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    民營企業(yè)會計信息質(zhì)量提升路徑研究

    2016-10-21 20:58:52金芷慧
    商場現(xiàn)代化 2016年21期
    關(guān)鍵詞:質(zhì)量提升方法研究會計信息

    摘 要:隨著我國經(jīng)濟實力的增長,民營企業(yè)作為我國重要的經(jīng)濟組成部分在市場經(jīng)濟中發(fā)揮著重要的作用。經(jīng)濟的快速發(fā)展對企業(yè)會計信息質(zhì)量的要求越來越高。目前,我國大多數(shù)民營企業(yè)中,特別是在一些中小企業(yè)中,普遍存在會計信息失真、信息質(zhì)量不過關(guān)的問題。會計信息質(zhì)量能否得到提高也成為企業(yè)能否長久健康發(fā)展的重要因素。為了進一步提高我國民營企業(yè)運營效率,促使我國市場經(jīng)濟健康快速發(fā)展,提升企業(yè)會計信息質(zhì)量成為首要任務(wù)。本文首先分析了提升會計信息質(zhì)量的重要性,然后結(jié)合當前企業(yè)運營中存在問題提出了相應(yīng)的解決思路。

    關(guān)鍵詞:民營企業(yè);會計信息;質(zhì)量提升;方法研究

    一、會計信息概述

    1.會計信息含義

    會計信息是一種數(shù)據(jù)化信息,它是會計人員通過專業(yè)的方式將原始會計數(shù)據(jù)進行加工和處理后形成的。會計信息必須符合相關(guān)的國家法律規(guī)定。所謂的會計信息質(zhì)量,指的是會計信息在質(zhì)量上必須符合國家會計制度和相關(guān)章程的規(guī)定標準,并且,會計信息的使用者必須按照相關(guān)規(guī)定使用會計信息,從而使會計信息具有準確性,可理解性和決策有用性。所以,會計信息質(zhì)量無論是對企業(yè)的發(fā)展還是社會整體經(jīng)濟的發(fā)展都有重要的意義,如果相關(guān)的信息使用者使用的是高質(zhì)量的會計信息,不僅有利于企業(yè)高層做出科學(xué)決策,而且能夠使企業(yè)發(fā)展目標得以實現(xiàn)。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,這種影響會越來越明顯,企業(yè)會計信息的質(zhì)量對于企業(yè)的發(fā)展在一定層次上起著決定性因素。

    2.會計信息質(zhì)量特征

    評定會計信息質(zhì)量需要依照相關(guān)的評價標準,而且這一標準必須具備客觀性,公正性與科學(xué)性的特征。所以,會計信息質(zhì)量評價任務(wù)的核心就是會計信息質(zhì)量特征。會計信息質(zhì)量特征包含了基本特征、次要特征和約束條件三個方面,其中,發(fā)揮最為重要作用的是會計信息質(zhì)量基本特征的相關(guān)性和可靠性。其相關(guān)性指的是信息使用者能夠根據(jù)相應(yīng)信息來分析過去、把握現(xiàn)在和預(yù)測未來。它要求會計信息要具有預(yù)測價值,而且能夠幫助使用者改正現(xiàn)有決策,要求其必須具有反饋價值。其可靠性是指相關(guān)的會計工作人員必須從實際出發(fā),依照實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項制定相關(guān)的政策。次要特征中的可比性則要求同一企業(yè)在不同時期的縱向可比和不同企業(yè)在同一時期的橫向可比特性。對于約束條件中的效益性是指會計信息帶來的經(jīng)濟效益要大于其預(yù)付成本。

    3.提高民營企業(yè)會計信息質(zhì)量的意義

    (1)能夠幫助會計信息使用者得到正確的會計信息

    優(yōu)質(zhì)的會計信息是信息使用者做出正確決策的重要保障,特別是在當今這個信息時代,信息的真實性對于相關(guān)決策者來說具有不可估量的價值。在企業(yè)運營過程中,會計信息往往反映了企業(yè)在一段時間內(nèi)的運營情況,真實、可靠的會計信息能夠使決策者準確獲得企業(yè)運營情況,并且做出相對應(yīng)的應(yīng)對措施,同時也是決策者制定下期企業(yè)發(fā)展目標和策略的重要依據(jù)。鞏固和加強會計信息,提高會計信息使用率,是進一步滿足信息使用者需求的必然途徑。

