工程概預(yù)算編制及管理應(yīng)用的重要性

初楊 鄭楠

摘要：經(jīng)濟的快速發(fā)展，促進了我國建筑行業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代建筑的規(guī)模越來越大，項目的復(fù)雜程度也日益提高，這在一定程度生增加了概預(yù)算編制及管理的難度。概預(yù)算編制及管理對工程的成本、質(zhì)量、進度、經(jīng)濟效益都有著重要影響，因此對其進行分析是必要的。

關(guān)鍵詞：概預(yù)算編制；建筑行業(yè)；管理應(yīng)用

概預(yù)算是工程建設(shè)過程中最重要、最關(guān)鍵的一個環(huán)境，其可以依據(jù)不同的設(shè)計文件，圍繞工程的建造方案、定額、制定相應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn)，從而完成對項目工程各項成本費用的精準(zhǔn)計算，并且可以通過文件的形式，直接下放給管理部門，為其工作予以指導(dǎo)，提高企業(yè)的工作效率。

一、分析概預(yù)算對工程造價的影響

1.材料價格的變化影響

建筑材料的價格會隨著時間的推移發(fā)生波動，這種波動也將會導(dǎo)致預(yù)算后期的準(zhǔn)確性降低，從而將會對工程的總體造價造成影響，特別是一些規(guī)模較大的工程，在工程施工后期，材料價格預(yù)算基本失去了作用，只能將其視作簡單的資料進行參考，工程竣工后，工程實際造價與預(yù)算將會存在較大差距。

2.設(shè)計方案帶來的影響

設(shè)計方案在整個項目所占的比例并不大， 因此在施工過程中經(jīng)常被忽視。然而，從實際情況來看，設(shè)計方案對是工程施工的導(dǎo)航，其在工程建設(shè)中有著重要作用。因此，工程項目建設(shè)過程中，首先需要制定一個合理的設(shè)計方案，為工程建設(shè)打下一個良好的基礎(chǔ)。此外需要注意，在確定了設(shè)計方案后，不能輕易改動施工方案，如果在遇到極特殊情況，需要對計劃方案進行改動，要依據(jù)流程進行審批。在進行工程概預(yù)算編制過程中，要對項目中涉及到的各個環(huán)節(jié)進行平衡，盡量降低成本投入，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.數(shù)量計算造成的影響

概預(yù)算需要以建筑企業(yè)項目的數(shù)量為主要依據(jù)，同時項目的數(shù)量也是企業(yè)運行過程中成本支出的主要依據(jù)，可見其重要性。但是，因為受到各種因素的影響，方案數(shù)量將會與實際工程數(shù)量產(chǎn)生一定差異，這將會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果失準(zhǔn)。因此，必須在預(yù)算之前確定建筑工程項目數(shù)量，然后在對相應(yīng)的影響因素加以考慮，降低預(yù)算值與實際成本之間的誤差。

二、提高概預(yù)算編制質(zhì)量的有效措施

1.熟悉材料市場，提高概預(yù)算合理性

概預(yù)算是建筑企業(yè)成本核算過程中的核心內(nèi)容，其在建筑企業(yè)中有著重要作用，因此在預(yù)算過程中，必須要以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù)。此外，因為其重要性，在有關(guān)工作的開展過程中，必須要細致合理。而建筑施工過程使用的材料，則是概預(yù)算進行編制的一個主要依據(jù)，同時在概預(yù)算編制過程中也需要對其進行不斷的完善。受市場本身特點的影響，材料的價格變動十分頻繁，因此必須要掌握材料動態(tài)價格變化的基礎(chǔ)上結(jié)合其它因素，計算出合理的數(shù)據(jù)。

