會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略研究

周紅 趙安琪

摘要：隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，科技日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化取得了巨大的成就，促使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化，搭上“信息快車”，極大地提高了企業(yè)管理效率。但由于受到各種主客觀因素的影響，會(huì)計(jì)電算化仍然存在某些問(wèn)題，急需要通過(guò)不同途徑采取各種可行的措施加以解決，確保會(huì)計(jì)電算化工作順利開(kāi)展，具有較好的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法有效處理先進(jìn)生產(chǎn)模式作用下的巨大會(huì)計(jì)計(jì)算量，會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展可以進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。

一、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不合理

就我國(guó)而言，會(huì)計(jì)工作起步并不早，基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。在實(shí)際工作中，企業(yè)管理者沒(méi)有結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況，綜合分析各種主客觀影響因素，進(jìn)一步完善已有的會(huì)計(jì)制度，核算過(guò)程也存在各種問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象普遍化，導(dǎo)致相關(guān)工作無(wú)法順利開(kāi)展，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，很多企業(yè)部門管理者并沒(méi)有站在客觀的角度，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作，意識(shí)到其重要性，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率低下，無(wú)法全面、客觀地折射出當(dāng)下企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況，管理者盲目決策，各方面資源利用率低下，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，就我國(guó)而言，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面，東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，小城鎮(zhèn)不如大中城市，中小型企業(yè)不如大型企業(yè)，也就是說(shuō)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展并不平衡，不利于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè)。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)存在問(wèn)題

從某種角度來(lái)說(shuō)，不具備安全性、保密性是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的顯著特征。在會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量是其不可忽視的物質(zhì)基礎(chǔ)，但在運(yùn)行過(guò)程中，極易受到各種主客觀因素的影響，會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)存在安全隱患，會(huì)計(jì)信息大量泄露，某些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內(nèi)部機(jī)密，一旦被泄露，極有可能會(huì)影響企業(yè)的生存發(fā)展。主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)一旦癱瘓，感染病毒，其恢復(fù)難度特別大，特別是恢復(fù)原始信息數(shù)據(jù)。在科技日益發(fā)展的浪潮中，企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也需要更好地應(yīng)對(duì)來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)，運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大大增加，比如，內(nèi)部機(jī)密被泄露，遭到網(wǎng)上黑客的攻擊，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全性、保密性已成為迫在眉睫的事情。

3.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)低下

就會(huì)計(jì)電算化而言，是指在企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中，巧妙地將電子信息技術(shù)應(yīng)用其中。但在新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法仍然占據(jù)核心位置，工作效率與質(zhì)量極其低下。具體來(lái)說(shuō)，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員誤認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只是一個(gè)形式，便于操作，并沒(méi)有意識(shí)到其重要性，會(huì)計(jì)軟件也只是用于核算，他們?nèi)匀徊捎脗鹘y(tǒng)的手工記賬方法。企業(yè)也沒(méi)有定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，部分財(cái)務(wù)人員并不具備必要的電算化知識(shí)，不熟悉相關(guān)的操作流程，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，習(xí)慣于手工記賬管理，更別說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化管理處于混亂中。

二、應(yīng)對(duì)策略

1.統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)形式

在新形勢(shì)下，我國(guó)必須站在客觀的角度，綜合分析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的具體情況，通過(guò)不同途徑扶持、幫助較弱的地區(qū)乃至部門，而優(yōu)勢(shì)地區(qū)、部門可以向其他不薄弱地區(qū)、部門提供必要的人員、技術(shù)支持，較弱地區(qū)、部門必須借鑒其他地區(qū)、部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善自身，進(jìn)一步提高自身會(huì)計(jì)電算化水平，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化協(xié)調(diào)發(fā)展提供有力的保障。在此基礎(chǔ)上，還要從不同角度入手完善會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式，實(shí)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要向管理型轉(zhuǎn)變，健全會(huì)計(jì)電算化軟件具有的功能，能夠滿足各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的客觀要求，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于安全、穩(wěn)定運(yùn)行中，信息系統(tǒng)具有較好的安全性、保密性，可以有效防止大量會(huì)計(jì)信息外泄，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率。還要制定合理化的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)其開(kāi)發(fā)性，多應(yīng)用那些使用范圍較廣的會(huì)計(jì)軟件，避免存在安全隱患，影響相關(guān)工作的順利開(kāi)展。在日常工作中，需要定期檢查會(huì)計(jì)電算化軟件，借助分級(jí)授權(quán)、身份卡識(shí)別等，保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)失真現(xiàn)象，還要做好備份工作，特別是重要的會(huì)計(jì)信息。

2.健全會(huì)計(jì)電算化管理制度，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

在實(shí)際工作中，企業(yè)管理者必須綜合分析各影響因素，健全相關(guān)的管理制度，更好地指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以外的操作人員只有操作的權(quán)限，實(shí)時(shí)控制電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理等，要制定可行的責(zé)任制度，明確不同崗位工作人員職責(zé)，層層劃分，落實(shí)到具體的工作崗位上，認(rèn)真做好本職工作，定期多角度檢查會(huì)計(jì)電算化軟件、硬件，設(shè)置多級(jí)保密，有效防止個(gè)人壟斷現(xiàn)象等出現(xiàn)，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率。在此過(guò)程中，要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理，維護(hù)好會(huì)計(jì)電算化軟件環(huán)境，有效預(yù)防計(jì)算機(jī)感染病毒，遭到黑客攻擊，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于有序運(yùn)行中。此外，還要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化地培訓(xùn)，對(duì)他們進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等，能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件，掌握軟件基本故障處理方法等，進(jìn)一步提高他們的專業(yè)化技能，積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，成為新時(shí)期需要的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才。

結(jié)語(yǔ)

總之，在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，必須全面、客觀分析其現(xiàn)狀，要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變已有的觀念，優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，健全已有的會(huì)計(jì)電算化制度，動(dòng)態(tài)監(jiān)督、控制電算化會(huì)計(jì)等，確保會(huì)計(jì)電算化處于安全、穩(wěn)定運(yùn)行中，提高計(jì)算的準(zhǔn)確率，避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，提高工作效率與質(zhì)量。以此，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好地應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境，走上健康持續(xù)發(fā)展的道路。

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