高職院校導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

韋偉

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北黃岡438002）

高職院校導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

韋偉

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北黃岡438002）

隨著高職院校導(dǎo)師制的不斷推進(jìn)，迫切需要一套管理系統(tǒng)，對(duì)導(dǎo)師制的開(kāi)展進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)控和評(píng)價(jià)。文章基于SQLServe數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和ASP.Net開(kāi)發(fā)技術(shù)，從系統(tǒng)需求、功能設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)等三個(gè)方面，設(shè)計(jì)了一套高職院校導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)，并詳細(xì)分析了一個(gè)導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程。

導(dǎo)師工作；過(guò)程監(jiān)控；成長(zhǎng)軌跡；B/S模式

高職院校實(shí)施導(dǎo)師制，是構(gòu)建全員化、過(guò)程化、立體化育人環(huán)境的重要途徑，也是提高學(xué)生綜合素質(zhì)的有效方法。隨著導(dǎo)師制的不斷推進(jìn)，雖然取得了一定的成效，但是，由于導(dǎo)師工作過(guò)程信息不暢通、學(xué)生成長(zhǎng)軌跡檔案建設(shè)不到位、導(dǎo)師考評(píng)工作不合理、導(dǎo)師工作監(jiān)控難實(shí)施等原因，原本具有重要意義的導(dǎo)師制成了一陣風(fēng)、走過(guò)場(chǎng)，無(wú)法到達(dá)預(yù)期效果。如何能有效地對(duì)導(dǎo)師制的開(kāi)展進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)控和評(píng)價(jià)，是推動(dòng)導(dǎo)師制有效實(shí)施的關(guān)鍵。本文將從教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，著力分析設(shè)計(jì)一套導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)，以管理導(dǎo)師工作過(guò)程，提高工作質(zhì)量，提升育人水平。

1　系統(tǒng)需求分析

高職導(dǎo)師是育人的重要角色，他既是學(xué)生的學(xué)習(xí)指導(dǎo)者，也是學(xué)生生活的解惑者和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)者。導(dǎo)師工作是一個(gè)個(gè)性指導(dǎo)、及時(shí)溝通、全方位育人的過(guò)程，通過(guò)對(duì)這一過(guò)程的分析，結(jié)合自己在導(dǎo)師工作中的體會(huì)，導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

1.1監(jiān)管工作過(guò)程

對(duì)導(dǎo)師工作的過(guò)程監(jiān)管是保證導(dǎo)師制健康長(zhǎng)效運(yùn)行的基礎(chǔ)，管理者在完善導(dǎo)師工作章程制度的同時(shí)，還需要通過(guò)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)導(dǎo)師的指導(dǎo)工作，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，督促導(dǎo)師提高工作執(zhí)行力，從而更好地服務(wù)學(xué)生、教育學(xué)生。為了更好地實(shí)現(xiàn)這一功能，系統(tǒng)應(yīng)建立一個(gè)過(guò)程評(píng)價(jià)模型，從導(dǎo)師工作的各個(gè)方面對(duì)導(dǎo)師工作效果進(jìn)行監(jiān)控。

1.2明晰成長(zhǎng)軌跡

導(dǎo)師作為學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo)者，應(yīng)該關(guān)注學(xué)生成長(zhǎng)軌跡，建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案，因此本系統(tǒng)的成長(zhǎng)軌跡記載功能是不可或缺的。管理系統(tǒng)中，導(dǎo)師應(yīng)該記載每一次對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)，將學(xué)生的優(yōu)缺點(diǎn)、成長(zhǎng)情況、職業(yè)規(guī)劃建設(shè)等信息都存入系統(tǒng)，并能及時(shí)以學(xué)生為主線呈現(xiàn)其成長(zhǎng)軌跡，讓每個(gè)學(xué)生都能看到自己的進(jìn)步。

