大型儀器公共技術(shù)服務(wù)中心管理經(jīng)驗(yàn)介紹

赫明佳

(中國科學(xué)院 長春應(yīng)用化學(xué)研究所 前沿科學(xué)處，吉林 長春　130022)

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大型儀器科學(xué)管理(124～127)

大型儀器公共技術(shù)服務(wù)中心管理經(jīng)驗(yàn)介紹

赫明佳

(中國科學(xué)院 長春應(yīng)用化學(xué)研究所 前沿科學(xué)處，吉林 長春130022)

結(jié)合中國科學(xué)院長春應(yīng)用化學(xué)研究所公共技術(shù)服務(wù)中心建設(shè)情況，從運(yùn)行管理模式、大型儀器設(shè)備共享措施、科技支撐隊(duì)伍建設(shè)等方面介紹了中心如何推動(dòng)大型儀器設(shè)備開放共享工作.

大型儀器；開放共享；管理

隨著科研事業(yè)的迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)跨入高端領(lǐng)域，創(chuàng)新型科研成果不斷涌現(xiàn)，國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室及中央級(jí)事業(yè)單位修繕購置等專項(xiàng)資金的不斷投入，科研院所支撐系統(tǒng)建設(shè)得到了很大的改善[1-2]. 2015年1月，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的意見》(國發(fā)[2014]70號(hào))，部署通過深化改革和制度創(chuàng)新，加快推進(jìn)科研設(shè)施與儀器向社會(huì)開放，進(jìn)一步提高科技資源利用效率.

中國科學(xué)院長春應(yīng)用化學(xué)研究所公共技術(shù)服務(wù)中心(以下簡稱“中心”)自從2008年成立以來，始終堅(jiān)持以“開放、創(chuàng)新、服務(wù)、共享”為總的指導(dǎo)思想，以設(shè)備的高效運(yùn)行和資源的開放共享為原則，挖掘大型儀器設(shè)備的應(yīng)用潛能，不斷提高大型儀器設(shè)備使用效益，為科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)安定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù). 根據(jù)近幾年中心建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對大型儀器開放共享與管理，分享幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn).

1　行之有效的運(yùn)行管理模式

1.1職責(zé)明確的組織構(gòu)架

大型儀器設(shè)備的共享，不是簡單地將大型儀器設(shè)備集中起來，建立信息平臺(tái)，開放使用，而是同時(shí)要將單位部門的管理能力、大型儀器設(shè)備使用的技術(shù)力量、人員的專業(yè)水平和創(chuàng)新能力結(jié)合大型儀器設(shè)備一起體現(xiàn)在共享中[3].

中心由行政管理、業(yè)務(wù)執(zhí)行和技術(shù)咨詢?nèi)齻€(gè)機(jī)構(gòu)組成，共同保障中心的持續(xù)有效運(yùn)行，其組織構(gòu)架如圖1所示. 行政管理機(jī)構(gòu)主要職能是按照國家、科學(xué)院以及地方政府的有關(guān)要求，結(jié)合東北地區(qū)經(jīng)濟(jì)及研究生發(fā)展方向制定中心規(guī)劃. 業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要職能是在中心管理下執(zhí)行檢測及研發(fā)活動(dòng). 技術(shù)咨詢機(jī)構(gòu)由長春應(yīng)化所技術(shù)委員會(huì)擔(dān)任，主要職能是負(fù)責(zé)評(píng)估中心發(fā)展規(guī)劃、審批儀器維修和采購申請等. 各部分職責(zé)明確管理更加規(guī)范化.

1.2切實(shí)可行的管理制度

完善、具體和可操作的制度是大型儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)共享、規(guī)范運(yùn)行的依據(jù)和指引，是共享工作的制度保障. 制度不斷完善和落實(shí)的過程，必然也成為共享工作不斷得到推進(jìn)和逐步規(guī)范運(yùn)行的強(qiáng)大推動(dòng)力.

中心制定了《長春應(yīng)化所公共技術(shù)服務(wù)中心管理辦法》、《關(guān)于大型儀器開放使用的管理辦法》、《長春應(yīng)化所公共技術(shù)服務(wù)中心儀器設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》和《長春應(yīng)化所關(guān)于中國科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)的操作流程及智能卡管理辦法》等制度，為中心工作的有序開展提供保障.

