吳新波
摘 要:隨著信息化時代的到來,圖書館也逐漸由傳統的書刊資源建設向數字資源建設轉型。本文對圖書館信息化建設的內涵以及圖書館信息化建設的意義進行了探討,針對目前圖書館存在的一系列問題進行了分析,以求找出促進圖書館信息化建設的方法及策略。
關鍵詞:圖書館;信息化建設;問題
中圖分類號:G622 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2016)15-010-01
一、信息化圖書館建設的內涵
1、數字化的文獻內容。其中包含對圖書館藏內容的數字化,對電子出版物的加工制作,還有網上下載文章的數字化處理等。
2、數字化的文獻信息資源管理。運用現代化的互聯網技術和方法,對進行加工、儲存、傳送與檢索各類文獻信息進行數字化處理,特別是對視頻圖像與音頻圖像實施數字化加工處理、實現多媒體信息的傳播和圖像檢索,提升文獻資料價值。
3、網絡化的文獻信息傳播方式。利用互聯網的連接性,能夠將分散的資源進行合理整合,擺脫時間與空間的約束,讓讀者能夠在任何時間地點進行信息的查找與閱讀,為用戶提供查找文獻信息的便利方式。
4、共享化的數字資源。通過網絡,可以實現各個圖書館之間的數字化信息交流,不但是電子出版物,還包括機讀目錄,并且用戶之間還能夠通過交換彼此的館藏來進一步豐富數字化的圖書館資源。因此數字圖書館能夠成為全世界共享信息的資源寶庫。
二、信息化圖書館建設的意義
1、轉變管理模式與思想觀念。互聯網的普及推廣改變了人們的生活與工作方式,圖書館隨之改變了管理方式,從傳統的手工操作轉變?yōu)樽詣踊墓芾?,突破了傳統圖書館的時空束縛。對圖書館的管理人員的價值、服務觀念、管理觀念也產生了影響,這樣的變化也可以促進圖書館的信息化發(fā)展。
2、推動圖書館業(yè)務流程重組和組織機構的革新。圖書館信息化開展以來,最顯著的成效就是工作效率的提高,通過不斷收集和豐富網絡信息資源以及對館藏圖書數字化的過程就是建造了一個虛擬的圖書館,導致原有的組織機構在如今的網絡環(huán)境下不協調發(fā)展。為了適應信息社會化的要求,圖書館必須在組織機構和管理機制上進行革新。首先明確圖書館的館藏重心,對業(yè)務部門進行重組;其次實現系統管理的自動化,增大圖書館的信息化程度,管理和維護自動化系統;還要重點加強信息服務,對讀者的服務是信息化最終的目的,也是圖書館工作的中心內容。
3、使資源共享成為現實。因傳統的圖書館技術條件落后,相應的物質基礎欠缺,難以實現資源共享,如今的信息化圖書館就可以實現資源共享。圖書館在信息化的推動下,能夠最大限度的減少圖書館之間交流和合作的經濟成本及人力資源成本,為圖書館和其他信息機構資源共享開辟了道路。
4、提升圖書館信息服務質量。知識浩如煙海,圖書館無法做到將全部的信息收納其中。然而在信息化的背景下,人們可以通過網絡搜集和提取世界各地的信息,充分發(fā)揮信息化資源的長處,利用網絡使產出的信息產品得以共享,構建出一個完整的圖書館體系。網絡的作用就是能夠讓信息化的圖書館緊密聯合,信息資源也可以得到充分的利用和分析,信息化圖書館所能實現的價值要遠遠超過現實生活中的圖書館,多層次多方面滿足了讀者的需求,進而提高了圖書館的信息服務質量。
5、促進社會經濟的發(fā)展。在過去,非盈利性的圖書館只是作為社會的公益事業(yè)的一部分,沒有激烈的市場競爭。但想在市場經濟中立足,信息化的圖書館必須融入商品經濟的潮流,引進市場競爭機制很有必要。圖書館的信息化建設給我國的經濟帶來新的活力,圖書館的信息化程度和對經濟的推動能力成正比。
三、在信息化圖書館建設中存在的問題
1、地區(qū)間發(fā)展不協調。我國信息化建設有四個不同的層次,分別為大城市、沿海省區(qū)、內陸省區(qū)、東北和西部的省區(qū)。我國幅員遼闊,地區(qū)經濟發(fā)展不均衡,造成圖書館的信息化發(fā)展不協調。
2、資金不足。國家對傳統的公益性的圖書館資金投入較少,一些圖書館還不能保證基本的日常運轉,先進設備的引進更無從談起。同時,有限的政府財政撥款無法得到合理使用,重復購置和重復建設等因素使得資金浪費,信息化圖書館建設資金短缺。
3、人才缺乏。圖書館人員的老齡化日趨嚴重,在信息化圖書館的建設過程中復合型人才嚴重缺乏。在歷史和現實的基礎上,圖書館是收留老弱病殘和照顧關系戶的地方,有用的人才進不來,圖書館的管理人員在知識能力以及職業(yè)素質上都需要提升。
4、標準化、規(guī)范化不足。建設信息化圖書館是社會信息化的重要組成部分,建設過程中應使其實現標準化、規(guī)范化。但是,目前的圖書館建設尚未形成統一的標準,首先是因為各個圖書館購買軟件系統的標準各異,系統存在較大差異。其次是圖書館之間的數據庫并未采用統一標準,流通和通用性較差,總之圖書館信息化建設需要標準化和信息化。
5、缺乏權威的領導部門。從全國來看,很多的圖書館的管理處于相對封閉的狀態(tài),并不完全對社會公眾開放,因為圖書館的體制和國家的體制一樣,形成條塊分割的狀態(tài),缺乏應有的交流,因此圖書館的信息化建設十分松散,形成“信息孤島”的現象。信息資源的內向性和信息更換資源的滯后性都會對用戶的信息資源使用造成影響。在圖書館信息化建設的過程中,應建立權威的領導部門,對建設信息化圖書館進行統一協調指揮。
四、結語
圖書館是為教學與科學研究服務的學術機構,在信息化高速發(fā)展的時代,應充分利用現代信息技術,廣泛運用信息資源,為社會公眾及科研工作者提供豐富的文獻資料,創(chuàng)造數字化和個性化的學習環(huán)境和服務,使圖書館的發(fā)展跟上時代的步伐。
參考文獻:
[1] 王 帆 圖書館信息化建設要點分析[J].兵團工運,2015(07):178-179.
[2] 梅成安 關于圖書館信息化建設重點的探討[J].科技信息,2014(03):48-50.
[3] 孫 飛、朱 飛 高校圖書館信息化建設發(fā)展探析[J]。新西部(理論版),2013(22):152.