工程項目管理的統(tǒng)計分析與研究

施國秋

（湖南省通信建設有限公司工程部，湖南長沙410003）

工程項目管理的統(tǒng)計分析與研究

施國秋

（湖南省通信建設有限公司工程部，湖南長沙410003）

統(tǒng)計分析是工程項目管理中不可或缺的基礎工作，文章闡述了統(tǒng)計分析在工程項目管理中的作用，分析了工程項目管理中統(tǒng)計分析工作的現(xiàn)狀，并從意識、制度、技術、資源等方面，就做好工程項目管理中統(tǒng)計分析工作提出建議。

工程項目管理；統(tǒng)計分析；生產(chǎn)指標

1　統(tǒng)計分析工作在工程項目管理中的作用

工程項目管理的目的是動態(tài)監(jiān)管項目、持續(xù)提高管理質(zhì)量、保障企業(yè)的經(jīng)濟效益及后續(xù)的市場開拓，統(tǒng)計分析是實現(xiàn)這一目的比較可靠的手段。通過科學的統(tǒng)計分析，不僅能幫助管理部門及時了解項目信息，加強對項目的預算、進度及成本管控，發(fā)現(xiàn)并處置項目施工過程中出現(xiàn)的各種問題，對項目進行有效后評估；而且能及時獲取各生產(chǎn)單元及企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營指標，既從指標中找到管理中的閃光點并發(fā)揚，也從指標中發(fā)現(xiàn)并分析問題，以不斷改進管理措施。

2　工程項目管理中統(tǒng)計分析工作的現(xiàn)狀

在工程管理的過程中，工程管理部門要求生產(chǎn)單元提交項目統(tǒng)計報表。一方面由于需求不明確、沒有統(tǒng)一要求、統(tǒng)一模板，給匯總統(tǒng)計分析帶來很大的困難；另一方面相當一部分生產(chǎn)單元存在重生產(chǎn)、重項目實際效益、輕統(tǒng)計的意識，統(tǒng)計報表填報過程中隨意性較大，數(shù)據(jù)的準確性、真實性不高，統(tǒng)計分析結(jié)果不能反映生產(chǎn)單元及企業(yè)真實的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，給據(jù)此做出的決策帶來很大風險。而行業(yè)競爭不斷加劇，有時一個決策將決定企業(yè)的成敗。這就要求企業(yè)制定統(tǒng)計分析工作制度，確保統(tǒng)計分析工作方法科學、周期合理、數(shù)據(jù)完整準確。

3　做好工程項目管理中統(tǒng)計分析工作

3.1重視統(tǒng)計分析工作并建立完善的統(tǒng)計分析管理制度

1）重視統(tǒng)計分析工作

很多企業(yè)認為統(tǒng)計分析工作是一項不能產(chǎn)生實實在在效益的工作，因此對統(tǒng)計分析工作不是很重視。為做好統(tǒng)計分析工作，企業(yè)要確認統(tǒng)計分析工作信息、咨詢、監(jiān)督的三大功能作用，從上到下營造重視統(tǒng)計分析工作的氛圍。

2）建立統(tǒng)計分析工作管理制度

①根據(jù)企業(yè)特點，制定提交統(tǒng)計、分析結(jié)果的合理周期。

②在生產(chǎn)單元、工程管理部門設定專人負責統(tǒng)計分析工作。生產(chǎn)單元動態(tài)更新項目信息，工程管理部門負責統(tǒng)計匯總，并采用科學的分析方法，分析企業(yè)的經(jīng)營指標，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生的原因，提出對工程項目的管理有實際意義的決策和結(jié)論，消除項目管理過程中存在的隱患。

③企業(yè)為統(tǒng)計分析人員提供不定期的培訓機會，不斷提高統(tǒng)計分析人員的專業(yè)水平及統(tǒng)計分析工作質(zhì)量。

④建立良好的溝通流程，統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)對于企業(yè)的工程管理工作起督導作用，只有信息、數(shù)據(jù)能及時反應在報表中，才能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，因此企業(yè)必須建立良好的溝通流程，確保各項目部、生產(chǎn)單元、管理部門間的信息能流暢傳遞，所有的信息都能及時匯總到相關統(tǒng)計分析責任人。

⑤制定嚴格的考核制度，所有的統(tǒng)計分析工作都是建立在數(shù)據(jù)真實的基礎上的，只有真實的數(shù)據(jù)才對企業(yè)的工程管理工作有指導意義，如果原始數(shù)據(jù)不真實，將對企業(yè)決策產(chǎn)生誤導作用，所以企業(yè)必須制定嚴格的考核制度，對于提供虛假數(shù)據(jù)的生產(chǎn)單元、項目部、人員進行嚴格考核，以確保統(tǒng)計報表原始數(shù)據(jù)的真實性。

