疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)策略研究

鐘捷楠

摘 要：人事檔案管理是疾控機(jī)構(gòu)人力資源管理工作的重要組成部分，做好人事檔案資源管理工作對(duì)于提升疾控機(jī)構(gòu)人才配置水平，提升疾控機(jī)構(gòu)辦事效率與服務(wù)水平有著重要的意義。信息化技術(shù)的應(yīng)用，大大提升了疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量，積極探索人事檔案管理信息化建設(shè)策略，是當(dāng)前疾控機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)檔案管理人員的重要任務(wù)。本文在闡述疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化建設(shè)意義的基礎(chǔ)上，就如何有效開展疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)工作提出了一些對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：疾控機(jī)構(gòu)；人事檔案；信息化

疾控機(jī)構(gòu)人事檔案是在疾控機(jī)構(gòu)人事管理活動(dòng)中形成的，用來記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)并以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作就是對(duì)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和開發(fā)的一系列活動(dòng)。人事檔案管理工作在疾控機(jī)構(gòu)的建設(shè)與發(fā)展中發(fā)揮著重要的意義，高水平的人事檔案管理工作，能夠?yàn)榧部貦C(jī)構(gòu)人力資源配置與管理活動(dòng)提供可靠的決策參考，促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)人力資源配置合理性的不斷提升。信息化背景下，積極開展人事檔案信息化建設(shè)活動(dòng)無疑是提升疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理水平的重要途徑。以下將對(duì)信息化建設(shè)在疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作中的意義與實(shí)施對(duì)策進(jìn)行分析。

1 疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化建設(shè)的意義

疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是提升疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理效益。以往落后的人工管理模式制約了人事檔案管理的效率和質(zhì)量，使得疾控機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)檔案管理效益偏低，不能充分滿足疾控機(jī)構(gòu)人力資源管理活動(dòng)的需要，信息化管理模式的應(yīng)用解決了這一問題，使得人事檔案管理的效益大大提高；二是促進(jìn)了人事檔案資源的流通和共享。智能化、信息化的管理模式，使得人事檔案信息的流動(dòng)更靈活，檔案資源的共享方式更多元化，更好的滿足了人事檔案資源需求者的需要；三是提升了疾控機(jī)構(gòu)人事決策質(zhì)量。信息化管理模式下，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案資源的數(shù)量充足、種類齊全，格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，能夠?yàn)槿肆Y源管理者和疾控機(jī)構(gòu)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)，進(jìn)而使得人力資源管理及疾控機(jī)構(gòu)其他決策的合理性和可行性進(jìn)一步提高，有助于促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)管理水平和組織效率的不斷提高。

2 疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)策略

為有效開展疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)，可采取以下對(duì)策：

2.1 提升人事檔案管理人員信息化管理意識(shí)

一支具備信息化管理意識(shí)的人事檔案管理隊(duì)伍，是保障疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)科學(xué)、有序開展的重要基礎(chǔ)。因此，人事檔案管理信息化建設(shè)的第一步就是提升人事檔案管理人員信息化意識(shí)。對(duì)此，人事檔案管理部門應(yīng)積極開展信息化知識(shí)、技能培訓(xùn)教育活動(dòng)，以專題研討、專題講座、知識(shí)考核、技能測(cè)試等方式鼓勵(lì)人事檔案管理人員自覺學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)和技能，并結(jié)合其他單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和案例，宣傳信息化管理在人事檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，以提升人事檔案管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知水平和認(rèn)可程度。

2.2 構(gòu)建和完善信息化管理平臺(tái)

隨著我國(guó)疾控機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)水平的不斷提高，絕大多數(shù)疾控單位已經(jīng)具備了較為完善的信息化管理網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)備，這為人事檔案管理的信息化建設(shè)打下了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，人事檔案管理部門應(yīng)通過購(gòu)買、聘請(qǐng)專人研發(fā)等途徑建立人事檔案信息化管理平臺(tái)，及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并不斷強(qiáng)化對(duì)信息化平臺(tái)的擴(kuò)展、漏洞修復(fù)、安全維護(hù)等活動(dòng)，從而為

2.3 強(qiáng)化人事檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)

近年來，疾控單位業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化，人事檔案的內(nèi)容和類型繁多而復(fù)雜，且檔案信息均處于不斷變化的狀態(tài)中，對(duì)人事檔案管理人員的從業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求。而信息化建設(shè)的開展，更是對(duì)人事檔案管理人員的信息化知識(shí)水平、信息處理能力、數(shù)據(jù)安全維護(hù)能力、應(yīng)變能力等提出了極高的要求。對(duì)此，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理部門除了要積極引進(jìn)信息素質(zhì)較高的檔案人才之外，還應(yīng)鼓勵(lì)人事檔案人員通過外出考察、繼續(xù)深造、集體學(xué)習(xí)等途徑不斷學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)和技能，使其實(shí)現(xiàn)由人事檔案管理員向檔案信息管理員的轉(zhuǎn)變。

2.4 強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息的利用

人事檔案信息化管理以提供利用為目的，只有使人事檔案資源得到充分的利用，才能使之發(fā)揮自身價(jià)值，同時(shí)使人事檔案信息化管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)職能。為了強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息的開發(fā)與利用，可、人事檔案管理信息化建設(shè)工程中應(yīng)強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵信息的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析，從而在建立完整準(zhǔn)確的檔案信息庫(kù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案信息按照不同的分類，進(jìn)行表格化、圖示化的數(shù)據(jù)分析，按月、季、年形成綜合報(bào)告或簡(jiǎn)要報(bào)告，將人事檔案的基本類型、數(shù)量，以及疾控機(jī)構(gòu)人力資源的基本情況、變動(dòng)規(guī)律等進(jìn)行展示，這一方面使人事檔案信息化資源的利用價(jià)值被充分挖掘出來，另一方面也為人力資源管理部門和疾控機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的管理與決策活動(dòng)提供了可靠、準(zhǔn)確的參考信息。

3 總結(jié)

綜上所述，信息化技術(shù)在疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作中的應(yīng)用有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，結(jié)合實(shí)際積極開展人事檔案管理信息化建設(shè)，是提升疾控機(jī)構(gòu)人力資源管理水平，促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的必然選擇。在此背景下，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理人員應(yīng)在深刻認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)意義的基礎(chǔ)上，通過提升自身信息化管理意識(shí)，創(chuàng)建和完善信息化管理平臺(tái)，強(qiáng)化自身素質(zhì)建設(shè)和提升信息化人事檔案資源有效利用率等途徑開展人事檔案管理信息化建設(shè)。

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