基于SaaS模式的新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理信息系統(tǒng)探究

肖婧

摘 要： 新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理過(guò)程是從籽棉收購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。本文分析和探究了新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)的管理模式，以面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想為核心采用JavaEE相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于基于SaaS模式的兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)，為兵團(tuán)籽棉收購(gòu)提供了更有條理的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。

關(guān)鍵詞： 籽棉 管理系統(tǒng) SaaS模式

1.新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理現(xiàn)狀

新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理是指新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理過(guò)程中收購(gòu)到入庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。籽棉收購(gòu)管理是對(duì)新疆兵團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從新疆兵團(tuán)接獲貨單合同開(kāi)始，進(jìn)入籽棉收購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，兵團(tuán)籽棉收購(gòu)進(jìn)行匯總處理和統(tǒng)計(jì)時(shí)的工作量通常會(huì)非常繁重，而且這樣工作效率很低，新疆兵團(tuán)管理者無(wú)法及時(shí)了解新疆兵團(tuán)當(dāng)前籽棉收購(gòu)的運(yùn)作情況，特別是資金的流動(dòng)。但是如果能使用籽棉收購(gòu)管理軟件，就可以直觀分析新疆兵團(tuán)的商品進(jìn)銷(xiāo)存情況，及時(shí)了解新疆兵團(tuán)內(nèi)部的資金運(yùn)作情況，從而提高新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)能力。

采用電腦管理籽棉收購(gòu)、庫(kù)存等可以使數(shù)據(jù)更加明朗化，并且可以提供一系列數(shù)據(jù)分析，幫助新疆兵團(tuán)合理的調(diào)整各個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作環(huán)節(jié)的運(yùn)作節(jié)奏，同時(shí)使新疆兵團(tuán)更能輕松愉快地管理籽棉在新疆兵團(tuán)和外出之間的流程。因此，收購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以減輕匯總和統(tǒng)計(jì)的工作，提高工作效率，提高新疆兵團(tuán)管理者的管理效率，科學(xué)地分析資金的流動(dòng)，讓新疆兵團(tuán)資金的流動(dòng)更透明，加快商品資金周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而全面提高新疆兵團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高新疆兵團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.基于SaaS模式管理信息平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，現(xiàn)有的管理類(lèi)軟件如ERP、CRM等，用來(lái)管理新疆兵團(tuán)農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部人員關(guān)系、績(jī)效考核、管理日常的收購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售已經(jīng)得到了較好應(yīng)用。前幾年SAP、ORACLE均是此方面的霸主，但類(lèi)似像這樣的新疆兵團(tuán)ERP應(yīng)用軟件，需要購(gòu)買(mǎi)高性能的硬件設(shè)施、支付價(jià)值不菲的軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用、在系統(tǒng)運(yùn)行后期配備專(zhuān)業(yè)人才維護(hù)，信息化管理門(mén)檻過(guò)高。隨著云的興起，加之互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟，云計(jì)算的服務(wù)化產(chǎn)物之一，SaaS[1]（Software as a Service），軟件即服務(wù)，迅速興起發(fā)展。這是一種完全創(chuàng)新的托管式應(yīng)用服務(wù)模式，當(dāng)用戶(hù)需要管理企業(yè)活動(dòng)時(shí)，可以向服務(wù)商租用基于Web的應(yīng)用軟件。而不需要花費(fèi)大量時(shí)間、金錢(qián)和精力用于購(gòu)買(mǎi)軟硬件設(shè)施，招聘合意的運(yùn)行和維護(hù)人員。整個(gè)管理運(yùn)作過(guò)程中的一系列風(fēng)險(xiǎn)投資全部由服務(wù)商承擔(dān)，徹底將用戶(hù)從繁復(fù)的專(zhuān)業(yè)工作中解脫出來(lái)。各大龍頭企業(yè)紛紛立刻采取收購(gòu)SaaS企業(yè)以此加入SaaS市場(chǎng)之爭(zhēng)。