1.3完善溝通渠道

有效溝通是導(dǎo)師工作的重要途徑，由于高職教師工作的特殊性，不能夠天天和學(xué)生在一起，因此，除了面對(duì)面溝通外，還應(yīng)該建立暢通的網(wǎng)絡(luò)溝通渠道。本系統(tǒng)的溝通渠道設(shè)計(jì)分為公共信息溝通和私密信息溝通兩部分，其中公共信息溝通主要是面對(duì)全體進(jìn)行信息的發(fā)布、討論、反饋等，而私密信息溝通則是一對(duì)一進(jìn)行成長(zhǎng)指導(dǎo)。

1.4健全考評(píng)機(jī)制

對(duì)導(dǎo)師工作的考評(píng)，可以有效激發(fā)導(dǎo)師工作熱情，促進(jìn)導(dǎo)師提高工作水平。管理系統(tǒng)應(yīng)該建立管理者和學(xué)生的雙方評(píng)價(jià)體系，設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立評(píng)價(jià)模型，對(duì)導(dǎo)師工作進(jìn)行真實(shí)評(píng)價(jià)。

2　系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

基于以上功能需求，導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中，采用角色進(jìn)行權(quán)限分配，對(duì)不同的用戶對(duì)象賦予不同的功能（如圖1所示）。

圖1　系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)圖

2.1學(xué)生用戶

學(xué)生是導(dǎo)師工作的對(duì)象，作為學(xué)生用戶，應(yīng)該擁有個(gè)人信息編輯、溝通、成長(zhǎng)軌跡查看、導(dǎo)師評(píng)價(jià)功能。

1）個(gè)人信息編輯。

2）公共咨詢查看及討論：學(xué)生能夠及時(shí)查看導(dǎo)師發(fā)布的招聘信息、心理疏導(dǎo)、學(xué)業(yè)疏導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)、導(dǎo)師活動(dòng)等信息，并能對(duì)信息進(jìn)行評(píng)論。

3）私信溝通：學(xué)生可以針對(duì)自己在學(xué)習(xí)、生活中的疑惑等，和自己導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一的溝通，獲取導(dǎo)師的指導(dǎo)幫助。

4）個(gè)人成長(zhǎng)軌跡查看：以個(gè)人為主線，按照時(shí)間先后序化導(dǎo)師對(duì)自己的評(píng)價(jià)和建議等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點(diǎn)、進(jìn)步、發(fā)展方向。

5）評(píng)價(jià)導(dǎo)師：按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)導(dǎo)師工作進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)。為了更好地評(píng)價(jià)導(dǎo)師工作效果，系統(tǒng)應(yīng)該細(xì)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立評(píng)價(jià)模型。

2.2導(dǎo)師

導(dǎo)師用戶登入后，主要是記載導(dǎo)師工作過(guò)程和學(xué)生成長(zhǎng)記錄，同時(shí)也能查看工作成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，具體功能如下：

1）個(gè)人信息編輯。

2）學(xué)生信息查看：能看到自己指導(dǎo)的所有學(xué)生的信息，并能分析學(xué)生的性別、年齡、生源地、生源層次等分布數(shù)據(jù)。

3）公共咨詢管理：能針對(duì)所有指導(dǎo)學(xué)生發(fā)布招聘信息、指導(dǎo)信息、活動(dòng)公告等，并可以進(jìn)行咨詢的刪除、修改等管理，查看學(xué)生對(duì)該信息的評(píng)論熱度。

4）學(xué)生私密交談。

5）導(dǎo)師工作記載：記載深入宿舍、組織參與學(xué)生活動(dòng)、談心、隨堂聽(tīng)課等工作情況，允許使用文字、照片和視頻等形式，從而真實(shí)反映自己的工作過(guò)程。同時(shí)還可以記錄每月工作小結(jié)和年度工作總結(jié)等。

6）學(xué)生成長(zhǎng)軌跡記載及查看：導(dǎo)師通過(guò)對(duì)學(xué)生近期情況進(jìn)行分析，在系統(tǒng)記載學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、進(jìn)退步情況、成長(zhǎng)建議等，該情況能及時(shí)告知學(xué)生。同時(shí)，導(dǎo)師也可以查看某個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡。

7）評(píng)價(jià)結(jié)果查看：導(dǎo)師可以看到學(xué)生和管理者對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)，從而改進(jìn)自己的工作方式。

