經(jīng)濟日報印刷廠ERP項目成功驗收

2016年6月29日，經(jīng)濟日報印刷廠ERP系統(tǒng)驗收會議成功召開。中國報業(yè)協(xié)會印刷工作委員會辦公室主任馬開悟，人民日報社印刷廠副廠長張學甫，中國青年報印刷廠廠長陳光，光明日報印刷廠廠長缐旭東，經(jīng)濟日報印刷廠張建忠、楊涌、鄭宏3位廠長以及北京悟略科技有限公司總經(jīng)理陳俊江等專家和領導出席了此次會議。

經(jīng)濟日報印刷廠創(chuàng)建于1980年10月，原是經(jīng)濟日報社的一個部門，現(xiàn)為經(jīng)濟日報社直屬全資企業(yè)，2015年全面完成轉(zhuǎn)企改制工作。目前，經(jīng)濟日報印刷廠建筑面積達7000余平方米的新建廠房已投入使用，印刷彩色報紙速度可達70萬張/時（對開），是北京市定點報刊印刷企業(yè)。經(jīng)濟日報印刷廠自建廠以來，在北京報紙印刷市場上一直占有重要的地位。特別是自2000年以來，在國家和報社沒有投資的情況下，靠自籌資金和貸款企業(yè)有了迅速的發(fā)展。2003年，印務中心的年印刷量在全國10億對開張以上的23家報紙印刷廠中排名21位。在北京11家報紙印刷廠中排名第5位，年產(chǎn)值排名第4位。

ERP系統(tǒng)的上線，標志著經(jīng)濟日報印刷廠的管理水平再次進入了一個新的階段。ERP系統(tǒng)的正常運行使得以下方面也得到顯著改善：

①形成報紙訂單管理信息及物料管理信息量大閉環(huán)系統(tǒng)

通過ERP的實施，形成了報紙訂單管理信息的大閉環(huán)系統(tǒng)和物料管理信息的大閉環(huán)系統(tǒng)，從報紙訂單到結(jié)算、收款，從采購、入庫到實物收發(fā)貨，再到登記發(fā)票付款以及財務收發(fā)存，使得各個環(huán)節(jié)信息流通暢、明晰、準確，不會再出現(xiàn)糊涂賬。

②建立物料財務賬與實物賬同步制度

實物入庫即上賬，當期未結(jié)算暫估上財務賬，取消了“認票不認物”（收付實現(xiàn)制）的做賬的方式；出庫成本以實際用量進行攤銷，取消采購后一次性攤銷的傳統(tǒng)做賬模式；最終實現(xiàn)了實物收發(fā)存與財務收發(fā)存同步的管理目標。

③一級調(diào)度制度的建立

解放了生產(chǎn)調(diào)度，告別紙與筆，調(diào)度人員無須出門，就可以了解車間生產(chǎn)情況?？墒虑按_認避免生產(chǎn)停滯及質(zhì)量事故。

④搭建了信息數(shù)據(jù)化管理平臺，打破部門壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

通過信息數(shù)據(jù)化管理平臺，生產(chǎn)過程變得可追溯，歷史訂單的查詢更方便、快捷；系統(tǒng)可根據(jù)各工序的生產(chǎn)反饋情況，自動匯總數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)的唯一性與準確性，大大減輕了統(tǒng)計人員的工作量。真正實現(xiàn)了事前計劃、事中控制、事后監(jiān)督。

經(jīng)過各位專家的驗收，大家一致認為此次ERP系統(tǒng)的實施達到了預期的目的，符合驗收標準，同時，在座的專家和領導也對該項目提出了更高的要求和希望。經(jīng)濟日報印刷廠副廠長鄭宏總結(jié)說：“此次ERP實施讓我們看到了悟略科技實施顧問的專業(yè)和高水平，ERP系統(tǒng)的有效運行讓我們的管理水平得到極大提升?！弊詈?，經(jīng)濟日報印刷廠副廠長張建忠作總結(jié)發(fā)言，他說：“歷時半年的項目經(jīng)歷了很多艱辛，正是有了項目組、員工的支持以及悟略科技實施顧問的專業(yè)才使得系統(tǒng)能夠成功上線，現(xiàn)在，ERP系統(tǒng)的實施效果已經(jīng)顯現(xiàn)，而隨著印刷廠的轉(zhuǎn)型，還會對ERP系統(tǒng)有更高的要求?！?/p>