高校體育檔案管理的現(xiàn)代化路徑分析

宛鐘娜

DOI：10.16655/j.cnki.2095-2813.2016.04.077

摘 要：高校體育檔案是支撐高校體育工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵因素，它內(nèi)容豐富、形式多樣，社會(huì)影響力大，不僅關(guān)系著當(dāng)下高校體育教學(xué)的開(kāi)展，同時(shí)也影響著高校體育教學(xué)的未來(lái)發(fā)展，故至關(guān)重要。新形勢(shì)下運(yùn)用現(xiàn)代化的管理路徑對(duì)高校體育檔案材料進(jìn)行搜集、整理、分析、使用、保存等，確保檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，是提高高校體育檔案管理效率的重要舉措。該文闡述了當(dāng)下高校體育檔案管理存在的問(wèn)題，并探索出推動(dòng)體育檔案管理現(xiàn)代化的路徑，以饗讀者。

關(guān)鍵詞：高校 體育檔案管理 問(wèn)題 現(xiàn)代化路徑 分析

中圖分類(lèi)號(hào)：G807.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2813（2016）02（a）-0077-02

高校體育檔案管理，即人們?cè)诟咝ｓw育活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)高校教學(xué)、社會(huì)生活、國(guó)家體育事業(yè)都具有重要意義和價(jià)值的文字、聲像、圖表、磁盤(pán)等不同類(lèi)型的材料記錄。系統(tǒng)地說(shuō)，高校體育檔案管理內(nèi)容包括體育行政管理檔案資料、體育教學(xué)管理檔案資料、體育活動(dòng)管理檔案資料、體育設(shè)備器材管理檔案資料、體育競(jìng)賽管理檔案資料等，它具有分散性、體系性、多樣化等特征。就當(dāng)下高校體育檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，存在一些問(wèn)題，只有采用現(xiàn)代化管理路徑對(duì)癥下藥，才能使體育檔案管理更好地服務(wù)于體育教學(xué)。

1 當(dāng)下高校體育檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 高校體育檔案管理意識(shí)相對(duì)薄弱

體育檔案是高校檔案管理工作的一部分，但卻不受重視。在檔案管理中，高校一般對(duì)科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等的管理工作較為重視，而對(duì)體育檔案管理的關(guān)注性相對(duì)不夠，即高校體育檔案管理意識(shí)薄弱。這主要表現(xiàn)在體育檔案管理人力、物力、財(cái)力等不足，高校不愿花更多精力在體育檔案管理上，沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)、高素質(zhì)的體育檔案管理人員從事該工作，這影響著體育檔案資料搜集、保存的完整性。

1.2 體育檔案內(nèi)容管理體系有待完善

體育檔案內(nèi)容的管理是整個(gè)體育檔案管理的重要內(nèi)容，但至今很多高校未能建立完善的檔案內(nèi)容管理體系，在檔案內(nèi)容方面存在著內(nèi)容范圍狹窄、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象。例如，高校體育檔案內(nèi)容大多數(shù)以記錄當(dāng)年的大型體育活動(dòng)為主，但對(duì)平時(shí)學(xué)生體育活動(dòng)、體育競(jìng)賽的內(nèi)容鮮為提及。特別是缺少對(duì)體育教學(xué)、體育活動(dòng)工作開(kāi)展、學(xué)生體育素質(zhì)變化等方面的檔案記錄。

1.3 體育檔案管理缺乏高素質(zhì)人才支撐

高校體育檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技能性、實(shí)踐性俱全的工作，需要由檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)、管理技能高超、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)人才來(lái)踐行。但目前我國(guó)高校體育檔案管理人才的缺乏，管理人員素質(zhì)不夠高成為主要問(wèn)題。檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，工作態(tài)度散漫，管理能力低下，且檔案管理兼職人員較多，流動(dòng)性大，思想落后，工作積極性不高等問(wèn)題逐漸蔓延開(kāi)來(lái)，成為影響我國(guó)體育檔案管理現(xiàn)代化的重要因素，亟待解決。

