計(jì)算機(jī)在高校圖書管理中的應(yīng)用

羅暉

摘 要：信息革命推動(dòng)了圖書館的發(fā)展，計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備日益成為圖書館的主要應(yīng)用設(shè)備。文章從多方面闡述了高校圖書館圖書管理的實(shí)際情況，論述了計(jì)算機(jī)管理圖書的必要性和優(yōu)點(diǎn)，提出實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)圖書管理的技術(shù)要點(diǎn)，并給出了合理的建議。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；高校圖書館；圖書管理

隨著科學(xué)的進(jìn)步，現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用越來越普遍，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的應(yīng)用，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，極大地改變了文獻(xiàn)信息的處理、服務(wù)和獲取方式，提高了工作效率和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)對圖書館的發(fā)展、管理工作將有怎樣的影響，在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)的社會(huì)中有怎樣的作用，都將影響到圖書館的發(fā)展方向。

一、現(xiàn)代高校圖書管理特點(diǎn)

高校圖書館是知識與文化儲(chǔ)存的載體，同時(shí)也是高校教學(xué)與科研的基礎(chǔ)保障，也是高校辦學(xué)規(guī)模和層次的重要考核指標(biāo)。 近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書服務(wù)與管理中的不斷應(yīng)用，高校圖書管理工作正在逐漸地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化，逐漸實(shí)現(xiàn)了圖書信息資源的共享和有力的應(yīng)用，這給廣大師生提供了獲取知識的廣闊空間和平臺(tái)。

進(jìn)入新世紀(jì)，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷提高和發(fā)展，高校圖書館中的圖書擁有量在不斷提高和擴(kuò)大。在浩瀚如海的圖書中， 圖書的管理工作正面臨著極大考驗(yàn)和壓力，如何對大量的圖書進(jìn)行有效管理，是現(xiàn)代高校圖書管理面臨的問題。合理有效地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，不僅能提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要及詳細(xì)內(nèi)容外，還可以指出圖書擺放是否錯(cuò)誤，使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得必要的信息，從而提高圖書管理效率。改變傳統(tǒng)的圖書管理模式是現(xiàn)代高校圖書管理必須解決的問題。在這種新的發(fā)展時(shí)代，合理有效地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，改革傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式，推動(dòng)高校圖書管理工作的有效發(fā)展，使得高校圖書館為廣大師生服務(wù)具有積極的作用和意義。

隨著傳統(tǒng)的管理方式變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，借閱方式也由閉架改為開架借閱和監(jiān)測儀器監(jiān)測，現(xiàn)代化設(shè)備的使用也不斷提高著服務(wù)的質(zhì)量.采用全面的電腦化和開架借閱管理方式，不但能夠克服傳統(tǒng)圖書管理中的諸多弊病，使其具有很大的靈活性和實(shí)用性，而且突破了“藏、閱、借”分割的傳統(tǒng)方式，采用藏閱結(jié)合的藏書布局及開架管理方式有效地利用了空間，從而極大地方便了師生對圖書資料的使用，提高了書籍的利用率.另外，開架借閱是由讀者直接選擇圖書，減少了工作人員取書的環(huán)節(jié)，讀者可以直接進(jìn)入書庫按照自己的要求和興趣，自由翻閱和選擇圖書，針對性強(qiáng)，不但可以激發(fā)讀者的閱讀興趣，增強(qiáng)閱讀效果，提高了圖書的流通率，而且節(jié)省了讀者查目錄和填借書單的時(shí)間.此外，這種方式也將管理人員從進(jìn)庫找書等繁忙事務(wù)中解脫出來，使其有更多的時(shí)間接近讀者、了解讀者，發(fā)揮其導(dǎo)讀作用。

二、計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)

隨著圖書館自動(dòng)化水平的不斷提高，大部分高校圖書館都已進(jìn)入了計(jì)算機(jī)管理階段，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已具有建庫、統(tǒng)計(jì)、查詢、借書、換書、預(yù)約、打印和光盤檢索等多種功能，極大地發(fā)揮了圖書館在高校的教學(xué)助手和科研輔助的作用。

以前在統(tǒng)計(jì)圖書館館藏圖書時(shí)，清點(diǎn)書目需要花去大量的人力和時(shí)間，難以隨時(shí)核對大 部分圖書的去向，導(dǎo)致重復(fù)購書，造成經(jīng)費(fèi)不必要的浪費(fèi)，而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，不僅可以快速地打印出數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)表格，而且從很大程度上使重復(fù)購書引起的資金浪費(fèi)得到遏制，從而圖書館經(jīng)費(fèi)的使用率得到提高。

書刊流通對于充分利用館藏服務(wù)于讀者，以及提高工作效率起著積極的作用。計(jì)算機(jī)的流通管理系統(tǒng)不但可以存儲(chǔ)和刪除各種流通數(shù)據(jù)、建立流通文檔，比如自動(dòng)記錄書刊出借和歸還信息、讀者借書和換書信息、書刊在書庫的擺放信息，而且可以建立讀者文檔，記錄讀者借了什么書，自動(dòng)控制其借書數(shù)量，還書時(shí)可以自動(dòng)檢查是否過期，另外，計(jì)算機(jī)還可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和打印書刊流通情況的報(bào)表。

高校圖書的采編方式分為編目和采訪兩大部分，在讀書進(jìn)行采編之后，讀者才能借閱圖書，傳統(tǒng)的重復(fù)性多而且繁瑣的工作已經(jīng)不能適應(yīng)圖書館工作的發(fā)展需要。而采用計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)，不但可以對圖書書目數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校對并打印出圖書目錄卡片，而且可以將每種圖書上的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤里，以備今后重復(fù)編制各種形式的圖書目錄和進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

