楊玉寶 許亞武
摘 要:廣州大學(xué)2009-2015年在信息化建設(shè)辦公室的組織與管理下,堅持頂層設(shè)計、需求導(dǎo)向、應(yīng)用推動的理念,主要完成了搭建云計算支撐平臺、構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、重構(gòu)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和軟件平臺、開展教師教育技術(shù)培訓(xùn)和數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)、改版學(xué)校各部門主頁和建章立制等工作。未來將圍繞學(xué)校高水平學(xué)科群建設(shè)的需要和學(xué)校十三五發(fā)展目標(biāo),在互聯(lián)互通,促進數(shù)據(jù)的有效共享;深化應(yīng)用,實現(xiàn)信息化手段和教學(xué)、管理的深入融合;創(chuàng)新機制,擴大信息化建設(shè)成果的受益面等方面繼續(xù)開展信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:信息化;信息素養(yǎng);信息化建設(shè)
中圖分類號:TP315 文獻標(biāo)志碼:B 文章編號:1673-8454(2016)15-0067-05
一、引言
廣州大學(xué)于2004年整體搬遷進入大學(xué)城,隨后通過五年的不斷建設(shè),到2008年年底在基礎(chǔ)建設(shè)方面已經(jīng)建成當(dāng)時比較先進的硬件平臺,校園信息點達4萬多個,教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)網(wǎng)絡(luò)信息點覆蓋率達百分百,無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋全校辦公區(qū)域,互聯(lián)網(wǎng)出口有千兆光纖接教科網(wǎng)、600兆寬帶接電信公網(wǎng)。
隨著信息技術(shù)在學(xué)校教學(xué)、科研、管理和生活的各個層面發(fā)揮的作用越來越突出,學(xué)校原來獨立建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)越來越難以適應(yīng)綜合應(yīng)用的需要。特別是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源貧乏,優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源不能共享,辦公自動化推進停滯不前,信息技術(shù)的潛能尚未得到充分挖掘。另外,隨著校園網(wǎng)用戶和信息的急劇增多,迫切需要統(tǒng)一的信息管理,為校內(nèi)各部門和人員提供集成的、以用戶為中心的信息服務(wù),進而提高學(xué)校的管理水平和為師生服務(wù)的質(zhì)量。同時,為提高學(xué)校未來的整體核心競爭力,加速學(xué)校推進高水平有特色地方綜合性大學(xué)的進程,廣州大學(xué)于2009年初啟動了校園信息化建設(shè)。通過6年的建設(shè),如今即將邁入十三五的建設(shè),為此,有必要對以往的建設(shè)進行一下回顧與總結(jié),以期為十三五期間廣州大學(xué)的信息化建設(shè)提供一點思考和啟發(fā)。
二、組織與管理
校園信息化建設(shè),是一把手工程,需要校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和直接領(lǐng)導(dǎo);是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全校各個部門及師生的參與;是一項投入大、耗時長、技術(shù)性很強的綜合性工程。為做好這項持續(xù)性的工作,學(xué)校進行了各方面的準(zhǔn)備工作。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)
為開展學(xué)校信息化建設(shè),在學(xué)校的統(tǒng)一部署下從2008年年底起,學(xué)校原實驗中心和網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代教育技術(shù)中心兩個部門合署辦公。通過合署辦公的方式,實現(xiàn)人力資源的整合,從2個部門中擇優(yōu)遴選出10名對信息化建設(shè)有一定的理解并具備一定技術(shù)基礎(chǔ)的年輕專業(yè)技術(shù)人員,共同組成項目部,負責(zé)整個學(xué)校信息化建設(shè)項目的需求分析、技術(shù)支持、進度跟蹤與管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。
另外,為更好地協(xié)調(diào)信息化建設(shè)工作,得到全校各部門的支持,學(xué)校還專門成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、書記擔(dān)任組長、分管信息化工作的副校長擔(dān)任副組長,小組成員由學(xué)校核心部門的正職擔(dān)任。與此同時,學(xué)校聘請了省內(nèi)幾所開展信息化建設(shè)較為成功的高校信息中心主任擔(dān)任我校信息化建設(shè)專家咨詢小組的成員,為我校信息化建設(shè)提供專業(yè)的指導(dǎo)及技術(shù)審核和把關(guān)。信息化建設(shè)工作組織架構(gòu)如圖1所示。