2.3管理者

管理者主要是負(fù)責(zé)導(dǎo)師工作宏觀管理和監(jiān)控的，不同的管理者登入后，會(huì)根據(jù)所屬院系對(duì)該院系的導(dǎo)師工作進(jìn)行管理和監(jiān)控，具體功能如下：

1）用戶信息管理：能對(duì)學(xué)生、導(dǎo)師信息進(jìn)行管理。

2）導(dǎo)師分配：可以將學(xué)生分配給各個(gè)導(dǎo)師，在分配完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立起學(xué)生和對(duì)應(yīng)導(dǎo)師之間的管理，開(kāi)始導(dǎo)師工作指導(dǎo)和管理。

3）導(dǎo)師工作過(guò)程監(jiān)控：根據(jù)導(dǎo)師工作監(jiān)控指標(biāo)，分析統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)，隨時(shí)對(duì)導(dǎo)師工作情況進(jìn)行監(jiān)控。

4）導(dǎo)師評(píng)價(jià)：對(duì)導(dǎo)師工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5）評(píng)價(jià)結(jié)果查看：查看學(xué)生對(duì)導(dǎo)師工作評(píng)價(jià)。

3　系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)

3.1開(kāi)發(fā)模式與開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇

導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)用戶位置不確定，用戶并發(fā)數(shù)不多，整體網(wǎng)絡(luò)帶寬壓力，因此，該系統(tǒng)可以采用B/S模式進(jìn)行開(kāi)發(fā)，主頁(yè)事務(wù)處理由服務(wù)器端負(fù)責(zé)，用戶只需要通過(guò)瀏覽器即可完成全部操作，降低開(kāi)發(fā)難度和維護(hù)成本。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)可以選擇成熟的ASP. Net技術(shù)，借助ADO.Net訪問(wèn)控制數(shù)據(jù)。

3.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)則選擇SQL Server2012，它既能延續(xù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)平臺(tái)的強(qiáng)大能力，也可以全面支持云技術(shù)平臺(tái)，能提高服務(wù)器正常運(yùn)行時(shí)間，加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)，同時(shí)，還可以通過(guò)靈活部署，實(shí)現(xiàn)從服務(wù)器到云端的擴(kuò)展。為了實(shí)現(xiàn)高職院校導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，需建設(shè)用戶信息表、資訊信息表、成長(zhǎng)軌跡記載表、導(dǎo)師評(píng)價(jià)表、導(dǎo)師工作記載表等相關(guān)二維表，以及相關(guān)的存儲(chǔ)過(guò)程，用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和更新操作，同時(shí)，設(shè)計(jì)合適的備份機(jī)制和云端部署，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)定期自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)的安全。

3.3設(shè)計(jì)重點(diǎn)

在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，主要有以下設(shè)計(jì)重點(diǎn)：

1）過(guò)程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)

過(guò)程監(jiān)控是導(dǎo)師工作管理系統(tǒng)的重要特點(diǎn)，要想全方位監(jiān)控工作效果，必須對(duì)工作過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記載，并通過(guò)查詢匯總呈現(xiàn)給用戶（如圖2所示）。

圖2　導(dǎo)師工作過(guò)程監(jiān)控圖

這一過(guò)程，主要依賴于過(guò)程記載表、資訊信息表和成長(zhǎng)軌跡記載表，為了更好地區(qū)分導(dǎo)師工作內(nèi)容，在工作過(guò)程記載表中設(shè)計(jì)了一個(gè)非常重要的標(biāo)志字段——工作類別（gzlb），用以區(qū)分是去宿舍，還是參加活動(dòng)等。監(jiān)控結(jié)果顯示時(shí)只需要對(duì)類別進(jìn)行相關(guān)匯總并顯示即可。具體的SQL語(yǔ)句如下：

①工作過(guò)程匯總

select gzlb，count（id）as num from gzjzb where date> @date1 and date＜@date2 group by gzlb

②咨詢信息匯總

select zxlb，count（id）as num from zxxxb where date >@date1 and date＜@date2 group by zxlb