3.2設計合理的報表模板

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需求，成立統(tǒng)計分析工作領導小組，設計統(tǒng)計報表的模板、規(guī)范報表內(nèi)容的填寫。為滿足通信施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作需求，建議從以下兩方面規(guī)范。

1）規(guī)范項目報表模板。工程項目管理過程中對項目的監(jiān)督、企業(yè)市場分析、經(jīng)營業(yè)績的掌控，都是通過統(tǒng)計分析實現(xiàn)的，項目報表是統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的源頭，因此在設計項目報表模板時要從以下三方面考慮。

①項目基礎信息詳實：如項目負責人、所屬生產(chǎn)單元、業(yè)務招攬部門、業(yè)務模式、分包商名稱、業(yè)務類別、項目類型、業(yè)務內(nèi)容、合同狀態(tài)、所屬區(qū)域、客戶類別、客戶名稱、客戶所屬地域等，格式見表1。

表1　項目報表甲

項目的這些基礎信息詳實，統(tǒng)計報表不僅能滿足對項目全過程監(jiān)管的需求，同時工程管理人員能根據(jù)要求對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)從不同維度進行統(tǒng)計、分析。

②項目合同信息全面、準確。合同編號、項目名稱、合同金額、合同開工日期、合同完工日期、實際開工日期、實際完工日期、綜合工日、單價、合同主材、安全生產(chǎn)費、稅票要求、付款條款等合同方面的信息全面、準確，格式見表2。

表2　項目報表乙

這樣工程管理部門不僅能有效監(jiān)督項目的進度，提高項目部的履約能力，而且能根據(jù)合同信息對項目成本、邊際收益等全面實施預算管理。

③確定企業(yè)關注、核算的項目經(jīng)營指標，并準確、動態(tài)補充這些數(shù)據(jù)。如項目進度、進度成本額度、已計成本、已計進度收入、已（可）計進度邊際收益、開票金額、項目回款、項目狀態(tài)、完工待驗收、驗收待結(jié)算、結(jié)算待回款、兌現(xiàn)考核等內(nèi)容，格式見表3、表4。

表3　項目報表丙

表4　項目報表丁

只有需求明確、清晰，才能有的放矢地統(tǒng)計分析。

綜合表1至表4形成項目報表模板，建成項目信息的完整數(shù)據(jù)庫，這樣每個項目的情況都一目了然，輕松實現(xiàn)有效監(jiān)管項目的預算、進度、成本、盈利水平、履約情況的目的，同時能對項目進行有效后評估。

2）規(guī)范匯總統(tǒng)計分析報表模板

根據(jù)項目報表內(nèi)容，設計合理的匯總統(tǒng)計分析報表模板，以全面、直觀、準確反映企業(yè)重點關注的生產(chǎn)經(jīng)營指標，如合同存量、成本、回款、客戶欠款、盈利狀況及業(yè)績核算等等。

樣表見表5、表6、表7。

表5　進度收入結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析表

表6　生產(chǎn)單元生產(chǎn)任務完成情況核算表

表7　企業(yè)各項生產(chǎn)指標統(tǒng)計表

通過使用這些匯總統(tǒng)計分析報表，工程管理部門可以快速獲取所關注的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，及時了解、分析企業(yè)各層面的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，持續(xù)優(yōu)化管理，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益及后續(xù)的市場開拓。

3.3建立信息化的統(tǒng)計分析平臺

緊跟信息化辦公發(fā)展的步伐，建立更方便、快捷的統(tǒng)計分析平臺。確保信息第一時間傳遞、問題第一時間解決，真正實現(xiàn)統(tǒng)計分析工作信息、咨詢、監(jiān)督的功能。

4　結(jié)束語

統(tǒng)計分析是工程項目管理中一項重要的工作，企業(yè)要不斷優(yōu)化統(tǒng)計分析管理制度、手段、平臺，統(tǒng)計分析人員要強化責任心、提高工作技能，使企業(yè)統(tǒng)計分析工作質(zhì)量不斷提高，為持續(xù)改進工程管理質(zhì)量發(fā)揮應有的支撐作用。

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Statisticalanalysisand research of engineering projectmanagem ent

SHI Guo-qiu
（Engineering DepartmentofHunan Communication Construction Co.，LTD.，Changsha，Hunan，China410003）

Statistical analysis is an indispensible part of foundation work in engineering projectmanagement.This paper describes the functions of statistical analysis in engineering project management，analyses its status quo，and gives some suggestions from consciousness，system，technology，resourceetc.

engineering projectmanagement；statisticalanalysis；production index

10.3969/j.issn.2095-7661.2016.03.003】

F623

A

2095-7661（2016）03-0010-04

2016-06-14

施國秋（1968-），女，湖南長沙人，湖南省通信建設有限公司工程師，研究方向：通信工程管理、經(jīng)營分析、統(tǒng)計。