1.4 當(dāng)下體育檔案管理信息化程度低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校體育檔案管理工作信息化、數(shù)字化顯然成為一種必然趨勢(shì)，但當(dāng)下高校體育檔案管理存在著信息化管理水平低的問(wèn)題，這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在：一是高校缺乏體育檔案信息化、數(shù)字化管理設(shè)備，即物質(zhì)技術(shù)水平低。二是高校從事體育檔案管理工作人員的信息化素質(zhì)低。以上原因?qū)е铝嗽诰唧w的檔案管理中，工作人員工作理念與方式陳舊，這影響著檔案管理現(xiàn)代化水平，不利于檔案管理水平的提高。

2 推動(dòng)高校體育檔案管理現(xiàn)代化的路徑

2.1 強(qiáng)化重視，增強(qiáng)體育檔案管理意識(shí)

高校檔案管理人員應(yīng)注重體育檔案管理工作的開(kāi)展，增強(qiáng)體育檔案管理意識(shí)，并運(yùn)用多種現(xiàn)代化管理手段推動(dòng)體育檔案管理工作的開(kāi)展，主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，高校應(yīng)加大資金投入，為檔案管理工作提供物質(zhì)支撐。第二，檔案管理部門(mén)應(yīng)多途徑宣傳體育檔案管理的重要性。可通過(guò)學(xué)習(xí)法律法規(guī)、舉辦體育檔案展覽、主動(dòng)開(kāi)發(fā)體育檔案信息等途徑來(lái)實(shí)施，使管理人員以及工作人員都意識(shí)到體育檔案管理的重要性。第三，體育檔案管理部門(mén)應(yīng)健全檔案管理制度。要建立起檔案開(kāi)發(fā)、搜集、整理、保管、檢索、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，確保體育檔案管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性與現(xiàn)代化。第四，體育檔案管理工作人員應(yīng)加大對(duì)體育檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用。工作人員應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，豐富工作方法，充分挖掘體育信息中一切可挖掘的價(jià)值，將檔案信息以信息化手段進(jìn)行處理，增強(qiáng)檔案的可用性。

2.2 進(jìn)一步完善高校體育檔案內(nèi)容管理體系

針對(duì)目前高校體育檔案管理內(nèi)容范圍狹窄、結(jié)構(gòu)不科學(xué)、體系不完善的現(xiàn)狀，高校應(yīng)逐步建立有利于體育檔案內(nèi)容豐富與完善的體育檔案管理體系，以此推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化。毋庸置疑，豐富且有價(jià)值的體育檔案內(nèi)容才更能對(duì)高校體育活動(dòng)開(kāi)展起到重要的借鑒意義。筆者認(rèn)為，高校體育檔案管理內(nèi)容應(yīng)囊括關(guān)系高校體育事務(wù)開(kāi)展的方方面面，既要包括體育教學(xué)與學(xué)生訓(xùn)練的內(nèi)容，還要包括體育師資、體育競(jìng)賽、體育社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)活動(dòng)、又要包括體育科研內(nèi)容、學(xué)生素質(zhì)內(nèi)容、體育網(wǎng)絡(luò)等多層次、多類(lèi)型內(nèi)容。只有以體育檔案的形式記錄下高校體育發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，才會(huì)推動(dòng)體育事業(yè)的發(fā)展繁榮。在對(duì)體育檔案管理內(nèi)容進(jìn)行明確之后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)搜集與整理，提高體育檔案信息的管理與利用效率，使其更好地服務(wù)于高校體育檔案管理工作的開(kāi)展。當(dāng)然，在搜集與整理的過(guò)程中，也許會(huì)出現(xiàn)新的生成性體育檔案內(nèi)容，管理者要把握好，隨時(shí)將其納入體育檔案管理內(nèi)容中。

