淺談地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

陳曉華

摘 要：地方文獻(xiàn)具有一般文獻(xiàn)無法替代的文獻(xiàn)信息價(jià)值和社會(huì)作用，歷來為人們所重視。本文對地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用價(jià)值、方式進(jìn)行了闡述，并對地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出了開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；開發(fā)；利用

地方文獻(xiàn)是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化教育交流、地理狀況和風(fēng)俗民情的各種類型的文獻(xiàn)資料。作為一地之百科全書，具有鮮明的地域性、實(shí)用性和信息多樣性，作為一種獨(dú)有的文獻(xiàn)資源，有著一般文獻(xiàn)無法替代的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用。它是地方圖書館藏書建設(shè)和服務(wù)工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻(xiàn)除了具有永久性的史料保存價(jià)值，為子孫后代留下了一份寶貴的文化遺產(chǎn)外，對于研究、開發(fā)本地自然資源、文化資源，發(fā)揮地方優(yōu)勢，促進(jìn)本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)起著極為重要的作用，其文獻(xiàn)價(jià)值是無可替代的，切實(shí)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)利用無疑是圖書館一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容。

青州歷史悠久，文化燦爛，文物古跡眾多，為歷史文化名城，自然和人文景觀獨(dú)具特色?！渡袝び碡暋酚涊d“海岱惟青州”，因地處海（渤海）岱（泰山）之間，位于中國東方，“東方屬木，木色為青”，故名青州。青州鐘靈毓秀，人杰地靈。范仲淹、歐陽修等都曾在此為官施政，建立了為后人稱道的政績；著名女詞人李清照夫婦曾寓居青州十余年，留下了留傳千古的詞林絕唱；賈思勰、燕肅、楊妙真等科學(xué)家，民族英雄和起義領(lǐng)袖也都在青州歷史上留下了不朽的足跡。有國家一級(jí)博物館“青州博物館”，有國家級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)云門山風(fēng)景區(qū)，國家森林公園仰天山森林公園和全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位駝山。龍興寺佛教造像是中國“二十世紀(jì)百項(xiàng)考古發(fā)現(xiàn)”之一。這份遺產(chǎn)極為珍貴，搞好以其為重要內(nèi)容的地方文獻(xiàn)的收集整理與開發(fā)利用，是一項(xiàng)極有價(jià)值的工作。

一、地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用價(jià)值

地方文獻(xiàn)是公共圖書館藏書的重要組成部分。由于其內(nèi)容具有地方特色，同時(shí)具有較高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，成為用戶了解和研究某一特定地區(qū)的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)文化的歷史與現(xiàn)狀的主要信息來源。重視和加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的質(zhì)量建設(shè)，是歷史發(fā)展的需要，具有時(shí)代的緊迫性和現(xiàn)實(shí)的重要意義。當(dāng)代社會(huì)的全面發(fā)展，各類讀者群體的自我發(fā)展，圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，以及圖書館地方文獻(xiàn)工作自身的提升和發(fā)展，都要求圖書館重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作。

（一）區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求圖書館加大地方文獻(xiàn)的開放與再利用

地方文獻(xiàn)不僅是豐富的信息資源，而且可以悖離文獻(xiàn)老化規(guī)律，有反復(fù)提供使用的信息價(jià)值。由于地方文獻(xiàn)可以作為地方各界人士和有關(guān)部門，特別是當(dāng)?shù)卣块T的參考資料，幫助他們深入了解當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化、教育等事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀，以及本地區(qū)自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書”。各地圖書館收藏的地方文獻(xiàn)，都不同程度地產(chǎn)生了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到社會(huì)的普遍關(guān)注。由此可見，各級(jí)圖書館應(yīng)當(dāng)加大地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用力度，發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢，為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