2.制定規(guī)劃
廣州大學(xué)屬于市屬高校,所有的信息化項目必須上報廣州市教育局、廣州市科信局審核通過,而且項目建設(shè)必須在規(guī)劃方案下進行。為使廣州大學(xué)的信息化建設(shè)立足于高起點,并能夠吸收其他高校的先進經(jīng)驗,我們在調(diào)研省內(nèi)及省外若干高水平、有實力、在高校信息化建設(shè)中有豐富經(jīng)驗和成效的高校的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際及學(xué)校的未來發(fā)展規(guī)劃,在2009年制定了《廣州大學(xué)信息化校園建設(shè)規(guī)劃方案》。方案共分為三個部分,分別是“規(guī)劃綱要”、“規(guī)劃設(shè)計方案”和“規(guī)劃實施方案”。方案為我校未來五年信息化建設(shè)提供了建設(shè)藍圖和依據(jù),為保障和規(guī)范我校的信息化建設(shè)提供了一個技術(shù)框架和標(biāo)準(zhǔn),在后續(xù)的建設(shè)過程中發(fā)揮了重要的指導(dǎo)作用。
3.申報和管理過程
廣州大學(xué)信息化建設(shè)經(jīng)費主要來源于財政撥款,需每年向廣州市科信局和財政局申請。一般地,廣州大學(xué)信息化建設(shè)辦公室從當(dāng)年的3~5月左右開始撰寫下一年的信息化建設(shè)方案,然后組織校內(nèi)專家論證,定稿后上報給市科信局。市科信局在當(dāng)年7~8月組織專家進行方案的評審,在10月初左右下達審核意見并將預(yù)算上報給市財政局。同時,我校信息化辦公室會根據(jù)科信局下達的審核意見對方案進行調(diào)整、修改形成備案稿,提交給科信局備案。在第二年3月左右,市財政局下達預(yù)算給我校,我校根據(jù)預(yù)算并結(jié)合備案稿開始招投標(biāo)工作。8月下旬左右開始項目的實施。項目正式實施后,學(xué)校向市財政局申請支付項目第一筆進度款。市財政局在審核學(xué)校的付款申請及項目招投標(biāo)等有關(guān)資料后,向承建信息技術(shù)公司支付進度款。項目基本完成時,我校組織校內(nèi)驗收(初驗),初驗通過后再向財政局申請支付第二筆進度款(第一筆款和第二筆款占中標(biāo)總額的95%)。第三年,科信局組織第三方測評公司進行檢測,檢測通過后,科信局組織項目的終驗,終驗完成,財政局再行支付尾款(剩下的5%)。整個過程如圖2所示,從項目方案的撰寫到最終項目驗收通過,一般歷時三年左右。
三、建設(shè)內(nèi)容及成效
1.搭建云計算支撐平臺,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供支持
在2010年開展廣州大學(xué)數(shù)字化校園二期工程建設(shè)時,搭建了云計算平臺[1],在當(dāng)時是國內(nèi)首家將云計算技術(shù)應(yīng)用在數(shù)字校園中。構(gòu)建云計算平臺時,我們將10T的HP EVA6400光纖存儲、10T的DELLCX4-240光纖存儲部署成存儲云,將HP刀片(含2臺4路4核刀片服務(wù)器,12臺2路4核刀片服務(wù)器)和Dell刀片服務(wù)器(含4臺4路6核刀片服務(wù)器,18臺2路4核刀片服務(wù)器)部署為服務(wù)器資源池。通過使用集群策略、集中數(shù)據(jù)庫服務(wù)策略、負載均衡策略、動態(tài)資源調(diào)度策略、HA動態(tài)遷移策略使得云計算平臺能夠?qū)崿F(xiàn)快捷的云服務(wù)部署、敏捷的云服務(wù)切換、動態(tài)的云服務(wù)遷移和較高的資源利用。目前共計在云平臺上部署的虛擬機數(shù)量達200多臺,主要運行各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)及二級門戶網(wǎng)站。
通過搭建云計算平臺,大大節(jié)省了投資,也節(jié)約了人工維護成本,使得系統(tǒng)的動態(tài)部署和遷移非??旖?,有效地保障了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
2.改造網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,確保運行環(huán)境互聯(lián)互通
近幾年隨著廣州大學(xué)辦學(xué)水平的逐步提高,學(xué)校招生規(guī)模不斷擴大。學(xué)校2009年對原桂花崗校區(qū)整個辦公樓、教學(xué)樓及學(xué)生宿舍樓都進行了網(wǎng)絡(luò)改造,新建了4000多個信息點,并對主干光纖位置進行了調(diào)整,對機房和弱電井進行了改造。從2010年開始分批對大學(xué)城校區(qū)21棟宿舍樓進行了信息點的改造,將原來每間宿舍4個信息點改造為6個信息點。2014年對整個教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)室外環(huán)境進行了無線全覆蓋。同時,為適應(yīng)學(xué)校師生對網(wǎng)絡(luò)帶寬的需求,對網(wǎng)絡(luò)出口帶寬也進行了升級,目前電信出口帶寬為3G,中國教科網(wǎng)出口帶寬為1G。