    (2)能夠提升民營企業(yè)經(jīng)濟效益

    為了適應(yīng)市場變化,企業(yè)需要不斷的調(diào)整自己的運營模式,完善經(jīng)濟體制,只有這樣才能夠切實的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而這需要準確、可靠的會計信息作為支撐。所以,高質(zhì)量的會計信息能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,有利于企業(yè)的資源整合,整體提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

    (3)能夠幫助民營企業(yè)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略

    企業(yè)若想長期發(fā)展,必須制定相應(yīng)的目標和策略。這就需要相應(yīng)的決策者對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有足夠的了解。會計信息能夠真實反映企業(yè)運營狀況,是決策者了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的重要依據(jù),所以高質(zhì)量的會計信息能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定長期發(fā)展目標和策略。同時,通過不同時期的會計信息對比分析,從中挖掘企業(yè)發(fā)展空間,制定企業(yè)發(fā)展方向,從而合理分配企業(yè)的市場要素,保障企業(yè)更加適應(yīng)市場變化。

    (4)能夠促進企業(yè)管理水平和會計素質(zhì)的提高

    優(yōu)質(zhì)、高效的會計信息不僅是企業(yè)長遠發(fā)展的重要保障,而且能夠有效的杜絕腐敗現(xiàn)象和不正之風。我國民營企業(yè)相對于國家企業(yè)來說,國家監(jiān)管力度相對薄弱,存在地方稅收不實的問題,這就要求民營企業(yè)要加強監(jiān)管力度,提高企業(yè)管理水平和會計人員自身素質(zhì)。提升會計信息質(zhì)量,能夠促進企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)會計人員素質(zhì)的增強。

    二、民營企業(yè)會計信息質(zhì)量提升現(xiàn)存問題

    1.民營企業(yè)缺乏準確的會計信息

    自改革開放以來,我國市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展,與之相對應(yīng)的民營企業(yè)也得到飛速發(fā)展,然而相應(yīng)的法律改革步伐卻相對比較緩慢,無法滿足民營企業(yè)快速發(fā)展的需求,在加上民營企業(yè)自身存在的若干問題,導(dǎo)致企業(yè)會計人員自身專業(yè)素質(zhì)不高。內(nèi)部監(jiān)管不嚴,會計信息出現(xiàn)嚴重的失真現(xiàn)象。這些現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

    (1)原始憑證缺乏真實性

    目前,很多民營企業(yè)的原始憑證存在做假現(xiàn)象,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因主要有相關(guān)的民營企業(yè)經(jīng)營者法律意識淡薄,相關(guān)的政府部門監(jiān)管不力,相應(yīng)的法律條文存在漏洞等,使得有些民營企業(yè)存在打白條、虛開發(fā)票、將報廢發(fā)票入賬等現(xiàn)象。

    (2)賬務(wù)處理混亂

    “權(quán)責發(fā)生制”是當前我國大多數(shù)民營企業(yè)采取的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄制度。很多民營企業(yè)的會計記錄并不真實,不能準確反映企業(yè)實際產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況。比如:有些民營企業(yè)存在對已經(jīng)完成產(chǎn)品銷售的漏記現(xiàn)象,在會計記錄中,缺少相應(yīng)的“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)收賬款”的記錄。另外,一些民營企業(yè)私自進行的現(xiàn)金交易并沒有反應(yīng)在會計記錄中,賬目記錄和實際交易不符。而且,在一些企業(yè)中,對于一些個人交易無法開具發(fā)票的情況,會計記錄中并沒有反應(yīng)出來,使得會計記錄不全,而且缺乏真實性。

