探究“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化的新模式

李英杰 劉娟娟

【摘 要】財(cái)政部2014年11月18日印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》（以下簡稱《指導(dǎo)意見》）。其中指出積極推動“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式，采用“云會計(jì)”“云審計(jì)”的軟件，運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理與審計(jì)，提高高校財(cái)務(wù)管理與審計(jì)水平。本文基于此背景對現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)模式進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”：管理會計(jì)：高校財(cái)務(wù)信息化

現(xiàn)階段，在高校財(cái)務(wù)管理與審計(jì)中利用技術(shù)支撐通過設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，全面預(yù)算嵌入核算系統(tǒng)，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)作為前臺，項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為操作手段，最終形成預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)管理與具體財(cái)務(wù)一體化，解決預(yù)算難以控制監(jiān)管不到位的難題。也就是說“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計(jì)構(gòu)建了高校財(cái)務(wù)信息化平臺，為精細(xì)化管理提供了全新模式。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的結(jié)構(gòu)體系

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代新技術(shù)的介入

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，財(cái)務(wù)信息化呈現(xiàn)著無紙化、自動化以及云端化的基本特征，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多語言、多業(yè)務(wù)的綜合財(cái)務(wù)服務(wù)功能。在技術(shù)更新迅速的今天，云技術(shù)、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)等社交平臺對高校的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的拜年歌。首先，財(cái)務(wù)信息化改變的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的累積。在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，無紙化的信息數(shù)據(jù)便于財(cái)務(wù)信息管理的調(diào)用與分析，將傳統(tǒng)的“存”為主的財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴坝谩睘橹鞯哪Ｊ剑浞值陌l(fā)揮了財(cái)務(wù)信息的自身價值。其次，科技進(jìn)步使得高校的財(cái)務(wù)信息服務(wù)變得更“云化”。云技術(shù)使得高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到的改善，對于業(yè)務(wù)的流程、信息以及服務(wù)帶來了一定的影響。“互聯(lián)網(wǎng)+”對我國高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來了改革，是未來發(fā)展的必然趨勢。

2.業(yè)務(wù)流程重組。在高校中，傳統(tǒng)的會計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程是處于分離狀態(tài)的，也就是說信息采集與會計(jì)信息的加工并不是處于同步狀態(tài)之下的，經(jīng)常存在著財(cái)務(wù)章、實(shí)物賬各自獨(dú)立的狀況，對于高校會計(jì)信息的及時性、實(shí)用性以及相關(guān)性有所影響。同時，傳統(tǒng)會計(jì)模式下的高校財(cái)務(wù)人員主要是通過對會計(jì)信息的事后核算開展相關(guān)工作，缺乏對相關(guān)財(cái)務(wù)活動的事中控制，造成會計(jì)流程與管理的脫節(jié)問題出現(xiàn)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”下對高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)流程設(shè)計(jì)，提高機(jī)構(gòu)的合理性對于高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體管理能力有著重要的意義。

3.會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建。在信息時代，高校要對相關(guān)財(cái)務(wù)活動的產(chǎn)生以及信息進(jìn)行處理分析，隨著信息的種類日益豐富、復(fù)雜，為了保障高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過不同的格式、版本進(jìn)行信息的傳遞與分析，達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目的，要統(tǒng)一高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式支持。

二、高校信息化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建途徑

1.高校財(cái)務(wù)管理模式的選擇。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，要想規(guī)范高校的財(cái)務(wù)管理模式，就要根據(jù)學(xué)生的發(fā)展使用契合的管理模式。針對不同的財(cái)務(wù)項(xiàng)目選取合適的財(cái)務(wù)管理模式。要通過動態(tài)協(xié)同式的管理財(cái)務(wù)模式，完善財(cái)務(wù)管理的相關(guān)功能。動態(tài)動態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式要利用互聯(lián)網(wǎng)的集權(quán)與分權(quán)模式有效的結(jié)合起來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理；此種模式可以將財(cái)務(wù)與高校的其他業(yè)務(wù)進(jìn)行連接，達(dá)到高校物流、資金流以及相關(guān)信息流的統(tǒng)一，可以有效的提高整體財(cái)務(wù)管理能力。高校動態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式要基于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模塊，增添賬務(wù)系統(tǒng)模塊、個人薪酬管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、決策信息支持模塊以及動態(tài)信息反饋模塊等。這樣可以有效的實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督與管理，提高相關(guān)決策的精準(zhǔn)性，全面采集高校的可持續(xù)發(fā)展。

2.高校財(cái)務(wù)管理模式系統(tǒng)的建立與完善。第一，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建立。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中要基于日常事務(wù)的開展，有針對的拓展高校的其他功能；要對高校財(cái)務(wù)分析、預(yù)測以及相關(guān)計(jì)劃、預(yù)算等進(jìn)行完善與提高。高校財(cái)務(wù)分析主要是基于高校財(cái)務(wù)人員信息管理系統(tǒng)，對高校在特定時期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行對比研究，增強(qiáng)資金的整體效益性。財(cái)務(wù)預(yù)測功能是高校財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)，通過科學(xué)的編制財(cái)務(wù)計(jì)劃可以保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效開展；可以對高校在特定時期的內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行數(shù)值化的綜合規(guī)劃；全面的控制各項(xiàng)活動在預(yù)期的范圍之內(nèi)。第二，財(cái)務(wù)科目分類系統(tǒng)的構(gòu)建。高校要基于自身的發(fā)展?fàn)顩r對學(xué)校的相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債以及收支狀況進(jìn)行設(shè)置，要保障賬目記錄在其相對于的科目之中，要保障其附帶的管理信息的精準(zhǔn)性。第三，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的構(gòu)建。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，要提高對高校財(cái)務(wù) 處理系統(tǒng)的構(gòu)建。財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵與核心所在，此系統(tǒng)有著較為完善的核算功能；可以在將相關(guān)財(cái)務(wù)科目設(shè)置分類之后，通過系統(tǒng)對其相關(guān)憑證、數(shù)據(jù)以及賬簿等問題進(jìn)行綜合處理，并且在年末進(jìn)行自動的結(jié)賬，進(jìn)而生產(chǎn)高效的資產(chǎn)負(fù)債表、收支表以及收支明細(xì)表等。第四，財(cái)務(wù)綜合查詢系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)綜合查詢系統(tǒng)是對于高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行發(fā)布、反饋的平臺；教師、學(xué)生可以通過此平臺進(jìn)行繳費(fèi)查詢、數(shù)據(jù)等相關(guān)信息的查詢；此系統(tǒng)通過在后臺設(shè)定用戶權(quán)限，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體安全性。

三、結(jié)束語

在究“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計(jì)下高校財(cái)務(wù)信息化的背景下，高校的財(cái)務(wù)信息化管理是工作的重點(diǎn)。在信息發(fā)展的今天，高校財(cái)務(wù)信息化可以有利于高校財(cái)務(wù)信息的整體發(fā)展，可以有效的保障相關(guān)財(cái)務(wù)信息的公開性、時效性以及信息資源的共享性；高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過信息化的管理模式制定科學(xué)合理的預(yù)算方案，全面促進(jìn)我國高校健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]馬青春.閏大波.基于高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式的思考[1].科技咨詢.2012（21）：25.26.

作者簡介：

李英杰（1974—），女，江西省贛州市人，漢族，經(jīng)濟(jì)師、工程碩士，研究方向：高校經(jīng)濟(jì)管理；劉娟娟（1978—），女，江西省贛州市人，漢族，會計(jì)師、工程碩士，研究方向：高校經(jīng)濟(jì)管理。