通過新增信息點、升級網(wǎng)絡(luò)帶寬、拓寬無線覆蓋范圍等措施,為全校構(gòu)筑了較好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境,實現(xiàn)了全校網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境的互聯(lián)互通。
3.重構(gòu)視頻監(jiān)控系統(tǒng),構(gòu)筑和諧平安校園
學(xué)校從2011年重構(gòu)視頻監(jiān)控系統(tǒng)。對校園原有1284支攝像機進行徹底排查、檢修,包括更換損壞的攝像頭、電源、支架、防塵罩、視頻電纜等,清潔鏡頭,繪制標(biāo)注圖紙,制作監(jiān)控中心的電子地圖。為適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化考場建設(shè)的需要,還建成標(biāo)準(zhǔn)化考場202間。
學(xué)校的視頻監(jiān)控系統(tǒng)建成以后,在廣州大學(xué)城10所高校中起到了很好的示范作用,為構(gòu)筑平安校園、構(gòu)建平安和諧的大學(xué)城提供了重要的技術(shù)手段。
4.應(yīng)用驅(qū)動,建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和軟件平臺
從2009年至2015年,學(xué)校陸續(xù)新建了約40個平臺和系統(tǒng),這些系統(tǒng)在學(xué)校教學(xué)、管理、科研中發(fā)揮了重要的作用。平臺進程如圖3所示。
在新建的同時,還將學(xué)校原有的圖書館管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、精品課程平臺、網(wǎng)絡(luò)課程平臺、財務(wù)管理系統(tǒng)、校園論壇、招生管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)等進行了整合,全部統(tǒng)一到學(xué)校信息門戶平臺之上,使得通過統(tǒng)一身份認(rèn)證實現(xiàn)單點登錄。
為保證數(shù)據(jù)來源的唯一性和準(zhǔn)確性,我們嚴(yán)格做好數(shù)據(jù)源頭的控制和審核,并做到相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時推送。如新入職教師,我們在人力資源管理系統(tǒng)分配入職編號之后,系統(tǒng)會自動將該編號推送到門戶平臺、教務(wù)系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、課程平臺、財務(wù)自助查詢系統(tǒng)及MOOC平臺等和他密切相關(guān)的系統(tǒng)或平臺,編號將成為他(她)登錄門戶及各應(yīng)用系統(tǒng)的唯一賬號。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和準(zhǔn)確推送,我們還完成了20多個應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程整合,涉及到應(yīng)用系統(tǒng)接口200多個,整理了有效的數(shù)據(jù)流程217個,其中共享數(shù)據(jù)流程88條。
通過統(tǒng)一信息門戶平臺的集成,將分散、異構(gòu)的應(yīng)用和信息資源進行了有效聚合,通過統(tǒng)一的訪問入口,實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應(yīng)用系統(tǒng)跨數(shù)據(jù)庫、跨系統(tǒng)平臺的無縫接入和集成,實現(xiàn)了個性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開發(fā)、集成、部署與管理。
5.落實到人,加強教師教育技術(shù)能力培訓(xùn)
信息化建設(shè)的使用主體是師生,所有應(yīng)用系統(tǒng)和平臺的建設(shè),最終都是要落實到具體的用戶,特別是教師。為提高我校教師的信息技術(shù)水平,我們在進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)及有關(guān)平臺建設(shè)的同時,開展了面向中青年教師的教育技術(shù)培訓(xùn)。從2009年開辦了10期16個班別(分一級和二級)的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)超過1000余人次。同時,學(xué)校在信息化建設(shè)過程中,對每個應(yīng)用系統(tǒng)都進行了針對性的培訓(xùn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人到全校教師等都參與了各種形式的培訓(xùn),培訓(xùn)人次達到15000以上,有些應(yīng)用系統(tǒng)隨著功能的升級進行了反復(fù)、多次的培訓(xùn)。
