□文/方 智(中海石油煉化有限責(zé)任公司惠州煉化分公司廣東·惠州)
珠海精細(xì)化工項目進(jìn)度檢測分析
□文/方智
(中海石油煉化有限責(zé)任公司惠州煉化分公司廣東·惠州)
[提要]進(jìn)度檢測是工程項目進(jìn)度控制中必不可少的一個環(huán)節(jié),也是項目成本控制和合同管理的重要依據(jù)。本文結(jié)合珠海精細(xì)化工項目實例,運用贏得值原理(EVC)與費用結(jié)構(gòu)分解(CBS)相結(jié)合的方法對該項目費用分解結(jié)構(gòu)的設(shè)計和進(jìn)度檢測過程做出簡要分析,并對項目形象進(jìn)度的計算提出具體方法。
進(jìn)度檢測;贏得值;費用分解結(jié)構(gòu);形象進(jìn)度
原標(biāo)題:珠海精細(xì)化工項目進(jìn)度檢測分析與探討——以儲運系統(tǒng)標(biāo)段為例
收錄日期:2016年8月22日
對于一個大型工程項目而言,工程進(jìn)度表現(xiàn)為在工程建設(shè)活動中,完成施工過程的各階段工作時間及整個工程的進(jìn)展情況。進(jìn)度控制是建筑工程施工活動中一個動態(tài)的不確定的管理過程,是一個極其重要的環(huán)節(jié),其做得好與壞對整個工程的項目管理有重要的影響,它不僅制約著施工對象的質(zhì)量及工期,而且制約著工程的投資成本。
進(jìn)度檢測可以理解在項目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)的框架下,利用權(quán)重體系,采用自上而下分解和自下而上匯總的方式,計算出項目任意作業(yè)、專業(yè)、階段乃至總體進(jìn)度的方法。進(jìn)度檢測體系的應(yīng)用主要作用是作為成本控制和合同管理的依據(jù)。按照慣例,EPC工程項目在合同生效后,業(yè)主方與承包商一起建立進(jìn)度檢測系統(tǒng),雙方達(dá)成一致意見后作為項目進(jìn)度百分比計算的唯一依據(jù)。在項目進(jìn)展過程中,基于此進(jìn)度檢測系統(tǒng)對項目進(jìn)度進(jìn)行量化計量,提供客觀準(zhǔn)確的實際進(jìn)度數(shù)據(jù),作為項目進(jìn)度控制、成本控制和進(jìn)度款支付的依據(jù)。在我國工程建設(shè)領(lǐng)域,進(jìn)度檢測的具體方法有很多,比如網(wǎng)絡(luò)計劃法、橫道圖法、贏得值法、里程碑事件法、進(jìn)度曲線法等,其中贏得值法應(yīng)用最為廣泛。
(一)定義。贏得值法(Earned value Management,EVM)是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的度,它不以投入資金的多少來反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工程項目偏差分析方法。基于進(jìn)度檢測體系,通過贏得值的應(yīng)用,可以做到對現(xiàn)狀評估和對未來預(yù)測。
(二)基本參數(shù)
1、已完工作預(yù)算費用。已完工作預(yù)算費用BCWP(Budgeted Cost forWork Performed或贏得值(EV,Earned Value)是指在某一時間已經(jīng)完成的工作或部分工作內(nèi)容,以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額(即合同附件中標(biāo)明的合同總價和單價),由于業(yè)主正是根據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的費用(即工程進(jìn)度款支付),也就是承包人獲得(掙得)的金額,故稱為贏得值或掙值。
已完工作預(yù)算費用=已完成工作量×預(yù)算單價(合同價)
2、計劃工作預(yù)算費用。計劃工作預(yù)算費用,簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)或計劃費用(PV,Plan Value),即根據(jù)進(jìn)度計劃,在某一時刻應(yīng)該完成的工作,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額,一般來說,除非合同有變更,BCWS在工程實施過程中應(yīng)保持不變。
計劃工作預(yù)算費用=計劃工作量×預(yù)算單價(合同價)
3、已完工作實際費用。已完成工作實際費用,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed)或?qū)嶋H成本(AC,Actual Cost),即到某一時刻為止,已完成的工作所實際花費的總金額。
