對博物館信息化建設(shè)的幾點思考

于祖亮

摘 要：隨著科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)，極大推動了社會的進步。博物館作為社會文化的特殊載體，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到文物文化資源管理工作中，對于推動社會文化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文重點分析了博物館信息化建設(shè)的內(nèi)容，并提出了幾點保障措施。

關(guān)鍵詞：博物館；信息化；文物；文化

隨著經(jīng)濟水平的不斷提高，在物質(zhì)生活得到極大滿足的情況下，人們對精神文明提出了更大的需求，博物館作為服務(wù)社會的文化機構(gòu)，承擔著重要的社會責任。在信息時代的背景下，博物館傳統(tǒng)的管理模式受到了巨大的沖擊，難以滿足現(xiàn)代生活的需求，因此博物館要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高對管內(nèi)活動的管理水平，實現(xiàn)數(shù)字化博物館的建立和完善，最大限度的發(fā)揮博物館的社會服務(wù)職能，進而推動文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。

一、博物館信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

（一）信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)

在博物館信息化建設(shè)工作中，通用網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是一項基礎(chǔ)性的工作。網(wǎng)絡(luò)平臺分為硬件網(wǎng)絡(luò)平臺與軟件網(wǎng)絡(luò)平臺兩大部分。硬件網(wǎng)絡(luò)平臺是一個物理性的載體，包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換設(shè)備安全設(shè)備、存儲設(shè)備以及通訊線路等。打造硬件網(wǎng)絡(luò)平臺方面要結(jié)合博物館實際情況，進行網(wǎng)絡(luò)速度和安全性的可行性探索，科學規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境秩序，作好網(wǎng)絡(luò)流量分配，合理配置數(shù)據(jù)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。構(gòu)建在硬件網(wǎng)絡(luò)平臺之上的軟件網(wǎng)絡(luò)平臺是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理功能、數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其他信息化建設(shè)所需管理軟件的綜合體。一套好的信息化管理軟件，不僅是一種管理模式，更是一種管理思想和理念，博物館要從自身需要出發(fā)，結(jié)合國家文物信息化建設(shè)規(guī)范、標準，構(gòu)筑一個最利于專業(yè)工作開展，最適合博物館工作特點的專業(yè)管理軟件。

（二）辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)

辦公室自動化系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公，滿足博物館的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的需要，提供日程安排、公文發(fā)送、個人辦公、郵件服務(wù)、議題討論、管理監(jiān)督等功能，有效地協(xié)助博物館完成各項任務(wù)。辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)能夠增強員工協(xié)同工作的能力，強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理，有效管理有形、無形資產(chǎn)，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，進而促進管理的電子化、規(guī)范化，完美化。辦公自動化系統(tǒng)所搭建的辦公平臺，易用、實用、好用，它的啟用將進一步規(guī)范、完善、簡化辦公審批流程，從而解決公文的交換、傳輸、審批等工作，真正實現(xiàn)信息溝通的透明化管理，確保公務(wù)信息交流渠道的暢通、快捷、正常、合理、和諧化。

（三）文物信息化建設(shè)

文物是博物館存在的基礎(chǔ)，是博物館一切業(yè)務(wù)工作的出發(fā)點，因此，要加強博文物信息化建設(shè)。引入信息技術(shù)不僅能對藏品保護、藏品研究、藏品信息傳播等有極大的幫助，還將實現(xiàn)博物館從傳統(tǒng)手上管理到現(xiàn)代的科學自動化管理的轉(zhuǎn)變。文物信息化建設(shè)包括以下內(nèi)容：

1、藏品的數(shù)字化保存。將藏品的信息通過數(shù)字化型式予以保存，經(jīng)過整理編日，以數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn)在研究者面前。其優(yōu)勢主要在于：資源保存的長久化，資源利用的便捷和無損復制等。另外，還可借此對單位內(nèi)的各類藏品資源進行整合，也就是說，從管理的層面上，更容易實現(xiàn)科學化。