6.服務(wù)師生,開展數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)
為向師生提供豐富的教學(xué)資源,學(xué)校于2009年購置了網(wǎng)絡(luò)課程平臺,共建設(shè)346門網(wǎng)絡(luò)課程,覆蓋全校大多數(shù)專業(yè)及學(xué)科,形成了一大批面向全校師生的共享課程;建設(shè)精品課程149門。
“十二五”期間,教育部本科教學(xué)質(zhì)量工程將原有的“精品課程”項目更新升級為“精品開放課程”,主要包括精品視頻公開課及精品資源共享課兩個主要項目。我校成功轉(zhuǎn)型升級了3門國家級精品資源共享課,《水質(zhì)工程學(xué)》、《橋梁工程》及《物流系統(tǒng)分析與設(shè)計》均已在“愛課程”網(wǎng)上線;我校《什么是人權(quán)》及《唐宋八大詞人》獲評國家級精品視頻公開課,且已在“愛課程”網(wǎng)上線,面向全國的同類專業(yè)師生共享;建設(shè)省精品資源共享課25門;省級精品視頻公開課8門。同時,打造中華經(jīng)典誦讀平臺,建設(shè)中華經(jīng)典誦讀資源庫,以“百篇經(jīng)典視頻”、“百篇經(jīng)典音頻”、“專家講壇”等方式為學(xué)生提供約100G的教學(xué)資源。建立了免費面向全校師生共享的外語教學(xué)資源平臺,資源涵蓋7個語種,容量達5T。
7.堅守宣傳陣地,全面改版主頁
為進一步推動校園網(wǎng)站建設(shè)科學(xué)化、制度化與規(guī)范化,強化網(wǎng)站的維護和更新,更加實時準(zhǔn)確地介紹學(xué)校各學(xué)院及部門的基本情況,全方位展示學(xué)校的辦學(xué)成果,切實把二級網(wǎng)站建設(shè)成為支撐學(xué)校主頁的重要信息公開平臺及對外宣傳廣州大學(xué)的重要窗口,學(xué)校2011年組織力量對學(xué)校的主頁及各學(xué)院、部門的網(wǎng)站進行重新改版[2]。
在改版的過程中,我們通過技術(shù)人員的培訓(xùn),帶領(lǐng)學(xué)生團隊遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一部署”的原則,分2批進行改版和升級。統(tǒng)一規(guī)劃是指門戶網(wǎng)站的制作在學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下進行;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是指在網(wǎng)站的建設(shè)中需依照信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室發(fā)布的《廣州大學(xué)二級門戶(學(xué)院)網(wǎng)站制作標(biāo)準(zhǔn)》;接口規(guī)范是指要按照統(tǒng)一門戶平臺的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行開發(fā)與制作。通過1年時間,對全校29個學(xué)院、27個機關(guān)部處、25個教輔部門的網(wǎng)站進行了改版或升級。
從2011年開始,學(xué)校每年在12月中上旬對學(xué)校各學(xué)院及部門網(wǎng)站從更新數(shù)量、版面設(shè)計、內(nèi)容等方面進行評比并面向全校公布評比結(jié)果。通過對門戶網(wǎng)站的改版及常態(tài)化的評比,大大提高了網(wǎng)站的安全性并對宣傳學(xué)校、規(guī)范辦事流程起到了重要的作用。
8.建章立制,規(guī)范各系統(tǒng)和平臺的有序使用
為做好應(yīng)用系統(tǒng)的推進工作,特別是數(shù)據(jù)的管理及權(quán)限分配等工作,學(xué)校組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)人員針對各應(yīng)用系統(tǒng)分別制定了管理規(guī)范和制度。目前形成的制度主要有《廣州大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)使用管理辦法》《廣州大學(xué)人事信息系統(tǒng)管理規(guī)定》《廣州大學(xué)收費系統(tǒng)管理辦法》《協(xié)同辦公系統(tǒng)管理規(guī)定》《學(xué)生工作管理系統(tǒng)管理規(guī)定》《研究生教育管理系統(tǒng)管理規(guī)定》《廣州大學(xué)離校系統(tǒng)管理規(guī)定》《廣州大學(xué)迎新系統(tǒng)管理規(guī)定》《廣州大學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理規(guī)定》《廣州大學(xué)檔案管理系統(tǒng)管理規(guī)定》《廣州大學(xué)數(shù)據(jù)中心管理辦法》等。
通過這些規(guī)章制度,有效規(guī)范了業(yè)務(wù)管理人員對系統(tǒng)和平臺的操作,為規(guī)范線上辦事流程及提高管理效率提供了依據(jù)和保障。
