信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析

崔濤

摘 要： 近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為社會各個行業(yè)發(fā)展的重要方向，在醫(yī)院檔案管理工作中，通過信息化技術(shù)，能極大的提高檔案管理效率，降低管理人員的工作強度，促進醫(yī)院檔案管理水平的提高，因此，醫(yī)院在開展檔案管理活動時，必須注重信息化技術(shù)的合理應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 醫(yī)院 檔案管理 應(yīng)用

中圖分類號：R197.32 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0009-01

前言

檔案資源是醫(yī)院發(fā)展歷程中的所有資料總和，也是醫(yī)院今后發(fā)展的重要憑證，在新時期，加強醫(yī)院檔案管理具有十分重要的意義。近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理也逐漸朝著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，由于醫(yī)院檔案涉及面比較廣，內(nèi)容比較多，為了更好的開展醫(yī)院檔案管理工作，要特別注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，下面對此進行分析。

一、信息化在醫(yī)院檔案管理中的作用

伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理逐漸信息化。檔案管理的信息化在一定程度上提升醫(yī)院管理質(zhì)量和管理水平。以往，人工管理模式工作效率較低，并且極易出錯，造成檔案不全等。信息化檔案管理方法的應(yīng)用顯著改善醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，提高檔案利用率。同時，信息化檔案管理方法有效推動醫(yī)院整體行業(yè)檔案管理發(fā)展，并且能促使醫(yī)院整個行業(yè)信息化管理。除此之外，信息化檔案管理措施能完善醫(yī)院檔案信息化管理水平，避免可能出現(xiàn)的一些問題。在發(fā)現(xiàn)和解決問題過程中，醫(yī)院檔案管理工作人員的工作能力得到顯著提高，便于推動醫(yī)院檔案管理發(fā)展。

二、信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

1.數(shù)據(jù)管理信息化

醫(yī)院檔案管理中基本應(yīng)用為數(shù)管理信息化，從一定意義上來說，加強數(shù)據(jù)管理信息化委信息化的本質(zhì)。在檔案管理中，信息化能通過編程軟件計算機來操作檔案管理資料，提高檔案管理效率。在實施信息管理時應(yīng)做好相應(yīng)的軟硬件設(shè)施準(zhǔn)備，為順利推展信息化管理提供基礎(chǔ)。一般情況下，要做好數(shù)據(jù)管理信息化工作，應(yīng)建立良好的局域網(wǎng)。因此，醫(yī)院應(yīng)在一定范圍內(nèi)建立較為通暢的局域網(wǎng)。醫(yī)院檔案管理工作人員可通過有效的信號、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計和分析檔案管理工作數(shù)據(jù)，保障檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，進而使得醫(yī)院檔案資源得到充分合理的利用，提高檔案資源利用率。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化的應(yīng)用，一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)逐漸改變原有思想，重視了檔案管理工作，建立一套文書、檔案、病例檔案和人事等自動化操作軟件。該種軟件的建立在一定程度上提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，并用數(shù)據(jù)形式的方法匯總信息，促使醫(yī)院檔案管理工作順利進行。

2.工作方式信息化

在醫(yī)院檔案管理中，實現(xiàn)工作方式的信息化是信息化技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn)，也就是說醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案管理活動時，要采用相應(yīng)的信息化技術(shù)。在以往的檔案管理中，主要是依靠人工操作的，受各種因素的影響，在檔案管理中，管理人員很容易出現(xiàn)失誤，同時檔案管理效率也很低，從而嚴重的影響到醫(yī)院檔案資源的開發(fā)、利用。通過工作方式的信息化，能進一步對醫(yī)院內(nèi)部的檔案信息進行收集、整理、分類，這對檔案資料的鑒定、編目、排序、檢索、歸檔保存等有很大的幫助，能極大的提高醫(yī)院檔案管理水平。在醫(yī)院檔案管理中，要注重對醫(yī)院檔案信息化管理流程的規(guī)范，要明確檔案管理人員的職責(zé)，在鼓勵檔案管理人員采用信息化手段開展工作的同時，要盡可能的減少人為因素的干預(yù)，以此保證醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提高。

3.信息檢索信息化

在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中，信息檢索的信息化是一個十分重要的環(huán)節(jié)，信息檢索信息化是指在進行相關(guān)檔案信息檢索時，采用信息化手段進行，從而有效地提高信息檢索效率。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，在尋找某項資料內(nèi)容時，需要檔案管理人員在海量的檔案資料中逐步尋找，需要花費很長的時間和精力，極大的影響到檔案資料的使用效率。而在醫(yī)院檔案管理中，通過信息化能在很短的時間內(nèi)將需要的資料尋找出來，這就極大的提高了檔案資料的使用率。

4.安全管理信息化

醫(yī)院檔案管理的方法之一為安全管理信息化。目前，我國檔案具有原始性特征，在對檔案管理過程中，堅決避免篡改。同時，還應(yīng)避免被黑客攻擊，保障檔案的安全性和保密性。從一定意義上講，檔案管理為一項特殊工作，其具有相當(dāng)?shù)闹匾院捅Ｃ苄?。因此，?yīng)加強檔案管理工作信息化，為醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院在加強檔案管理信息化過程中，應(yīng)注意以下幾點，（1）根據(jù)醫(yī)院實際狀況，制定相應(yīng)的檔案信息管理制度，并讓工作人員嚴格執(zhí)行，同時，逐漸提高檔案管理人員安全意識和法律意識。（2）檔案管理工作人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際狀況建立健全檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理制定流程，便于及時處理不安全問題，保障檔案的安全性。同時，還能有效避免檔案流失或殘缺。

5.人才管理信息化

醫(yī)院檔案管理中的人工管理信息化較為重要，人才管理在醫(yī)院檔案管理中不可或缺。要想做好醫(yī)院檔案管理工作，工作人員必須具備一定的技能水平。因此，在實際工作中，應(yīng)高度重視人才管理。在重視檔案管理信息化技術(shù)發(fā)展時，還應(yīng)通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。為有效推動人才管理信息化，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案工作人員綜合素質(zhì)及工作能力，在一定程度上提高檔案管理工作人員工作水平。要想真正提高檔案管理工作人員工作水平，應(yīng)要求相應(yīng)工作人員在檔案管理工作信息化過程中掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識，并具備一定的計算機技術(shù)，能有效的操作計算機，進而為檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)，促使醫(yī)院檔案管理信息化順利進行。

三、總結(jié)

作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，加強醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院的正常發(fā)展具有十分重要的意義，在新環(huán)境下，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理也要做到與時俱進，要加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，這樣一方面能促進醫(yī)院檔案管理水平的提高，另一方面還能加強醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

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