（二）圖書館事業(yè)發(fā)展的要求其加大地方文獻(xiàn)的開發(fā)與再利用

特色與個(gè)性是圖書館生存、發(fā)展的基本條件之一，是圖書館贏得地位和影響的重要因素，而地方文獻(xiàn)則是構(gòu)成一館特色館藏、獨(dú)特資源的最主要的內(nèi)容之一。常言道：有作為，才有地位。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的好壞，便是圖書館有否作為、作為大小的具體和重要的標(biāo)志之一，直接涉及對讀者吸引力的大小、對社會(huì)貢獻(xiàn)的大小，也關(guān)系到區(qū)域文獻(xiàn)保障體系的這一環(huán)及整體是否完善有效，較大程度上決定了其在業(yè)內(nèi)的地位、發(fā)言權(quán)和在一定區(qū)域內(nèi)的影響和知名度。

（三）開發(fā)利用地方文獻(xiàn)能為本地區(qū)的教學(xué)、科研、修志等提供豐富的資料

近年來，到全國各級(jí)各類圖書館查閱地方文獻(xiàn)的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等經(jīng)常到圖書館來借閱資料。因此，科學(xué)地評(píng)價(jià)文獻(xiàn)利用價(jià)值，合理地開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，對地方文獻(xiàn)的組織和特色的形成，起到良好的導(dǎo)向和推動(dòng)作用。

二、地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用方式

開發(fā)地方文獻(xiàn)，是為地方經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展提供與之相適應(yīng)的文獻(xiàn)保障，在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí)，更要加大地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)力度。我們圖書館人應(yīng)認(rèn)真整理和揭示館藏，轉(zhuǎn)變觀念開拓創(chuàng)新，積極參與市場經(jīng)濟(jì)信息活動(dòng)，在深入調(diào)查研究基礎(chǔ)上針對用戶的特定需求，開發(fā)具有特點(diǎn)的地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。

（一）加大宣傳力度、普及地方文獻(xiàn)知識(shí)，提高人們對地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)

圖書館要利用各種場合對地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作的影響。圖書館可以利用報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體對地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳報(bào)道，運(yùn)用社會(huì)公益廣告等形式，進(jìn)行正確的輿論導(dǎo)向，大力宣傳地方文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)亍叭齻€(gè)文明”建設(shè)服務(wù)，宣傳地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)效益。

當(dāng)圖書館收藏的地方文獻(xiàn)有一定的品種和數(shù)量后，可定期舉辦專題書展，為人找書，為書找人，展示本地歷史、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、名人、民俗風(fēng)情等方面的地方文獻(xiàn)資料，既為弘揚(yáng)地方文化開辟了陣地，也使地方文獻(xiàn)工作注入了活力，拓寬了道路，使人們受到教育和激勵(lì)提高了圖書館和地方文獻(xiàn)工作的知名度。例如：我館就利用“全國圖書館服務(wù)宣傳周”、“全民讀書月” 等活動(dòng)舉辦地方文獻(xiàn)知識(shí)宣傳、地方文獻(xiàn)展覽等活動(dòng)，積極宣傳地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作，取得了良好的效果。

我館還配合形勢以及各時(shí)期社會(huì)熱點(diǎn)舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或?qū)ｎ}展覽，展示本地區(qū)的歷史、文化、科技、名人、民俗，讓社會(huì)各界了解本地歷史，了解本館的地方文獻(xiàn)收藏情況，以充分發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)的作用。我們曾舉辦過本市作者的著作及生平事跡展覽，使當(dāng)?shù)厝罕姼私馇嘀莸淖骷液蜌v史名人事跡，深受廣大群眾歡迎。

（二）爭取當(dāng)?shù)卣吐毮懿块T的支持

要卓有成效的做好地方文獻(xiàn)工作，必須取得當(dāng)?shù)卣吐毮懿块T的的支持，爭取地方文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)單列。建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，一般在3-5冊為宜。建立呈繳制度，引起社會(huì)各界的重視，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的健康發(fā)展。

（三）上門訪求，廣尋博收

地方文獻(xiàn)有效開發(fā)利用的前提是從多種途徑對地方文獻(xiàn)進(jìn)行采集，因此，應(yīng)加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)的采集工作。采集的方法既可以是傳統(tǒng)的訂購、征求、交換、收集和復(fù)制，也可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)來采集信息。在對地方文獻(xiàn)的采集中，應(yīng)當(dāng)以征集為主、訂購為輔，克服以往采集地方文獻(xiàn)工作中習(xí)慣于等書上門和期望收藏者無償捐贈(zèng)的消極做法，實(shí)事求是，征購結(jié)合。要注意捕捉信息，加強(qiáng)與出版界和收藏人士的聯(lián)系，舍得花精力和經(jīng)費(fèi)，保證地方文獻(xiàn)能夠及時(shí)得到補(bǔ)充。