四、經(jīng)驗及未來展望
1.經(jīng)驗
通過7年的建設(shè)及應(yīng)用,學(xué)校信息化水平得到大幅提升,教師應(yīng)用水平也得到明顯提升,信息化日益融合于學(xué)校的教學(xué)、管理及科研之中,為學(xué)校各項工作的開展提供了重要的支撐。在這幾年的建設(shè)中,我們始終堅持如下幾個方面:
(1)頂層設(shè)計
學(xué)校從開始著手信息化建設(shè)之初,就堅持信息化建設(shè)服務(wù)于學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略思想,堅持以人為核心、以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以用戶體驗為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)功能為目標(biāo)的頂層設(shè)計理念,成立信息化建設(shè)辦公室,制定信息化建設(shè)規(guī)劃方案,按著年度目標(biāo)分步驟實施。雖然這幾年技術(shù)不斷成熟和發(fā)展,學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員也出現(xiàn)更迭,但是學(xué)校每年信息化建設(shè)都是在規(guī)劃方案的框架下進行。在實踐中,我們始終堅持頂層設(shè)計,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施,循序漸進,優(yōu)先建設(shè)能切實優(yōu)化辦事流程、提高管理水平,用戶量大、受益面廣的系統(tǒng)和平臺。
(2)需求導(dǎo)向
信息化建設(shè)的需求來自于學(xué)校各個部門,每年具體要“做什么”由學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)部門決定,學(xué)校信息化建設(shè)辦公室和網(wǎng)絡(luò)中心也只是提供信息化建設(shè)服務(wù)和執(zhí)行的部門,負責(zé)“怎么做”。在7年來的建設(shè)中,我們始終堅持“建設(shè)需求來源于業(yè)務(wù)部門,建設(shè)成果服務(wù)于業(yè)務(wù)部門和師生”的行動指南,鼓勵業(yè)務(wù)部門提出需求,反對為了建設(shè)而建設(shè)或只建不用。對沒有能力提出明確需求的業(yè)務(wù)部門,但又迫切希望通過信息技術(shù)手段優(yōu)化和改進部門管理與辦事流程的部門,項目實施小組派出技術(shù)人員和業(yè)務(wù)部門進行詳細溝通,經(jīng)過多次反復(fù),逐步將業(yè)務(wù)需求細化、明晰,最終形成需求報告。需求報告形成之后,提交信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室審核,并根據(jù)優(yōu)先程度、用戶范圍、資金預(yù)算、技術(shù)實現(xiàn)可能性等方面進行評估。評估通過后,再立項申報建設(shè)方案。
(3)應(yīng)用推動
學(xué)校各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)和平臺的建設(shè)完成之后,由網(wǎng)絡(luò)中心專業(yè)技術(shù)人員對相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員進行培訓(xùn),對應(yīng)用范圍廣的應(yīng)用系統(tǒng)則開展全校范圍的多輪培訓(xùn),并在學(xué)?!敖處熣搲敝袑iT開設(shè)答疑專題討論區(qū),促進系統(tǒng)的應(yīng)用。通過應(yīng)用,反過來又可以進一步發(fā)現(xiàn)流程中的不足與改進之處,進而促進線下流程的優(yōu)化,形成良性循環(huán),提高應(yīng)用和管理水平。另外,學(xué)校黨辦校辦、人事處等相關(guān)管理部門也制定或下發(fā)相關(guān)的推進應(yīng)用的文件,從政策上鼓勵和推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深入應(yīng)用。
2.未來展望
未來我校將會對2009-2015年的信息化建設(shè)成果進行全面的分析和梳理,發(fā)現(xiàn)其中的不足與問題,以《關(guān)于“十三五”期間全面深入推進教育信息化工作的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》和劉延?xùn)|副總理在“第二次全國教育信息化工作電視電話會議”上的講話精神為指導(dǎo),制定符合于學(xué)校辦理理念、適應(yīng)學(xué)校高水平學(xué)科群建設(shè)需要的廣州大學(xué)“十三五”信息化建設(shè)規(guī)劃,并在該規(guī)劃方案的框架下開展信息化建設(shè)工作。重點抓好以下幾個方面的工作:
(1)互聯(lián)互通,促進數(shù)據(jù)的有效共享
