關(guān)于建筑工程項目信息化管理中存在的問題分析及應(yīng)對策略探討

黎學深

摘要：目前，建筑行業(yè)不斷發(fā)展，經(jīng)濟水平不斷提高，建筑工程項目越來越受到更廣泛的重視。隨著技術(shù)的發(fā)展與項目標準越來越高，信息化管理成為建筑行業(yè)工程管理的必要手段，如何應(yīng)對當前在信息化管理中存在的發(fā)展瓶頸與問題，成為現(xiàn)下最主要的課題之一。文章通過分析信息化管理中存在的問題，對其應(yīng)對策略進行了分析與探討。

關(guān)鍵詞： 建筑工程 信息化管理 系統(tǒng)平臺

1.建筑工程項目中信息化管理的意義

1.1便于建筑工程項目管理科學化與系統(tǒng)化

建筑工程項目由多個子項目構(gòu)成，不同的子項目管理方式與內(nèi)容也不盡相同，需要依據(jù)不同的層次進行分層管理，而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更，了解項目的施工進度。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)不同項目之間的并行管理，實現(xiàn)項目總體與項目分部之間的科學化安排與系統(tǒng)化管理，保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范，形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調(diào)并進的發(fā)展模式。

1.2為信息化系統(tǒng)平臺搭建奠定基礎(chǔ)

信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式，集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流，提高了項目管理的效率，降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析，建立更加有效快捷的項目規(guī)劃，保證工程項目的連續(xù)運行。

1.3便于建筑工程項目經(jīng)濟成本的節(jié)約

經(jīng)濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段，便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預(yù)算與控制，并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋，避免不必要的經(jīng)濟浪費。在項目施工階段，能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控，降低成本支出，較少浪費，在保證建筑工程項目的基礎(chǔ)上，最大限度的降低工程建設(shè)成本。

2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理流程沒有統(tǒng)一的標準

通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發(fā)現(xiàn)，標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果，相比國外，國內(nèi)的信息化管理流程還沒有統(tǒng)一的標準與規(guī)范，同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距，有些數(shù)據(jù)存在重復輸入、數(shù)據(jù)信息落后無法真實反映實際信息等現(xiàn)象，不同的項目、地域之間信息數(shù)據(jù)封閉，導致信息的流通性差，這些都是信息化數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一的標準的具體體現(xiàn)，已經(jīng)成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。

2.2信息化技術(shù)應(yīng)用范圍沒有普遍性

整體上來看，國內(nèi)的信息化水平還處在一個較低的水平上，傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項目管理中的面臨的主要問題，而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。

國內(nèi)企業(yè)在進行信息化管理應(yīng)用過程中，無法對其進行準確的理解，同時抱著將信將疑的態(tài)度，因此，表面上在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與文件傳遞方面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但對于更深層測的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內(nèi)容，仍然缺乏一個實質(zhì)性的應(yīng)用。此外，信息化管理的應(yīng)用還受到地域位置與行業(yè)特點的限制，經(jīng)濟發(fā)展快、水平高的區(qū)域，對于信息化管理方式的接受程度較高，認識也更為深刻與正確，反之，則無法進行信息化管理的推廣與發(fā)展。

2.3信息化管理機制與系統(tǒng)不完善

市場化經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展，使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競爭，間接導致了信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用與發(fā)展，而工程項目在各個環(huán)節(jié)的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術(shù)的發(fā)展，即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件，仍然無法促進信息化制度的建立，使得建筑工程項目中的工作內(nèi)容與命令傳遞無法高效進行，甚至將簡單的問題復雜化，嚴重影響了工程項目的實施，無法保證施工質(zhì)量。

2.4專業(yè)性的信息化人才缺失

專業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是信息化管理人才的嚴重缺失，經(jīng)常出現(xiàn)一些管理人才不具備專業(yè)知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況，或者是沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓與教育的人在崗工作，使得信息化管理工作混亂，無法得到科學有效的發(fā)展，而國內(nèi)信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況，導致國內(nèi)信息化管理技術(shù)無法取得提升，甚至出現(xiàn)了走下坡路的情況。另一方面，專業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發(fā)能力不夠強，無法滿足建筑工程項目各個方面的應(yīng)用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質(zhì)量控制等多方面的內(nèi)容，但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多，國內(nèi)自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分，且應(yīng)用對象集中在單一模式的業(yè)務(wù)中。此外，功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現(xiàn)兼容與連接困難的問題。

3. 信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用方法

3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構(gòu)建

建筑工程項目信息內(nèi)容龐雜，涵蓋了整個項目生命周期中的所有內(nèi)容，表現(xiàn)形式也多種多樣，有文本圖像、數(shù)字報表、編程等內(nèi)容，各項目之間的交流都建立在這些內(nèi)容之上，因此，通過架構(gòu)統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng)，將信息進行歸類整理，分為投資、生產(chǎn)、企業(yè)決策、售后服務(wù)等多個內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)各個項目在信息管理系統(tǒng)當中的協(xié)調(diào)安排。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建要秉承收益最大化的原則，以最小的資源付出，獲得最大的經(jīng)濟收益。信息化管理要求管理人員對建設(shè)項目統(tǒng)籌安排，依據(jù)收集到的信息與國家信息化建設(shè)政策與原則，建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)，既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項目內(nèi)容工作，又能夠與國家工程信息網(wǎng)接軌，實現(xiàn)工程項目尤其是重點工程項目數(shù)據(jù)的監(jiān)測控制，提升信息化管理水平。

3.2信息化系統(tǒng)管理平臺的搭建

在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后，便可在此基礎(chǔ)上對具體的建筑工程施工項目搭建系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)建筑工程項目的信息化管理。平臺應(yīng)該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見，建立相互之間的交流溝通信息渠道，保證項目信息的實時共享與穩(wěn)定傳輸，進而提高項目管理效率，實現(xiàn)項目管理的信息化與規(guī)范化。平臺搭建過程相對復雜，涉及辦公財務(wù)、物資分配、設(shè)備管理、工程計劃等內(nèi)容，因從整體框架出發(fā)，逐步細化，采用集中與分布式相結(jié)合的方法搭建系統(tǒng)平臺。

3.3信息化管理意識的提高與專業(yè)隊伍的培養(yǎng)

專業(yè)的隊伍是信息化管理能夠高效運行的保證，信息化管理過程中涉及內(nèi)容龐雜，且技術(shù)更新迭代迅速，因此，提高企業(yè)在建筑工程項目的信息化管理應(yīng)用意識，促進信息化管理的建設(shè)，并當定期對相關(guān)管理人才進行培訓，使管理人員掌握最新的信息管理技術(shù)，是建筑企業(yè)在未來工程項目必須進行的一項重要任務(wù)。同時，還可以在工程項目實施過程中制定相應(yīng)的規(guī)章制度，促進信息化管理人員在實踐中學習，在學習中進步，提升建筑工程信息化管理人才水平。

4.總結(jié)

信息化管理技術(shù)的發(fā)展是未來建筑工程項目管理的主要趨勢，文章通過分析信息化管理在建筑工程項目中的使用意義以及當前面臨的主要問題，從統(tǒng)一信息化系統(tǒng)、平臺搭建以及專業(yè)人才隊伍等方面，對其在建筑工程項目中的應(yīng)用進行了簡要探討，具有一定的實際意義。

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