已完工作實際費用=已完成工作量×實際單價
(三)評價指標(biāo)
1、費用偏差CV(Cost Variance):
費用偏差=已完工作預(yù)算費用-已完工作實際費用
CV=BCWP-ACWP或CV=EV-AC
當(dāng)費用偏差為負(fù)值時,即表示項目運行超出預(yù)算費用;反之,則表示實際費用沒有超出預(yù)算費用。
2、進(jìn)度偏差SV(Schedule Variance):
進(jìn)度偏差=已完工作預(yù)算費用-計劃工作預(yù)算費用
SV=BCWP-BCWS或SV=EV-PV
當(dāng)進(jìn)度偏差為負(fù)值時,表示進(jìn)度延誤,即實際進(jìn)度落后于計劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差為正值時,表示進(jìn)度提前,即實際進(jìn)度快于計劃進(jìn)度。
3、費用績效指數(shù)CPI:
費用績效指數(shù)=已完工作預(yù)算費/已完工作實際費用
CPI=BCWP/ACWP或CPI=EV/AC
當(dāng)費用績效指數(shù)<1時,表示超支,即實際費用高于預(yù)算費用;當(dāng)費用績效指數(shù)>1時,表示節(jié)支,即實際費用低于預(yù)算費用。
4、進(jìn)度績效指數(shù)SPI:
進(jìn)度績效指數(shù)=已完工作預(yù)算費用/計劃工作預(yù)算費用
SPI=BCWP/BCWS或SPI=EV/PV
當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)<1時,表示進(jìn)度延誤,即實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度落后;當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)>1時,表示進(jìn)度提前,即實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度快。(圖1)
圖1 贏得值曲線圖
表1 總費用權(quán)重分配表(一級)
表2 施工權(quán)重分配表(二級)
表3 分項工程/工序作業(yè)表(末級)
表4 二級數(shù)據(jù)采集表
(一)項目費用分解結(jié)構(gòu)(CBS)。在項目管理學(xué)中,CBS(Cost Breakdown Structure)費用分解結(jié)構(gòu)是根據(jù)企業(yè)需要依照預(yù)算或者成本核算體系建立的一種費用體系,用于對項目群的費用控制。CBS與WBS的主要區(qū)別在于,前者主要表現(xiàn)在按項目專業(yè)組成費用進(jìn)行劃分,如一個項目的直接工程費可分解為土建工程、鋼結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、工藝管道、通風(fēng)空調(diào)、給排水、電氣儀表等費用。而后者主要是基于項目的工藝或施工工序的分解,用于指導(dǎo)項目的執(zhí)行,如建(構(gòu))筑物施工可分解為基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、電氣及給排水安裝的施工等部分。CBS的建立為了滿足企業(yè)對于成本核算或者合同費用體系,讓企業(yè)更好地控制項目群內(nèi)各個項目的費用。
為實現(xiàn)對工程項目費用的有效管理,按照項目管理的要求,參照項目工作分解結(jié)構(gòu)及合同清單章節(jié)設(shè)置,把項目分解成若干層次和若干可以控制的工作單元。珠海精細(xì)化工項目可以具體分為:工程項目→單位工程→分部工程,施工承包單位應(yīng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分:(子)分部→分項→工序作業(yè)。
1、權(quán)重分配原則。一級(總進(jìn)度)權(quán)重以項目費用、總工期為基礎(chǔ)進(jìn)行確定;二級權(quán)重按照合同金額、關(guān)鍵路徑風(fēng)險性綜合考慮;三級、四級權(quán)重按合同費用考慮;末級權(quán)重(分項工程以下工序作業(yè))依據(jù)施工贏得值準(zhǔn)則按預(yù)算工時進(jìn)行確定,單個分項工程工序作業(yè)數(shù)不宜過多,一般以3~8個為宜。
2、各級權(quán)重分配表,見表1~表3。(表1、表2、表3)
