國有企業(yè)存貨管理問題及對策

摘 要：對于國有企業(yè)而言，庫存貨物在國有企業(yè)總資產(chǎn)鏈中占據(jù)著舉足輕重的地位。國有企業(yè)存貨管理水平的高低，不僅可以反映國有企業(yè)整個管理體系的完整與否，還能反映國有企業(yè)對于庫存貨物儲存性能的高低，甚至還能間接的反映該國有企業(yè)其流動資金在總資產(chǎn)中所占比例的高低。因此，本文將主要從目前我國大多數(shù)國有企業(yè)在存貨管理方面存在的問題，以及如何提高國有企業(yè)存貨管理水平兩方面進行闡述。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；存貨；問題；對策

一、簡述存貨管理

對于國有企業(yè)而言，存貨所包含的范圍十分廣泛，以下幾下方面的貨物都可以稱之為存貨：國有企業(yè)正在合法銷售的物品；國有企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)出來但還未上市的物品；國有企業(yè)還在生產(chǎn)的物品以及生產(chǎn)上述物品過程中可能用到的原材料、生產(chǎn)設(shè)施等。在企業(yè)運行過程中，為了保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過程在開始之后能夠順利進行到最后，在生產(chǎn)過程啟動之前企業(yè)就要把生產(chǎn)過程中可能會用到的所有原材料都購買回來，以此防止生產(chǎn)過程中因原材料不足而造成生產(chǎn)中斷，而這些原材料也就被稱之為國有企業(yè)的存貨。相較于一般的企業(yè)，國有企業(yè)素來具有生產(chǎn)規(guī)模大的優(yōu)點，這也就說明對于國有企業(yè)而言，其存貨量也會遠遠高于一般的企業(yè)，在這種情況下，如果國有企業(yè)的存貨管理水平不夠，則會給國有企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

二、存貨管理現(xiàn)存問題及原因分析

近年來，雖然已有一部分國有企業(yè)認識到了存貨管理的重要性并積極改進了本企業(yè)的存貨管理辦法，但是仍有大部分企業(yè)對于存貨管理的認識還不夠充分，而且大部分企業(yè)在生產(chǎn)過程中由于對產(chǎn)品的生產(chǎn)力度把握的不是很好，往往會造成以下幾種問題：企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量遠遠大于生產(chǎn)過程中需要的量，造成大部分流動資金被占用無法周轉(zhuǎn)；由于購買數(shù)量過大，生產(chǎn)過程中并未完全使用，造成剩余存貨被白白浪費；采購時并未認真對比選擇，購買的存貨大多為質(zhì)量差且價錢高的物品，造成資金浪費且安全性能低下以及在生產(chǎn)過程中，對于存貨使用的管理過于疏松，無法真正獲知存貨的使用程度等。

而對于造成國有企業(yè)存貨管理現(xiàn)存問題的原因，主要有以下幾個方面：

1.存貨制度過于形式

現(xiàn)階段，雖已有大部分國有企業(yè)建立了相關(guān)的存貨管理制度，比如：存貨購買制度、存貨收錄制度、存貨儲存制度、存貨盤查制度以及存貨使用登記制度等。但是，在實際生產(chǎn)過程中，并沒有企業(yè)認真執(zhí)行這些存貨制度，這些制度的制定也只是一個表面形式而已。例如，對于上述所說的存貨盤查制度而言，雖然制度中已規(guī)定要不定期的對國有企業(yè)的存貨進行盤查清理，但實際上，由于大部分的國有企業(yè)存貨數(shù)量巨大，盤查起來十分困難，這個時候為了減輕工作量，國有企業(yè)往往把賬目上的存貨數(shù)目認為是盤查清理的存貨數(shù)目。這樣一來，雖然表面上進行了存貨的清理盤查，但由于并不了解本企業(yè)實際的存貨數(shù)目，不僅會造成存貨的浪費、大量存貨的積壓、大批量存貨由于過期而報廢等現(xiàn)象，甚至還會出現(xiàn)由于生產(chǎn)過程中某一必備原材料庫存數(shù)量不足造成生產(chǎn)停工的現(xiàn)象。