專題文獻(xiàn)搜集與一般地方文獻(xiàn)搜集相結(jié)合，各個(gè)歷史時(shí)期的地方文獻(xiàn)均應(yīng)搜集，各種載體的地方文獻(xiàn)均應(yīng)搜集，包括接受個(gè)人捐贈(zèng)。對零散、過時(shí)的文獻(xiàn)資料，尤其是對珍貴資料，登門訪求才有可能獲得。尤其要注意搜集本地區(qū)革命斗爭史方面的文獻(xiàn)資料，還可以從舊書攤中及收購站、造紙廠的廢紙堆中尋找地方文獻(xiàn)資料。

（四）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

地方文獻(xiàn)資源其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵在于如何開發(fā)利用，在地方文獻(xiàn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，整理是一個(gè)基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化環(huán)境下，地方文獻(xiàn)的整理開發(fā)必須與數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合進(jìn)行。采用現(xiàn)代化手段進(jìn)行地方文獻(xiàn)信息的收集，文獻(xiàn)的編目整理，文摘、目錄、索引的編制，特別是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。因?yàn)槲墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可使文獻(xiàn)信息的檢索手段科學(xué)化，從而多角度、全方位地滿足用戶的各種信息要求。地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫是文獻(xiàn)開發(fā)和其他類型數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化的必要前提。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫要在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的支持下，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，才能實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)交流和共享，這是地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化的必由之路。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，起點(diǎn)要高，要統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。先建書目數(shù)據(jù)庫，再建綜合性、專題性篇目數(shù)據(jù)庫，最后考慮全文檢索數(shù)據(jù)庫。也可以根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際需要和本館的實(shí)際情況，開發(fā)研制某一專題的題錄或全文數(shù)據(jù)庫。積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)力量，為綜合性的書目數(shù)據(jù)庫和題錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)做準(zhǔn)備。只有實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，地方文獻(xiàn)的作用和地位才可能走上現(xiàn)代化道路。

讓讀者了解利用，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享；拓展服務(wù)領(lǐng)域，利用文獻(xiàn)推薦、內(nèi)容簡介、專題書展、開架閱覽等形式，使館藏地方文獻(xiàn)全部開放，讓它充分發(fā)揮使用功能；將定題服務(wù)和跟蹤服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，為讀者科研定題、項(xiàng)目論證、成果查詢等方面提供大量的文獻(xiàn)信息；完善電子閱覽室功能和網(wǎng)上文獻(xiàn)閱讀；供給市領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)研究參考的“機(jī)密”資料，實(shí)行專架特藏。

（五）加強(qiáng)館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享

地方文獻(xiàn)種類繁多，各館有各館的藏書特點(diǎn)，任何一個(gè)館都不可能把本地文獻(xiàn)收集齊全，那么如何最大限度地滿足廣大讀者的廣泛要求呢？唯一的辦法就是加強(qiáng)館際間的協(xié)作，開展館際間的文獻(xiàn)互借，在電子化、信息化時(shí)代到來的今天，作為人類優(yōu)秀文化傳播中心的圖書館，搞好館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享，可以有效打破各自為政、自我封閉的框框，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高地方文獻(xiàn)的利用率，為地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)的進(jìn)步作貢獻(xiàn)。

綜上所述，目前，圖書館要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改變自身在社會(huì)的形象和地位，必須走特色化發(fā)展的道路，加大對地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用力度，從多種渠道收集、有效加工地方文獻(xiàn)資源。要不斷地改進(jìn)服務(wù)方式，開拓服務(wù)新領(lǐng)域，并多方宣傳地方文獻(xiàn)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及為當(dāng)?shù)氐慕虒W(xué)、科研和編史修志做出積極的貢獻(xiàn)。