關(guān)于我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的探討

吳雨洵

【摘要】經(jīng)濟(jì)信息管理是我國(guó)企業(yè)管理中的重要組成部分，日趨多變的市場(chǎng)環(huán)境，需要企業(yè)不斷適應(yīng)新的發(fā)展需要，實(shí)行有效的經(jīng)濟(jì)信息管理師企業(yè)發(fā)展的助推劑，是推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的有效途徑。本文通過分析我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理中出現(xiàn)的問題，強(qiáng)調(diào)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息管理的必要性，進(jìn)而提出對(duì)完善我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)的決策和建議。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)信息管理；經(jīng)濟(jì)建設(shè)

經(jīng)濟(jì)信息管理是解決社會(huì)信息現(xiàn)象的復(fù)雜多樣性和社會(huì)信息的無序性，對(duì)信息進(jìn)行搜集、整理存放，便于他人快速提取并利用的活動(dòng)，是對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)規(guī)劃、控制集成、利用的一種經(jīng)濟(jì)管理。經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)信息管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。建立經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)，目的是為了更加有效的、系統(tǒng)的為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策服務(wù)。同時(shí)，也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息管理最優(yōu)化的組織保證。

信息是企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)信息管理是解決社會(huì)信息現(xiàn)象的復(fù)雜多樣性和社會(huì)信息的無序性對(duì)信息進(jìn)行搜索，整理存放，便于他人快速提取并利用的活動(dòng)，是對(duì)信息資源進(jìn)行規(guī)劃，控制集成，利用的一種經(jīng)濟(jì)管理。

經(jīng)濟(jì)信息是產(chǎn)生并服務(wù)人類經(jīng)濟(jì)生活的社會(huì)信息，內(nèi)容龐大，信息含量大，這就決定信息管理方式多種多樣。目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息利用率不高的重要原因之一，就是經(jīng)濟(jì)信息管理水平很低，使經(jīng)濟(jì)信息很難在社會(huì)中有序、有效的合理流動(dòng)，因此改善經(jīng)濟(jì)信息管理，使其更充分的被用戶利用，更有效的服務(wù)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)迫在眉睫。

在信息、技術(shù)、人才這三大企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理支柱中，人才是最為關(guān)鍵的，在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理中，組織機(jī)構(gòu)、思維方式和管理模式的創(chuàng)新與變革是非常重要的，因此，在這種變革和創(chuàng)新中，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)信息管理人才的培養(yǎng)是必不可少的，由于我國(guó)企業(yè)信息管理員培訓(xùn)機(jī)制還沒有到位，各個(gè)企業(yè)信息管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，在信息學(xué)中的一條基本原則就是，接收一條錯(cuò)誤的信息的信息比沒有信息來得更加可怕，為了能夠提供更高質(zhì)量的信息，對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)就要要求高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)、高層次。因此，我們企業(yè)信息管理人員要具備能夠熟練地使用信息分析軟件，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理各種復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力，能夠用自己獨(dú)特的方式與人溝通，要用很強(qiáng)的邏輯思維能力和綜合總結(jié)能力，因此要求企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)培養(yǎng)一批精通專業(yè)知識(shí)的高層人才，來推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理水平。

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理，不僅需要謀略和膽識(shí)，還需要企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的輔助。但是在我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理中還存在著許多問題，企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重視程度不夠，經(jīng)濟(jì)管理體制改革的不到位，信息資源科學(xué)化管理程度較低等都會(huì)影響企業(yè)總體效益的實(shí)現(xiàn)，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。因此為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)立于不敗之地，我們必須提高我們企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理體系，讓企業(yè)信息管理體系發(fā)揮舉足輕重的作用，企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

信息是企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)信息管理是解決社會(huì)現(xiàn)象的復(fù)雜多樣性和社會(huì)信息的無序性，對(duì)信息進(jìn)行搜索、整理存放，便于他人快速提取并利用的活動(dòng)，是對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)規(guī)劃、控制集成，利用的一種經(jīng)濟(jì)管理。

經(jīng)濟(jì)學(xué)文獻(xiàn)信息，動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)信息，由于各自的物質(zhì)載體不同，因而具有不同的特點(diǎn)。

動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)信息反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)最新變化情況，是一種瞬間性信息源，它的最大特點(diǎn)是新穎，及時(shí)，世界范圍內(nèi)當(dāng)天，當(dāng)時(shí)發(fā)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況會(huì)很快出現(xiàn)在電視屏幕上或收音機(jī)里，能很快滿足不同用戶的不同需要，報(bào)道迅速、及時(shí)這是經(jīng)濟(jì)學(xué)文獻(xiàn)信息不能相比的，動(dòng)態(tài)信息的用戶范圍特別廣泛，不受職業(yè)、年齡、文化程度的限制，有些人也許從未進(jìn)過圖書館，去過信息中心，但深入千家萬戶的電視或廣播卻是每日會(huì)看到、聽到的，從電視、廣播、街頭廣告招貼上得到的經(jīng)濟(jì)信息對(duì)他們生活的影響，甚至超過經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)信息。重復(fù)報(bào)道給人們產(chǎn)生深刻印象也是動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)信息的一個(gè)特點(diǎn)，電視、收音機(jī)里的廣告宣傳、商場(chǎng)指南、消費(fèi)指導(dǎo)、街道上的廣告熒屏，經(jīng)?；胤磸?fù)播放，直接在接收者視覺、聽覺上產(chǎn)生深刻印象，從而指導(dǎo)著大眾的消費(fèi)行為，實(shí)現(xiàn)商家利益。稍縱即逝是動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)信息的又一個(gè)特點(diǎn)，電臺(tái)上的經(jīng)濟(jì)述評(píng)、世界財(cái)經(jīng)報(bào)道、經(jīng)濟(jì)發(fā)展專題報(bào)道等有保留價(jià)值的內(nèi)容，如果不能用錄像、錄音形式及時(shí)記錄下來，轉(zhuǎn)換成文獻(xiàn)形式，便很快消逝。動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)的這些特點(diǎn)使它在人類經(jīng)濟(jì)生活中處于相當(dāng)重要的，不可忽視的地位，成為經(jīng)濟(jì)信息管理研究的重要內(nèi)容。

