fèi)力還無(wú)法獲得更多有用數(shù)據(jù)。所以，信息收集也必須規(guī)范化、有目的、有方法。首先，要明確我們需要什么樣的數(shù)據(jù)，銷售數(shù)據(jù)？生產(chǎn)數(shù)據(jù)？技術(shù)數(shù)據(jù)？客戶數(shù)據(jù)亦或其他。然后再分析我們有哪些可以獲取數(shù)據(jù)的渠道？目前來(lái)說(shuō)可以分為網(wǎng)絡(luò)收集與線下收集兩種，網(wǎng)絡(luò)收集如通過(guò)搜索某類產(chǎn)品確定各家企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模或銷售規(guī)模，再如通過(guò)收集某產(chǎn)業(yè)客戶群分布確定潛在客戶集中區(qū)域或階層，亦或者搜索某行業(yè)空白點(diǎn)來(lái)劃出企業(yè)未來(lái)發(fā)展可能性。線下收集如在某類消費(fèi)者集中的地方開(kāi)展民意調(diào)查、街頭問(wèn)卷、有獎(jiǎng)?wù)骷?，然后還要建立行業(yè)及企業(yè)數(shù)據(jù)資源庫(kù)，將收集到的信息進(jìn)行橫向與縱向的歸類，便于查閱和對(duì)比。只有通過(guò)有針對(duì)性的信息收集才能夠事半功倍的達(dá)到獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)，從而為數(shù)據(jù)分析及積極利用提供可能。

1.2 建立數(shù)據(jù)分析機(jī)制

數(shù)據(jù)的價(jià)值不在于獲得而在于分析，就像我們有很多錢(qián)卻不知道怎么花，那也只是浪費(fèi)。企業(yè)數(shù)據(jù)分析機(jī)制對(duì)于大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用非常重要，我們要通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行市場(chǎng)需求分析、價(jià)格浮動(dòng)分析、客戶變化分析以及需求變化分析，從而為我們?cè)诔杀究刂?、產(chǎn)品研發(fā)、銷售方式轉(zhuǎn)變等諸多方面提供參考依據(jù)。

2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息整合

企業(yè)內(nèi)部信息整合對(duì)于大數(shù)據(jù)利用也非常重要，數(shù)據(jù)只有作用于內(nèi)部才能夠產(chǎn)生效果，而財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)利用上不僅要關(guān)注外部數(shù)據(jù)，更需要重視內(nèi)部。內(nèi)部信息整合，首先要打破部門(mén)間信息孤島與壁壘，積極開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需的管理及應(yīng)用軟件，提升財(cái)務(wù)管理與部門(mén)信息化水平的協(xié)調(diào)性。通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸端口、數(shù)據(jù)傳輸格式以及數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的積極流動(dòng)、有效共享。其次，還要進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制建設(shè)，及時(shí)監(jiān)控內(nèi)部數(shù)據(jù)在傳輸、使用過(guò)程中的異常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，如成本異常、預(yù)算執(zhí)行異常、資產(chǎn)管理異常等，從而更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行，并確保財(cái)務(wù)管理部門(mén)在內(nèi)部數(shù)據(jù)收集方面的高效性、安全性與完整性，從而為財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析提供可靠依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)決策者進(jìn)行科學(xué)決策奠定積極基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)

隊(duì)伍素質(zhì)永遠(yuǎn)是影響企業(yè)管理及運(yùn)作質(zhì)量的重要因素，大數(shù)據(jù)時(shí)代的人員教育培訓(xùn)應(yīng)該首先強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時(shí)代的含義理解及數(shù)據(jù)收集與利用技能提升，其次要加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳教育，避免數(shù)據(jù)收集與使用過(guò)程中出現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩與影響。再次要加強(qiáng)信息化設(shè)備操作技能的提升，從而讓數(shù)據(jù)能夠被有效收集及使用，避免變成擺設(shè)與雞肋。