陳賓業(yè)
摘 要:現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論是近些年興起的一門新學(xué)科,在現(xiàn)代工程管理中,有著廣泛應(yīng)用,對(duì)工程管理水平的提升發(fā)揮了重大作用,提高工程管理中現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論應(yīng)用水平,是有著積極意義的。文章就在簡(jiǎn)要闡述現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的基礎(chǔ)上,對(duì)其在工程管理中的運(yùn)用展開分析,為實(shí)際工程管理工作進(jìn)步提供幫助。
關(guān)鍵詞:工程管理;現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論;運(yùn)用
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2016)17-0138-02
工程管理是工程建設(shè)的重要工作,管理水平的高低直接關(guān)系的工程的質(zhì)量、成本以及安全,在人們對(duì)工程質(zhì)量、安全要求不斷提高的當(dāng)下,如何提高工程管理水平成為一項(xiàng)重要工作?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論作為一種新式的科學(xué)管理模式,將其應(yīng)用于工程管理中,對(duì)改善工程管理現(xiàn)狀是有著一定作用的,本文對(duì)此展開論述。
1 現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論概述
1.1 內(nèi) 涵
從人們開始有組織的進(jìn)行活動(dòng)后,就已經(jīng)有了“項(xiàng)目”的雛形,隨著人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,其管理的難度日益增高,項(xiàng)目管理理論開始逐漸形成。
項(xiàng)目管理理論的形成是一個(gè)從實(shí)踐到理論總結(jié)、從理論總結(jié)到實(shí)踐認(rèn)證的過程,經(jīng)過幾十年的發(fā)展后,形成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,其發(fā)展過程大體可以分為潛意識(shí)項(xiàng)目管理階段(1930年之前)、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理階段(20世紀(jì)30-50年代)、項(xiàng)目管理傳播階段(20世紀(jì)50-80年代)與現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論階段(20世界80年代后至今)。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論是指在項(xiàng)目各項(xiàng)管理活動(dòng)中,各個(gè)管理人員要結(jié)合相應(yīng)的系統(tǒng),綜合自身的知識(shí)、技能以及外在技術(shù)、工具等,在規(guī)定時(shí)間、成本范圍內(nèi),完成設(shè)定的工程目標(biāo),滿足項(xiàng)目相關(guān)者的期望與要求。
1.2 現(xiàn) 狀
雖然現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論體系已經(jīng)較為成熟,在許多工程管理中有了一定應(yīng)用,但就整體情況來看,其應(yīng)用水平依然較為有限,具體體現(xiàn)有:
首先,在工程項(xiàng)目的管理層中,許多管理人員對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論缺乏足夠深入的了解,并未認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要作用,在實(shí)際管理中,依然采取傳統(tǒng)的管理模式的,在一定程度上阻礙了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的應(yīng)用。
其次,從工程項(xiàng)目管理企業(yè)來看,許多工程的管理依然是由領(lǐng)導(dǎo)單方面決定的,工程管理人員只負(fù)責(zé)執(zhí)行相關(guān)指令,根本沒有現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的用武之地,其管理的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性無法保障。
第三,從管理手段上來看,項(xiàng)目管理軟件的普及程度較低,許多工程管理部門依然沒有相應(yīng)的辦公軟件,即使采取相關(guān)軟件的施工企業(yè),也只是將其作為一般工程管理手段,應(yīng)用水平較低,許多有效資源得不到利用,現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論效果得不到體現(xiàn)。
2 工程管理中現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的運(yùn)用內(nèi)容與措施
2.1 內(nèi) 容
工程管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,貫穿于工程啟動(dòng)、設(shè)計(jì)、施工等各個(gè)階段,在運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理,也應(yīng)當(dāng)采取全過程的管理,具體內(nèi)容有:
首先,工程項(xiàng)目啟動(dòng),在啟動(dòng)前,需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,包括組間項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、選擇項(xiàng)目經(jīng)理、簽訂明確合同、制動(dòng)項(xiàng)目規(guī)章、評(píng)估項(xiàng)目資源以及制定進(jìn)度計(jì)劃等。
其次,項(xiàng)目可行性研究,需要研究的內(nèi)容有市場(chǎng)情況、項(xiàng)目資源和賦存條件、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、投資估算以及融資分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等。
第三,項(xiàng)目分析過程,分析項(xiàng)目的時(shí)間、范圍與成本,明確資金時(shí)間價(jià)值,計(jì)算利率的影響和凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率以及獲利指數(shù),確定投資回收期長(zhǎng)短等,分析項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)。
第四,規(guī)劃項(xiàng)目范圍與階段,采用WBS法,構(gòu)建分解表,經(jīng)財(cái)務(wù)、管理、設(shè)計(jì)等多個(gè)部門溝通,確定最終范圍;采取設(shè)置里程碑的方式,區(qū)劃分項(xiàng)目重大事件或時(shí)點(diǎn),將項(xiàng)目科學(xué)地分為多個(gè)階段,細(xì)化項(xiàng)目管理。
第五,建立績(jī)效考核體系,結(jié)合工程實(shí)際,建立相應(yīng)的考核機(jī)構(gòu),明確考核機(jī)構(gòu)職責(zé),避免出現(xiàn)交叉考核、重復(fù)考核;確定績(jī)效考核的基準(zhǔn),通過WBS來明確質(zhì)量基準(zhǔn)、合同基準(zhǔn)、范圍基準(zhǔn)以及進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)等,所有基準(zhǔn)要與工程實(shí)際相匹配,確???jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確、量化。