(二)進(jìn)度檢測系統(tǒng)的實際應(yīng)用。項目正式實施之前,業(yè)主方應(yīng)確立工作分解結(jié)構(gòu)編碼原則,一級、二級可以由業(yè)主編制,三級及以下可以委托施工承包單位編制,進(jìn)而形成整個項目的工作分解結(jié)構(gòu)。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu),建立進(jìn)度檢測系統(tǒng),對項目實施進(jìn)度檢測管理。進(jìn)度檢測系統(tǒng)指導(dǎo)思想是結(jié)合費用,由粗到細(xì),逐級分解,分級匯總,逐漸調(diào)整。進(jìn)度檢測組織是實行分級管理,按三級進(jìn)行組織。
1、一級進(jìn)度檢測。統(tǒng)計并匯總所有二級進(jìn)度檢測數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上加以匯總,形成該項目的總體進(jìn)度(一級進(jìn)度)。
2、二級進(jìn)度數(shù)據(jù)整理及檢測。項目各標(biāo)段工程進(jìn)度按施工、采辦兩個專業(yè)的權(quán)重和各自的完成進(jìn)度百分比,計算出本單元的總體進(jìn)度完成百分比。收集匯總計算各標(biāo)段(各承包商)進(jìn)度檢測數(shù)據(jù),形成二級進(jìn)度,如表4所示。(表4)
二級權(quán)重按單元工程概算施工費確定(承包商確定后加上工期權(quán)重),一旦確定,一般不輕易變動。二級進(jìn)度要反映出以下作業(yè)內(nèi)容:(1)合同里程碑點和關(guān)鍵控制點;(2)項目的主要管理工作和項目前期準(zhǔn)備工作;(3)詳細(xì)設(shè)計,一般應(yīng)分解到主要專業(yè),如土建、鋼結(jié)構(gòu)、工藝管道、設(shè)備、電氣電信、儀表等;(4)設(shè)備材料采購,一般應(yīng)分解到每個采購包,如訂單、合同簽訂、設(shè)備制造、運輸周期及抵運現(xiàn)場日期;(5)現(xiàn)場施工,一般應(yīng)分解到主要專業(yè)下的工作包,如土建、鋼結(jié)構(gòu)、機械設(shè)備、管道、電氣電信、儀表、防腐保溫等主要專業(yè)以下的分部工程。
3、三級進(jìn)度檢測及計算。三級進(jìn)度由施工承包商負(fù)責(zé),并將數(shù)據(jù)采集、計算結(jié)果傳遞給監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師和業(yè)主方有關(guān)職能部門審核后并備案。
三級進(jìn)度計算原則:(1)在圖紙未到前,以概算工程量為基礎(chǔ),計算分部工程施工費,匯總后求得本單元的施工費。施工圖紙到后按藍(lán)圖實物量相應(yīng)更新。若涉及設(shè)計變更的內(nèi)容,按設(shè)計變更的工程量相應(yīng)調(diào)整;(2)匯總分項工程施工費,求得各分部工程(專業(yè)工程)施工費并除以本單元總施工費,求得各分部工程(專業(yè)工程)的權(quán)重。
表5 2015年3~5月儲運系統(tǒng)標(biāo)段土建工程分級專業(yè)贏得值權(quán)重計算表
表6 2015年3~5月儲運系統(tǒng)標(biāo)段土建工程部分專業(yè)贏得值參數(shù)計算表
本文以珠海精細(xì)化工項目儲運系統(tǒng)標(biāo)段土建工程施工過程為例,重點介紹如何對項目進(jìn)行CBS分解和贏得值法在工程形象進(jìn)度計算中的具體應(yīng)用,并對進(jìn)度偏差提出合理性分析。
根據(jù)合同附件的內(nèi)容和上述的CBS分級要求,儲運系統(tǒng)標(biāo)段土建工程可以細(xì)分為下列分部分項工程:罐區(qū)基礎(chǔ)、管廊基礎(chǔ)、污油池、泵棚基礎(chǔ)、防火堤、汽車衡、火炬區(qū)等等。依據(jù)合同單價及總價得出贏得值權(quán)重。其中,建筑安裝合同總價為5,467,7316元,土建工程合同總價(贏得值)為2,611,3444元,土建工程費用占建筑安裝總費用的贏得值百分比為47.76%。各分級專業(yè)贏得值計算如表5所示。(表5)
工程形象進(jìn)度計算原理:
1、分項工程的形象進(jìn)度可以通過實際贏得值完成量統(tǒng)計并計算百分比,分部工程、單位工程的形象進(jìn)度均以分項工程的形象進(jìn)度作為基礎(chǔ)進(jìn)行計算。如單位工程W含有w1,w2,w3…wn個分部工程,即W=(w1,w2,w3…wn)。分部工程w1,w2,w3…wn對應(yīng)的贏得值權(quán)重為a、b、c…k,完成的形象進(jìn)度百分比為α、β、χ…η。如果分部分項工程施工非獨立完成,那么可以得出上級單位工程的總體形象進(jìn)度:
