做好時(shí)間管理的三項(xiàng)法則

黃江其

同樣的學(xué)歷背景，工作于同一家公司，但為何數(shù)年之后，有些人能平步青云，而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步？

除了個(gè)人的稟賦差異以及機(jī)遇不同的因素，有研究表明，最終導(dǎo)致人們前途迥異的根源就在于人對(duì)時(shí)間的利用效率上。

同樣工作8小時(shí)，時(shí)間效率利用極高的人可以處理10件事，而對(duì)時(shí)間利用效率低的人則只能平均處理2—3件事，其中的差距竟然可以高達(dá)三倍！相差如此之大的工作效率，一年下來，時(shí)間利用效率不同的人產(chǎn)出的結(jié)果差值自然極為巨大。這也就讓我們可以理解，為何在相同的學(xué)習(xí)時(shí)間里，同學(xué)們的學(xué)習(xí)效果會(huì)相差如此之巨大。

所以，如何更好地進(jìn)行時(shí)間管理，在有限的工作時(shí)間創(chuàng)造出更多的價(jià)值，這是每一個(gè)同學(xué)都必須高度重視的事情。

如何在高度緊迫的時(shí)間情況之下，盡自己的智慧處理最關(guān)鍵事件？一部美國(guó)熱門電影——《反恐24小時(shí)》在這方面有了最精彩的演繹。

故事開始于凌晨12時(shí)，美國(guó)政府反恐怖組織成員杰克突然接到組織急召。原來，組織收到消息，有一恐怖組織正進(jìn)行暗殺總統(tǒng)候選人柏大衛(wèi)的行動(dòng)。反恐怖組織上下頓時(shí)氣氛緊張。杰克上司叮囑杰克要秘密進(jìn)行調(diào)查，更不可隨便暴露行蹤，因?yàn)?，他懷疑組織內(nèi)部可能暗藏著奸細(xì)，而且數(shù)目可能不止一個(gè)。于是，杰克在24小時(shí)內(nèi)開展了一系列的調(diào)查與追蹤。在有限時(shí)間內(nèi)，完成了一系列驚心動(dòng)魄的反恐工作。

《反恐24小時(shí)》情節(jié)緊湊，故事非常曲折緊張，令所有觀眾都懷著極大的期待心理去等待下一個(gè)可能出現(xiàn)的驚險(xiǎn)情節(jié)，以及期待知道主角杰克如何一一化解各種險(xiǎn)阻。

拋開反恐情節(jié)方面的內(nèi)容，從時(shí)間管理的角度看，這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時(shí)間內(nèi)，在高壓的工作環(huán)境下，令自己保持冷靜，并著手一一處理各種復(fù)雜的事情，最終成功完成指定目標(biāo)。

在學(xué)習(xí)時(shí)間管理上，我們應(yīng)該掌握如下三條法則：

一、制定計(jì)劃明確方向，找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

杰克在午夜12點(diǎn)接到反恐命令，他必須在24小時(shí)之內(nèi)完成一系列的跟蹤、調(diào)查、偵探才能成功破解恐怖集團(tuán)的陰謀?？梢哉f，他在有限時(shí)間中所面臨的工作量無比巨大。在進(jìn)行如此繁雜的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先從最關(guān)鍵的地方下手，即跟蹤恐怖集團(tuán)頭目的電話，以此為破突口再一一來理順?biāo)械氖虑椤?/p>

在學(xué)習(xí)中，進(jìn)行時(shí)間上的管理，我們同樣要遵循一樣的思路。盡管每一天開始工作時(shí)，會(huì)覺得自己手頭上的事務(wù)很多、很雜亂，但我們要做的第一件事就是拿出耐心，在半個(gè)小時(shí)內(nèi)，說服自己心平氣和地把當(dāng)天要完成的事務(wù)一一記錄下來，并且按著重要及緊急程度來排序。

