企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義探究

王秀娟　來(lái)彩霞

摘 要：企業(yè)的檔案管理對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，分為企業(yè)性質(zhì)的不同對(duì)于檔案的基本管理意識(shí)也是有所差異的。拿國(guó)有鉀肥企業(yè)來(lái)說(shuō)，其作為基本的生產(chǎn)性企業(yè)有著龐大的生產(chǎn)體系和人員構(gòu)成，也就意味著此類型的企業(yè)有著大量的檔案數(shù)據(jù)需要處理，但是在傳統(tǒng)人工檔案管理模式下，其工作量過(guò)于龐大，難以滿足檔案保存與檔案運(yùn)用的需要，所以就要針對(duì)此種狀態(tài)將信息化技術(shù)引入進(jìn)來(lái)，建立一整套的信息化管理模式，結(jié)合本單位的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)一整套的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化錄入，滿足企業(yè)檔案的查詢和使用。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)檔案管理；鉀肥生產(chǎn)企業(yè)；信息化檔案管理建設(shè)；問(wèn)題探究

1 國(guó)有鉀肥企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

國(guó)有鉀肥企業(yè)作為國(guó)有現(xiàn)代化工企業(yè)，其一般的生產(chǎn)規(guī)模比較大，人員較多，企業(yè)的部分也是繁多，也就導(dǎo)致了企業(yè)在生產(chǎn)銷售的過(guò)程中受到多方面因素的影響，其檔案信息化管理系統(tǒng)就要符合企業(yè)基本的生產(chǎn)銷售模式，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和企業(yè)的生產(chǎn)方式建立綜合性的檔案管理體系，要依據(jù)信息化數(shù)字傳輸技術(shù)來(lái)建立綜合性質(zhì)的檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案查詢引擎，其基本的信息引導(dǎo)機(jī)制要符合下圖的信息系統(tǒng)機(jī)制。

要在生產(chǎn)和人員檔案管理方面根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)OA系統(tǒng)和基本的信息應(yīng)用服務(wù)器來(lái)建立，根據(jù)數(shù)據(jù)端的信息及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入，方便檔案信息的及時(shí)性查詢和信息共享，信息錄入模式要在具體分析背景的要求之下，通過(guò)系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出合理的系統(tǒng)規(guī)范設(shè)計(jì)，充分考慮可變和工程可控性的因素從而提高系統(tǒng)工程的合理性，防止造成系統(tǒng)的混亂。其系統(tǒng)工程的開(kāi)發(fā)操控系數(shù)在很大程度上受工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)水平和開(kāi)發(fā)部門的開(kāi)發(fā)能力決定的，要充分考慮系統(tǒng)模式的規(guī)范性要求，而且還要兼顧到系統(tǒng)工程的經(jīng)濟(jì)適用性和使用功能耐久性，通過(guò)在數(shù)字驅(qū)動(dòng)背景下的信息多因素變量的考慮來(lái)開(kāi)發(fā)基本的邏輯運(yùn)算系統(tǒng)。在操作的過(guò)程中對(duì)于不同性質(zhì)的檔案、人員檔案及歷史記錄檔案要分門別類的詳細(xì)標(biāo)明，保障檔案信息錄入的質(zhì)量和信息的及時(shí)性存儲(chǔ)，為以后的信息查詢提供技術(shù)支持。

2 信息化檔案的基本數(shù)據(jù)映射模型建立

鉀肥生產(chǎn)涉及的生產(chǎn)流程較多基本的生產(chǎn)過(guò)程都有著著特定數(shù)據(jù)的生成，要根據(jù)生產(chǎn)方式和基本的企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)檔案管理。實(shí)際性的檔案管理系統(tǒng)是基于單位的運(yùn)營(yíng)性質(zhì)合理化建立的多級(jí)信息管理體系，不僅能夠滿足于信息的多渠道使用更能夠滿足于平臺(tái)信息共享化的客戶需求，依據(jù)于多元化全方位的信息管理平臺(tái)建立合理化的信息時(shí)效共享鏈接。其基本的多元涵蓋變量模型如下；