通過對原有建設(shè)成果的深入分析和梳理,厘清存在的問題,聯(lián)通各應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系,促進基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享。以信息化建設(shè)為紐帶,進一步加強教學(xué)、管理,實現(xiàn)系統(tǒng)、平臺之間數(shù)據(jù)的源頭統(tǒng)一、推送及時和共享充分,進而逐步完善并形成學(xué)生應(yīng)用一條線服務(wù)、教師應(yīng)用一條線服務(wù)。學(xué)生一條線服務(wù)是指從學(xué)生入學(xué)直至畢業(yè)、成為校友的整個數(shù)據(jù)生命周期的管理,初步涉及的應(yīng)用系統(tǒng)和平臺包括迎新系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、小額自助繳費系統(tǒng)、成績自助打印系統(tǒng)、課程平臺、圖書館系統(tǒng)、本科畢業(yè)論文系統(tǒng)、離校系統(tǒng)及校友系統(tǒng)等。教師一條線服務(wù)是指從進入招聘系統(tǒng)至退休的整個數(shù)據(jù)生命周期的數(shù)據(jù)流程和業(yè)務(wù)的整合與管理,包括人事系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、工作量統(tǒng)計系統(tǒng)、財務(wù)自助查詢系統(tǒng)、課程平臺及校友系統(tǒng)等。在此基礎(chǔ)上,逐步推廣輕量級業(yè)務(wù)系統(tǒng)在智能移動終端的應(yīng)用。
(2)深化應(yīng)用,實現(xiàn)信息化手段與教學(xué)、管理的深入融合
以信息化建設(shè)為契機,加強教師、學(xué)生、管理人員之間的聯(lián)結(jié)和互動,從教學(xué)和管理兩個方面拓展信息化的應(yīng)用途徑,推進信息技術(shù)在教學(xué)和管理中的深度應(yīng)用,將應(yīng)用作為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項工作的核心驅(qū)動力。
鼓勵教師積極應(yīng)用信息技術(shù)手段來營造各學(xué)科的信息化教學(xué)環(huán)境,推進信息技術(shù)在日常教學(xué)中的深入、廣泛應(yīng)用;鼓勵教師利用信息技術(shù)改進教學(xué)方法、創(chuàng)新教學(xué)模式,實現(xiàn)與教學(xué)的深度融合;鼓勵教師探索利用數(shù)字化教學(xué)資源開展基于移動智能終端的泛在學(xué)習(xí)、移動學(xué)習(xí);鼓勵教師依托信息技術(shù),促進各學(xué)科教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式的改革,著力提升學(xué)生的信息素養(yǎng)、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,促進學(xué)生的全面發(fā)展。鼓勵管理人員積極探索信息化手段在日常管理中的應(yīng)用,依托信息技術(shù)促進流程的整合和再造,推動學(xué)校管理流程的精細化和科學(xué)化;鼓勵管理人員應(yīng)用信息技術(shù)推動教師專業(yè)發(fā)展、提高教師科研能力的有效途徑;管理管理手段的創(chuàng)新等。
(3)創(chuàng)新機制,擴大信息化建設(shè)成果的受益面
在信息化建設(shè)過程中,緊密結(jié)合技術(shù)的發(fā)展和手段的更新,不斷探索和創(chuàng)新機制,形成安全保障機制、數(shù)據(jù)共享機制、創(chuàng)新應(yīng)用機制、校企合作共建、信息化建設(shè)成果績效評價等機制,擴大信息化建設(shè)成果的應(yīng)用深度和惠及范圍。
通過使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),形成不同的主題數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)的多維度精準(zhǔn)分析與深度挖掘,為學(xué)校的科學(xué)決策提供有力依據(jù);緊密結(jié)合課程平臺、數(shù)字化教學(xué)資源的建設(shè),加強教師和學(xué)生網(wǎng)絡(luò)空間的應(yīng)用。
五、結(jié)束語
習(xí)近平總書記指出,要以教育信息化“構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個性化、終身化的教育體系,建設(shè)‘人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時時可學(xué)的學(xué)習(xí)型社會。廣州大學(xué)信息化通過近幾年的建設(shè)和積累,已經(jīng)具備了扎實的應(yīng)用基礎(chǔ)。未來信息化建設(shè)仍需堅持“需求導(dǎo)向,技術(shù)引領(lǐng),應(yīng)用推動”的基本原則,深入拓展信息化建設(shè)成果在教學(xué)、管理中的應(yīng)用廣度和深度,充分發(fā)揮信息化建設(shè)的效益。
參考文獻:
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(編輯:楊馥紅)