2.加強設(shè)計管理

在控制工程成本中，設(shè)計方案是其中比較重要的一項因素，其不僅在工程建設(shè)中起到導(dǎo)航的作用，而且其也是概算編制的出發(fā)點。在概預(yù)算編制過程中，編制人員要掌握設(shè)計方案的全面質(zhì)量，特別是項目的占地面積、地理位置、施工要求等多個方面，并且需要了解在工程施工過程中使用的機械設(shè)備的型號，對環(huán)境造成的影響，以及建筑項目的結(jié)構(gòu)布置和內(nèi)部裝飾等詳細內(nèi)容。在充分掌握設(shè)計方案之后，再完成相應(yīng)的概預(yù)算工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.提高項目計算的準(zhǔn)確性

項目數(shù)量對項目概預(yù)算編制會造成一定的影響，因此在概預(yù)算編制之前，要做好對項目數(shù)量的統(tǒng)計工作。在項目數(shù)量的統(tǒng)計過程中，應(yīng)當(dāng)指派專門的人員對項目數(shù)量進行統(tǒng)計，深入到項目現(xiàn)場，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.提高工作人員的綜合素質(zhì)

概預(yù)算與畫圖不同，并不會因為局部的修改對全局造成影響。但是部分企業(yè)中的概算人員在工作中責(zé)任心不強，工作過程中粗心大意，在工作中會出現(xiàn)數(shù)字顛倒、小數(shù)點點錯位等情況，這將會導(dǎo)致編制工作全部返工，從而將浪費大量的物理和人力，將會導(dǎo)致設(shè)計方案的完成是將延后。因此，在管理過程中，必須要“預(yù)防為主，防檢結(jié)合”，提高管理水平。預(yù)算編制過程中，要加強對人為因素抓取，通過降低人為因素的干擾，提高工程質(zhì)量。

現(xiàn)代工程的種類多、型式多，影響施工的因素也是千變?nèi)f化，而隨著科技的發(fā)展，施工的方法也變得更加多元化，這增加了預(yù)算編制的難度，導(dǎo)致一些即使對預(yù)算編制十分熟悉的人員，在工作中也可能會出現(xiàn)疏漏，并且在工作中可能會會遇到一些難以解決的問題，同時新工藝、新材料、新方法的涌現(xiàn)，使概預(yù)算編制人員在做工中必須要查閱大量的資料，加強對新知識的學(xué)習(xí)，只有這樣才能確保預(yù)算編制人員能夠更好的完成自己的工作。

5.預(yù)算編制中對計算機進行合理應(yīng)用

傳統(tǒng)的預(yù)算編制，主要以人工為主，編制人員在工作中，需要對大量的條目進行多次核對，工作量大，而且在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤，在工作中與相關(guān)工作會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況，在這一背景下對預(yù)算編制手段進行改進則十分重要。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，建筑工程設(shè)計行業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲取成功，就必須要在短時間內(nèi)，設(shè)計出高質(zhì)量的產(chǎn)品，提升自己的信譽度，而工程概預(yù)算則是設(shè)計的一個重要組成部分。招投標(biāo)是目前建筑工程項目建設(shè)普遍采用的一種形式，在招投標(biāo)過程中，施工企業(yè)和建設(shè)單位能夠準(zhǔn)確的完成相應(yīng)的編制工作，確保投標(biāo)報價的準(zhǔn)確性和對工程造價的合理控制，因此，要對概預(yù)算編制做出合理改進，要改變傳統(tǒng)的手工編制方法，對計算機進行合理應(yīng)用，通過利用計算機，提高概預(yù)算編制效率和概預(yù)算的質(zhì)量。

三、結(jié)束語

一個項目建設(shè)的成本花費主要包括：施工管理、施工材料、員工薪資等多個方面。要想實現(xiàn)對建筑企業(yè)成本的合理控制與管理，最佳的方式就是通過目標(biāo)成本法進行成本控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而在對該方法應(yīng)用過程中，要做好概預(yù)算編制，注重與實際情況的聯(lián)系，從而確保概預(yù)算獲取的數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。

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