2.采購計劃不夠科學(xué)

采購作為存貨管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，國有企業(yè)采購的成功與否與該企業(yè)存貨管理水平的高低有著直接的關(guān)系。但是，現(xiàn)階段，我國大部分的國有企業(yè)在采購計劃方面做的還不夠科學(xué)。大部分的國有企業(yè)在采購過程中，由于采購部、生產(chǎn)部和財務(wù)部的聯(lián)系程度不夠，使得采購人員在進行采購時對采購數(shù)量缺乏科學(xué)的計劃，往往按照自己的經(jīng)驗來推斷采購數(shù)量，這樣就很容易造成存貨的浪費或者是生產(chǎn)過程中存貨的不足等問題。而且，由于采購人員計劃的不科學(xué)，對采購數(shù)量的把握不足，有的時候甚至還會造成企業(yè)流動資金占用比例過大，導(dǎo)致企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)不開等問題。

3.招標過程存有缺陷

目前，大多數(shù)國有企業(yè)的采購過程都是以招標的形式進行的。雖然按照市場慣例，招標應(yīng)是本著公平公正的原則，在眾多投標廠家中選擇物美價廉的廠家成為中標者，但是由于國有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大，其對于存貨的采購力度也很大，且由于所需物品的種類也十分繁多，在這種形勢下，國有企業(yè)就會按照采購物品種類的不同將招標范圍限制在幾個固定常用的廠家之中，再在這幾個廠家之中進行選擇。這樣一來，不僅大大降低了其他廠家參加竟標的可能性，而且，這些固定廠家在多年來也會形成一種合作默契，哄抬價格的同時讓彼此輪流成為中標者，這樣就可能會造成國有企業(yè)采購物品的質(zhì)量差，且采購花費的資金遠大于市場價值。

4.市場風(fēng)險估計有誤

對于國有企業(yè)而言，由于每次采購的規(guī)模很大，采購數(shù)量也相當可觀，在這種情況下，如果對市場風(fēng)險的估計不當?shù)脑?，不僅會造成大量流動資金被占用或者是大量存貨被浪費，最主要的是會造成大量不必要采購資金的浪費，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。比如，在生產(chǎn)過程中某必備原材料在購入時市場價為1000元/單位，但是過一段時間后其市場價值僅為500元/單位，這樣一來就很容易造成資金的浪費。因此，采購人員在進行采購時，應(yīng)密切關(guān)注市場動向，并對市場動向進行一個合理的估計，在低價時購入生產(chǎn)必用原材料，在高價時根據(jù)生產(chǎn)實際購入適量必用原材料，只有這樣才會將企業(yè)的資金價值發(fā)揮到極致，且不會造成不必要資金的浪費。

5.管理制度不夠完善

現(xiàn)階段，對于大部分國有企業(yè)的存貨管理制度而言，還存在著一定的漏洞，并不是十分的完善。比如，雖然已有存貨的出庫使用登記制度，但對于出庫的材料都用到什么地方，使用到什么程度，并沒有一個明確的管理制度，而且大部分企業(yè)都只有存貨的出庫制度卻缺少了剩余存貨歸還入庫的制度，這樣一來，無形之中就會造成一部分物資的浪費。再比如說，大部分國有企業(yè)對于存貨的檢驗查收制度還不是十分明確，對于采購回來的物資，往往都沒有經(jīng)過統(tǒng)一的檢查就直接收入庫存，而在使用過程中常常有一部分物資已經(jīng)損壞，這樣不僅會占用庫存數(shù)量，甚至還會影響生產(chǎn)進度，給企業(yè)帶了很多不必要的麻煩。