2、館藏資源的網(wǎng)絡(luò)共享化。這里實際包含兩層內(nèi)容，其一是博物館內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化，即內(nèi)部局域網(wǎng)，它可將上述經(jīng)數(shù)字化保存后的資源置于網(wǎng)絡(luò)，讓研究者通過網(wǎng)絡(luò)快速找尋到所需的資料，同時也為學者之間的相互交流提供了一個完整的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；其二是網(wǎng)絡(luò)博物館的建立，是博物館資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和共享化最直接的方式，它可以運用計算機合成文物圖像顯示在國內(nèi)、國際互聯(lián)網(wǎng)上，向公眾直接展示其形象，拜托了空間和數(shù)量限制，是人文與現(xiàn)代科技的良好結(jié)合。

3、多媒體技術(shù)在博物館的運用?，F(xiàn)代多媒體技術(shù)逐漸滲透至博物館領(lǐng)域，尤其在博物館教育方面的應(yīng)用更為突出、有效，其作用主要表現(xiàn)在利用計算機對各類信息媒體的超強處理能力，來傳達、表現(xiàn)各種文物或展品的信息。例如用多媒體技術(shù)通過聲音、圖像來詮釋展品，更為生動形象。

二、保障信息化建設(shè)的措施

（一）完善博物館信息化建設(shè)的標準體系

“不以規(guī)矩，不成方圓”，只有制定完善的標準體系，才能有效促進博物館信息化建設(shè)。在博物館信息化工作開展的同時，必須明確博物館信息化建設(shè)的標準化體系，采取統(tǒng)一的方式去開展信息化建設(shè)工作；采取統(tǒng)一的程序語言、通信協(xié)議等去建設(shè)文物信息數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)庫的共享性與兼容性。在信息檢索方面，研究博物館信息化建設(shè)的元數(shù)據(jù)標準，采取統(tǒng)一的方式進行著錄與標引，保證信息檢索的有效實現(xiàn)。

（二）堅持前端控制原則，處理好文物信息關(guān)聯(lián)性問題

在處理文物信息的關(guān)聯(lián)性問題方面，必須堅持前端控制原則，從文物信息產(chǎn)生的源頭抓起，找好文物信息的形成、發(fā)展、存儲、處理之間的內(nèi)在聯(lián)系，保持文物信息本身的關(guān)聯(lián)性。與此同時，必須認真處理好文物信息與文物信息之間的聯(lián)系與區(qū)別，做好相互之間的信息鏈接，為文物信息咨詢服務(wù)做好準備。在實際的博物館信息化過程中，由于文物發(fā)掘本身的不完備性，很大程度上影響了文物信息的關(guān)聯(lián)性。對于這方面問題的處理，博物館工作者必須充分挖掘已有文物的信息，確保信息采集不遺失，并從多個角度進行采集信息，保證已有文物信息的完備性。

（三）保障文物信息的安全性

信息具有依賴于載體的性質(zhì)，決定了信息本身存在的不穩(wěn)定性。在博物館信息化進程中，為了有效保障文物信息的安全，必須保證存儲載體的穩(wěn)定性；通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻，保證文物信息的網(wǎng)絡(luò)安全。與此同時，需要不斷更新信息化硬件設(shè)備，不斷滿足實際工作的需要，并加強對原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一備份管理，保證數(shù)據(jù)的可讀性。

三、結(jié)束語

總而言之，為順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，博物館必須進行信息化建設(shè)，以網(wǎng)路信息平臺建設(shè)為基礎(chǔ)，進行辦公系統(tǒng)和文物管理的信息化建設(shè)，并通過有效措施，完善標準體系，堅持前端控制原則，處理好文物信息關(guān)聯(lián)性，并保障文物信息的安全，從而促進博物館信息化建設(shè)的有效開展，推動社會主義精神文明建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。

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