3.新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理信息系統(tǒng)分析

目前新疆兵團(tuán)使用的籽棉收購(gòu)管理系統(tǒng)，可以為用戶(hù)提供有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)和離線(xiàn)的多種解決方案。新疆兵團(tuán)籽棉收購(gòu)管理系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)手機(jī)或其他移動(dòng)終端隨時(shí)隨地將收購(gòu)相關(guān)信息及時(shí)地發(fā)送到部門(mén)主管手里，部門(mén)主管同樣可以利用手機(jī)或電腦及時(shí)處理業(yè)務(wù)。例如新疆兵團(tuán)倉(cāng)庫(kù)管理員可以用具有RFID和條碼掃描功能的智能終端進(jìn)行點(diǎn)貨，出庫(kù)、入庫(kù)和銷(xiāo)售操作，新疆兵團(tuán)貨品信息和銷(xiāo)售記錄可以及時(shí)傳到管理數(shù)據(jù)庫(kù)或交款臺(tái)，客戶(hù)交款后的信息也會(huì)及時(shí)回傳到倉(cāng)庫(kù)管理員手中，以便及時(shí)給出售籽棉的客戶(hù)付款。

在設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中完全建立基于SaaS模式的收購(gòu)信息資源共享平臺(tái)需要使用的知識(shí)面較大，具有較高的實(shí)現(xiàn)難度。一般的中小型企業(yè)一般沒(méi)有足夠的資源進(jìn)行這樣專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，并且無(wú)法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)傳送和整合，給公司的人力資源管理帶來(lái)很大負(fù)擔(dān)。而且目前安裝和使用軟件的維護(hù)費(fèi)用越來(lái)越高，并且在使用這些軟件時(shí)存在較大技術(shù)障礙。由專(zhuān)業(yè)的SaaS服務(wù)機(jī)構(gòu)收集整合這些數(shù)據(jù)信息相對(duì)來(lái)說(shuō)要容易得多，敏捷度高，這樣省去了公司的自主維護(hù)問(wèn)題，改善公司的信息化管理。

基于SaaS模式的設(shè)計(jì)思想來(lái)源大量的信息搜集的結(jié)果，并通過(guò)開(kāi)發(fā)原型機(jī)獲得此模型的基本運(yùn)行數(shù)據(jù)和運(yùn)行的可靠性。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的中小型企業(yè)的籽棉收購(gòu)管理系統(tǒng)的研究，提出了基于SaaS模式這種新的運(yùn)行理念，并進(jìn)行分析和探討，實(shí)現(xiàn)基于SaaS平臺(tái)的應(yīng)用做好充分的理論準(zhǔn)備。通過(guò)這些點(diǎn)上的創(chuàng)新可以使中小型的籽棉收購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用上得到充分實(shí)現(xiàn)，使中小型收購(gòu)企業(yè)能夠真正實(shí)現(xiàn)籽棉收購(gòu)的全面信息化，減少企業(yè)在信息化方向上的過(guò)多資源投入。

4.結(jié)語(yǔ)

基于SaaS模式的采購(gòu)系統(tǒng)收購(gòu)管理軟件將極大地提高籽棉收購(gòu)管理的效率，不僅極大減少了庫(kù)存管理的錯(cuò)誤而且提高了辦事的效率，節(jié)省了人力、時(shí)間和支出，而且基于SaaS模式的采購(gòu)系統(tǒng)極大地提升了新疆兵團(tuán)高科技的運(yùn)作的形象和客戶(hù)滿(mǎn)意度。新疆兵團(tuán)面臨一個(gè)持續(xù)的挑戰(zhàn)，他們需要保持足夠的庫(kù)存以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，但沒(méi)有積累太多庫(kù)存。如果需求低于預(yù)期，部門(mén)收購(gòu)點(diǎn)就可能被被迫減少現(xiàn)有的庫(kù)存、價(jià)格，從而失去銷(xiāo)售收入。這時(shí)，如果能開(kāi)發(fā)出基于SaaS模式的采購(gòu)系統(tǒng)收購(gòu)管理軟件，管理者就能更正確、快速地了解和對(duì)未來(lái)的庫(kù)存做一個(gè)預(yù)判，從而避免以上情況的發(fā)生，讓新疆兵團(tuán)維持競(jìng)爭(zhēng)力。

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