此模式圖是依據(jù)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇，在合理化的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行有效的信息實(shí)時(shí)交互，滿足于信息的多元變量形式，促進(jìn)信息系統(tǒng)的邏輯性記錄。多元涵蓋變量的范圍需要進(jìn)行邏輯規(guī)劃體系的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)量的數(shù)據(jù)映射反映，合理的采用信息變量輸入模式進(jìn)行信息交互，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)用戶信息共享。依據(jù)于信息變量的三元化需求，達(dá)到主客體及信息映射一體的現(xiàn)實(shí)信息共享，對(duì)于系統(tǒng)不恒定變量進(jìn)行有效的價(jià)值量橫向判定，區(qū)位于二進(jìn)制的信息交互代碼，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)及平臺(tái)客戶信息互動(dòng)。但是在多元化信息管理的需求之下，信息的變量恒定及信息的時(shí)效共享很難在單位時(shí)間內(nèi)進(jìn)行邏輯換算單位的統(tǒng)一，依據(jù)于信息價(jià)值量的時(shí)間效用判定，對(duì)邏輯信息恒定變量進(jìn)行基礎(chǔ)性的規(guī)劃性分析，達(dá)到統(tǒng)一信息管理操作體系的建立，但是在基本的信息量化需求直線還要有著基本的信息價(jià)值量邏輯審定，排除于實(shí)際信息阻礙因素之外，統(tǒng)一信息的價(jià)值有效性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多種檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)錄入，滿足企業(yè)對(duì)于過(guò)往歷史信息數(shù)據(jù)查詢的需要。

3 企業(yè)信息化檔案的基本數(shù)據(jù)模式

依據(jù)鉀肥生產(chǎn)流程和企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)管理，檔案信息管理系統(tǒng)就要依據(jù)鉀肥的生產(chǎn)模式和企業(yè)部門發(fā)展的態(tài)勢(shì)來(lái)進(jìn)行多元化的信息數(shù)據(jù)布局，進(jìn)行科學(xué)合理的信息檔案管理。電子信息檔案其高效化的數(shù)據(jù)邏輯運(yùn)算不僅能夠帶動(dòng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更行更加能滿足于信息交換平臺(tái)的信息交互體驗(yàn)。其本質(zhì)的運(yùn)算邏輯特征不僅能夠帶動(dòng)數(shù)據(jù)的有效管理更能滿足于人們對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)需要，其技術(shù)信息集成作為檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理單元可以與龐大的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換和信息數(shù)據(jù)的及時(shí)邏輯預(yù)算，無(wú)限的趨向于信息數(shù)據(jù)的事件本質(zhì)概率，其本質(zhì)是一個(gè)系統(tǒng)多元集成與控制的體系，需要對(duì)細(xì)節(jié)做到精密、定點(diǎn)、準(zhǔn)確的分析，找出系統(tǒng)出現(xiàn)的信息單元依據(jù)數(shù)據(jù)追蹤技術(shù)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，依據(jù)數(shù)據(jù)化背景網(wǎng)絡(luò)的支持找出信息流動(dòng)態(tài)勢(shì)的線性痕跡，從而進(jìn)行多元化的體系預(yù)判，根據(jù)信息事件發(fā)生的原因，找信息發(fā)生的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算，對(duì)相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案發(fā)展趨勢(shì)的數(shù)據(jù)化預(yù)判，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)信息的有效開(kāi)源，保障檔案信息流的暢通，實(shí)現(xiàn)多種方式的信息檔案管理。

4 信息檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化使用進(jìn)程

信息化的企業(yè)檔案管理模式不僅是信息的有效共享更是促進(jìn)信息多元化應(yīng)用的有效途徑，依托于數(shù)字化信息載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄，更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點(diǎn)，便于實(shí)際化的數(shù)據(jù)記錄查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。其基本的邏輯運(yùn)算目的是有效的信息資源共享，其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要，信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對(duì)電子檔案信息進(jìn)行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫(kù)收錄還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，依據(jù)于常態(tài)化的信息變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢(shì)預(yù)判，極大的增強(qiáng)信息的三位一體性，依據(jù)于信息庫(kù)的各種信息函數(shù)對(duì)應(yīng)，找出信息數(shù)據(jù)庫(kù)彼此對(duì)應(yīng)的信息點(diǎn)；對(duì)信息進(jìn)行模擬化的環(huán)境預(yù)估，從而得出與實(shí)際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果，對(duì)實(shí)際的信息產(chǎn)生趨勢(shì)進(jìn)行分析，便捷社會(huì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)查詢需要和檔案信息交互需要，滿足于社會(huì)信息的多方位調(diào)整的需要。

5 結(jié)語(yǔ)

國(guó)有鉀肥企業(yè)的信息化檔案管理體系的建立要依據(jù)信息數(shù)字技術(shù)和本單位的實(shí)際生產(chǎn)情況來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)模式和鉀肥的生產(chǎn)流程建立基本的數(shù)據(jù)映射模型，方便數(shù)據(jù)信息的及時(shí)錄入，方便歷史檔案信息的查詢。

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作者簡(jiǎn)介

王秀娟（1986-），女，青海鹽湖工業(yè)股份有限公司。

來(lái)彩霞（1989-），女，青海鹽湖工業(yè)股份有限公司。