    (3)存在假發(fā)票“沖賬”現(xiàn)象

    在我國,政府對企業(yè)的管理依舊是以票據(jù)作為主要依據(jù),財務(wù)的報銷、稅款的抵消以及企業(yè)財務(wù)人員做報表、企業(yè)報銷結(jié)算等都要用發(fā)票進行沖賬。這樣,有些企業(yè)為了逃避稅款,提高企業(yè)利潤,找些沒有真實交易的公司開虛假發(fā)票,導(dǎo)致會計記錄信息毫無真實可言。

    2.落后的會計信息管理

    對于我國大多數(shù)民營企業(yè)而言,由于對會計信息不夠重視,存在信息管理不到位的現(xiàn)象。很多企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的會計信息管理機構(gòu),或者相應(yīng)的管理機制不夠完善,導(dǎo)致在會計核算和財務(wù)管理上出現(xiàn)一系列問題。這些問題主要表現(xiàn)在會計核算人員自身素質(zhì)不夠,會計內(nèi)部控制制度不夠健全,缺乏高素質(zhì)的管理人才,監(jiān)管力度不夠等。很多企業(yè)的會計制度只是一紙空文,缺乏執(zhí)行力,造成企業(yè)抗風險能力差,整體管理水平低下的問題。

    3.缺乏健全的監(jiān)管機制

    我國會計監(jiān)管主體包括:財務(wù)部門、審計部門、稅務(wù)部門等,他們具有對違法的會計行為進行處罰的權(quán)利。在現(xiàn)行的監(jiān)管模式中,各個監(jiān)管部門職能分割,缺乏必要的聯(lián)系,各行其道,無法形成綜合的監(jiān)管體系,各種監(jiān)管標準不統(tǒng)一,存在一定的漏洞,使一些民營企業(yè)做虛假財務(wù)報告,從中謀求非法利益。同時,許多負責審查會計信息真實性的注冊會計師缺乏職業(yè)道德,與一些企業(yè)勾結(jié),弄虛作假,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息質(zhì)量無法得到保障。

    4.相應(yīng)的會計法規(guī)存在漏洞

    我國新制定的《公司法》《會計法》等是建立在以前的經(jīng)濟環(huán)境和體制上的,存在一定的滯后性,不能滿足新市場下經(jīng)濟發(fā)展的需求。這就使得會計人員在遇到新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,無法可依,無章可循,處理問題比較隨意。并且,相應(yīng)的法律條文只是一些框架性的文件,沒有具體的實施細節(jié),在實際工作中并不實用,可操作性較差,導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)偏差,使會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象。

    三、民營企業(yè)會計信息質(zhì)量提升路徑

    1.加強法律體系建設(shè)

    相關(guān)的政府部門應(yīng)該加大會計相關(guān)的法律、法規(guī)改革力度,加強其法律體系的建設(shè),制定出符合中國當下國情的會計準則和會計制度。同時,更改在法律條文中相對模糊的會計概念以及定義,通過對我國民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的考察,建立健全的會計法律體系以適應(yīng)我國民營企業(yè)的發(fā)展,從而,加強對民營企業(yè)會計信息質(zhì)量的管理和規(guī)范。我國政府在制定相應(yīng)的會計制度和法律時,必須以本國的市場特點和民營企業(yè)經(jīng)營特點作為出發(fā)點,并結(jié)合世界各國在這方面成功的經(jīng)驗,制定出符合本國民營企業(yè)實際情況的會計規(guī)范,突出會計法律體系的針對性和可操作性。以法律手段保障民營企業(yè)會計信息質(zhì)量,從而提高民營企業(yè)經(jīng)營水平。

    2.加強政府監(jiān)管力度

    首先,要健全政府監(jiān)管體系。政府各監(jiān)管部門要加強信息交流,在各監(jiān)管主體之間建立會計信息共享機制,建立民營企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫,保障會計信息能夠在各部門之間迅速傳遞,從而規(guī)范各個會計主體的會計行為。利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù),形成會計信息監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),加強對會計信息的監(jiān)督和管理。其次,加大懲罰力度。制定明確的提供虛假會計信息懲罰體制,加大懲罰力度,使企業(yè)提供虛假信息的成本大于其因提供虛假信息而獲得的收益,通過這種方法,促使民營企業(yè)自覺遵守會計制度,提供準確的會計信息。