為了提高館藏文獻(xiàn)的利用率、方便讀者，就需要對書刊的索引、題目、目錄和文摘進(jìn)行編制。傳統(tǒng)的編制方式是將每種索引人工排序一次，浪費(fèi)了大量的人力物力，利用計(jì)算機(jī)編制，只需將二次文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)輸入電腦制成數(shù)據(jù)保存，就可以根據(jù)具體要求打印各種索引。

三、電子化數(shù)字化是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向

根據(jù)目前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合我國圖書館發(fā)展現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為高校圖書館電子化數(shù)字化發(fā)展過程可以分為四個(gè)階段。第一個(gè)階段是起步階段。主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)開始在圖書館中的應(yīng)用，開發(fā)某一項(xiàng)的單功能的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，重視中文書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)， 著手準(zhǔn)備向多項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)發(fā)展。 第二個(gè)階段是集成化管理系統(tǒng)階段。很多院校和圖書館都相繼開發(fā)出一批功能比較完善、性能比較穩(wěn)定的商品化的集成管理系統(tǒng)。第三個(gè)階 段是圖書館網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化建設(shè)的發(fā)展階段。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)本上形成了我國高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)保障體系。同時(shí)光盤數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、 多媒體數(shù)據(jù)庫以及局域網(wǎng)絡(luò)等都在圖書館應(yīng)用中發(fā)揮著重要作用。逐步形成電子化數(shù)字化圖書館的雛形。第四個(gè)階段是圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展的高級階段。它是由許多分支網(wǎng)絡(luò)通過internet網(wǎng)聯(lián)構(gòu)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中心，綜合利用分布在計(jì)算機(jī)網(wǎng)和資源網(wǎng)為讀者提供服務(wù)。電子化數(shù)字化圖書館與自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)圖書館相比，藏書的目的是一樣的，但是傳統(tǒng)圖書館的收藏的是大量的書本式的印刷文獻(xiàn)， 而虛擬圖書館則是以全文數(shù)據(jù)庫形式出現(xiàn)的， 并且還能制作成各種電子文獻(xiàn)軟件來收藏。 自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化圖書館提供的信息服務(wù)一般以書目檢索服務(wù)，電子化圖書館提供的信息服務(wù)是書目檢索、全文信息和聲像信息，是真正的全文信息服務(wù)。

實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化和電子化方向的具體措施：一是構(gòu)建區(qū)域聯(lián)合平臺(tái)。通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)在一定區(qū)域范圍內(nèi)構(gòu)建社會(huì)性的高校數(shù)字化和電子化互聯(lián)網(wǎng)模式，使高校圖書館的館藏信息資源發(fā)揮最大限度的作用。高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)唯一的出路是聯(lián)合保障，資源共享，改變過去分散發(fā)展，小而不全的模式，走文獻(xiàn)資源“共建、共知、共 享”的整體化發(fā)展道路。所以，系統(tǒng)之間、館際之間必須加強(qiáng)聯(lián)合，只有聯(lián)合才能避免重復(fù)建設(shè)，節(jié)省購書經(jīng)費(fèi)，提高文獻(xiàn)利用水平，提高整體信息網(wǎng)絡(luò)的效能，最大限度滿足廣大讀者的信息需求。 聯(lián)合圖書館是由眾多圖書館應(yīng)用現(xiàn)代化通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，按網(wǎng)絡(luò)協(xié)議實(shí)現(xiàn)館際之間資源共享的共同體。這個(gè)共同體能把各高校的資源共享關(guān)系建立在互利互惠的基礎(chǔ)上，使成員館在不同程度上通過資源共享獲得各種利益，從而調(diào)動(dòng)各館加入共同體的積極性，也可使圖書館和共同體之間的關(guān)系更加穩(wěn)固持久。聯(lián)合圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容有，圖書統(tǒng)一采購、規(guī)范加工、集中編目、聯(lián)合建庫、館際互借，分布服務(wù)以及建立儲(chǔ)存系統(tǒng)和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等幾個(gè)方面。聯(lián)合圖書館的成員館通過統(tǒng)一的管理軟件向廣大用戶提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，負(fù)責(zé)將本單位的館藏加工成二次文獻(xiàn)，定期提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)向有需求的用戶提供館藏文獻(xiàn)的全文服務(wù)。二是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書館模式。高等學(xué)校是學(xué)習(xí)研究、利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的前沿陣地、 高校校園網(wǎng)、 教育網(wǎng)以在大多數(shù)學(xué)校內(nèi)普及，教育部 cali s 項(xiàng)目的實(shí)施。網(wǎng)上購書、網(wǎng)上交流信息、網(wǎng)上搜索信息、 網(wǎng)上查詢、 網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上借書等等，將成為人們學(xué)習(xí)科學(xué)知識掌握信息、滿足求知需求的不可缺少的平臺(tái)。如信息咨詢服務(wù)方面， 通過網(wǎng)絡(luò)特別是因特網(wǎng)，使用現(xiàn)有通訊手段中的高速通訊方式，查詢信息，通過專用的電子學(xué)術(shù)期刊，專用數(shù)據(jù)庫為讀者提供上網(wǎng)閱讀瀏覽全文電子期刊， 網(wǎng)上在線咨詢服務(wù)等多重形式的電子信息服務(wù)，以滿足讀者的各種需求。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館各個(gè)工作形成了數(shù)字化信息資源的新模式，為圖書館開展館際資源共享及互借創(chuàng)造了條件，也為高校建立數(shù)字化圖書館資源服務(wù)中心打下了基礎(chǔ)。因此，高校圖書館要向著電子化圖書館的方向發(fā)展，加快高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)，以便更好的為高校師生提供更廣泛和及時(shí)的信息服務(wù)。

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