基于Java技術(shù)的圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)的設(shè)計

李鵬 張海燕

摘要：該文以某本科院校為背景，研究校圖書館自習(xí)室座位預(yù)訂解決方案，使用了信息技術(shù)中的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言實現(xiàn)了一套軟件系統(tǒng)，按照軟件工程理論中的軟件生命周期原則完成系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)工作。該文介紹了圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)開發(fā)的背景和意義，分析了系統(tǒng)的功能需求，設(shè)計了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實體并描述他們之間的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：校圖書館;自習(xí)室座位預(yù)訂;軟件生命周期

中圖分類號： TP311? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）08-0071-03

圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)是為了解決某高校圖書館自習(xí)室座位緊張、無故占座現(xiàn)象，提高自習(xí)室利用率和保證公共資源公平性的。本次課題研究內(nèi)容是如何利用程序開發(fā)語言和相關(guān)工具來實現(xiàn)一個基于B/S結(jié)構(gòu)的圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)，使用的技術(shù)和工具包括Java語言、JSP技術(shù)、MySQL數(shù)據(jù)庫、tomcat服務(wù)器、eclipse開發(fā)環(huán)境等，系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)過程則按照軟件工程理論中的軟件生命周期流程進行。

1系統(tǒng)開發(fā)背景與意義

信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用使得我們的日常生活有了巨大變化，各行各業(yè)都認識到信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢并積極推進本領(lǐng)域的信息化建設(shè)。高校作為科技研發(fā)的前沿陣地，信息化建設(shè)水平要高于其他領(lǐng)域機構(gòu)，學(xué)校內(nèi)的各個業(yè)務(wù)部門也在不斷完善信息化建設(shè)工作。高校圖書館除了圖書借閱功能外，對校內(nèi)外人員提供自習(xí)室服務(wù)也是一項重要業(yè)務(wù)功能，需要獨自學(xué)習(xí)的學(xué)生可以到自習(xí)室找到座位自習(xí)，但由于自習(xí)室座位有限，每到考試前夕就會出現(xiàn)一座難求的現(xiàn)象，部分學(xué)生用個人物品占座，使得自習(xí)室座位出現(xiàn)空占問題。為了規(guī)范自習(xí)室概率，提高學(xué)生自習(xí)的效率，校圖書館決定使用預(yù)約座位的方式來管理自習(xí)室，學(xué)生要提前預(yù)約并在指定的時間內(nèi)自習(xí)并離開。盡管預(yù)約座位的方式一定程度上緩解了自習(xí)室座位緊張的問題，但預(yù)約接待和記錄工作較為繁重，有時還會出現(xiàn)由于記錄錯誤出現(xiàn)座位預(yù)約沖突的現(xiàn)象。為了進一步提高自習(xí)室的管理水平，校圖書館決定組織開發(fā)一套專門用于自習(xí)室座位預(yù)約和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的信息化系統(tǒng)。

本次圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)開發(fā)的主要意義就在于使用信息化技術(shù)實現(xiàn)圖書館座位預(yù)約和使用的遠程管理，提高辦事效率和避免記錄錯誤。該系統(tǒng)面向所有在校生提供注冊和使用權(quán)限，主要功能包括注冊登錄、數(shù)據(jù)分析、信息管理、學(xué)生管理、座位管理等。為了保證圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)的適用性和健壯性，本次系統(tǒng)開發(fā)使用了先進的程序開發(fā)語言和工具，按照軟件工程理論來實施開設(shè)計與實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)工作，有效提高了開發(fā)效率，降低了開發(fā)成本。

2功能需求分析

通過文獻綜述分析、師生訪談、問卷調(diào)查等方式獲取圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)的功能需求，將系統(tǒng)分為注冊登錄模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、信息管理模塊、學(xué)生管理模塊、座位管理模塊5個主要模塊，圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.1 登錄注冊模塊

登錄注冊模塊分為注冊、登錄和找回密碼3個子功能。登錄注冊模塊就是為系統(tǒng)用戶提供身份信息注冊和驗證的模塊，學(xué)校師生可以憑借學(xué)號或工號在系統(tǒng)內(nèi)進行系統(tǒng)注冊，管理員賬號則由管理員進行注冊。學(xué)生的注冊信息包括學(xué)號、密碼、姓名、專業(yè)、系別、班級等，學(xué)號作為登錄驗證憑證有效期4年;管理員注冊需要由管理部門核發(fā)的密鑰才可以完成。用戶憑借注冊的賬號和密碼進行身份驗證后可以進入系統(tǒng)進行操作，如果密碼忘記，則可以通過找回密碼功能進行找回密碼，輸入賬號和新密碼即可找回。

