現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管理的問(wèn)題與對(duì)策分析

任偉

企業(yè)成本即為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的總和，印刷企業(yè)則包括：原材料、燃料、動(dòng)力、工資、廢品損失等。成本管理是印刷企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及其提升利益的重要途徑，對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有直接影響。當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，印刷企業(yè)漸而進(jìn)入微利時(shí)代，如何有效控制企業(yè)成本已經(jīng)成為印刷企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，亦為當(dāng)前亟待解決的重要問(wèn)題。本文圍繞現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管理問(wèn)題、對(duì)策展開(kāi)分析，希望對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有一定參考、借鑒價(jià)值。

隨著我國(guó)近年經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，印刷業(yè)同樣保持高速增長(zhǎng)，印刷業(yè)兼有加工工業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)雙重屬性，為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)部門(mén)，而我國(guó)亦為全球重要印刷加工基地。隨著原材料、人力資源成本增加問(wèn)題的加劇以及產(chǎn)品價(jià)格下降、市場(chǎng)需求減少等各方面的不利壓力和形勢(shì)，印刷企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，如何有效控制成本是印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要問(wèn)題，也是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。

現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管理的問(wèn)題分析

1.成本管理觀念模糊

簡(jiǎn)言之，企業(yè)成本是企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售產(chǎn)品所致一切費(fèi)用的綜合。步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)職能發(fā)生系列變化，兼為生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者。然而在具體工作中，不少印刷企業(yè)的重心仍停留在生產(chǎn)方面，包括對(duì)紙張損耗、人員增減以及油墨使用等問(wèn)題的關(guān)注，而完全不顧銷(xiāo)售成本的管理，使其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)沒(méi)有統(tǒng)一，企業(yè)效益受損，且較難適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)。在我國(guó)，不少企業(yè)均未能正確、清楚地認(rèn)識(shí)到，企業(yè)成本管理工作應(yīng)貫穿于供、產(chǎn)、銷(xiāo)幾個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而從生產(chǎn)環(huán)節(jié)往銷(xiāo)售環(huán)節(jié)延伸的重要性。由于觀念上的模糊，缺乏成本管理完整理念，印刷企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)難以有效統(tǒng)一，致使企業(yè)效益受損，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的形勢(shì)，也不利于其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2.管理模式相對(duì)滯后

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)越來(lái)越普及，大部分印刷企業(yè)也選擇利用電腦來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)操作，可是成本核算本身具有復(fù)雜性以及特殊性，在成本核算這一方面，很多企業(yè)依然利用手工輸入的方法，并進(jìn)行加工以及匯總。盡管部分企業(yè)利用管理軟件這種辦法，但依舊無(wú)法和現(xiàn)代成本管理需求相協(xié)調(diào)。成本管理仍然停留在手工操作這一階段，沒(méi)有先進(jìn)的管理方法，過(guò)于老舊?，F(xiàn)如今，在成本管理方面，中國(guó)仍然將計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本以及目標(biāo)成本當(dāng)作主要方法，而成本企劃法以及作業(yè)成本法這些先進(jìn)的方法尚未在實(shí)際運(yùn)用中得到普及。

3.缺乏完善考核制度

中國(guó)大部分的印刷企業(yè)并沒(méi)有建立較完善的成本考核制度，以至于企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的情況。部分企業(yè)即使建立了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)以及成本分析，可是卻沒(méi)有建立與之相協(xié)調(diào)的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于企業(yè)的員工來(lái)講，忽視成本，在具體工作中對(duì)成本管理持消極態(tài)度，對(duì)上級(jí)相關(guān)要求恍若未聞，未能切實(shí)將成本理念落實(shí)于各自的具體工作中。效益的好壞以及成本的高低關(guān)乎到員工的切身利益，公司沒(méi)有很好地激勵(lì)職員。

現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管理的對(duì)策探討

1.樹(shù)立成本管理理念

不僅是管理層，員工方面也應(yīng)具備成本觀念。缺乏正確的成本理念，即使在信息管理方面采取先進(jìn)的技術(shù)，也會(huì)使得成本管理不能最大化地發(fā)揮其作用，因此要求在成本管理方面，企業(yè)要有明確的成本意識(shí)，即管理階層以及生產(chǎn)階層都要認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，在工作中盡量降低成本。印刷企業(yè)需要把成本管理當(dāng)作企業(yè)理念的重要部分，并將成本管理落實(shí)到員工的培訓(xùn)以及教育中，使得員工在工作中會(huì)下意識(shí)地去降低成本，并且摒棄陳舊的觀念，跟隨時(shí)代的腳步，樹(shù)立成本管理的新理念。包括加工合同、訂單、銷(xiāo)售等原始憑證資料的保管工作，健全完善印刷產(chǎn)品的產(chǎn)量、種類、質(zhì)量、原材料、生產(chǎn)設(shè)備等原始記錄以及臺(tái)賬管理。更要科學(xué)合理地做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，制定印刷生產(chǎn)產(chǎn)品所用的物資，如紙、墨、布、燃料以及各項(xiàng)費(fèi)用等指標(biāo)，加強(qiáng)設(shè)備的管理與利用，健全完善嚴(yán)格的計(jì)量、檢驗(yàn)以及物資收發(fā)領(lǐng)退機(jī)制等，促使員工工作中將成本管理理念落到實(shí)處。為了將此實(shí)現(xiàn)，第一步是在企業(yè)中弘揚(yáng)成本管理這一觀念，并不斷去完善相應(yīng)的制度，利用制度來(lái)使得成本管理更加規(guī)范化以及科學(xué)化；第二步是在管理方面不斷開(kāi)拓，不斷創(chuàng)新，使企業(yè)的員工了解成本管理的重要性，鼓勵(lì)員工，挖掘員工的主人翁意識(shí)，使員工在工作過(guò)程中自覺(jué)去降低成本。