    3.完善企業(yè)內(nèi)控制度

    所謂的內(nèi)控制度指的是企業(yè)為了保護資產(chǎn)安全,保障會計信息的真實、可靠、合法、完整而制定的一套完整的措施和程序。加強完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度也是提高會計信息質(zhì)量的重要方法。它主要是對會計信息系統(tǒng)進行規(guī)范和控制,其中包括對會計信息的錄入,調(diào)取和使用進行規(guī)范操作,保證會計信息的完整性和準確性,從而提高會計信息的整體質(zhì)量。

    4.提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)

    會計信息的質(zhì)量保障離不開會計從業(yè)人員自身素養(yǎng)的提高,也只有會計人員嚴格要求自己,規(guī)范操作,按章從事會計工作,才能夠保障會計信息的真實性和準確性,才能夠進一步的提高會計信息的質(zhì)量。首先,民營企業(yè)應(yīng)該定時對會計從業(yè)人員進行培訓(xùn)教育,貫徹落實公司會計工作的規(guī)章制度,提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。其次,要設(shè)立對會計人員的定期審核制度,考察會計人員在工作中是否安規(guī)操作,并且對其專業(yè)技能進行考核,對不滿足要求的人員要進行培訓(xùn)和教育。再次,引入高科技軟件,既提高了會計工作的效率,也能保證會計信息的準確性。會計人員是會計工作的主體,只有加強教育,規(guī)范其工作,才能夠保障會計信息的質(zhì)量。

    5.完善企業(yè)內(nèi)部管理體制

    良好的管理體制對于企業(yè)的健康發(fā)展是必不可少的。我國民營企業(yè)存在規(guī)模小,資源少等特點,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理比較落后,從而極大的制約了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的抗風險能力不足,企業(yè)的市場競爭能力和市場適應(yīng)能力不強。為了進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理體制,第一,企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)管理放在企業(yè)管理的主導(dǎo)地位上,結(jié)合企業(yè)運行實際情況,制定符合本企業(yè)發(fā)展目標的會計核算方法,提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。第二,企業(yè)要設(shè)立專門的會計稽核崗位,嚴格復(fù)核企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。第三,建立內(nèi)部牽引機制,監(jiān)督企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),在控制崗位上設(shè)立專門的會計計算方法和手段,從整體控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。第五,實行崗位責任制,每個會計從業(yè)人員必須清楚自己的工作范圍和職責,并且要相互監(jiān)督,減少會計工作的差錯,保障會計信息的準確性,從而提高會計信息質(zhì)量。

    6.保障會計數(shù)據(jù)儲存和傳輸?shù)挠布蛙浖O(shè)施

    首先,要定期維護計算機以及數(shù)據(jù)處理器等硬件設(shè)施,保障其正常運行,防止因設(shè)備損壞而造成的會計信息丟失。其次,要建立安全有效的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,在網(wǎng)絡(luò)防火墻上設(shè)立一系列的安全措施,防止黑客攻擊網(wǎng)絡(luò),保障會計信息數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定。再次,要使用正規(guī)廠家的會計軟件,一方面是為了保障軟件的穩(wěn)定性能,另一方面是保證軟件的安全性能,防止病毒侵襲。最后,將賬戶軟件與第三方的防病毒軟件進行捆綁,增強其防病毒能力,防止賬戶數(shù)據(jù)的丟失。各類會計軟件要實時更新,并且要按規(guī)定進行操作,確保會計數(shù)據(jù)的準確性與安全性。

    參考文獻:

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    作者簡介:金芷慧(1995- ),女,遼寧遼陽人,漢族,遼寧理工學(xué)院,財務(wù)管理專業(yè),本科生

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