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    淺談內(nèi)部控制環(huán)境要素對會計信息質量的影響

    2016-10-21 02:10:47梁立娜
    成長·讀寫月刊 2016年6期
    關鍵詞:會計信息質量影響

    梁立娜

    【摘 要】按照內(nèi)部控制系統(tǒng)原理,內(nèi)部控制環(huán)境被列為內(nèi)控的第一個要素,內(nèi)部控制環(huán)境界定了內(nèi)控的空間范圍,既能夠推動內(nèi)控系統(tǒng)的建立和完善,同時還能夠為其控制的會計信息系統(tǒng)相關信息的產(chǎn)生和傳遞提供一個純凈的空間。因此內(nèi)部控制環(huán)境的建立和優(yōu)化,能夠為內(nèi)控的進一步發(fā)展做出貢獻以及促進會計信息質量的進一步提高。本文的主要內(nèi)容就是解釋內(nèi)部控制環(huán)境是如何對會計信息質量產(chǎn)生影響,并且從內(nèi)部控制環(huán)境角度來探索有效解決會計信息一系列失真問題的相關策略。

    【關鍵詞】內(nèi)部控制環(huán)境要素;會計信息質量;影響

    前 言

    在市場經(jīng)濟環(huán)境中,會計信息質量的高低標志著企業(yè)的內(nèi)在品質。企業(yè)會計信息質量,不僅影響到國家的宏觀調控,同時也會影響到投資者、債權人和企業(yè)員工對經(jīng)濟形勢的判斷。面對當前眾多財務造假致使會計信息質量失真的問題,我國政府監(jiān)管部門在預防財務風險、完善內(nèi)部控制制度方面做了大量工作,采取了比如加強會計法規(guī)建設、完善企業(yè)會計準則等一系列措施,但這一系列措施沒有從根本上解決會計信息質量失真這一問題。

    一、內(nèi)部控制環(huán)境要素

    (一)公司治理結構

    公司治理結構是對公司股東、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層等利益相關者的責權利分配的制衡機制。世界經(jīng)濟合作與發(fā)展組織在1999年強調“公司治理”是對工商業(yè)公司進行管理控制的一種體系,明確確定公司董事會、股東、經(jīng)理層等之間的權利和責任,并規(guī)定他們之間應遵循的一系列程序,同時還對實現(xiàn)公司的目標監(jiān)控提供有效的方法及手段。在企業(yè),董事會及高層管理者對各個股東作出承諾,代表股東的利益以及享受自己的權利及責任。

    (二)內(nèi)部機構設置與權責分配

    內(nèi)部機構是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的硬件和企業(yè)內(nèi)部層面的組織架構。企業(yè)為了實現(xiàn)整體目標而使內(nèi)部員工進行分工管理工作,以及對其責權進行分配。主要包括組織機構設置和權責分配。組織應根據(jù)企業(yè)的實際情況進行機構設置,規(guī)范各機構的地位,責任和權利。設置內(nèi)部機構時應避免職能交叉,或缺失、或權責過于集中,各機構之間應相互協(xié)調,相互制約。

    (三)人力資源政策

    人力資源政策包括人力資源規(guī)劃、人員招聘與甄選、人員安置與上崗培訓、薪酬與員工福利、員工的考核與晉升、員工在職培訓與發(fā)展。參與內(nèi)部控制過程的主體是企業(yè)員工,他們的品行、道德價值觀以及勝任能力和對內(nèi)部控制的態(tài)度會直接影響到內(nèi)部控制的有效性。良好的人力資源政策是確保企業(yè)員工具備一定勝任能力和職業(yè)道德的保證之一,是建設企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素。

    二、內(nèi)部控制環(huán)境要素對會計信息質量的影響分析

    (一)公司治理結構對會計信息質量的影響

    在企業(yè)的會計系統(tǒng)下,財務會計信息、審計信息和非財務信息是企業(yè)提供的三種會計信息。公司信息披露的重點是財務會計信息,其質量好壞直接決定著社會資源的配置效率。

