紅果電子應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

劉彩鳳 李正文 馮先正

【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，不少公司都采用了應(yīng)收賬款的收款方式。本文通過(guò)以紅果電子技術(shù)有限公司為例，研究該公司的應(yīng)收賬款狀況，并分析存在的問(wèn)題；基于對(duì)公司的應(yīng)收賬款有一定了解后，提出相關(guān)建議，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 紅果電子 應(yīng)收賬款 資產(chǎn)負(fù)債率 壞賬

1 紅果電子應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

1.1 紅果電子的應(yīng)收賬款內(nèi)部管理制度分析

應(yīng)收賬款資金要及時(shí)收回，避免造成呆賬壞賬，這就要求銷售部門和財(cái)務(wù)部門必須相互聯(lián)系，相互配合，信息共享。但是在實(shí)際工作中，紅果電子的財(cái)務(wù)部門與銷售部門缺乏有效的溝通，銷售部門只關(guān)心產(chǎn)品的銷量，不會(huì)注意到客戶的信用評(píng)級(jí)。財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)賬目管理，不會(huì)主動(dòng)向銷售部門報(bào)告供銷單位的欠款情況，也沒有和銷售部門一起調(diào)查賒銷客戶的信用狀況，造成銷售部門盲目的采用賒銷手段，使得賬目難以收回。

1.2 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的分析

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是分析企業(yè)應(yīng)收賬款流動(dòng)性大小的一個(gè)重要財(cái)務(wù)比率，計(jì)算公式是：應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額/應(yīng)收賬款的平均余額[]。它反映了一個(gè)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)次數(shù)，用來(lái)分析企業(yè)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度和管理效率。這一比率越高，說(shuō)明企業(yè)催收應(yīng)收賬款的速度越快，資金流動(dòng)性越強(qiáng)，壞賬損失越少，那么越有利于企業(yè)的發(fā)展（但這一前提條件是，企業(yè)合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備后的應(yīng)收賬款）。

1.3 應(yīng)收賬款中壞賬的分析

壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，由此產(chǎn)生的損失稱之為壞賬損失。企業(yè)發(fā)生了壞賬，意味著企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法收回，量大者足以影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，甚至導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。若是在市場(chǎng)瓶頸期或者是經(jīng)濟(jì)蕭條期，往往會(huì)形成連鎖反應(yīng)，企業(yè)擁有一筆大額的債權(quán)，而企業(yè)實(shí)際上又無(wú)法收回，久而久之，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。

壞賬損失對(duì)紅果電子的影響主要有以下幾個(gè)方面：一是會(huì)造成資金被占用，增加資金的應(yīng)用成本；其實(shí)際的賬款無(wú)法收回，在財(cái)務(wù)報(bào)表中只能形成壞賬。此外，還會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)損失。由于紅果電子本來(lái)就是一個(gè)規(guī)模不大的電子技術(shù)公司，若按這種趨勢(shì)，壞賬不斷增加的話，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。引起這一原因的因素眾多，最主要的是因?yàn)榧t果電子的財(cái)務(wù)部門不及時(shí)清理賬務(wù)，沒有嚴(yán)格按照清查原則。

1.4 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債比率的分析

資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額，也就是負(fù)債總額與資產(chǎn)總額的比例關(guān)系，也稱為資產(chǎn)負(fù)債比率[]。其計(jì)算用的是期末值，資產(chǎn)負(fù)債率反映在總資產(chǎn)中有多大比例是通過(guò)借債來(lái)籌資的，這樣可以知道企業(yè)資產(chǎn)的構(gòu)成成分，進(jìn)而分析企業(yè)資金對(duì)債權(quán)人的保障程度。該比率與產(chǎn)權(quán)比率、權(quán)益乘數(shù)是同方向變動(dòng)的，可反映企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司為了維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證資金的周轉(zhuǎn)，必須通過(guò)舉債的措施。負(fù)債比率過(guò)高，對(duì)公司的發(fā)展是很不利的，負(fù)債過(guò)多，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，會(huì)制約公司的正常發(fā)展，情況嚴(yán)重者，甚至?xí)?dǎo)致公司破產(chǎn)。

