林 宇
(桂林電子科技大學(xué),廣西 桂林 541004)
高校學(xué)生—公寓選房管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)以桂林電子科技大學(xué)為例
林宇
(桂林電子科技大學(xué),廣西 桂林541004)
高校信息化管理的高速發(fā)展,不僅解決了手工管理出現(xiàn)的眾多問題,還提高了各項工作的效率。因此,我校通過學(xué)生公寓選房管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā),打破傳統(tǒng)由學(xué)生公寓管理服務(wù)中心手動安排新生床位的方式,在新生到校報到前,新生就可以根據(jù)的情況登錄系統(tǒng)選房,提升我校信息化管理的服務(wù)水平。
信息化;管理服務(wù);學(xué)生公寓;選房系統(tǒng)
新生入校時最關(guān)心的一個問題就是住宿問題。因此,每年在新生報到之前,高校學(xué)生公寓管理部門都會將新生的住宿手動安排好,但是這種方式已經(jīng)不適應(yīng)高校采取大類招生的發(fā)展趨勢,也不利于當(dāng)代學(xué)生的個性發(fā)展需求,因此,學(xué)生公寓選房系統(tǒng)的開發(fā)具有重要意義。
2.1功能模塊設(shè)計
學(xué)生在進行選房時,首先進入選房系統(tǒng),他們從系統(tǒng)可以看到校區(qū)的鳥瞰圖,在鳥瞰圖上顯示了他們選房的區(qū)域,點擊圖片上可選區(qū)域后,網(wǎng)頁顯示宿舍樓棟外景圖。點擊不同的房間號,會顯示不同房型,點擊床位選房完畢。學(xué)生可以從左上方的按鈕查詢自己選房的情況。以上是學(xué)生選房過程的操作流程,具體的功能模塊如圖1所示。
2.1.1系統(tǒng)管理模塊
用戶管理:用于設(shè)置用戶登錄,添加或刪除或者修改管理員和各部門負責(zé)人的信息。設(shè)置的內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月等。
機構(gòu)設(shè)置:建立部門樹,添加或刪除子部門,這與用戶管理以及房源設(shè)置有關(guān)聯(lián)。機構(gòu)內(nèi)容包括部門代碼、名稱、簡稱、部門管理員、所屬校區(qū)、標(biāo)簽。
職位標(biāo)簽管理:通過設(shè)置職位標(biāo)簽,關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的部門,然后通過角色權(quán)限設(shè)置不同職位的操作權(quán)限。
功能清單管理:包含系統(tǒng)所有子功能項,用于設(shè)置激活與未激活的權(quán)限。
角色權(quán)限管理:用于角色權(quán)限設(shè)置。包含角色列表和角色功能權(quán)限。角色列表點擊角色,在角色功能權(quán)限列表點擊相應(yīng)的權(quán)限。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:用于設(shè)置選擇性別、安排或取消床位的開關(guān)。
2.1.2個人中心模塊
用戶登錄之后,通過管理員添加用戶的信息,用戶就可以在個人中心看到自己的資料,并且可以修改自己的登錄密碼。
2.1.3學(xué)生信息管理模塊
用于查詢需要選房的學(xué)生信息,此模塊是與我校新生報到系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),負責(zé)招生的部門將新生的數(shù)據(jù)放到新生報到系統(tǒng),并與本系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后中此模塊顯示學(xué)生的信息,包括姓名、性別、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)號、身份證號、新生類型、登錄時間、所在部門。
2.1.4選房信息管理模塊
圖1 選房系統(tǒng)功能模塊
(1)戶型管理:管理員根據(jù)學(xué)校樓棟的具體情況,設(shè)置好所有樓棟的戶型。包括戶型名稱、房間類型、收費編號、收費標(biāo)準(zhǔn),并可上傳戶型圖片,新生在選擇房間的時候,可以看到房間的房型以及床位位置。
(2)單位信息設(shè)置:包括學(xué)校的總稱、代碼、學(xué)校簡介。
(3)學(xué)校校區(qū)管理:用于統(tǒng)計不同校區(qū)的住宿情況,在相應(yīng)的校區(qū)信息后有編輯選項,對校區(qū)名稱、地址進行編輯,并上傳校區(qū)鳥瞰圖,在新生進入系統(tǒng)后看到相應(yīng)校區(qū)的鳥瞰圖。
(4)宿舍區(qū)域管理:用于設(shè)置新生中選房時只能點擊權(quán)限區(qū)域的宿舍區(qū),這與學(xué)生中選房時所點擊的區(qū)域有關(guān),因此在設(shè)置時加入宿舍區(qū)域鳥瞰圖的位置、高和寬、是否啟用該區(qū)域。
(5)宿舍樓管理:用于添加或刪除宿舍樓棟。并對樓棟進行初始化,初始化選項可以設(shè)置樓層數(shù)、每層房間數(shù)、房號、床位。在樓棟管理這塊上傳宿舍樓外景圖,主要作用是學(xué)生在點擊選擇的樓棟時,能看到宿舍樓的外景圖。