    (二)內(nèi)部機構設置與權責分配對會計信息質量的影響

    內(nèi)部機構的設置是進行內(nèi)控建設的一部分??茖W、高效、精簡是內(nèi)部機構設置的特征之一。企業(yè)在進行機構設置時應考慮提供經(jīng)營企業(yè)所需信息的溝通能力,部門負責人對處理信息的勝任能力與負責能力,進行負責管理與具有監(jiān)督職能的人員的充足度等等。這些都涉及到關于設置的內(nèi)部機構是否臃腫,人員是否冗余,信息的流通是否通暢。

    (三)人力資源政策對會計信息質量的影響

    解雇沒有能力和財務人員閑置多余的員工,可以減少企業(yè)因人設崗現(xiàn)象引起的機構浮腫。保證做到企業(yè)會計信息的順利流通,減少原臃腫機構人員操縱會計信息的可能性,使內(nèi)部控制環(huán)境的執(zhí)行渠道得以改善。在員工績效的基礎上,根據(jù)績效結果來確定其薪酬并對其進行適當?shù)募?,可以提高員工工作的積極性,這樣他們對公司工作的滿意度就會得到提高,抵制私利的誘惑能力就會提升,其對企業(yè)的忠誠度和歸屬感也會增強,自然就會敬業(yè)地服務于企業(yè),自覺地減少財務欺詐。

    三、完善我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境提高會計信息質量

    (一)完善我國企業(yè)的治理結構

    優(yōu)化公司股權結構是解決“一股獨大”現(xiàn)象的先決條件。對于國有股控股企業(yè),可以進行“國有股減持”,減少國家持有公司的股份。企業(yè)應確保董事人員和經(jīng)理層權利的分離,保證董事成員之間的獨立性。也就是董事成員不能夠擔任經(jīng)理的職責,兩者之間的職能不能夠重疊,應當?shù)玫椒蛛x,各司其職。當代獨立董事對于完善公司內(nèi)部治理起著非常重要的作用。從“萬福生科”的案例可以看出,獨立董事功能缺乏是其財務舞弊發(fā)生的一個重要原因。

    (二)科學構建企業(yè)的組織結構

    針對企業(yè)的組織結構,應當考慮公司經(jīng)營業(yè)務的性質,應適當?shù)募瘷嗪头謾啵龠M信息的上傳、下達和各業(yè)務活動間的流動。組織機構設置可以選擇采用“扁平化的組織結構”,通過減少上下管理層次,裁減人員,使企業(yè)的會計信息快速流通。企業(yè)應采取會計不相容崗位相分離的原則進行權責分配。避免由一人擔任某職務而發(fā)生的錯誤與舞弊行為。

    (三)優(yōu)化企業(yè)的人力資源政策

    企業(yè)在選聘管理者時,應從除了行政干預外的多渠道進行。通過市場手段和市場競爭方式來對公司管理層的任命進行管理,以公平公正的方法,從企業(yè)外部選擇優(yōu)秀的職業(yè)管理人員,防止企業(yè)實際控制人選拔自己“身邊人”的問題。這種方式同時還有助于解決“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象。企業(yè)優(yōu)秀的內(nèi)部績效評價體制和薪酬管理制度,不僅能夠做到兼顧公平,還能夠促進企業(yè)健康的進行全方位發(fā)展。同時,還能夠提高企業(yè)管理者的工作積極性,使其熱情的投身于工作中,增強自己工作的表率作用,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

    結 語

    綜上,企業(yè)是一個與整個社會緊密聯(lián)系的整體,它與其他企業(yè)在社會前進的大流中相互競爭、相互依存。企業(yè)應向一些知名度比較高,具有優(yōu)秀文化的企業(yè)學習借鑒,不斷地推動企業(yè)的向前發(fā)展。其不僅要學習知名企業(yè)優(yōu)秀的思想理念,還要學習它們多樣的法制教育培養(yǎng)方式,推動本企業(yè)的法制教育工作。本企業(yè)可以與知名企業(yè)進行合作,聘請知名企業(yè)法制教育方面的人才到本企業(yè)進行這方面的經(jīng)驗傳授。

    參考文獻:

    [1]宋春暉,內(nèi)部控制環(huán)境要素對會計信息質量影響的探析[D],江西財經(jīng)大學碩士學位論文,2006.

    [2]馮浩、石玲玲,內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質量的影響[J],財會月刊,2012.

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