第六,工程招投標(biāo)管理,按照招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定要求開展招投標(biāo)工作,組建專業(yè)評(píng)標(biāo)隊(duì)伍,對(duì)于不同的對(duì)象,確定合適的評(píng)標(biāo)方法,比如基于質(zhì)量評(píng)標(biāo)法、基于費(fèi)用評(píng)標(biāo)法等,提高招投標(biāo)的水平。
第七,工程成本和進(jìn)度監(jiān)控,采取掙值管理的技術(shù),將項(xiàng)目成本作為核心,來測(cè)算項(xiàng)目進(jìn)度,評(píng)價(jià)項(xiàng)目?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移、計(jì)劃成本和實(shí)際成本,確定工程進(jìn)度是否合格。
第八,工程質(zhì)量管理,根據(jù)工程對(duì)象的差異,采取PDCA方法,結(jié)合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)劃項(xiàng)目具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并提出工程質(zhì)量問題與應(yīng)對(duì)措施,通過因果圖、帕累托圖等應(yīng)用,提高質(zhì)量管理水平。
2.2 措 施
對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)中,要向提高工程管理中現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論應(yīng)用的水平,應(yīng)當(dāng)采取的措施有:
首先,改變傳統(tǒng)的工程管理理念。管理理念的改變是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論運(yùn)用的基礎(chǔ),在現(xiàn)代工程中,質(zhì)量已經(jīng)不再是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要內(nèi)容,管理成為決定企業(yè)成敗的主要原因,一味固守傳統(tǒng)管理理念,只會(huì)讓企業(yè)落后于時(shí)代,最終被市場(chǎng)所淘汰。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)觀念的關(guān)注,跟隨時(shí)代發(fā)展變化趨勢(shì),及時(shí)更新管理觀念,特別是領(lǐng)導(dǎo)層,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看待問題,充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的重要性,大力支持工程管理中現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的應(yīng)用,改進(jìn)工程管理流程與思維,使企業(yè)管理體制與市場(chǎng)更好地結(jié)合起來,提升工程管理水平,在相同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上,降低企業(yè)其他各項(xiàng)管理成本,贏得激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
其次,加強(qiáng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論是一項(xiàng)系統(tǒng)的學(xué)科,在當(dāng)前工程管理中,絕大部分管理人員現(xiàn)代項(xiàng)目管理是缺乏足夠了解的,對(duì)此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn),提高企業(yè)、個(gè)人對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的了解與認(rèn)知,鼓勵(lì)員工進(jìn)行IPMP、PMP考核,提升整體對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的掌握水平,從而促進(jìn)其在企業(yè)內(nèi)部的傳播,為其在工程實(shí)際管理中的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。在此過程中,還應(yīng)當(dāng)輔以必要的獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高企業(yè)員工對(duì)現(xiàn)代管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性,提高培訓(xùn)的效率與效果。
第三,建立高水平的項(xiàng)目管理隊(duì)伍。高水平的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論有效應(yīng)用的保障,對(duì)于工程管理來說,其管理隊(duì)伍包括高層、中層、基層和職能管理者以及操作人員、項(xiàng)目經(jīng)理等,在項(xiàng)目管理隊(duì)伍組建過程中,要采取各種措施提升其現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想,并對(duì)各層次管理人員展開相應(yīng)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括整體項(xiàng)目理念、項(xiàng)目管理理念、團(tuán)隊(duì)組合能力、技能水平以及職業(yè)道德等,通過合理的培訓(xùn)規(guī)劃,保證培訓(xùn)工作的順利開展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理隊(duì)伍整體水平的提高。
第四,加強(qiáng)企業(yè)自身的學(xué)習(xí)與進(jìn)步。自我學(xué)習(xí)是掌握、應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的有效途徑,在此過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析員工個(gè)人情況,幫助員工樹立自我超越的理念,激發(fā)學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力;同時(shí),改變員工學(xué)習(xí)方式,加強(qiáng)對(duì)自身的審視與認(rèn)知,改善其心智模式;此外,還要為員工構(gòu)建一個(gè)共同愿景,使其有明確的學(xué)習(xí)努力目標(biāo);最后,通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考的方法,提高學(xué)習(xí)效率與效果,實(shí)現(xiàn)自身進(jìn)步,提高對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的掌握、應(yīng)用能力。
3 結(jié) 語
綜上所述,現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)改善傳統(tǒng)工程管理的不足、提高工程管理水平有著重要作用,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的研究,掌握其在工程管理中應(yīng)用的內(nèi)容與措施,加大工程管理中現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論運(yùn)用力度,對(duì)工程建設(shè)整體水平和建筑企業(yè)發(fā)展等,都是有著積極意義的。
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