建筑施工綜合項目信息化管理的全過程應(yīng)用

王杰欽

摘 要 本文通過介紹建筑施工綜合項目信息化管理的全過程應(yīng)用，重點突出了在綜合項目信息化全過程應(yīng)用中能夠結(jié)合公司實際情況進行技術(shù)創(chuàng)新和全員管理，并取得了一定的社會效益和經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞 建筑施工；綜合項目；信息化管理；全過程應(yīng)用

引言

建筑施工綜合項目信息化管理的全過程應(yīng)用是建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用的核心技術(shù)，是建筑公司信息部門、技術(shù)部門、項目管理部門聯(lián)合建筑高校重點建設(shè)的信息化在綜合項目管理上的重大平臺，綜合了整個項目管理的全部要素，包括項目基本信息、項目技術(shù)人員管理、進度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)備儀器管理、文明施工管理、總分包合同管理、目標成本管理、材料物資管理、預(yù)決算分析、風(fēng)險管理、項目財務(wù)管理、工程歸檔資料管理等15方面的管理模塊[1]。

1 綜合項目信息化管理全過程應(yīng)用的準備工作

1.1 確定綜合項目信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源

從項目招投標開始，從總分包合同簽訂，到項目進場施工、合同履行、安全質(zhì)量管理、項目竣工結(jié)束，整個項目運行過程中發(fā)生的所有項目管理內(nèi)容都是綜合項目信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。

1.2 根據(jù)公司綜合項目管理的實際業(yè)務(wù)情況，相對應(yīng)的建筑施工綜合項目信息化應(yīng)用具體分工如下：

（A）信息部： 綜合項目實施的主控部門，提供信息的軟硬件支持和項目全過程應(yīng)用的組織工作以及綜合項目應(yīng)用的全員培訓(xùn)工作。（B）建筑高校：對工程建設(shè)項目管理提供科技咨詢和技術(shù)支持。（C）經(jīng)營部：工程招投標管理及總分包合同管理。（D）預(yù)算部：成本管理、成本歸集管理、成本結(jié)算管理。（E）工程部：工程進度管理、施工組織設(shè)計、大型設(shè)備、分包隊伍評價管理。（F）材料部：材料物資合同管理、材料物資日常管理、分供商評價管理。（G）質(zhì)量部：質(zhì)量目標及方案管理、質(zhì)量日常管理、工程檔案管理、計量儀器管理。（H）安全部：安全文明目標及方案管理、安全文明日常管理，重大危險源管理。（I）人資部：項目部技術(shù)人員、勞務(wù)人員及特殊工種人員的管理。（J）財務(wù)部：財務(wù)管理、收支款項管理及發(fā)票管理。（K）項目部：工程項目各業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用。

⑶建筑施工綜合項目信息化應(yīng)用采用先易后難，先重點項目后一般項目推廣的原則進行組織，應(yīng)用過程采用以進度為軸線，以成本物資為中心的原則進行實際應(yīng)用。

2 綜合項目信息化管理全過程應(yīng)用的全過程管理

通過建筑施工信息化平臺對項目進行系統(tǒng)綜合的管理，是項目管理的一次全新變革，是項目技術(shù)和管理工作的全面提升[2]，全過程應(yīng)用主要控制點如下：

⑴建立項目即時通信系統(tǒng)，項目部和項目技術(shù)人員均配置企業(yè)郵箱，綁定個人QQ，并與個人QQ郵箱處于同一工作面的互相切換狀態(tài)，同時確保相關(guān)信息與微信同步。

⑵項目配備綜合項目應(yīng)用的專項網(wǎng)絡(luò)通道，確保綜合項目管理應(yīng)用的暢通和項目數(shù)據(jù)安全。

⑶公司機房裝配VPN系統(tǒng)來支持項目部信息化的過程高效辦公和手機辦公。

⑷加強項目的進度信息化管理，實現(xiàn)全部項目的進度計劃在綜合平臺上編制、跟蹤、變更以及預(yù)警，特別強調(diào)群體工程、單位工程、分部分項工程的進度管理和月度進度前鋒線的控制。

⑸項目基本信息的管理，項目基本信息的工程建設(shè)過程中各方關(guān)注的焦點，工程基本信息通過定期維護為各方提供第一手的資料建立了條件，也因此第一時間滿足了各方的項目信息需求。

⑹項目技術(shù)人員管理，項目技術(shù)人員是項目管理中最活躍的因素，包括工程報備人員和根據(jù)項目進度調(diào)整的人員，整個項目技術(shù)人員的管理均在線上操作，包括工資薪酬和工作業(yè)績，實現(xiàn)了項目團隊的良好工作機制。