2.2 座位管理模塊

座位管理模塊分為暫時離開、回到座位、離開座位、預(yù)約座位和踢出占座學(xué)生5個子功能。學(xué)生用戶登錄成功后可以通過菜單鏈接進入座位管理模塊進行座位預(yù)約和結(jié)果查詢。學(xué)生每次只能預(yù)約一個座位，上一次預(yù)約過期后才可以進行下一次預(yù)約。已經(jīng)預(yù)約的座位會被標(biāo)記為已預(yù)約，預(yù)約此座位的學(xué)生可以查看預(yù)約結(jié)果。預(yù)約座位時需要根據(jù)用戶信息自動獲取學(xué)號、姓名、系別、專業(yè)、班級等信息，學(xué)生還要選擇座位和填寫預(yù)約時間，每個自習(xí)室預(yù)設(shè)50個座位，學(xué)生可以從不同自習(xí)室中選擇一個座位進行預(yù)約。預(yù)約成功后會根據(jù)預(yù)約次數(shù)和時間計算學(xué)生的自習(xí)時間并生成積分。管理員可以根據(jù)學(xué)生的預(yù)約情況和座位使用情況來調(diào)控自習(xí)室作為。例如一個學(xué)生已經(jīng)預(yù)約完座位，但是長時間不來學(xué)習(xí)，管理員可通過該學(xué)生信息確定學(xué)生的預(yù)約自習(xí)室的座位信息。確定該學(xué)生有意占座的情況下，可踢出該學(xué)生。把空閑座位讓出來。給學(xué)生加以警告。本次學(xué)習(xí)積分無效處罰。還可以查看所有自習(xí)室的預(yù)約狀態(tài)。

2.3 學(xué)生管理模塊

學(xué)生管理模塊分為修改個人信息、查看學(xué)生預(yù)約裝填、修改學(xué)生信息、刪除學(xué)生信息和積分排名5個子功能。學(xué)生信息的獲取可以從學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)批量導(dǎo)入，在學(xué)生畢業(yè)離校后自動過期，學(xué)生的身份驗證信息則需要憑借學(xué)號和注冊密碼來維護，學(xué)生管理模塊就是對上述個人信息和身份驗證信息的維護功能模塊。除了可以批量導(dǎo)入外，圖書館可以根據(jù)學(xué)生的注冊信息來生成學(xué)生記錄，并在需要修改和刪除是對其進行相應(yīng)操作。學(xué)生可以自助維護非學(xué)籍信息，如愛好、頭像、昵稱等。

學(xué)生的積分是根據(jù)預(yù)約座位情況獲取的，每年圖書館會聯(lián)合學(xué)生處、教務(wù)處等部門給積分排名靠前的同學(xué)一定獎勵。積分排名功能就是現(xiàn)實個人的積分情況，以及該年度自習(xí)室預(yù)約的積分排名情況。獲取規(guī)則是每次預(yù)約成功并完成自習(xí)加1分，每次空占座位扣3分，連續(xù)10次成功預(yù)約并按時離開加2分。管理員可以對積分情況進行審核，如果積分存在異常管理員有權(quán)取消本次學(xué)習(xí)積分。

2.4 信息管理模塊

信息管理模塊是對學(xué)生申請留言的發(fā)布、審批、回復(fù)功能，另外有關(guān)自習(xí)室預(yù)定的各項通知公告也可以在該模塊維護和發(fā)布。在學(xué)生使用自習(xí)室時經(jīng)常會出現(xiàn)聯(lián)系不到管理員的情況，例如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或其他異常情況，學(xué)生可以使用申請留言功能來給管理員留言。留言信息包括學(xué)號、姓名、標(biāo)題、主題、附件等，學(xué)生填寫好上述信息后提交，管理員登錄系統(tǒng)后就可以閱讀到學(xué)生的留言申請，管理員需要精確查看學(xué)生留言，審核無誤后即可回復(fù)留言，回復(fù)的留言在學(xué)生界面會顯示并提示已閱讀。