經(jīng)濟(jì)信息是一種產(chǎn)生并服務(wù)于人類經(jīng)濟(jì)生活的社會(huì)信息。它借助于一定的物質(zhì)載體表現(xiàn)出來，表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息的物質(zhì)載體主要有：以文字形式出現(xiàn)的印刷型出版物和以視覺、縮微、機(jī)讀等形式出現(xiàn)的非印刷型出版物；以電視、廣播等大眾傳媒為載體的動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)信息表現(xiàn)方式。印刷型出版物可分為圖書、連續(xù)性出版物、特種文獻(xiàn)三大類。非印刷型出版物主要有四種：縮微型（膠卷、平片）；視覺型（唱片、錄像帶、錄音帶、幻燈片）；機(jī)讀型（數(shù)據(jù)庫(kù)）；光盤型。動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)信息包括：（1）電視、電臺(tái)每天播出的經(jīng)濟(jì)述評(píng)、市場(chǎng)價(jià)格、股票行情、房地產(chǎn)行情、財(cái)經(jīng)動(dòng)態(tài)等等；（2）廣告信息，包括街頭廣告熒屏、大型廣告標(biāo)牌、街頭廣告欄、電動(dòng)新聞等；（3）市場(chǎng)、街道上的種種商品宣傳招貼；（4）商品展銷會(huì)上的圖片、說明書等。

經(jīng)濟(jì)信息的特點(diǎn)決定了經(jīng)濟(jì)信息管理方式的樣性和靈活性。按照經(jīng)濟(jì)信息管理機(jī)構(gòu)的不同，經(jīng)濟(jì)信息管理方式主要分為三種類型：以各類圖書館為主的傳統(tǒng)和現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)學(xué)文獻(xiàn)管理方式；以各經(jīng)濟(jì)信息中心、咨詢中心為主的電子計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理經(jīng)濟(jì)信息方式；以電視、電臺(tái)為主的采訪、編輯、報(bào)道動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)信息方式。

經(jīng)濟(jì)信息不但可以及時(shí)調(diào)節(jié)和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且還有助于提高整個(gè)經(jīng)濟(jì)決策的質(zhì)量和計(jì)劃水平，但主客觀條件的變化、決策和計(jì)劃在執(zhí)行過程中匯出現(xiàn)偏差，這就要求企業(yè)有關(guān)部門及時(shí)監(jiān)督這種變化。建立內(nèi)部的監(jiān)督制度，即建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理網(wǎng)絡(luò)通道，利用內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)迅速了解、檢查人事管理和財(cái)務(wù)管理等方面的工作，并及時(shí)對(duì)檢查結(jié)果做出總結(jié)和處理，從而保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行和原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理中，建立網(wǎng)絡(luò)協(xié)作體系是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)的一大創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)信息化業(yè)務(wù)的核心是通過人力資源、軟技術(shù)和信息在公司朝思暮想系統(tǒng)內(nèi)的自由流動(dòng)，開發(fā)新型的經(jīng)濟(jì)管理模式。公司的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)使它實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)地區(qū)多樣化、全球化，通過全球化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)，能夠在最短時(shí)間內(nèi)、最廣泛的市場(chǎng)上應(yīng)用最新的技術(shù)成果，加速技術(shù)創(chuàng)新的成本回收，同時(shí)可為客戶提供優(yōu)質(zhì)、智能的服務(wù)。

經(jīng)濟(jì)管理的生命力就在于利用，不能在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中得到應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)信息只是一疊廢紙，經(jīng)濟(jì)信息管理工作是使經(jīng)濟(jì)信息得到充分利用的保障，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)工作，抓好經(jīng)濟(jì)信息管理工作，才能使我國(guó)在信息激烈的時(shí)代下處于不敗之地。

采用新方法，新技術(shù)，應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐中。應(yīng)用服務(wù)公共供應(yīng)商ASP的興起為中小企業(yè)加強(qiáng)信息化，提升自身的管理和運(yùn)營(yíng)等素質(zhì)提供了契機(jī)，被認(rèn)為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代低成本參與競(jìng)爭(zhēng)的最佳途徑。企業(yè)如租用APS提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，既不需要投資基礎(chǔ)設(shè)施，也不需要開發(fā)與維護(hù)應(yīng)用軟件，可以大幅度削減中小企業(yè)在IT方面的工資支出及升級(jí)維護(hù)費(fèi)用，把精力集中于核心業(yè)務(wù)拓展上，有利于公司長(zhǎng)期發(fā)展需要。

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的先進(jìn)管理思想和管理模式，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、制造、銷售、核算、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的效率的提高，有效的控制和降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，并能準(zhǔn)確的分析和制定出企業(yè)的未來發(fā)展方向。