淺析檔案文化資源的開發(fā)利用

樊蘋

摘 要：檔案是社會文化發(fā)展的產(chǎn)物，是珍貴的社會文化遺產(chǎn)，也是一種重要的文化資源。本文對檔案文化資源的開發(fā)利用意義進行了闡述，同時，針對檔案資源開發(fā)利用中存在的諸多問題進行了總結和剖析，最后，為我國檔案資源開發(fā)利用的發(fā)展提出了建設性的措施和建議。

關鍵詞：檔案文化資源；開發(fā)；措施

1 檔案資源文化開發(fā)的意義

加拿大特里·庫克說，檔案作為國家的歷史文化記錄，對于描述國家和地方歷史面貌發(fā)揮著重要作用。而檔案作為一種文化資源，對其深入挖掘具有重要的現(xiàn)實意義。

（1）有利于檔案文化價值挖掘和實現(xiàn)

只有通過有效的挖掘和發(fā)現(xiàn)，才能充分發(fā)揮檔案資源的文化價值，文化是檔案館最主要的資產(chǎn)之一，努力開發(fā)檔案的文化價值，使檔案充分發(fā)揮其文化資源意義，盡可能滿足社會的文化需求，提供豐富、優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品，參與到社會文化建設、發(fā)展進程中去。進而獲得社會歡迎、公眾關注，實現(xiàn)用戶增長，最終在無限廣闊的社會文化服務領域占領陣地，這樣不僅能充分實現(xiàn)檔案的價值，更是檔案工作者、檔案館、檔案事業(yè)實現(xiàn)自身社會價值的途徑。

（2）有助于社會主義文化的發(fā)展與繁榮

開發(fā)利用檔案文化資源，挖掘蘊藏在檔案資源中的文化力量，不僅有助于促進檔案管理工作的發(fā)展，豐富我國社會文化繁榮，增強我國文化凝聚力，而且是維護國家文化安全，提升文化強國水平的具體體現(xiàn)，更能夠有效提升國際競爭中的軟實力。

2 檔案資源文化開發(fā)中的問題分析

目前，我國檔案文化資源的開發(fā)利用總體來看尚處于初級階段。從好的方面看，理論界自20世紀80年代末至今的關于“檔案 文化”的討論，使得檔案的文化價值、檔案館的文化功能、檔案工作的文化性質(zhì)等等觀念已經(jīng)得到檔案界的普遍認同，并產(chǎn)生了一系列的理論成果。而在實踐領域，一些條件較好的檔案館主動關注社會文化需求，積極響應社會文化熱點，抓緊收集反映社會文化現(xiàn)象，記錄社會文化變遷的檔案。部分檔案館開始面向社會提供各種形式的文化服務，產(chǎn)生了一批具有較高水準的文化產(chǎn)品，并嘗試自主或參與文化產(chǎn)業(yè)活動，取得了初步的社會和經(jīng)濟效益。還有少數(shù)檔案館幵始借鑒和探索檔案館經(jīng)營發(fā)展的新路，力圖實現(xiàn)檔案館經(jīng)費來源多元化，破解經(jīng)費不足的難題，在將檔案文化資源轉化為文化資本的道路上進行了可貴的革新與探索。應當說，檔案界在檔案文化資源開發(fā)利用方面取得了初步成績。

在各方努力下，我國檔案資源文化發(fā)展取得了長足的進步，然而，在發(fā)展中仍存在諸多問題：

（1）對檔案文化認識不充分。眾所周知，各項工作開展的有效性，準確認識是前提要件，而影響認識的先決條件是觀念。在文化資源開發(fā)利用的過程中，觀念指導所有工作的實施。在過去，對檔案資源的認識僅僅停留在行政管理方面，隨著檔案利用的不斷增加，檔案信息資源逐漸被推出，但是在此過程中檔案文化資源的性質(zhì)仍舊沒有具體的界定。文化在國際競爭中具有非常重要的作用。檔案管理部門沒有對檔案文化資源產(chǎn)生準確的認識，就難以在文化建設中承擔相應的責任。而這必然會影響檔案文化資源的開發(fā)利用。

（2）社會檔案意識不強。一些檔案部門和檔案工作者對于檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業(yè)與文化之間的關系缺乏理解，對于自身的文化使命認識不足，一些檔案部門出于惰性對自己的文化職責、義務采取回避和得過且過的態(tài)度。雖然有一些檔案部門主動進行了嘗試，但還有更多檔案部門對向社會提供文化產(chǎn)品與服務心存疑慮，甚至持反對態(tài)度。已有的經(jīng)驗和做法難以在實踐領域廣泛采用。

即使我國社會各方面的建設已經(jīng)取得了一定的進展，但是在此過程中仍舊不能否認整個社會并沒有認識到社會檔案的意義，社會檔案意識不強，直接造成檔案工作陷入文化危機。檔案管理部門在對檔案開展各項工作的過程中，并沒有對檔案進行準確定位，也不清楚檔案工作具體的含義是什么。正是這樣一種觀念上的不足，導致檔案文化資源開發(fā)利用出現(xiàn)多種問題。