⑺技術(shù)管理，在綜合平臺上建立知識庫和優(yōu)秀方案等內(nèi)容，指導(dǎo)項目的各個方案實施。公司知識庫的信息涵蓋了國家及省市各種現(xiàn)行圖集、規(guī)范、標準、通知文件、工法、優(yōu)秀QC、企業(yè)專利、優(yōu)秀施工組織設(shè)計、優(yōu)秀設(shè)計方案等等，有力地支持了綜合項目管理的信息化內(nèi)容的標準化工作。

⑻質(zhì)量管理，質(zhì)量管理的整個過程均在平臺上操作，在確定各個項目質(zhì)量目標的前提下，由公司、分公司和項目部按質(zhì)量制度的要求實現(xiàn)質(zhì)量管理PDCA全過程的線上操作和提高，當然還可附整改圖片等影視資料進行進一步的驗證。

⑼安全管理，安全管理同樣在確定項目安全目標的前提下開展由公司、分公司及項目部組織的安全管理PDCA全過程管理，同時通過平臺突出了安全特殊工種的管理和勞務(wù)人員的安全三級教育工作，通過平臺還強調(diào)了網(wǎng)上重大危險源的定性和定量管理，并與風(fēng)險管理進行相關(guān)性管理。

⑽設(shè)備儀器管理，大型設(shè)備的儀器臺賬、四方驗收、維護保養(yǎng)等工作均實現(xiàn)平臺化管理，一站式消除大型設(shè)備的管理死角，從根本上實現(xiàn)了大型設(shè)備零事故的目標。

⑾文明施工管理，通過綜合平臺將文明施工策劃書的內(nèi)容進行項目全員教育和實施，實施的普及面擴大2～3倍，同時也更加有效地傳達了項目CI策劃的重要內(nèi)容，實施效果明顯。

⑿總分包合同管理，項目的管理基本上是建立在各方合同的基礎(chǔ)上，總分包合同的管理也貫穿于項目整個施工過程，實現(xiàn)綜合平臺對總分包合同管理的快捷會簽、統(tǒng)一理解以及戰(zhàn)略伙伴和優(yōu)秀分承包方的確立提供的數(shù)據(jù)支撐。

⒀目標成本管理，通過綜合平臺一站式完成月份和類別的分解及跟蹤，真正意義上實現(xiàn)了施工過程的成本風(fēng)險控制。

⒁材料物資管理，整個材料物資的申請、審核、審批、訂單、入庫、出庫以及甲供材料專項控制均在綜合平臺實現(xiàn)信息化管理，并與成本數(shù)據(jù)同源，有效地降低了項目上的材料庫存量，經(jīng)濟效益明顯。

⒂預(yù)決算分析，每個項目都有獨特性，相應(yīng)的預(yù)決算差異也更大，有地方的標準，有軟件的不同適用性，通過綜合平臺各個軟件資料進行統(tǒng)一分析，為企業(yè)經(jīng)營提供決策信息。

⒃風(fēng)險管理，通過各個預(yù)警機制，確立項目的合同風(fēng)險、資金風(fēng)險、進度風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險等警戒線，有效地進行風(fēng)險規(guī)避和風(fēng)險管理；

⒄項目財務(wù)管理，項目財務(wù)管理是在集團公司統(tǒng)一賬務(wù)系統(tǒng)下由財務(wù)人員實施，對于各個結(jié)算單由經(jīng)營部門進行主控，財務(wù)部通過綜合平臺準確受理會簽并審批的結(jié)算單，很好地實現(xiàn)了收支的日結(jié)月清和財務(wù)管理。

⒅工程歸檔資料，通過綜合平臺實現(xiàn)工程歸檔資料與工程建設(shè)同步，工程資料清單明確，資料附表清晰可查，歸檔時可實現(xiàn)同步推送的功能；

總之，通過公司建筑施工綜合項目信息化應(yīng)用，很大程度上拉近了項目管理的空間和時間，是一個全新全方位的項目管理的起點，在新的項目管理上還將開創(chuàng)更多的技術(shù)創(chuàng)新和綜合應(yīng)用[3]。