2 紅果電子的應(yīng)收賬款管理對(duì)策

2.1 建立完善的應(yīng)收賬款管理制度體系

通過(guò)上面的分析，我們可以知道紅果電子內(nèi)部各部門缺乏溝通，尤其是銷售部和財(cái)務(wù)部。為了打破這個(gè)局面，紅果電子應(yīng)該做好基礎(chǔ)記錄。確切了解客戶付款的及時(shí)程度，并做好記錄工作。銷售部門的銷售方式要及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門，尤其是采用信用銷售時(shí)，要把信用條件匯報(bào)給財(cái)務(wù)部，這樣在一定程度上可以減少壞賬、呆賬的形成。

此外，還要對(duì)賒銷企業(yè)的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估。而5C評(píng)估法是對(duì)企業(yè)信用等級(jí)評(píng)估的一種常見的方法。5C系統(tǒng)是評(píng)估企業(yè)信用品質(zhì)的五個(gè)方面：品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件。

（1）品質(zhì)：指顧客或客戶努力履行其償債義務(wù)的可能性，是評(píng)估顧客信用品質(zhì)的首要指標(biāo)，因?yàn)橛械目蛻艏词褂虚e錢，它也故意拖欠貨款。因此，品質(zhì)是應(yīng)收賬款的回收速度和回收數(shù)額的決定因素。對(duì)于紅果電子來(lái)說(shuō)更是如此，因?yàn)榧t果電子的很多賒銷款項(xiàng)都是賒銷給那些信用等級(jí)較低的企業(yè)，那些企業(yè)還款的意愿很低，這就大大加大了應(yīng)收賬款的回收速度。

（2）能力：指顧客或客戶的償債能力，即其流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量以及與流動(dòng)比率的大小。流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債。流動(dòng)比率反映了企業(yè)的短期償債能力，該比率越高，則企業(yè)的短期償債能力就越強(qiáng)，否則越弱，但這也不是絕對(duì)性指標(biāo)，因?yàn)榱鲃?dòng)資產(chǎn)由貨幣資金，交易性金融資產(chǎn)和應(yīng)收賬款構(gòu)成。

（3）資本：指顧客或客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況，例如公司所擁有的凈資產(chǎn)等，可用負(fù)債比率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、有形凈資產(chǎn)比率等來(lái)反映公司的資本現(xiàn)狀。通過(guò)對(duì)這些財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析，紅果電子可以了解賒購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，由此來(lái)決定是否要給與賒銷。

（4）抵押：指顧客或客戶拒付款項(xiàng)或沒有能力支付款項(xiàng)時(shí)，能被用作抵押的資產(chǎn)。假如是有抵押的賒銷款項(xiàng)，則對(duì)于賒銷企業(yè)來(lái)說(shuō)是有利的。

（5）條件：指可能影響顧客或客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，如顧客在困難時(shí)期的付款歷史，或者是當(dāng)時(shí)所處的經(jīng)濟(jì)政策，影響應(yīng)該賬款的支付。

2.2 減少應(yīng)收賬款的壞賬損失率

紅果電子的壞賬損失率逐年上漲，財(cái)務(wù)部門要想從根本上解決這個(gè)問(wèn)題，那就要實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度。應(yīng)收賬款從發(fā)生的那一天起就有可能收不回來(lái)，風(fēng)險(xiǎn)性較大，因?yàn)閼?yīng)收賬款能否收回，很多一部分原因是由債務(wù)人的還款意愿決定的。因此，進(jìn)行壞賬核銷是非常必要的。企業(yè)對(duì)壞賬的處理有直接核銷法和備抵法，比較而言，備抵法更適用于紅果電子。

2.3 降低企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債比率

紅果電子要想降低資產(chǎn)負(fù)債比率，則要加快貨款回籠速度。加快資金回籠，對(duì)于紅果電子這種中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，制定?？顚Ｈ素?fù)責(zé)。即每一筆應(yīng)收賬款都有專門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)這筆款項(xiàng)的全過(guò)程，直到該款項(xiàng)收回，這樣有利于現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)，減少流動(dòng)負(fù)債。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，紅果電子要降低資產(chǎn)負(fù)債比率的根本途徑是提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，盡可能的增加收入，減少開支。另一方面，也就是本文所考慮的重點(diǎn)，要增加產(chǎn)成品銷售，保證盈利水平，并且及時(shí)收回貨款。