(6)樓層管理:根據(jù)宿舍樓棟的初始化設(shè)置,樓層管理自動顯示宿舍樓的樓層信息,包括校區(qū)、樓棟、樓層名稱、自動編號、是否預(yù)留、是否啟用、房間總數(shù)、床位總數(shù)、備注、操作和刪除。點擊操作可以對相應(yīng)的樓層進行設(shè)置是否預(yù)留、是否啟用。
(7)房間管理:根據(jù)宿舍樓的初始化設(shè)置,房間管理自動顯示房間信息,包括校區(qū)、樓棟、樓層、房間編號、自動編號、房間價格、是否預(yù)留、是否啟用、床位數(shù)量、備注、操作和刪除。點擊操作可以對相應(yīng)的房間進行設(shè)置是否啟用、是否預(yù)留。
(8)床位管理:根據(jù)宿舍樓東的初始化設(shè)置,房間管理自動顯示床位信息,包括校區(qū)、樓棟、樓層、房間編號、床位編號、自動編號、是否預(yù)留、是否啟用、備注、操作和刪除。點擊操作可以對相應(yīng)的房間進行設(shè)置是否啟用、是否預(yù)留。
(9)選房權(quán)限配置:設(shè)置好宿舍樓的信息后,就可以根據(jù)機構(gòu)設(shè)置的部門,在宿舍樓信息欄勾選部門的房源,完成選房權(quán)限配置。
2.1.5學(xué)生選房情況查詢模塊
(1)學(xué)生選房情況查詢:此模塊可以查詢?nèi)繉W(xué)生選房情況,也可以查詢某個部門、專業(yè)、班級以及學(xué)生個人的選房情況,并導(dǎo)出。
(2)自動安排取消床位:用于安排因特殊情況需要自動安排床位或者定向住宿的部門、專業(yè)、班級以及學(xué)生個人的住宿。
2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫作為信息管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),它提供存儲、維護、檢索數(shù)據(jù)的功能,它結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接影響系統(tǒng)各個部分的結(jié)合以及數(shù)據(jù)庫存儲的效率和完整性。因此,要想快速、準(zhǔn)確、及時地從數(shù)據(jù)庫獲得信息,就要注重對數(shù)據(jù)庫的合理設(shè)計。
根據(jù)以上的功能模塊,本系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫采用SQL server2012進行具體的數(shù)據(jù)設(shè)計,數(shù)據(jù)庫名稱為(StudentRoom_DB),數(shù)據(jù)庫包含的表格有樓棟表、樓層表、房間表、戶型表、學(xué)生信息表等。學(xué)生信息表設(shè)計如表1所示。
表1 學(xué)生信息表
學(xué)生選房管理系統(tǒng)的使用能夠提高高校的管理和服務(wù)水平,是高校學(xué)生公寓管理服務(wù)職能綜合實力提升的表現(xiàn)。經(jīng)過系統(tǒng)測試之后,此系統(tǒng)的各個功能模塊功能基本都能實現(xiàn),學(xué)生選房界面基本符合學(xué)校的要求。
[1]袁瑩,胡文淑,楊嚴(yán)東.高校選房系統(tǒng)的開發(fā)和研究[J].浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2007(3):300-303.
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Design and implementation of college student apartment election room management system:taking Guilin University of Electronic Technology as a case
Lin Yu
(Guilin University of Electronic Technology, Guilin 541004, China)
The rapid development of college information management, not only has solved many problems arise form manual management, but also improved the effciency of the work. Therefore, our school apartment management services break the traditional way that manually arranged the newborn bed by designing and developing the students apartment election management system. Now,students can log in system to choose their rooms and beds according to their own situation, thus, the service standard of the information management in our school can be improved.
information technology; management services; student apartments; the election room system
林宇(1987— ),女 ,廣西來賓,碩士,助教;研究方向:計算機,思想政治教育。