圖書館的現(xiàn)代化管理與建設(shè)

蔡慧敏

摘 要：科技與創(chuàng)造力不斷發(fā)展的21世紀(jì)，人們對(duì)于知識(shí)的需求量也在不斷的增長(zhǎng)，由此，人類進(jìn)入了一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代。而此時(shí)，圖書館，作為社會(huì)使用文獻(xiàn)的一種組織形式，在面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，又面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，圖書管理的模式就迫切需要從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：圖書管理；傳統(tǒng)管理；現(xiàn)代化管理

圖書館，前身為古代藏書樓，在悠悠歲月中，演變成今天的現(xiàn)代圖書館，并為人們長(zhǎng)期傳播知識(shí)與信息。作為資源的集散地，它充分挖掘各種資源，并且對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和有效的組織。而傳統(tǒng)的資源環(huán)境為傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)，它的組織不僅有著成熟、系統(tǒng)的文獻(xiàn)出版發(fā)行質(zhì)量的控制機(jī)制，同時(shí)，評(píng)價(jià)指標(biāo)體系也是相對(duì)穩(wěn)定的[1]。然而，相比于傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)資源而言的網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)說，采用傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源評(píng)價(jià)體系已經(jīng)不太適用。如何將浩瀚的信息進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和有效的組織，是當(dāng)前圖書館資源建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)。

在日常的運(yùn)營(yíng)與管理中，傳統(tǒng)的圖書館需要面臨著大量的讀者和書籍，以及這兩者之間相互作用，相互傳遞而產(chǎn)生的各種借書信息。因此，我們以往的管理方式容易出現(xiàn)漏洞，不僅造成圖書館的損失，還給讀者帶來(lái)了巨大的不便。所以，圖書館的現(xiàn)代化管理與建設(shè)迫在眉睫。

1 圖書館現(xiàn)代化的意義與內(nèi)涵

自從人類進(jìn)入21世紀(jì)，在這些年里，世界發(fā)生了翻天覆地的巨大變化，一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化的信息時(shí)代已經(jīng)悄然來(lái)臨。因此，在這個(gè)日新月異的時(shí)代中，我們應(yīng)該響應(yīng)黨的號(hào)召，抓住機(jī)遇、解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加快現(xiàn)代化進(jìn)程。與此同時(shí)，知識(shí)的作用越來(lái)越重要。而在中國(guó)，知識(shí)的傳播、積累與學(xué)習(xí)都與圖書館密切相關(guān)。因此，圖書館發(fā)揮的作用會(huì)不斷擴(kuò)展，且其所承擔(dān)的責(zé)任也更加繁重。所以，圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)刻不容緩，圖書館的現(xiàn)代化進(jìn)程需要加快，圖書館的工作內(nèi)容、工作手段和服務(wù)方式都將面臨著重大的改革。

2 信息時(shí)代圖書館的現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)型

以前的圖書館，多以傳統(tǒng)圖書館為主。傳統(tǒng)的圖書館，向讀者提供借閱服務(wù)主要是以紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏資源。我國(guó)大多數(shù)的圖書館還是實(shí)行的封閉式管理，各種工作全靠人力，程序繁瑣，工作效率不高，圖書館的功用不能完全發(fā)揮，讀者的需求也得不到滿足。而此時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，很多人已經(jīng)習(xí)慣了網(wǎng)上閱讀，這種情況下，電子圖書館如雨后春筍般出現(xiàn)了，并且沖擊著傳統(tǒng)圖書館的地位和作用。為了適應(yīng)這種新的情勢(shì)，也為了適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣，圖書館的管理必須向信息化、自動(dòng)化和智能化發(fā)展。所以網(wǎng)上圖書館和數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生，他們與傳統(tǒng)圖書館并存，相輔相成。因此，圖書館的工作效率得到了很大的提升，也極大地便利了讀者。

1.網(wǎng)上圖書館

網(wǎng)上圖書館是指在網(wǎng)絡(luò)中，將一定量的知識(shí)信息組織起來(lái)，編排，供讀者進(jìn)行查閱和檢索。讀者可通過它網(wǎng)絡(luò)連接后，搜索全球的信息資源。網(wǎng)上圖書館將網(wǎng)絡(luò)中所有的信息資源都變成了圖書館的館藏，與傳統(tǒng)圖書館不同的是，它既能包括原有的圖書館內(nèi)部信息，又網(wǎng)羅了所有的網(wǎng)絡(luò)資源，形成了一個(gè)物理上分散、邏輯上綜合的“虛擬圖書館”。它不像傳統(tǒng)圖書館，有具體的圖書館形態(tài)，也不是單指某一個(gè)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化，它是指網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)數(shù)字化的所有信息資源，實(shí)質(zhì)是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取信息與知識(shí)的一種方式”。

2.數(shù)字圖書館

在現(xiàn)階段，我們可以這樣解釋數(shù)字圖書館：保存數(shù)字格式存儲(chǔ)的電子文獻(xiàn)，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳遞館藏的數(shù)字化信息，同時(shí)，對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行虛擬鏈接，并提供實(shí)體服務(wù)或虛擬性的信息機(jī)構(gòu)[2]?！皵?shù)字圖書館”從概念上講可以理解為兩個(gè)范疇：數(shù)字化圖書館和數(shù)字圖書館系統(tǒng)，涉及到兩個(gè)工作內(nèi)容：一是將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子版的數(shù)字圖書；二是電子版圖書的存儲(chǔ)，交換，流通。