③成長(zhǎng)記錄匯總

select count（id）as num from czjzb where date> @date1 and date＜@date2

通過(guò)ADO.NET鏈接執(zhí)行上述SQL語(yǔ)句，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢后，利用循環(huán)語(yǔ)句將數(shù)據(jù)集顯示給用戶。

2）學(xué)生成長(zhǎng)軌跡檔案建立

學(xué)生成長(zhǎng)軌跡檔案管理是系統(tǒng)的另一特色，為了實(shí)現(xiàn)這一功能，我們可以設(shè)計(jì)成績(jī)記載表，將導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的分析數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，讓學(xué)生能對(duì)自己的成長(zhǎng)軌跡一覽無(wú)遺（如圖3所示）。

3）評(píng)價(jià)體系的建立

導(dǎo)師工作評(píng)價(jià)是促進(jìn)教師開(kāi)展導(dǎo)師工作的重要抓手，也是該系統(tǒng)不可獲取的部分。系統(tǒng)中學(xué)生和管理者能夠?qū)?dǎo)師進(jìn)行等次評(píng)價(jià)（如圖4所示），并將結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫(kù)。

在評(píng)價(jià)過(guò)程中，是按照各個(gè)項(xiàng)目的等次進(jìn)行，系統(tǒng)在接受數(shù)據(jù)后，會(huì)按照一定的權(quán)重將登記轉(zhuǎn)換成百分制成績(jī)，存入評(píng)價(jià)成績(jī)欄。當(dāng)導(dǎo)師或管理者查看評(píng)價(jià)結(jié)果是，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有學(xué)生的評(píng)價(jià)成績(jī)平均后呈現(xiàn)給用戶，如果要查看詳細(xì)細(xì)節(jié)，只需要點(diǎn)擊詳情，即可顯示出每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)下各個(gè)等次的人數(shù)，并以圖表形式顯示。

圖3　學(xué)生成長(zhǎng)軌跡呈現(xiàn)圖

圖4　導(dǎo)師工作評(píng)價(jià)圖

4　結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上設(shè)計(jì)，已實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師工作的工作過(guò)程記載、學(xué)生成長(zhǎng)分析記載與呈現(xiàn)、師生溝通、信息發(fā)布與討論、導(dǎo)師評(píng)價(jià)、過(guò)程監(jiān)控等功能，能夠?qū)?dǎo)師工作起到良好的督促作用，也能通過(guò)成長(zhǎng)軌跡記錄，讓學(xué)生看到自己的成長(zhǎng)過(guò)程，幫助學(xué)生健康成長(zhǎng)，從而提升育人效果。當(dāng)然，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，建立查詢存儲(chǔ)過(guò)程，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

［1］韋偉.以學(xué)生為主體的課程教學(xué)平臺(tái)設(shè)計(jì)［J］.湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（2）：28-31.

［2］周廣清，劉建平.ASP.NET頁(yè)面跳轉(zhuǎn)和參數(shù)傳遞［J］.醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2015（3）：73-76.

［3］王建國(guó).Ajax技術(shù)在網(wǎng)站開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用研究［J］.湖南城市學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（1）：155-156.

［4］韋偉.作業(yè)提交與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（4）：113-116.

［5］白潔.A高等職業(yè)學(xué)院教師績(jī)效管理研究［D］.天津：天津大學(xué)，2012.

Analysisand design of tutorworking managem ent system in higher vocational colleges

WEI Wei
（Huang gang Polytechnic College，Huanggang，Hubei，China438002）

With thegradualpromotion of tutor system in higher vocationalcolleges，aseriesofmanaging system isurgently needed in order to conduct，monitorand evaluate the tutor system.Based on SQLServe data platform and ASP.Netdeveloping technology，from the following three aspects of systematic demand，function design and developing design，a tutor workingmanagement system in higher vocational collegeshasbeen designed，and itsdesign processhasalsobeen analyzed in detail.

tutorwork；processmonitoring；growth track；B/Smode

10.3969/j.issn.2095-7661.2016.03.008】

TP311.52

A

2095-7661（2016）03-0029-04

2016-05-03

韋偉（1980-），男，湖北十堰人，黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，碩士，研究方向：信息管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化。