3 綜合項目信息化管理全過程應(yīng)用的實施效果

3.1 推廣應(yīng)用情況

通過三年的不斷摸索和努力，公司建筑施工綜合項目信息化應(yīng)用建設(shè)取得了比較理想的成績，關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)模塊相繼上線運行，依托信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程得以逐步固化，部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r匯總，新的業(yè)務(wù)運作及協(xié)同模式正逐步規(guī)范化、標準化，新的綜合項目管理體系逐步形成，各種管理措施有效落地，各類管理風(fēng)險得到掌控。

公司建筑施工綜合項目管理信息化應(yīng)用主要的運行時間是2012年9月1日到2015年12月1日，完成了15個子系統(tǒng)的建設(shè)，發(fā)明和技術(shù)創(chuàng)新了18個要點，上線工程達230項，其中在建工程達129項，各類房建工程種類齊全，應(yīng)用優(yōu)勢明顯，推動了企業(yè)管理進一步升級，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益，也為企業(yè)規(guī)模擴張增強競爭力創(chuàng)造了條件。

3.2 社會效益與經(jīng)濟效益

2012年以來，新開項目均采用建筑施工綜合項目管理平臺，按公司要求完全實現(xiàn)無紙化辦公，各業(yè)務(wù)、辦公流程均進入系統(tǒng)，公司的整體信息化水平再上新臺階。具體效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

⑴提高工作效率。

⑵提高管理水平。表現(xiàn)在以下四個方面：

（A）綜合項目信息化應(yīng)用為各項工作都設(shè)計了合理的工作流程，因此項目上每個員工在每項具體工作中的工作職責都是十分明確的。（B）部門“壁壘”被打破。企業(yè)各職能部門之間以及各職能部門和項目部之間都在一定程度上存在著管理“壁壘”，即相互間溝通不暢，使用綜合項目信息管理平臺后，該問題得到了有效的解決。（C）項目管理風(fēng)險下降。建筑施工企業(yè)存在項目多、范圍大的問題，項目建設(shè)過程中，公司總部難以對所有項目的質(zhì)量、安全、進度和物資等進行全面監(jiān)督和管理。使用綜合項目信息管理平臺后，項目的各項管理均在第一時間與總部的職能部門良好對接，項目的動態(tài)資料時時更新，管控良好。（D）提高了決策的科學(xué)性。綜合項目信息管理平臺提供了項目決策的幾乎所有實時數(shù)據(jù)，這為公司領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)決策提供了有力的依據(jù)。

③提高經(jīng)濟效益。表現(xiàn)在以下兩個方面：

（A）建筑施工綜合項目信息化的實施，直接降低了項目管理的成本。工程采購（分包）和物資采購是工程建設(shè)兩項大的采購，直接影響項目成本。通過物資管理，我們實現(xiàn)了從物資計劃編制、驗收入庫、材料出庫、庫存管理到統(tǒng)計分析的全過程管理。在工程采購方面，系統(tǒng)建立了供應(yīng)商管理，能動態(tài)掌握工程供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、評價等信息，從而擴大了選擇面，可以有效控制和降低成本。

（B）建筑施工綜合項目信息化的實施，間接降低了企業(yè)的管理成本。通過項目綜合信息化平臺的管理等，實現(xiàn)了一定程度上的無紙化辦公和網(wǎng)上審批，節(jié)省了大量的人力、物力和財力，減低了企業(yè)管理成本。

總之，建筑施工綜合項目信息化的有效實施，推動了企業(yè)管理進一步升級，也為企業(yè)規(guī)模擴張增強競爭力創(chuàng)造了條件。

4 結(jié)束語

公司建筑施工綜合項目信息化管理的全過程應(yīng)用由主控單位信息部經(jīng)理擔任項目實施負責人，同時抽調(diào)相關(guān)部門技術(shù)骨干參與本課題活動，完成了整個綜合項目全部15個要素的管理，分別包括項目基本信息、項目技術(shù)人員管理、進度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)備儀器管理、文明施工管理、總分包合同管理、目標成本管理、材料物資管理、預(yù)決算分析、風(fēng)險管理、項目財務(wù)管理、工程歸檔資料管理等。完成了綜合項目15個子系統(tǒng)的建設(shè)，發(fā)明和技術(shù)創(chuàng)新了18個技術(shù)要點，上線工程達230項，其中在建工程達129項，各類房建工程種類齊全，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益，為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展增添了動力。

參考文獻

[1]建市[2010]210號.施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準實施辦法[S].中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，2010.

[2]JGJ/T272-2012.建筑施工企業(yè)信息化評價標準[S].中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，2012.

[3]GB/T50326-2014.建設(shè)工程項目管理規(guī)范[S].中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，2014.