2.3 不斷提高體育檔案管理工作人員素質(zhì)

建立高素質(zhì)檔案管理工作人員隊(duì)伍是推動(dòng)高校體育檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。因此，要強(qiáng)化人才培養(yǎng)，不斷提升體育檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。強(qiáng)化檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，高校應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是秉承“以檔案管理者為本”的培訓(xùn)理念。高校在以往的體育檔案管理人員培訓(xùn)中，往往忽視培訓(xùn)者的個(gè)人發(fā)展，缺乏有效的激勵(lì)措施，培訓(xùn)方式陳舊落后，培訓(xùn)氛圍沉悶無(wú)生氣，參訓(xùn)人員的積極性低，故高校在體育檔案管理人員培訓(xùn)方面可采取帶薪培訓(xùn)、趣味培訓(xùn)等方式調(diào)動(dòng)參訓(xùn)者積極性，提升培訓(xùn)效率。二是拓展培訓(xùn)內(nèi)容。既要包括體育專(zhuān)業(yè)知識(shí)、檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理技能、思想政治水平、職業(yè)素養(yǎng)等的培訓(xùn)，也要強(qiáng)化多媒體信息技術(shù)培訓(xùn)，全面提升受訓(xùn)者的綜合素養(yǎng)，使其更高效地投身體育檔案管理工作。三是堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”。有計(jì)劃地引進(jìn)國(guó)內(nèi)外高素質(zhì)體育檔案管理人才，不斷充實(shí)檔案管理人才隊(duì)伍，為提高體育檔案管理現(xiàn)代化水平奠定人才基礎(chǔ)。

2.4 提高高校體育檔案管理信息化水平

在信息時(shí)代，先進(jìn)設(shè)備與先進(jìn)技術(shù)的使用儼然成為高校體育檔案管理的不二選擇，也是最有效的現(xiàn)代化管理路徑。因此，在新形勢(shì)下，強(qiáng)化高校體育檔案管理信息化建設(shè)，大力使用以計(jì)算機(jī)為首的檔案管理先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)，提高對(duì)體育電子檔案的管理迫在眉睫。主要可做到以下方面：第一，組建基于體育檔案管理的計(jì)算機(jī)運(yùn)用人才庫(kù)。高校可基于自身情況編訂計(jì)算機(jī)體育工作系統(tǒng)和工作方式，提高檔案信息化水平。第二，健全完善計(jì)算體育檔案信息檢索、查詢(xún)與使用系統(tǒng)。第三，建立體育檔案的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的調(diào)查、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、分析功能，對(duì)體育檔案內(nèi)容實(shí)施智能化管理。第四，運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好體育檔案的保存工作。將紙質(zhì)檔案逐漸電子化，并利用計(jì)算機(jī)隨時(shí)將瑣碎的體育檔案信息儲(chǔ)存起來(lái)，提高儲(chǔ)存的方便性、快捷性與準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語(yǔ)

體育檔案管理是目前高校教學(xué)管理的重要組成部分，它對(duì)高校體育、社會(huì)體育以及國(guó)家體育事業(yè)的發(fā)展均具有重要的參考價(jià)值，故循序漸進(jìn)地提高高校體育檔案管理很有必要。目前高校體育檔案管理存在著重視度不夠、內(nèi)容管理體系不健全、檔案管理人才缺乏、檔案管理信息化水平低等問(wèn)題，高校應(yīng)采用增強(qiáng)管理意識(shí)、健全管理內(nèi)容、提高管理者素質(zhì)、強(qiáng)化信息化管理等現(xiàn)代化管理路徑推動(dòng)高校體育檔案管理工作的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏建和，徐明友，周震宇.安徽省高校體育檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查與對(duì)策分析[J].通化師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（2）：77-79.

[2] 張宇. 高校體育檔案管理的數(shù)字化研究[J]. 中外企業(yè)家，2012（4）：112-113.