2、如果分部分項工程施工獨立完成,則上級單位工程的總體形象進(jìn)度:H=α+β+χ…+η。根據(jù)以上形象進(jìn)度贏得值計算原理,珠海精細(xì)化工項目儲運系統(tǒng)標(biāo)段土建工程施工是獨立完成,符合第二種計算原則,則土建工程的總體形象進(jìn)度:H= 18.85%+9.73%+0.74%+0.37%+…+1.16%+0.70%=59.18%。
根據(jù)項目施工記錄,2015年3~5月,該標(biāo)段土建工程主要進(jìn)行了防火堤、站房、固廢物堆放場房、場坪施工。現(xiàn)對三個單位(分部)工程的贏得值參數(shù)進(jìn)行計算,得出施工過程中的進(jìn)度及費用偏差情況。再在此基礎(chǔ)上分析偏差產(chǎn)生的根本原因并提出解決措施。(表6)
由表6計算的結(jié)果可以看出,三個單位(分部)工程的費用沒有超過預(yù)算,但站房及固廢物堆放場房、場坪施工的進(jìn)度已經(jīng)滯后。
進(jìn)度偏差原因分析:(1)4、5月連續(xù)大雨暴雨,現(xiàn)場施工時而中斷,直接影響施工進(jìn)度;(2)地坪土建及管廊管線施工人力不足及交叉作業(yè)影響等。
解決措施:(1)晴天要求施工單位晚上加班趕工,必要時兩班人馬24小時施工,逐步搶回工期;(2)要求承包商增加土建及防腐保溫施工力量,確保收尾工程按時完成。(表7)
表7 珠海精細(xì)化工項目儲運工程-工程進(jìn)度詳細(xì)計算表(2015年5月)
圖2 珠海精細(xì)化工項目總進(jìn)度S曲線(權(quán)責(zé)發(fā)生制)
以批準(zhǔn)的WBS檢測系統(tǒng)為基準(zhǔn),通過對工程每一活動的工序完成情況進(jìn)行檢測,按照WBS結(jié)構(gòu)從低層順序逐級匯總,得出進(jìn)度完成百分比,同時繪制進(jìn)度S曲線,利用“贏得值”原理,分析比較進(jìn)度的完成情況。
承包商必須首先建立計劃曲線,建立項目、單位工程和各分部分項工程的S曲線檢測系統(tǒng),每周匯總一次采集的數(shù)據(jù),做成匯總報表,檢查實際進(jìn)度值與計劃值的差異,準(zhǔn)確把握進(jìn)度滯后的原因,制定相應(yīng)的進(jìn)度補救措施;特別是當(dāng)進(jìn)度發(fā)生負(fù)偏差時,承包商應(yīng)分析產(chǎn)生偏差的原因并在周報、月報中載明其在哪些項目中采取什么趕工措施,達(dá)到什么形象進(jìn)度,什么時間達(dá)到原計劃目標(biāo),以及對業(yè)主有什么建議和要求。
承包商的檢測結(jié)果每周以周報形式提交項目監(jiān)理單位審核并報項目組。承包商必須保證采集數(shù)據(jù)及時、真實可靠。(圖2)
(一)總結(jié)。本文結(jié)合珠海精細(xì)化工項目,通過費用分解結(jié)構(gòu)的設(shè)計及贏得值法對該項目的各級權(quán)重進(jìn)行劃分,并在此基礎(chǔ)上對各級進(jìn)度檢測進(jìn)行分析介紹。通過對項目儲運區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)工程這一實例進(jìn)行針對分析研究,對該工程各專業(yè)贏得值權(quán)重進(jìn)行計算,運用贏得值原理測算出總體形象進(jìn)度。按工序-分項-分部-單位-單項的步驟逐一匯總各級形象進(jìn)度,繪制出項目的總體進(jìn)度S曲線。本文的研究內(nèi)容對業(yè)主方的項目進(jìn)度檢測、控制與工程進(jìn)度款審核有一定的實際指導(dǎo)意義。
(二)展望。本文的進(jìn)度檢測方法由于業(yè)務(wù)量比較大,存在一定的局限性。近幾年,在項目進(jìn)度檢測方面,BIM(建筑信息模型)技術(shù)有著巨大的優(yōu)勢,也體現(xiàn)了工程造價管理的信息化。5DBIM模型在施工進(jìn)度管理方面主要表現(xiàn)為進(jìn)度管理的可視化功能、監(jiān)控功能、記錄功能、進(jìn)度狀態(tài)報告功能和計劃的調(diào)整預(yù)測功能。(圖3)
在施工階段利用5D模型可以使全體人員理解進(jìn)度計劃意圖和工作要點,場地調(diào)度安排。同時,實際施工進(jìn)度與計劃可以通過5D模型對比表示,實時跟蹤項目的施工情況,自動計算和監(jiān)控總體工程或者任意WBS節(jié)點的計劃進(jìn)度有利于發(fā)現(xiàn)差距,及時采取措施對施工安排進(jìn)行調(diào)整。
圖3 B IM模型工作原理
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