張躍東 趙西申
摘要:企業(yè)員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要環(huán)節(jié),它的意義在于為企業(yè)自身培養(yǎng)了高素質(zhì)的人才,提高工作效率,降低人才成本,并提高企業(yè)對人才的吸引力。本文主要以現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)存在的一般性問題為起始內(nèi)容,結(jié)合培訓(xùn)的重要性、戰(zhàn)略性入手,分析了企業(yè)員工培訓(xùn)的方法設(shè)計,并提出了自己的建議:認為企業(yè)的培訓(xùn)主要要以加強有效性培訓(xùn),多種培訓(xùn)渠道相結(jié)合為理論基礎(chǔ),并付諸實施。
關(guān)鍵詞:有效性 培訓(xùn)重要性 培訓(xùn)方法
一、企業(yè)培訓(xùn)所面臨的一般問題
1.培訓(xùn)效果不明顯,往往只存在于短期信息效果。企業(yè)尋求的利潤最大化,在沒有立竿見影的效果下,短期效果和長期戰(zhàn)略混為一談,由于培訓(xùn)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,有的企業(yè)只看到教育培訓(xùn)的投入,看不到教育培訓(xùn)所帶來的巨大潛在經(jīng)濟效益和社會效益。因此,企業(yè)管理者對待培訓(xùn)隨意性比較大,不能從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來看待培訓(xùn),過分強調(diào)短期效應(yīng),使得培訓(xùn)缺乏長期、系統(tǒng)的戰(zhàn)略支持,培訓(xùn)往往流于形式。
2.缺乏正確的培訓(xùn)理念。目前,許多企業(yè)對培訓(xùn)認識不足,觀念需要更新。有一些企業(yè)的管理者,只把眼睛盯在完成當前任務(wù)上,忽視管理者素質(zhì)的提高,舍不得派工作骨干參加培訓(xùn),如果一定要派,就派那些工作相對清閑的員工參訓(xùn)湊數(shù),而應(yīng)接受培訓(xùn)的員工沒有參加應(yīng)有的培訓(xùn),造成了“閑人培訓(xùn),忙人沒時間培訓(xùn),急需人員不培訓(xùn)”的結(jié)果。培訓(xùn)資源被白白浪費,企業(yè)培訓(xùn)進入一個怪圈。
3.培訓(xùn)無計劃或培訓(xùn)計劃不能與企業(yè)總體目標緊密結(jié)合。培訓(xùn)工作無計劃性,隨意性大,沒有專門的培訓(xùn)管理制度,缺乏應(yīng)有的培訓(xùn)規(guī)范和培訓(xùn)指導(dǎo)教材等,這些都是企業(yè)在培訓(xùn)工作中容易出現(xiàn)的問題。企業(yè)無論為員工提供何種培訓(xùn),其目的都是為實現(xiàn)企業(yè)總體目標,但在做培訓(xùn)計劃時,往往容易出現(xiàn)內(nèi)容、方式、課程與企業(yè)總體目標聯(lián)系不緊密的情況,使培訓(xùn)流于形式。
4.培訓(xùn)制度不完善。沒有規(guī)范的制度就沒有規(guī)范的培訓(xùn)。一些企業(yè)在培訓(xùn)過程中未形成規(guī)范的培訓(xùn)制度,如培訓(xùn)方法、考核、激勵、跟蹤、評價、反饋等制度往往被企業(yè)忽視。
5.培訓(xùn)工作缺乏創(chuàng)新,吸引力不足。只有創(chuàng)新企業(yè)培訓(xùn),才能促進企業(yè)培訓(xùn)不斷向更新更高層次發(fā)展,才能使員工素質(zhì)真正提高。就專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)而言,專業(yè)技術(shù)人員公共科目培訓(xùn)以及各系列專業(yè)技術(shù)人員專門培訓(xùn)只限于拓寬知識面,了解一些新知識,培訓(xùn)內(nèi)容前沿性和針對性不強。簡單地認為培訓(xùn)就是辦個班而已,培訓(xùn)教育工作不結(jié)合實際,不考慮成人教育的特點,難以調(diào)動專業(yè)技術(shù)人員的積極性。
二、培訓(xùn)重要性
1.企業(yè)職工培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源的開發(fā),人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素。越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到人力資源開發(fā)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要地位,其中員工培訓(xùn)就是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要途徑。實踐證明員工培訓(xùn)是企業(yè)所有投資中風(fēng)險最小, 收益最大的投資。
2.企業(yè)職工培訓(xùn)是企業(yè)生產(chǎn)的第一工序。員工培訓(xùn)作為現(xiàn)代企業(yè)保持活力、注入新鮮血液、發(fā)展新方法、應(yīng)用新型管理理論的重要平臺與手段,是員工獲得技能、提高綜合素質(zhì)、融入企業(yè)文化、增加企業(yè)認同度以及員工滿意度的有效手段;同樣,更多更好的員工培訓(xùn),對于增強員工工作成就感、提高員工激勵有效性有很好的促進作用。
3.企業(yè)培訓(xùn)員工是留住高級人才的重要手段。著名的“二八”定理告訴我們, 占企業(yè)20%員工產(chǎn)生了企業(yè)80%的經(jīng)濟效益,而其他占企業(yè)80%的員工卻只產(chǎn)生了企業(yè)20%的經(jīng)濟效益。所謂的高級人才指的就是能為企業(yè)帶來80%效益的只占企業(yè)人數(shù)20%的那部分員工。把企業(yè)培訓(xùn)看作是對員工的一種福利,一種激勵,著名的“霍桑效應(yīng)”已經(jīng)證明, 企業(yè)培訓(xùn)可使員工產(chǎn)生因受重視而帶來的喜悅感與滿足感。