三、存貨管理問題解決對策

針對上述我國大部分國有企業(yè)在存貨管理中存在的問題，為了能夠提高國有企業(yè)的存貨管理水平，從根本上給國有企業(yè)帶來切實可行的經(jīng)濟效益，接下來，本文將對國有企業(yè)存貨管理方面現(xiàn)存問題的解決對策進行一個詳細的闡述。

1.進一步完善存貨管理制度

現(xiàn)階段，雖已有大部分企業(yè)已建立了相關(guān)的存貨管理制度，但是該制度依然存在著不完美之處，還需要進一步的完善，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

首先，對于存貨的檢驗后再收庫制度而言，很多國有企業(yè)的制度還不是十分詳細明確。理論上來說針對不對種類的原材料應(yīng)該有不同的檢驗制度，對應(yīng)不同的檢驗指標，同時也應(yīng)該有不同的檢驗合格標準，但是目前大多數(shù)國有企業(yè)的存貨管理制度都忽略了這些，因此，對這方面應(yīng)該重視起來，并應(yīng)將其列入新的存貨檢驗后再收庫制度之中。

其次，對于存貨的出入庫制度而言，目前，大多數(shù)企業(yè)往往只重視存貨的出庫而忽略了存貨的退庫。因為，在實際生產(chǎn)過程中，為了能減少積壓存貨的數(shù)量，對于生產(chǎn)車間所申請的存貨數(shù)量，上級領(lǐng)導(dǎo)往往要求執(zhí)行一次性領(lǐng)取政策，假若在生產(chǎn)過程所領(lǐng)取物資有剩余，也不會將其重新收入庫存之中，而是任其浪費。這樣一來，雖然表面上看來確實是減少了積壓存貨的數(shù)量，但實際上卻造成了大量物資的浪費。因此，國有企業(yè)對于存貨的出入庫制度應(yīng)該有一個新的標準，不應(yīng)該簡單的將減少存貨庫存的任務(wù)交給車間發(fā)放物資的領(lǐng)導(dǎo)，而應(yīng)該從根本上控制采購數(shù)量，降低采購成本。

2.提高存貨制度執(zhí)行力度

現(xiàn)在大部分國有企業(yè)普遍存在著這樣一個問題--對于制度的執(zhí)行力度太差，制度過于流于表面形式，在實際過程中起不到任何作用，虛有其表。究其原因，主要是因為在國有企業(yè)中，員工責(zé)任心差，不管存貨是積壓過度還是過期損壞，都不會被處以責(zé)罰，長此以往，就形成了大家事不關(guān)己高高掛起的處事態(tài)度。但是，近年來，隨著新型社會主義市場經(jīng)濟體制的普及，國有企業(yè)在一定程度上也會受到市場競爭體系的影響，與私有企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，在這種情況下，國有企業(yè)若想提高自身的經(jīng)濟效益，就必須提高存貨制度的執(zhí)行力度，從根本上提高自身的存貨管理水平。

3.制定科學(xué)有理的采購計劃

作為存貨管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，在采購過程中若沒有一個科學(xué)的采購計劃，可能會出現(xiàn)因占用企業(yè)大部分的流動資金，而造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開的現(xiàn)象，也有可能會出現(xiàn)生產(chǎn)必備原材料在生產(chǎn)過程中供應(yīng)不足的現(xiàn)象，而這都會在一定程度上給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。因此，在采購過程中，采購人員應(yīng)該加強與生產(chǎn)人員的聯(lián)系，積極聽取生產(chǎn)人員的建議，再根據(jù)企業(yè)自身的財務(wù)狀況，制定一個科學(xué)可行的采購計劃。而且，采購人員在采購過程中，不應(yīng)該將采購局限于常用的幾個生產(chǎn)廠家中，應(yīng)該積極打探市場動向，同時認真比對，最終選擇一個物美價廉的生產(chǎn)廠家作為最后的原材料供應(yīng)商。這樣，不僅可以使采購成本大大降低，而且也會減少不必要采購物品的浪費，還會大大降低生產(chǎn)過程原材料供應(yīng)不足的現(xiàn)象。

