新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的思考

徐靜

【摘要】房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，對(duì)房產(chǎn)檔案的管理部門的日常工作也提出了更高的要求，房產(chǎn)檔案管理在房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)行中發(fā)揮著重要的作用。就當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用是房產(chǎn)檔案管理部門當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文就新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，以供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；開發(fā)；利用；措施

房產(chǎn)檔案在社會(huì)運(yùn)行中扮演著重要的角色，能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)所有人以及使用權(quán)人的合法權(quán)益進(jìn)行有效的保障，從而為城市建設(shè)和發(fā)展點(diǎn)定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。時(shí)代的發(fā)展對(duì)房產(chǎn)檔案的管理提出了更高的要求，因而加強(qiáng)新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的研究滿足時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理的有序進(jìn)行具有重要意義。

1、房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

專業(yè)性特點(diǎn)。就房產(chǎn)檔案工作的實(shí)際情況來(lái)看，專業(yè)性是房產(chǎn)檔案工作最為明顯的特點(diǎn)。房產(chǎn)檔案工作的有序進(jìn)行，需要以專業(yè)的房產(chǎn)知識(shí)為依托，通過(guò)專業(yè)術(shù)語(yǔ)對(duì)房產(chǎn)檔案的內(nèi)容進(jìn)行歸納和記錄，對(duì)房產(chǎn)檔案的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的表述，掌握良好的表述形式和表達(dá)方式，并需要對(duì)房產(chǎn)相關(guān)的法律知識(shí)進(jìn)行充分內(nèi)的了解和掌握，從而減少在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中的常識(shí)性錯(cuò)誤，有效地保證房產(chǎn)檔案管理的有效性和規(guī)范性。傳承性特點(diǎn)。房產(chǎn)檔案管理與其他類型的檔案管理存在一定差異，由于房產(chǎn)使用年限長(zhǎng)并且房產(chǎn)檔案具有一定的變化性，因而在房產(chǎn)的變化過(guò)程中，房產(chǎn)檔案也會(huì)在一定程度上產(chǎn)生變更，并且這種填充或變更是在原有房產(chǎn)檔案資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因而房產(chǎn)檔案具有一定的傳承性特點(diǎn)。法制性特點(diǎn)。房產(chǎn)檔案的有效管理，離不開國(guó)家相關(guān)的法律規(guī)范進(jìn)行有效的支撐，因而房產(chǎn)檔案的管理具有明確的法制性，也就是說(shuō)，房產(chǎn)檔案管理在受到國(guó)家法律保護(hù)的同時(shí)，也要受到國(guó)家相關(guān)部門的監(jiān)督和管理，因而房產(chǎn)檔案管理具有極強(qiáng)的法制性。

2、當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理開發(fā)利用面臨的形式

2.1社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使房產(chǎn)檔案的作用日益凸顯 社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法制建設(shè)的逐步完善，推動(dòng)了房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。就當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，房產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出日益重要的作用，房產(chǎn)檔案資料對(duì)房產(chǎn)部門的各項(xiàng)活動(dòng)以及產(chǎn)權(quán)管理方面具有重要的作用，尤其是在解決房產(chǎn)糾紛以及征繳房產(chǎn)使用稅等方面發(fā)揮著重要作用，因而房產(chǎn)檔案工作面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇。

2.2科技發(fā)展對(duì)房產(chǎn)檔案工作帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn) 科學(xué)技術(shù)的日新月異，對(duì)房產(chǎn)檔案管理也提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，就當(dāng)前房產(chǎn)檔案工作的實(shí)際情況來(lái)看，應(yīng)當(dāng)全面科學(xué)的做好房產(chǎn)檔案工作，從而促進(jìn)房產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行?？萍嫉陌l(fā)展為房產(chǎn)檔案工作帶來(lái)了一定程度的變革，房產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，這就要求相關(guān)房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身綜合素質(zhì)，從而滿足科技發(fā)展對(duì)房產(chǎn)檔案工作所提出的要求，從而促進(jìn)房產(chǎn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.3社會(huì)需求對(duì)房產(chǎn)檔案管理提出更高的要求 社會(huì)的逐步發(fā)展過(guò)程中，國(guó)家逐步實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)管理相關(guān)的法律制度，從而有效的保證房產(chǎn)管理工作有法可依。就我國(guó)房產(chǎn)相關(guān)法律的總體情況來(lái)看，房產(chǎn)開發(fā)整理以及項(xiàng)目要收等方面的法律制度都逐步得到完善和發(fā)展，由此形成數(shù)量更為龐大的房產(chǎn)檔案，因而社會(huì)需求的提高，對(duì)房產(chǎn)檔案的管理也提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