除了與管理員交流外，學(xué)生還可以通過留言功能來申請通宵預(yù)約。通宵自習(xí)室集中在某一個自習(xí)室，在管理員下班會不在時可以由學(xué)生自由使用。學(xué)生進入留言申請界面，確認學(xué)生信息后，填寫，學(xué)生系別，輔導(dǎo)員姓名，寢室具體位置，點擊確認提交后，等待管理員審核。如果填寫錯誤可以刪除當(dāng)前信息重新填寫。管理員在留言審核界面可以看到當(dāng)前學(xué)生通宵預(yù)約情況，查看學(xué)生通宵預(yù)約提交的詳細信息，確認無誤后可以通過。如果信息存在虛假情況，管理員可以拒絕學(xué)生通宵預(yù)約。管理員的執(zhí)行結(jié)果，學(xué)生可以在通宵預(yù)約界面管理員審批情況查看。根據(jù)學(xué)校規(guī)定，非通宵自習(xí)室每晚閉館后22點會關(guān)閉。此系統(tǒng)的清空座位信息是把所有的教室信息一并清空，沒有離開座位的學(xué)生積分不保存，改變學(xué)生預(yù)約狀態(tài)為空。同時系統(tǒng)處于關(guān)閉狀態(tài)，備份重要的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，為第二天的使用做準(zhǔn)備。

管理員可以在信息管理模塊發(fā)布公告，公告內(nèi)容包括自習(xí)室使用規(guī)則、臨時通知等。管理員在公告添加界面填寫標(biāo)題、內(nèi)容和附件等信息，添加至公告列表后在發(fā)布前可以隨時修改或刪除。在公告列表中選擇要發(fā)布的一條公告后可以確認發(fā)布，發(fā)布后的公告會顯示在每個登錄用戶的主界面上。

2.5 數(shù)據(jù)分析模塊

學(xué)生和管理員在登錄系統(tǒng)后可以查看圖書館數(shù)據(jù)的總體情況，例如可以查看每層樓的預(yù)約情況，每個自習(xí)室預(yù)約情況，統(tǒng)計在線人數(shù)，圖書館總體預(yù)約情況比率等信息。

3數(shù)據(jù)庫實體模型設(shè)計

圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，建立數(shù)據(jù)實體模型來描述系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)關(guān)系。圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)的實體包括學(xué)生實體、學(xué)生狀態(tài)實體、管理員實體、管理員狀態(tài)實體、公告實體、留言信息實體、通宵預(yù)約信息實體、自習(xí)室信息實體等。系統(tǒng)實體模型圖如圖2所示。

1）學(xué)生實體對應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)完成登錄注冊和進行座位預(yù)約的學(xué)生用戶信息，主要屬性包括學(xué)號、密碼、姓名、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、積分、預(yù)約狀態(tài)、備注信息。

2）學(xué)生狀態(tài)實體對應(yīng)所有學(xué)生的在校狀態(tài)、登錄狀態(tài)等信息，主要屬性包括學(xué)號、登錄狀態(tài)、頭像名稱。

3）管理員實體對應(yīng)管理員用戶的信息，主要屬性包括工號、密碼、姓名、系別、備注信息。

4）管理員狀態(tài)對應(yīng)管理員賬號的使用狀態(tài)和登錄狀態(tài)，主要屬性包括工號、登錄狀態(tài)、頭像名稱。

5）公告實體對應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的公告信息，主要屬性包括公告序號、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布狀態(tài)。

6）留言信息實體對應(yīng)學(xué)生發(fā)布的留言信息和審核結(jié)果信息，主要屬性包括學(xué)號、姓名、留言標(biāo)題、留言內(nèi)容、留言時間、審批狀態(tài)。

7）通宵預(yù)約信息實體對應(yīng)學(xué)生的通宵預(yù)約信息和審核結(jié)果信息，主要屬性包括學(xué)號、姓名、系別、輔導(dǎo)員姓名、寢室位置、審批狀態(tài)、時間。

8）自習(xí)室信息記錄了自習(xí)室的編號、座位數(shù)、容量等信息，主要屬性包括座位號、學(xué)號、姓名、系別、專業(yè)、班級、座位狀態(tài)、預(yù)約時間。

4結(jié)束語

圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)以解決自習(xí)室預(yù)約問題為出發(fā)點，結(jié)合學(xué)校實際情況和師生的接受能力建設(shè)了基于B/S的軟件系統(tǒng)。圖書館預(yù)約座位管理系統(tǒng)減少了圖書館管理人員的工作量，為廣大學(xué)生提供了方便快捷的預(yù)約服務(wù)途徑，具有較強的實用價值。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】