DMS配件管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

吳耀群

（邵陽學院 信息工程系，湖南　邵陽　422000）

DMS配件管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

吳耀群

（邵陽學院 信息工程系，湖南邵陽422000）

DMS配件管理系統(tǒng)針對專營店與主機廠之間的業(yè)務往來，對于區(qū)域?qū)I店之間的配件發(fā)貨、入庫、維修、調(diào)撥等狀況能夠進行有效管理，實現(xiàn)迅速、全方位的配件信息采集以及快速反應處理。文章以三一重工股份有限公司DMS配件管理系統(tǒng)的開發(fā)和運用為背景，介紹了DMS配件管理系統(tǒng)的技術架構、設計開發(fā)等情況。

DMS；配件管理系統(tǒng)；設計

1　概述

DMS（Dealer Management System）系統(tǒng)，原為汽車行業(yè)內(nèi)部對銷售、維修、配件和服務為一體的管理系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡時代的來臨，DMS系統(tǒng)的運用已經(jīng)不受行業(yè)差異的限制，在工程機械企業(yè)中啟用DMS系統(tǒng)的某一些模塊，大大簡化了日常工作中的大量機械重復的操作，使一些過程繁瑣且數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)收集工作得以高效地進行，尤其是針對于配件的管理系統(tǒng)，大大提高了工作效率。

2　DMS系統(tǒng)配件管理系統(tǒng)的功能設計

通過對系統(tǒng)的分析，結(jié)合實際情況，本系統(tǒng)需要實現(xiàn)如下功能：配件的出入庫管理；配件的庫存管理；包裝物流管理；配件銷售管理等。主要的功能需求如圖1所示。

圖1　系統(tǒng)功能

3　系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

3.1開發(fā)平臺及技術架構

本系統(tǒng)使用C/S架構開發(fā)，采用Three Tier結(jié)構，各層之間高度封裝，結(jié)構清晰、職責明確。項目的服務層采用Windows通訊開發(fā)平臺（Windows Communication Foundation，WCF）實現(xiàn)，以更好地滿足SOA設計的需要。開發(fā)語言選用Asp.net/C#，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2008，WEB容器：IIS 6.0，程序執(zhí)行環(huán)境：.NET Framework 4.0。工作流：采用微軟WorkFlow.net作為底層工作流引擎。

3.2配件管理系統(tǒng)用例圖

系統(tǒng)是按照角色劃分的，如圖2—3所示。

圖2　用戶用例圖

圖3　管理員用例圖

3.3核心功能的設計與實現(xiàn)

3.3.1系統(tǒng)登陸

系統(tǒng)需要經(jīng)過身份驗證才可以登陸。系統(tǒng)的身份主要分為店端操作人員，主機廠操作人員，系統(tǒng)管理員3種。每個身份具有不同的權限，并根據(jù)權限的不同，對于不同的業(yè)務進行操作。其中：店端操作人員主要職責是處理配件相關的各種事務，核對倉儲配件信息等工作。主機廠操作人員：主要處理經(jīng)銷商端發(fā)送的銷售訂單，以及及時更新工廠配件情況，若發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商處需求的配件不足的時候，有權通過臨近的經(jīng)銷商進行調(diào)撥操作。系統(tǒng)管理員主要處理各種權限相關的事務。

3.3.2配件銷售管理功能

生成配件的銷售訂單，若倉庫中還有庫存，直接進行出庫。若倉庫中，庫存不足，則生成采購單，向主機廠端進行采購，當主機廠的配件發(fā)送過來后，對此配件進行出庫了?；蚋鶕?jù)用戶緊急情況，向主機廠端申請調(diào)撥，從臨近的經(jīng)銷商處進行采購，以滿足需要。銷售功能是系統(tǒng)的關鍵的功能，它起到承上啟下的作用。其核心代碼如下所示。

3.3.3庫存管理功能

對于倉庫的配件進行管理，包括倉位管理，出入庫管理等。其中，倉位管理中，能夠?qū)Ψe壓的配件給予提示，并提醒是否需要折舊返廠。由于工藝進步，部分配件已經(jīng)被取代，提示該配件需要返廠替換。出入庫管理主要針對配件的出入庫，對于每一筆配件的出入庫都會在數(shù)據(jù)庫中留有記錄，可以通過報表對配件的供應以及銷售情況進行參考，輔助銷售、

3.3.4配件采購管理功能

經(jīng)銷商倉庫中配件數(shù)量不足時，需要向主機廠端進行采購。通過生成采購訂單，發(fā)送到主機廠端進行配件采購。采購的數(shù)量可以由系統(tǒng)根據(jù)前幾個月的銷售情況，提供一個推薦采購的數(shù)量，以免采購數(shù)量過多或過少，形成配件擠壓或者供應不足的情況。

3.3.5包裝物流功能

此功能分為2部分，依次為店端物流情況以及主機廠端物流情況。其中主機廠端是根據(jù)經(jīng)銷商提交的采購訂單，在主機廠端形成對于經(jīng)銷商的銷售訂單，并根據(jù)主機廠接口發(fā)送至SAP中，形成配件的廠端出庫，并把相關物流信息返回至店端。店端物流主要功能為收到廠端的物流情況，了解具體物流信息，并在收取配件后，對配件情況進行檢驗，若出現(xiàn)有誤的配件，則生成發(fā)貨單，重新發(fā)回主機廠，若配件信息核對正確，對配件進行入庫。

3.3.6報表功能

對于配件的相關情況進行核計。包括：經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計查詢，主機廠配件供應報表，配件庫存匯總管理報表等。主要起到輔助銷售的情況。

3.4配件管理系統(tǒng)流程圖

配件管理系統(tǒng)流程圖如圖4所示。

圖4　系統(tǒng)總體流程圖

4　結(jié)語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，信息化以及知識經(jīng)濟時代的到來，傳統(tǒng)的工程機械行業(yè)的配件管理已經(jīng)不再適用于時代的需求。在這樣的背景下，結(jié)合網(wǎng)絡，針對于行業(yè)特征，使用更針對性的專業(yè)信息化工具，對于提升傳統(tǒng)制造型企業(yè)的內(nèi)部管理，具有革命性的意義。具有多功能模塊的配件管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對工程機械行業(yè)的信息化管理，提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)信息的處理能力，從而有效地提高企業(yè)的辦公效率。同時，該系統(tǒng)還有極強的可擴展性，可以為將來推進的整機系統(tǒng)、服務維修系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)支持，可以極大地促進工程機械行業(yè)乃至傳統(tǒng)制造型企業(yè)的發(fā)展。

［1］萬娜.關于汽車經(jīng)銷商DMS系統(tǒng)實施的關鍵性［J］.現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2016（7）：60-61.

［2］李建宇.淺析煤礦設備配件管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)［J］.中國高新技術企業(yè)，2014（26）：33-34.

Design and implementation of DMS parts management system

Wu Yaoqun
（Department of Information Engineering of Shaoyang University， Shaoyang 422000， China）

DMS parts management system for franchise stores and the OEMs business， for regional store parts delivery， storage，maintenance， transfer of management， to achieve rapid， full range of parts information acquisition and fast processing. Based on the background of the development and use of Sany Limited by Share Ltd DMS accessories management system DMS， this article introduced the technical architecture of auto parts management system， design and development.

DMS； parts management system； design

吳耀群（1986— ），男，湖南邵陽，碩士，工程師；研究方向：軟件工程。