（3）檔案管理方式落后。檔案文化資源收集、保護工作不力，資源流失和損毀情形嚴重。從目前檔案管理部門工作開展的具體情況就可以了解到，檔案管理人員的文化意識對檔案文化資源利用開發(fā)產(chǎn)生非常嚴重的影響。檔案管理部門由于不具備與之相匹配的文化意識，導致其在收集檔案的過程中主要以文書檔案為主，造成檔案不具備應有的文化性質(zhì)。文化性質(zhì)本就是檔案文化資源開發(fā)的重要標志，如果檔案管理部門缺乏這一工作屬性，必然影響檔案文化資源的開發(fā)利用。

（4）社會對于檔案文化價值缺乏認識，多數(shù)公眾不清楚檔案館的文化性質(zhì)，不了解自身的檔案權益，不熟悉如何從檔案部門中獲取文化服務。從相關政策和法律角度看，受行政觀念影響，檔案文化資源開發(fā)利用中存在著一些頂層性、結構性的重大問題。

總之，檔案文化資源的開發(fā)利用目前存在的問題遠遠大于已經(jīng)取得的成績。

3 檔案資源文化開發(fā)的對策與措施

檔案的文化價值并不是對檔案進行查閱就可以發(fā)現(xiàn)，要想讓檔案文化價值充分體現(xiàn)出來，就應當對其進行有效的挖掘。如果檔案不能將其具備的檔案文化價值挖掘出來，那么檔案文化資源就難以被利用。因此，筆者認為應當加強檔案文化資源的開發(fā)利用。

（1）轉變觀念，提升文化服務能力

現(xiàn)代社會已經(jīng)進入到了知識經(jīng)濟時代。在此過程中檔案管理部門應當在檔案管理的過程中樹立文化檔案的觀念，并將該種觀念深入到檔案文化的工作中。于此同時，檔案管理部門可以根據(jù)社會發(fā)展的需要建立文化服務體系。文化服務體系的建立需要檔案管理部門將文化價值觀念貫穿到檔案管理的事業(yè)中，將文化價值理念作為檔案管理的指導思想。促使檔案管理部門在開展檔案管理各項工作的過程中能夠了解各個階層對文化的需要。文化價值理念的形成是以文化檔案管理部門觀念轉變?yōu)榛A的。因此，為促進檔案文化資源能夠更好地開發(fā)利用，檔案管理部門就應當根據(jù)工作開展的實際情況，轉變觀念，為社會各行業(yè)提供文化服務。

（2）拓展全社會對檔案文化資源的收集、保護、利用途徑

中華人民共和國公民和社會組織也都是檔案文化資源保護的主體。發(fā)動全民認識檔案、保護檔案的意識，是檔案法制宣傳與檔案社會教育的重要工作。我國有眾多珍貴檔案散處民間、藏于民間，擁有者是個人或社會組織，只要他們合法取得，保管得宜， 這些檔案在中華人民共和國范圍之內(nèi)，也屬于一種社會對檔案文化資源的保護方式。對于民間收藏、保護行為，我們不能隨意干涉，但必須有必要的登記、監(jiān)督、檢查與追蹤，保證民間檔案藏品的安全，收藏行為合法，以及藏品實體處于國內(nèi)。

（3）利用有效途徑開發(fā)利用文化檔案資源

如果要想讓檔案文化資源在社會中長久地被關注、被重視，那么就應當保證檔案文化資源能夠服務于社會大眾文化，可以滿足社會大眾的文化需求，并能夠獲得社會大眾的認可與支持。唯有如此，檔案文化資源開發(fā)利用才有必要，才能夠顯示出其價值。針對此種情況，檔案管理部門可以通過多種途徑向社會大眾提供相關方面的文化，協(xié)助各行業(yè)對文化資源的利用與開發(fā)。當然，為達到良好的效果，檔案管理部門還可以通過與出版社發(fā)行機構的合作，將文化資源以書、刊、雜志等形式進行開發(fā)利用，促使檔案文化資源能夠以產(chǎn)品的形式滿足人們的需求。于此同時，檔案管理部門可以通過電視、電影、廣播的形式向社會大眾提供大家所熟知的服務形式，結合社會熱點對館藏資源進行開發(fā)利用，提升文化檔案的利用效率。

（4）建設檔案信息化，促進檔案文化資源的開發(fā)利用

當前，我國檔案大多仍舊采用的是紙質(zhì)檔案。在信息化建設不斷完善的過程中，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足人們的需要。因此，檔案管理部門應當根據(jù)民眾的需要，進一步推進信息化的建設，促使網(wǎng)絡可以帶動檔案文化資源的開發(fā)利用。在檔案管理部門開展工作的過程中，可以將信息化建設作為評價檔案管理工作實施的效果。于此同時，還應當從檔案文化資源開發(fā)利用的角度出發(fā)，建設數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設可以根據(jù)不同的檔案分類建設，如針對歷史檔案數(shù)據(jù)庫的建設，能夠提供直接利用的資源。在信息技術與網(wǎng)絡時代快速發(fā)展的過程中，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會發(fā)展的一種標志。建設檔案信息化，可以有效促進文化資源的開發(fā)利用。

4 結語

檔案資源文化的建設有助于整個社會的發(fā)展。促進文化發(fā)展與繁榮是我國執(zhí)政黨最高決策，能否有健康、蓬勃的文化力，是事關國家、民族生命力、決定未來走向的大事，檔案部門是否能在社會文化領域中充分體現(xiàn)出價值，將直接影響著我們未來的命運。