三、培訓(xùn)的設(shè)計
1.提高培訓(xùn)有效性。第一,更新培訓(xùn)觀念, 創(chuàng)新培訓(xùn)思維,了解培訓(xùn)需求, 制定培訓(xùn)目標;把培訓(xùn)的實際需要同企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。這是培訓(xùn)的前期準備工作,在真正的進行崗位需求分析、技能需求分析、員工職業(yè)規(guī)劃分析、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展分析之后,進行行之有效的培訓(xùn)框架的制定與實施。使員工培訓(xùn)有的放矢,摒棄盲目追求空培訓(xùn)、假培訓(xùn)、無效培訓(xùn)。第二,優(yōu)選培訓(xùn)內(nèi)容, 確保方式靈活,加強培訓(xùn)組織管理。一般情況下,培訓(xùn)內(nèi)容要因材施教,依據(jù)工作崗位流程、工作職責(zé)、工作范圍等,選取優(yōu)化的培訓(xùn)內(nèi)容與輔助教材,同時要加強期間的管理工作,各個部門團結(jié)協(xié)作,共同實施,取得了良好的后期效果。第三,完善培訓(xùn)記錄,做好員工激勵工作,確保成果快速轉(zhuǎn)化。堅持培訓(xùn)、考核、監(jiān)督為手段,做好激勵是影響員工積極性、成就感、忠誠度的重要因素,培訓(xùn)過程中有效地激勵可以快速促進培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用效果,企業(yè)還應(yīng)積極培育培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境。
2.培訓(xùn)的主要渠道。第一,外部特聘培訓(xùn)師。可以根據(jù)企業(yè)的需要,選擇培訓(xùn)機構(gòu),以企業(yè)為培訓(xùn)平臺舉辦定期的培訓(xùn)講座,其優(yōu)點是選擇范圍廣,專業(yè)性強;但是培訓(xùn)成本較大。不利于長期開展。第二,內(nèi)部培訓(xùn)師計劃。企業(yè)自身的發(fā)展需要,往往要儲備自己培訓(xùn)資源,包括講師、教材、課堂等,隨著自身行業(yè)的發(fā)展,越來越需要更多的人才參與其中,這些人才更加了解企業(yè)文化、熟悉企業(yè)組織架構(gòu)、熟知企業(yè)職位體系、掌握企業(yè)管理方法以及熟練企業(yè)生產(chǎn)工藝、流程等,更能給予員工全面的培訓(xùn)。這種方式成本低,易于實施,便于開展;但是容易形成固定板結(jié),缺乏創(chuàng)造性思維的運用,不利于創(chuàng)新。第三,校企合作。高校一流的教學(xué)資源,為企業(yè)員工提供了高效全面的培訓(xùn),是一種管理人才培養(yǎng)的重要渠道。學(xué)校作為學(xué)術(shù)前沿,企業(yè)選送一定數(shù)量的員工參與學(xué)校學(xué)習(xí),是企業(yè)更快捷的了解最先進的管理思想、管理方法以及技術(shù)革新,保持活力,增強核心競爭力。第四,企業(yè)大學(xué)。企業(yè)自主辦學(xué),為自身培養(yǎng)合格技術(shù)、管理人才,更加具有針對性的培養(yǎng),避免出現(xiàn)周期性的人才斷層,為企業(yè)擴大生產(chǎn)提供必要的技術(shù)支持、人力支持。減少了對外部的依賴程度,有效緩解人才、技術(shù)需求壓力。
3.企業(yè)員工培訓(xùn)的幾點建議。第一,轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念。培訓(xùn)不是一種優(yōu)惠,而是一種激勵,培訓(xùn)不是花錢讓員工學(xué)習(xí),一味追求為企業(yè)創(chuàng)造最大化的利潤,要重視培訓(xùn),增加投資,充分利用培訓(xùn)來增強企業(yè)自身的實力。第二,適當改變企業(yè)的培訓(xùn)計劃。建立以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系,摒棄以企業(yè)為中心、人才為輔的發(fā)展戰(zhàn)略,建立以人才為核心競爭力的公司長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。第三,優(yōu)化培訓(xùn)方式。培訓(xùn)的目的在于有效合理的運用,企業(yè)優(yōu)秀文化、企業(yè)精神得到員工的認同更能創(chuàng)造價值,增加員工忠誠度,促進企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)競爭力。同時尊重員工意愿,員工與企業(yè)共發(fā)展。第四,完善培訓(xùn)機制。對員工進行培訓(xùn)教育,是企業(yè)與員工共同發(fā)展的需要。據(jù)自身發(fā)展的需要,結(jié)合自身的特點建立有計劃、有組織、有目的、有特色的人才培訓(xùn)機制,為員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機會。
四、小結(jié)
企業(yè)培訓(xùn)作為企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略重要環(huán)節(jié),正確把握培訓(xùn)的作用是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的關(guān)鍵問題。成功有效的員工培訓(xùn),不僅僅是企業(yè)留住人才、保持企業(yè)活力的重要手段,也是企業(yè)立足經(jīng)濟全球化,保持核心競爭力立于不敗之地的重要法寶。培訓(xùn)是一門嚴謹?shù)目茖W(xué),也是一柄雙刃劍,要根據(jù)企業(yè)本身的實際情況,與實際相結(jié)合,作出切實可行的方案和管理方式,也是對企業(yè)的重大考驗。
參考文獻
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