2.優(yōu)化管理方式手段

目前企業(yè)在發(fā)展需求方面要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)成本核算的方法早已無(wú)法將其滿足，這個(gè)時(shí)候，就需要引進(jìn)先進(jìn)的方法，例如作業(yè)成本法。作業(yè)是作業(yè)成本法的核心內(nèi)容，確定并且把企業(yè)資源的作業(yè)全部計(jì)量出來(lái)，同時(shí)也將消耗的成本計(jì)量出來(lái)，再利用一定計(jì)算方法來(lái)把成本平均給成本計(jì)算對(duì)象。利用作業(yè)成本法可以將期間成本與產(chǎn)品成本相一致，使得成本更為真實(shí)。除此之外，管理階層也能夠得到詳盡的信息，將定價(jià)以及收入匹配得更為準(zhǔn)確，能夠更方便地挑選產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行組合。此外，應(yīng)將成本管理工作貫穿于整個(gè)生產(chǎn)加工過(guò)程，建立嚴(yán)格的原輔材料考核機(jī)制，有效降低采購(gòu)、生產(chǎn)成本，緊扣產(chǎn)品質(zhì)量主題。嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支，并力求最大限度控制成本的同時(shí)滿足客戶服務(wù)。在質(zhì)量成本管理方面，不妨從實(shí)效性出發(fā)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將實(shí)效性擺在第一位。如果只注重硬件建設(shè)、門(mén)戶建設(shè)，從企業(yè)管理水平標(biāo)志物的角度理解信息系統(tǒng)，也就步入了管理信息系統(tǒng)的建立誤區(qū)。質(zhì)量成本管理的實(shí)現(xiàn)需要信息技術(shù)的支撐，與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合是其軟件開(kāi)發(fā)的要點(diǎn)。印刷企業(yè)較為理想的質(zhì)量成本信息管理平臺(tái)是建立在包含項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理的完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，或前者與后兩者相互間平行嵌套，共同形成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確，質(zhì)量成本管理細(xì)致、簡(jiǎn)便。

3.建立完善考核制度

在印刷企業(yè)中，無(wú)論管理層抑或每個(gè)員工，在成本控制管理中均有重要作用。其成本管理是包括決策、生產(chǎn)、質(zhì)量、調(diào)研、安全、環(huán)保、采購(gòu)以及銷(xiāo)售、人才和材料各個(gè)方面的成本。這需要企業(yè)切實(shí)研究?jī)?nèi)部各種成本核算、考核評(píng)價(jià)及監(jiān)督監(jiān)管等體制。考核制度的建立，是確保和促進(jìn)成本管理理念落實(shí)的重要途徑和保障，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本全面控制、管理的必然途徑。建立和員工切身利益相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度以及業(yè)績(jī)考核制度，激勵(lì)員工以更為積極的態(tài)度來(lái)對(duì)待自己的工作。管理階層也需要不斷將本企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)作相關(guān)對(duì)比，增強(qiáng)員工的危機(jī)意識(shí)。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)不同崗位上的員工進(jìn)行培訓(xùn)，使員工可以獲取新的技能，更好地服務(wù)于企業(yè)。此外，部分企業(yè)雖已開(kāi)展較大規(guī)模員工培訓(xùn)，并要求所有員工均需參加，然而，不同員工層次、工作內(nèi)容必然存在一定差異，缺乏針對(duì)性的培訓(xùn)往往收效甚微，不同層次的員工也無(wú)法得到較好提升。因此，應(yīng)將培訓(xùn)工作系統(tǒng)化，嚴(yán)格制定培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容，做好反饋工作，方可真正使不同層次、工作內(nèi)容的員工有所進(jìn)益，掌握新的觀念與方式，將成本管理理念落實(shí)于細(xì)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)收益。企業(yè)應(yīng)該利用考核制度，發(fā)揮員工對(duì)待工作的積極性，提升員工對(duì)于工作的創(chuàng)新意識(shí)，使得成本管理深入人心，提升企業(yè)的實(shí)力，獲得更多的利益。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)印刷業(yè)的飛速發(fā)展，印刷企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅局限于技術(shù)、設(shè)備等方面，更為重要的是印刷企業(yè)整體流程控制及其管理方面的實(shí)力。現(xiàn)代印刷企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并著重強(qiáng)化企業(yè)各環(huán)節(jié)管理工作，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈、多變的市場(chǎng)環(huán)境中獲取主動(dòng)權(quán)。而成本管理無(wú)疑是其中極為重要的環(huán)節(jié)，樹(shù)立正確的成本管理觀念，將成本管理工作落到實(shí)處，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑和保障。

作者單位：河南省新聞出版學(xué)校