2　靈活多樣的共享措施

2.1加強(qiáng)信息化建設(shè)推進(jìn)測試共享

中心所有設(shè)備均對所內(nèi)外開放，其中：通用性較強(qiáng)的83臺(tái)套設(shè)備加入中科院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)，23臺(tái)套設(shè)備安裝了智能卡管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對設(shè)備有效機(jī)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督. 該智能卡管理系統(tǒng)能夠記錄儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)和有效利用時(shí)間，對儀器的使用情況可隨時(shí)檢查. 此外，中心儀器的名稱、功能、聯(lián)系方式等信息在中國分析網(wǎng)、儀器信息網(wǎng)、中國色譜網(wǎng)、東北大型科學(xué)儀器共用網(wǎng)等網(wǎng)站上公開發(fā)布，實(shí)現(xiàn)資源信息共享.

為了加強(qiáng)大型儀器設(shè)備共享工作的信息化建設(shè)，在長春應(yīng)化所所主網(wǎng)頁上建立了公共技術(shù)服務(wù)服務(wù)中心的宣傳鏈接，使得測試用戶能便捷的找到所需的相關(guān)信息，同時(shí)也加強(qiáng)了對外宣傳的力度. 圖2為通過中科院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)統(tǒng)計(jì)的中心2010至2015年的儀器共享的數(shù)據(jù)信息. 從圖2可以看出，隨著我所對儀器開放共享的不斷重視及宣傳力度的不斷加大，儀器的使用時(shí)間、共享時(shí)間及對外使用時(shí)間都處于上升趨勢. 中心在做好所內(nèi)測試任務(wù)的同時(shí)，已經(jīng)與220家企事業(yè)單位簽訂長期測試服務(wù)合同，為社會(huì)生產(chǎn)、環(huán)保、醫(yī)療衛(wèi)生、出口貿(mào)易提供了大量有效、可靠的分析測試數(shù)據(jù).

2.2高使用率用戶針對性開放

為了提高大型儀器使用效益，實(shí)現(xiàn)資源配置的合理化，充分挖掘大型儀器潛力，使其與科學(xué)研究工作更加緊密的相結(jié)合，中心部分大型儀器對所內(nèi)使用率高的課題組特殊開放. 開放方式為課題組自行操作使用，開放時(shí)間為星期一至星期五的晚上以及星期六、星期日全天. 目前開放使用的儀器有：分子光譜系統(tǒng)(包括IFS 66V/S真空型傅里葉變換紅外光譜儀、VERTEX 70型傅里葉變換紅外光譜儀、Lambda 900紫外可見分光光度計(jì)和Raman 960型傅里葉變換拉曼光譜儀)、600兆超導(dǎo)核磁共振譜儀、JEM-2010分析型高分辨透射電子顯微鏡、XL30場發(fā)射環(huán)境掃描電子顯微鏡、流式細(xì)胞儀等.

開放儀器實(shí)行申請、登記制度. 課題組指定專人接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的工作原理、操作步驟、注意事項(xiàng)等，通過培訓(xùn)使其具備獨(dú)立使用該儀器從事一般測試工作的能力. 培訓(xùn)后對人員進(jìn)行考核，獲得《儀器操作上崗證》后可使用儀器. 截至目前，已經(jīng)有十余個(gè)課題組，數(shù)十人使用開放的儀器. 此種儀器開放模式使更多學(xué)生切實(shí)地參與到科學(xué)研究中來，提高綜合素質(zhì)[4-5].

2.3建立修購設(shè)備共享激勵(lì)機(jī)制

近幾年，隨著修購專項(xiàng)的不斷支持，中心的儀器設(shè)備得到了更新?lián)Q代，研究所的科研實(shí)力得到了大幅度提升. 但是，中心修購設(shè)備的開放共享存在一定難度，大部分修購設(shè)備實(shí)行課題組專管共用的模式，因此如何能使兼職設(shè)備管理員在做好本職科研工作的同時(shí)為其他人提供高質(zhì)量的測試服務(wù)是值得思考的. 中心組織了培訓(xùn)會(huì)宣貫《國務(wù)院關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的意見》(國發(fā)〔2014〕70號(hào))相關(guān)文件精神，增強(qiáng)兼職管理員的服務(wù)意識(shí). 并請共享工作出色的兼職管理員分享其工作經(jīng)驗(yàn). 同時(shí)中心出臺(tái)了一系列激勵(lì)政策來提高管理員的工作積極性. 例如，按照每人管理的設(shè)備臺(tái)套數(shù)給予一定的補(bǔ)貼，并將個(gè)人績效與全年的測試費(fèi)用掛鉤. 通過政策引導(dǎo)使得修購設(shè)備的共享工作變的相對規(guī)范.

3　人才隊(duì)伍素質(zhì)提升

人才隊(duì)伍建設(shè)是中心建設(shè)的核心,人員配置要合理、穩(wěn)定,要最大限度地發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性[6].