4.積極引進新型管理模式

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，隨著人類知識的進步，越來越多的高科技產(chǎn)物被運用到了管理之中，而國有企業(yè)為了能夠從源頭上提高自身的管理水平，也應(yīng)該積極引進新型管理模式，善于利用科學(xué)技術(shù)為自己謀福利。比如，作為21世紀的高科技產(chǎn)物--電子計算機已經(jīng)被運用到了我們生活的各個方面，那么為何不能將它使用于國有企業(yè)的存貨管理方面呢。因此，國有企業(yè)可以依據(jù)自身的實際情況，利用電子計算機建立一個網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)可以錄入所有的庫存物品數(shù)量、庫存物品的屬性、企業(yè)資金占用情況以及庫存物品的實時使用信息等。這樣一來，就可以大大提高采購人員對于存貨數(shù)量的掌握程度，從根本上避免了存貨的過度積壓或者是供應(yīng)不足等現(xiàn)象。而且，還能讓大家對于采購物品的質(zhì)量有一個清楚的認識，如若出現(xiàn)質(zhì)量不過關(guān)的情況，也可以及時更換供應(yīng)商，以免造成生產(chǎn)安全問題。

5.建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度

在國有企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)督制度的目的是為了能夠規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)過程，督促企業(yè)能夠自覺遵守國家的相關(guān)規(guī)章制度，在合法的情況下，積極提高自身管理水平，促進自身經(jīng)濟效益的增長。但是，目前，在大多數(shù)國有企業(yè)中，其監(jiān)督管理部門的工作人員往往與其自身工作人員混淆不清，職責(zé)劃分也不明確，這樣根本就起不到任何監(jiān)督管理的作用。因此，為了能夠更好的起到內(nèi)部監(jiān)督管理的作用，及時糾正國有企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，進一步規(guī)范國有企業(yè)的存貨管理制度，國有企業(yè)應(yīng)該積極建立一個職責(zé)劃分明確，切實有用的內(nèi)部監(jiān)督制度。而且，在這個監(jiān)督體系之中，監(jiān)督人員應(yīng)該與生產(chǎn)工作人員有一個明確的隔離，監(jiān)督人員應(yīng)該直接下屬于董事會且不受任何其他級別領(lǐng)導(dǎo)的控制，只有這樣才能保證監(jiān)督人員的公平公正，且能保證監(jiān)督人員不受任何外在人員的干擾，做出正確的判斷。

6.提高存貨風(fēng)險評估能力

國有企業(yè)的存貨風(fēng)險主要存在于兩個方面，一是企業(yè)自身對于現(xiàn)有存貨管理的風(fēng)險，二是采購人員對于市場評估的風(fēng)險。對于前者，為了能夠降低企業(yè)自身存貨的風(fēng)險，庫存管理人員應(yīng)該及時且準確的確認企業(yè)自身的安全庫存數(shù)量。而當某種庫存物品的數(shù)量低于該物品的安全庫存數(shù)量時，采購人員就應(yīng)該及時購買這種物品，以防止出現(xiàn)生產(chǎn)過程中供應(yīng)不足的現(xiàn)象。而對于安全庫存數(shù)量的確認，對于不同的物品，由于其自身風(fēng)險不同，也應(yīng)有不同的安全庫存數(shù)量，不可一概而論。而對于后者，就要求采購人員在采購過程中要及時關(guān)注市場價格波動情況，并認真總結(jié)市場規(guī)律，再結(jié)合企業(yè)自身所需要的采購數(shù)量，在正確的時間購入正確數(shù)量的物品，以此來降低采購成本，減少不必要的浪費。

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作者簡介：劉盈辰（1993- ），女，遼寧葫蘆島，漢族，遼寧理工學(xué)院管理系，會計學(xué)專業(yè)，本科生