財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的探討

王艷潔

【摘 要】社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)在追求效益最大化的同時(shí)也在追求著管理上的高效與穩(wěn)定發(fā)展。隨著時(shí)代發(fā)展，企業(yè)跟隨社會(huì)大環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展規(guī)律對(duì)自身的管理進(jìn)行不斷的調(diào)整與創(chuàng)新。企業(yè)間的合作越來(lái)越緊密的今天，經(jīng)濟(jì)合同的管理問(wèn)題日益受到重視。本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的應(yīng)用探究，旨在尋求企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展之路。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)監(jiān)管；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同管理

一、前言

財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有不可替代的重要作用。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體，企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中承擔(dān)著重要使命，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫使企業(yè)間合作交流的機(jī)會(huì)大大增多，這就要求企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同方面實(shí)施有效的管理，在保障合同有效性的前提下促進(jìn)雙方企業(yè)效益的最大化獲取。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)監(jiān)管的地位無(wú)法被取代。

二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的概況

經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展加速并促進(jìn)了企業(yè)之間的合作，使企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)由獨(dú)自競(jìng)爭(zhēng)變成聯(lián)合起來(lái)共同效益驅(qū)使下的合作競(jìng)爭(zhēng)。在這樣的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，作為企業(yè)內(nèi)部管理核心的財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性被逐漸重視。財(cái)務(wù)部門在企業(yè)重大項(xiàng)目合同簽訂與執(zhí)行過(guò)程中的參與必不可少，而財(cái)務(wù)部門以財(cái)務(wù)監(jiān)管存在與企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理之中，即企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管與經(jīng)濟(jì)合同的管理是不可分割、有機(jī)結(jié)合的，其最終都是為了達(dá)成資金利用率的最大化、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效果的最優(yōu)化。因此，在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)明確財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的根本目標(biāo)，根據(jù)這個(gè)目標(biāo)逐漸實(shí)現(xiàn)的同時(shí)更應(yīng)注重落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的重要責(zé)任，充分發(fā)揮資金的管控對(duì)企業(yè)活動(dòng)的監(jiān)管控制作用，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與獲得效益。

三、在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中運(yùn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管的價(jià)值

1.有助于合同管理的實(shí)行

在履行合同對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行交易時(shí)，財(cái)務(wù)部門有責(zé)任、有義務(wù)對(duì)該項(xiàng)目的原件及結(jié)算相關(guān)資料做系統(tǒng)細(xì)致的核算與檢驗(yàn)，以保證信息的統(tǒng)一性，更應(yīng)以科學(xué)合理的手段控制預(yù)付款比例、質(zhì)保金與合同標(biāo)的，必須嚴(yán)格按照合同要求逐一查驗(yàn)，與合同要求不符合便不能予以結(jié)算，這是對(duì)合同中財(cái)務(wù)給付環(huán)節(jié)公正合理的保障，也是對(duì)企業(yè)其他項(xiàng)目活動(dòng)工作的保障。財(cái)務(wù)部門在核算與整理合同相關(guān)資料與合同原件的數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)合同的細(xì)致負(fù)責(zé)程度直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得與權(quán)力地位的保障，在合同雙方的合作中爭(zhēng)取到的效益效果通過(guò)合同的準(zhǔn)確落實(shí)與履行來(lái)實(shí)現(xiàn)，從此過(guò)程中也能促進(jìn)合作雙方的共同競(jìng)爭(zhēng)力的提升，建立良好的合同信用履行能力，促進(jìn)今后的再次合作發(fā)展。

2.對(duì)資金支出進(jìn)行把控

現(xiàn)階段一些企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為，企業(yè)對(duì)資金的把控體現(xiàn)于成本費(fèi)用上的把控，成本支出的最大化壓縮一定能提升企業(yè)綜合效益，但在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作過(guò)程中，影響企業(yè)資金的往往是企業(yè)超預(yù)算支出與投資超標(biāo)。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要價(jià)值，對(duì)資金的支出與周轉(zhuǎn)進(jìn)行嚴(yán)格系統(tǒng)的監(jiān)控，協(xié)調(diào)發(fā)展各部門間各項(xiàng)工作項(xiàng)目的有序進(jìn)行，保障資金流轉(zhuǎn)暢通。財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的運(yùn)用能真正將企業(yè)各部門緊密結(jié)合起來(lái)，以合作的力量有效控制資金預(yù)算和投資限度。對(duì)資金的支出進(jìn)行全方位的嚴(yán)格把控，將投資超標(biāo)與超預(yù)算現(xiàn)象降低到最小發(fā)生限度。