3.1激發(fā)科研熱情

中心鼓勵(lì)技術(shù)人員在做好檢測任務(wù)的同時(shí)，對本領(lǐng)域新方法、新技術(shù)、新功能的開發(fā)進(jìn)行深入的研究和探索. 2015年中心首次自主部署8個(gè)所級(jí)功能開發(fā)項(xiàng)目，鼓勵(lì)中心的技術(shù)支撐人員聯(lián)合研究課題組作為用戶單位進(jìn)行共同申報(bào). 項(xiàng)目要求提升現(xiàn)有儀器設(shè)備的技術(shù)性能，拓展設(shè)備的使用功能，對科研工作有明顯的支撐和促進(jìn)作用. 2016年初中心組織項(xiàng)目中期評(píng)估，首批所級(jí)功能開發(fā)項(xiàng)目初見成效，其中“電感耦合等離子體光譜儀用耐氫氟酸霧室研制”項(xiàng)目得到了評(píng)估專家的一致認(rèn)可，認(rèn)為具有市場推廣價(jià)值，同時(shí)推選三個(gè)項(xiàng)目作為科學(xué)院功能開發(fā)項(xiàng)目的儲(chǔ)備項(xiàng)目. 通過拋磚引玉的前期支持，極大鼓舞了技術(shù)人員的科研熱情.

3.2注重交流培訓(xùn)

在隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)，中心特別注重各種交流與培訓(xùn). 中心人員除了積極參加國內(nèi)外以及區(qū)域內(nèi)的相關(guān)會(huì)議，還主動(dòng)邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者來所講學(xué)，并通過授課和大型儀器講座的方式對所內(nèi)青年學(xué)者進(jìn)行培訓(xùn).

中心每年組織相關(guān)人員參加“東北區(qū)域中心電鏡與顯微技術(shù)交流會(huì)”，并在2013年承辦了第三屆電鏡會(huì)議，為電鏡與顯微技術(shù)相關(guān)專業(yè)人員之間的溝通與切磋搭建了平臺(tái)，開辟了信息交流的渠道. 中心也為技術(shù)人員提供了自我展示的機(jī)會(huì)，打造了成系列、成規(guī)模的“大型儀器分析高級(jí)研討班”專題講座，每期都有不同的主題. 例如“透射電子顯微鏡在結(jié)構(gòu)研究中原理及應(yīng)用”、 “核磁共振的原理及應(yīng)用”等與科研結(jié)合緊密的報(bào)告. 這些活動(dòng)使中心技術(shù)人員在理論水平和技術(shù)上有了一定的提升.

4　結(jié)語

目前，中心擁有98臺(tái)套設(shè)備，總價(jià)值1.08億元. 近五年來為所內(nèi)、兄弟院所、企事業(yè)單位和社會(huì)各界共測試樣品40余萬個(gè)，出具報(bào)告近萬份. 今后，我們要用創(chuàng)新的思路來推進(jìn)大型儀器開放共享工作的建設(shè)，最大限度地提升科研儀器設(shè)備的社會(huì)開放共享程度，提高大型儀器設(shè)備的利用率，進(jìn)一步促進(jìn)區(qū)域科研事業(yè)的發(fā)展.

[1]梁宏.大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2015.32(1):5-8.

[2]鄧敏，雷敬炎，劉昕. 大型儀器設(shè)備開放共享機(jī)制探索與研究[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2014,31(11)：238-241.

[3]丁愛俠，鄭春龍.促進(jìn)高校大型儀器共享的“三分管理法”研究[J]. 高等理科教育，2010(1):91-94.

[4]賴云.充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備資源優(yōu)勢的幾點(diǎn)思考[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2006,25(1):134-135.

[5]陳子輝，王澤生. 高校大型儀器設(shè)備開放和共享[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,29(2): 163-167.

[6]蔡兵，劉姝伶，尹玲娜，等. 高校大型儀器設(shè)備開放共享的實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2014，33(2):259-263.

Introduction of Experience in Managing Public Technological Service Center for Large-Scale Instruments

HE Ming-jia

(ChangchunInstituteofAppliedChemistryChineseAcademyofScienceFrontierScienceDepartment,Changchun130022,China)

According to the construction situation of the Public Technological Service Center of Changchun Institute of Applied Chemistry, CAS, the pattern of operation management, measure of sharing large-scale instruments and equipment, and the construction of technological supporting team etc are introduced.

large-scale instruments and equipments；opening and sharing；managemnet

2016-03-18;

2016-04-06.

赫明佳(1983-)，女，碩士，主要從事科研基地管理工作，E-mail：mingjia.he@ciac.ac.cn.

G482

B

1006-3757(2016)02-0124-04

10.16495/j.1006-3757.2016.02.012