排完序之后，再根據(jù)事務(wù)的大小，在每一項(xiàng)事務(wù)后面寫上完成的時(shí)間限度。在對(duì)這些事務(wù)梳理的過程中，我們就會(huì)清晰地知道自己一天的學(xué)習(xí)重心在哪，并且提醒自己必須在約定的時(shí)間限度之內(nèi)完成每一項(xiàng)工作。

如此堅(jiān)持下去的訓(xùn)練，將使你的時(shí)間利用效率變得越來越高，因?yàn)轵?qū)動(dòng)自己提高效率的是自己的內(nèi)心壓力，而不是外界的監(jiān)督。

二、不要把額外的“猴子”往自己身上背

在時(shí)間管理方面，有一個(gè)著名的理論叫“背上的猴子”理論。這是一名美國(guó)企業(yè)管理作家提出的。內(nèi)容大致是說別把大小事都攬?jiān)谏砩?，就像是背上背了一只猴子，如若這樣的話，你還能活動(dòng)自如嗎？

“背上的猴子”理論意在提醒那些性情活躍、忙東忙西的同學(xué)，應(yīng)該將時(shí)間放在最重要的問題上面，而不是幫別人去照顧他們自己的“猴子”。這樣，你才有足夠的時(shí)間去學(xué)習(xí)。

每一天，除了自己的學(xué)習(xí)工作，總是有各種各樣的額外事務(wù)來打斷你的學(xué)習(xí)。如果你是宣傳委員之類的班干部就更不用說了，你會(huì)經(jīng)常遇到一些同學(xué)的幫忙請(qǐng)求，以及學(xué)校的工作安排。如果在最開始，你因?yàn)槊孀釉?，陸續(xù)接收下一兩只“猴子”，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)越來越多的“猴子”要求你接納。最終，你將煩不勝煩，以致學(xué)習(xí)效率直線下降。

所以，找出適當(dāng)?shù)木芙^理由，以適合的方式拒絕額外的“猴子”，這是提升學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵。

三、把握自己的專注力時(shí)間周期

從人正常的生理變化來說，每個(gè)人在一天內(nèi)都有一個(gè)專注力高低變化的曲線。有些人是早上專注力最佳，精力最旺盛，有些人的專注力則是在黃昏時(shí)達(dá)到高峰。了解自己專注力時(shí)間變化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作時(shí)間中，哪一個(gè)時(shí)間段是工作效率最高的，哪一個(gè)時(shí)間段的工作效率比較低。了解之后，要做的就是根據(jù)自己的專注力時(shí)間周期去適當(dāng)分配一天要完成的工作。難度高的、需要高度專注的事務(wù)放在專注力高的時(shí)間段，反之則放在專注力低的時(shí)間段。

這樣的時(shí)間分配不僅可以使我們?cè)谟邢薜膶W(xué)習(xí)時(shí)間中產(chǎn)出效率最高，而且也能令自己在學(xué)習(xí)時(shí)心情更為愉悅。

我以前認(rèn)識(shí)一個(gè)女生，按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”。

她每次和別人說一件事情不到1分鐘，立刻就會(huì)和另外一個(gè)人聊起來，或者就會(huì)不受控制地跑去做其他事情。在非常長(zhǎng)的一段時(shí)間里，她覺得自己的學(xué)習(xí)、生活被毀掉了。她去讀了很多書，看了心理醫(yī)生，做了非常多的努力。她經(jīng)常命令自己“每次比上次多專注一分鐘”，寫作業(yè)的時(shí)候掐著表，哪怕只寫10分鐘，再去看手機(jī)、聊天。最終，她通過自我強(qiáng)迫和小小的堅(jiān)持，培養(yǎng)起專注的習(xí)慣。

管理時(shí)間，則意味著克制自我，為了更好的結(jié)果而犧牲眼前的快樂。這個(gè)過程可能是痛苦、糾結(jié)的，甚至充滿了自我否定。你要做的是不要太早和自己說“我做不到”，而是試著做做看。盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。

不管怎么說，學(xué)習(xí)管理時(shí)間終究不是一件讓人那么愉快的事情，盡管如此，我們還是不要太早放棄自己。