3、房產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

3.1檔案管理人員素質(zhì)不夠 就房產(chǎn)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，我們不難發(fā)現(xiàn)，房產(chǎn)檔案管理工作的有序進(jìn)行，需要以管理人員的扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和良好的綜合素質(zhì)為依托，也就是說(shuō)，房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備牢固的知識(shí)儲(chǔ)備和良好的綜合素質(zhì)。但就我國(guó)目前房產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)情況來(lái)看，知識(shí)儲(chǔ)備有待完善，并且在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中的管理理念和綜合素質(zhì)有待提升，管理技能有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.2檔案的開發(fā)力度小 當(dāng)前部分房產(chǎn)公司的房產(chǎn)檔案管理工作局在一定的局限性，對(duì)房產(chǎn)檔案的開發(fā)力度相對(duì)較小，部分房產(chǎn)檔案管理人員的工作內(nèi)容僅僅是將檔案收集、記錄后進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸檔而已，這對(duì)于檔案的有效開發(fā)和利用存在一定局限，不利于檔案實(shí)際價(jià)值的有效發(fā)揮。

3.3檔案發(fā)揮的利用率小 信息化的社會(huì)，資源具有巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。房產(chǎn)檔案既是資產(chǎn)也是資源，但很多房地產(chǎn)管理人員沒有清晰的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，忽視了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，與它在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

4、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的措施

4.1提高工作人員素質(zhì)水平 要想提高房產(chǎn)檔案管理水平，需要加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)水平。首先，需要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)房產(chǎn)檔案工作人員必要的管理技能，更新房產(chǎn)檔案工作人員的思想觀念，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)或者國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案的管理；其次，房產(chǎn)檔案工作人員要掌握相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)于國(guó)家或地方新出臺(tái)的政策要及時(shí)掌握，學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)管理房產(chǎn)檔案，加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度，從而提高房產(chǎn)檔案管理的水平。

4.2做好房產(chǎn)檔案收集工作 做好基礎(chǔ)收集工作。房產(chǎn)檔案的工作人員要盡快適應(yīng)新時(shí)期的房產(chǎn)檔案管理工作，在城市化發(fā)展的進(jìn)程中，尋找檔案管理的規(guī)律與特點(diǎn)，從而有針對(duì)性的實(shí)施房產(chǎn)檔案管理的收集、記錄工作，增加房產(chǎn)檔案的收藏量，確保房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。做好聲像檔案的收集。房產(chǎn)檔案的收集工作也要與時(shí)俱進(jìn)，利用高科技手段做好聲像檔案的收集工作。聲像檔案主要是利用高科技手段記錄城鎮(zhèn)建設(shè)，及大型施工單位的變遷等，對(duì)工程施工、竣工進(jìn)行詳細(xì)記載。聲像檔案與傳統(tǒng)的檔案不同，它的收集制作是有一定難度的，是需要利用高科技手段進(jìn)行收集、記載，因此，聲像檔案的收集與管理工作需要選派專門的工作人員負(fù)責(zé)。

4.3開發(fā)房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià) 建立電子檔案系統(tǒng)。住房的商品化致使社會(huì)各界對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求不斷增加，因此，為廣大消費(fèi)者提供房產(chǎn)信息，成為房產(chǎn)檔案工作人員需要解決的問(wèn)題。電子檔案系統(tǒng)的建立，對(duì)于擴(kuò)大房產(chǎn)公司的知名度、信譽(yù)度等也起到推動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案價(jià)值。房產(chǎn)檔案的開發(fā)主要是為了滿足廣大消費(fèi)者的需求，因此，將房產(chǎn)檔案信息向公眾發(fā)布可以有效實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的價(jià)值。為此，房產(chǎn)檔案的工作人員一定要保證檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性，針對(duì)消費(fèi)人群制定全方位的服務(wù)，讓檔案信息在消費(fèi)者手中實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。

5、結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，一定程度上提高了人們對(duì)于房產(chǎn)信息的需求，這就對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。因而房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身綜合素質(zhì)和技能，改善房產(chǎn)的哪敢的管理方式，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作的有序進(jìn)行，從而更好的為社會(huì)群體提供房產(chǎn)服務(wù)。

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