3.能提升合同管理水平

企業(yè)是一個(gè)有機(jī)整體，單純依賴資金的管控也無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的管理協(xié)調(diào)。除了財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)合同的管理作用外，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮宏觀監(jiān)控調(diào)整的重要作用，以各個(gè)部門間相互協(xié)調(diào)與配合共同完成企業(yè)效益的提升與優(yōu)化。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理與財(cái)務(wù)管理均蘊(yùn)含于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)之中，促進(jìn)各個(gè)部門間的交流合作能使經(jīng)濟(jì)合同更加合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，以對(duì)違規(guī)現(xiàn)象的防控最大化規(guī)避了投資風(fēng)險(xiǎn)，為合同的實(shí)行構(gòu)建了絕佳條件，不僅由此促進(jìn)合同管理水平的提升，也保障了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。合同管理水平直接影響著企業(yè)整體管理水平的發(fā)展，對(duì)合同的有效管理是對(duì)企業(yè)自身資源了解、掌握、合理分配的過(guò)程，在促進(jìn)資金與資源良性周轉(zhuǎn)的同時(shí)達(dá)到企業(yè)效益的有序和長(zhǎng)足發(fā)展。企業(yè)管理作用于此，合同管理作用如是。財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)境界合同管理中的運(yùn)用能從資金限制方面促進(jìn)合作更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，對(duì)管理水平的提升有重要作用。

四、財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的管控作用

1.在合同簽訂前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在合同簽訂前，由于項(xiàng)目本身涉及到的相關(guān)部門，需要財(cái)務(wù)部門與之共同協(xié)作對(duì)合同的細(xì)化條款進(jìn)行討論和研究，并對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)與評(píng)估，將風(fēng)險(xiǎn)最小化，盡可能保證本企業(yè)的切身利益，這過(guò)程中包括對(duì)合作方企業(yè)的信用狀況、資金狀況、履行合同能力等綜合素質(zhì)進(jìn)行全面分析，對(duì)這些狀況提出具有針對(duì)性的對(duì)策，為合同的定制與完善提供參考，這不僅是對(duì)財(cái)務(wù)方面的監(jiān)管，更是對(duì)合同的細(xì)化描述，力求公平、全面、公正。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程是企業(yè)各部門間合作管理、共同為企業(yè)利益合作努力的過(guò)程，其作用在于降低企業(yè)投資與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障企業(yè)在項(xiàng)目中的利益，從項(xiàng)目初期就進(jìn)行全方位的預(yù)防，做好最壞的打算與計(jì)劃，在項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中才能從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。

2.在合同簽訂中管控財(cái)務(wù)活動(dòng)

除零散的小額采購(gòu)?fù)?，企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目均需簽訂書(shū)面合同來(lái)保障合同雙方的利益，約束合同雙方的行為。在合同簽訂過(guò)程中，要嚴(yán)格落實(shí)合同的審批與授權(quán)過(guò)程，堅(jiān)決杜絕私自簽訂合同現(xiàn)象的產(chǎn)生，在這個(gè)過(guò)程中，需要對(duì)如下角度進(jìn)行多方考量：企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)與合同標(biāo)的一致性；合同雙方是否具備履行合同的相應(yīng)能力；合同中涉及到的各項(xiàng)條款和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)；是否科學(xué)合理規(guī)劃了資金的結(jié)算時(shí)間；資金的結(jié)算方式是否存在問(wèn)題等。財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同簽訂過(guò)程中由財(cái)務(wù)部門工作人員實(shí)行，對(duì)合同中合同雙方的利益進(jìn)行綜合考量與評(píng)估，以本企業(yè)利益效益為最終歸屬點(diǎn)進(jìn)行合同的綜合考量。

3.在合同執(zhí)行與結(jié)算中管控財(cái)務(wù)活動(dòng)

對(duì)合同的簽訂與留存?zhèn)浒覆⒉皇呛贤芾砉ぷ鞯慕K結(jié)，恰恰相反，這僅僅是合同管理工作的開(kāi)始，對(duì)合同進(jìn)程的追蹤與關(guān)心把控，建立不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合同相應(yīng)的受益成本核算體系，對(duì)合同的執(zhí)行與結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格把控。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作項(xiàng)目的實(shí)際情況優(yōu)化更新核算方式與核算辦法，針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目的不用建立相應(yīng)的核算賬目，以保障項(xiàng)目核算中的合理性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目進(jìn)行的尾聲階段，要做好針對(duì)合同的收尾工作，特別是財(cái)務(wù)人員針對(duì)合同的各項(xiàng)規(guī)定的查檢審閱工作務(wù)必做到細(xì)致有效，確保合同中各項(xiàng)要求的達(dá)成與權(quán)益保障，對(duì)收支狀況進(jìn)行細(xì)致確認(rèn)，催收未收回的賬目，并對(duì)合同履行狀況進(jìn)行記錄留存，上報(bào)企業(yè)相關(guān)部門審閱檢查，對(duì)整體項(xiàng)目合同履行狀況進(jìn)行評(píng)估測(cè)算，對(duì)合作方的信用等級(jí)做好分類保存，便于日后再次合作的參考。

五、結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)作為市場(chǎng)的主體，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分和重要保障，不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范，也是企業(yè)自身權(quán)益的保障，更是企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中貫穿始終的管理手段與過(guò)程，也是合同高效履行的保障，將財(cái)務(wù)監(jiān)管與合同管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，以財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)合同管理進(jìn)行約束，能夠規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

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