我們要搞清楚兩個(gè)概念，即數(shù)字圖書館與圖書館的數(shù)字化。他們兩者之間其實(shí)是不同的，數(shù)字圖書館有以下幾個(gè)特點(diǎn)：①不會(huì)占用空間，并且充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，擁有獨(dú)立的，并且規(guī)模宏大的館藏?cái)?shù)字化信息資源。②擁有高速、可靠和開放的網(wǎng)絡(luò)資源。③擁有數(shù)字化信息資源制作、存儲(chǔ)、發(fā)布和維護(hù)系統(tǒng)的能力。因此，數(shù)字圖書館實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享。

我們將從以下幾方面說明數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的不同

（1）傳統(tǒng)圖書館是以紙質(zhì)載體為主，其他載體并存，因此存在著復(fù)本概念和拒借率；而數(shù)字圖書館是以電子出版物和網(wǎng)上數(shù)字信息為管理對(duì)象，其存儲(chǔ)介質(zhì)已經(jīng)不僅僅局限于印刷體，它通過各種信息技術(shù)向讀者提供智能化的信息檢索手段，且網(wǎng)絡(luò)化的信息資源不存在副本和結(jié)局率的現(xiàn)象。

（2）傳統(tǒng)圖書館的工作重心為通過采購(gòu)、編目后進(jìn)行流通和閱覽工作；而數(shù)字圖書館則側(cè)重于信息的收集分析、參考咨詢和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航，此時(shí)圖書管理員將發(fā)揮巨大的作用。數(shù)字圖書館采用聯(lián)合式或協(xié)調(diào)性的軟件，實(shí)現(xiàn)了異種數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)、工作站之間的可互相操作性。

（3）傳統(tǒng)圖書館以實(shí)在的圖書館為中心為讀者進(jìn)行服務(wù)，受時(shí)間和空間限制，只能在特定的時(shí)間和地區(qū)對(duì)讀者進(jìn)行開放；數(shù)字圖書館卻是開放性的，它是將不同地理位置、不同類型的信息按照標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)管理，不受時(shí)間和空間約束，使人們可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都能從網(wǎng)上獲取所需要的信息，實(shí)現(xiàn)了資源共享。

3 圖書館現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容

1.現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)體系

圖書館想要進(jìn)行現(xiàn)代化管理，必須要多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，從而相互聯(lián)系，更需要建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系。在翻閱了大多數(shù)材料與實(shí)踐調(diào)研之后，可從以下幾方面建立：①數(shù)字化的信息采集標(biāo)準(zhǔn)②網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)資源標(biāo)準(zhǔn)③信息檢索標(biāo)準(zhǔn)④信息的權(quán)限管理和安全標(biāo)準(zhǔn)

2.現(xiàn)代化的軟、硬件設(shè)施

首先，現(xiàn)代化圖書館大多需要借助網(wǎng)絡(luò)，因此，完善的現(xiàn)代配套硬件設(shè)施是基礎(chǔ)。管內(nèi)需設(shè)置大型服務(wù)器，然后，為方便人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)的紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡(luò)信息之間轉(zhuǎn)換，查閱信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，多臺(tái)自主式檢索終端也是必備的。

其次，還需進(jìn)行軟件現(xiàn)代化，這是圖書館現(xiàn)代化的最基礎(chǔ)的工作，同時(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)性的工程。光靠一個(gè)圖書館是完成不了的，需要全體圖書館統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一運(yùn)行，并且聯(lián)合起來(lái)，才能發(fā)揮現(xiàn)代圖書館的作用。

3.現(xiàn)代化的人力資源管理

雖然傳統(tǒng)圖書館向著現(xiàn)代圖書館在邁進(jìn)，但是館員還是不可缺少的，因此館員的理念與服務(wù)觀念也需向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。第一，館員需樹立文明服務(wù)的概念，這是任何一個(gè)館員都必須明白的道理。第二，館員不斷汲取現(xiàn)代化知識(shí)，挖掘自己的技能，加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng)，不斷完善自己。第三，圖書案可引入競(jìng)爭(zhēng)制度，調(diào)動(dòng)館員的積極性，讓館員在工作中得到實(shí)踐。

在學(xué)校工作的這一年多時(shí)間以來(lái)，我深刻的感受到，人們的閱讀方式正逐漸向電子閱書轉(zhuǎn)變。相比紙質(zhì)的傳統(tǒng)圖書館來(lái)說，電子閱覽室總是繁忙的。讀者或利用手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行信息檢索。因此，我相信，現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)是必要且刻不容緩的，且日后也會(huì)逐漸完善，必定能夠?yàn)橹袊?guó)的現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]肖瓊，馮雨生，肖君.圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理與評(píng)價(jià)[J].科學(xué)時(shí)代（上半月），2010，7：326-328

[2]王教清，曾曉珊.淺談中國(guó)數(shù)字圖書館.圖書館理論與實(shí)踐，2003（1）

[3]李玉安.電子圖書館、數(shù)字圖書館研究與實(shí)踐述評(píng).中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，1999（6）

[4]郁麗玲. 三種形態(tài)圖書館的比較與分析[J]. 中國(guó)教育技術(shù)裝備，2011，32：59-60

[5]吳慰慈，董焱.數(shù)字圖書館、圖書館及其職能.圖書館學(xué)概論【修訂二版】，2008.7

[6]周譚凱。數(shù)字圖書館關(guān)鍵技術(shù)探究及其實(shí)現(xiàn)。電子科技大學(xué)碩士論文，2006