建立質(zhì)量文化的六個步驟

◆豪爾赫·羅曼 / 文

建立質(zhì)量文化的六個步驟

◆豪爾赫·羅曼 / 文

編者按

豪爾赫·羅曼博士現(xiàn)任質(zhì)量卓越經(jīng)營公司總監(jiān)，智利大學(xué)商業(yè)經(jīng)濟學(xué)院兼職教授、ASQ質(zhì)量管理部門組織卓越技術(shù)委員會成員。在出席第21屆亞太質(zhì)量組織國際會議暨第10屆上海國際質(zhì)量研討會期間，他作了“建立質(zhì)量文化的六個步驟”的演講。本刊將他的演講速記作了整理予以刊登，以饗讀者。

與 30年前相比，世界發(fā)生了很大的變化。30年前，也許可以不用管質(zhì)量的問題，但是現(xiàn)在，是絕對不可以的，質(zhì)量對客戶來說是最重要的。大部分公司都在談?wù)撡|(zhì)量，但是質(zhì)量到底是指什么呢？

先說什么是質(zhì)量文化。近三四十年來，大家對質(zhì)量非常關(guān)注，所以形成了質(zhì)量文化。質(zhì)量文化的定義是：一種擁有共同的價值觀、信仰及行為規(guī)范，致力于讓客戶滿意，致力于提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的文化體系。

建立質(zhì)量文化的六個步驟。第一步是“明確你的愿景、使命、價值觀”。這個是非常重要的，就像我們自己的基因一樣。這不僅僅是指公司的，個人也要在公司建立自己的愿景、使命、價值觀，與公司的融為一體。

第二步是“言出必行、以身作則”，并且高層領(lǐng)導(dǎo)要和員工互相分享。

第三步是去見你的顧客。也就是通常所說的“顧客是我們的上帝”，知道他們希望從我們這里得到什么，包括全天候的服務(wù)。如果做出了承諾就要去實現(xiàn)，因為顧客會在社交網(wǎng)絡(luò)上談?wù)撃愕姆?wù)，這對于公司發(fā)展是非常重要的。

第四步是“制定時間表，與團隊保持一致”。要將自己的團隊融入到這個時間表中。花時間跟團隊成員交流，而不是高高在上，拒絕交流。因為第三步我們談到了要了解客戶希望得到什么，如果有團隊就有時間去交流，制定各種各樣的政策，所以這一點也是非常重要的。

第五步是“建立標桿管理”。也許其他公司也和你一樣有比較類似的產(chǎn)品，但是我們要有不卑不亢的心態(tài)，如果他是這個行業(yè)內(nèi)最佳的，我們就要虛心向他學(xué)習(xí)。標桿管理非常重要，如果把這一點加入日常當中，就可以推動自己的公司一直往前進步、一直向行業(yè)最佳者學(xué)習(xí)。不管是向同行業(yè)的企業(yè)，還是向?qū)W校、制造業(yè)各個行業(yè)去學(xué)習(xí)，都會推動公司進步。

第六步是“將質(zhì)量納入戰(zhàn)略中”。舉一個例子，如果說我想在上海做一個最好吃的芝士漢堡，并不是要去強調(diào)它的價格或者數(shù)量，而是要先強調(diào)它的原材料取材、地址的選擇、我會為客戶提供怎樣的服務(wù)，這樣才能逐步做出上海最好吃的芝士漢堡。

大家都知道銅可以說是智利一大產(chǎn)業(yè)支柱，智利國家銅業(yè)公司講到商業(yè)計劃總會把質(zhì)量放第一位，因為他們知道質(zhì)量出了問題一定需要糾正。因為任何產(chǎn)業(yè)都有好的時候和差的時候，如果把質(zhì)量當成公司的基因存在，那么這家公司就會蒸蒸日上。

質(zhì)量文化形成的條件是什么？一是需要執(zhí)行總裁、董事長以及所有的高管都要進行交流及支持質(zhì)量旅程。這個交流是指和股東、員工、供應(yīng)商進行交流，是全天候都需要做的事情。二是團隊合作貫穿整個組織。三是對品質(zhì)做出承諾，提供杰出的服務(wù)，進行持續(xù)教育，力求過程的持續(xù)改進。四是對內(nèi)對外均提供杰出的服務(wù)。

質(zhì)量文化非常重要，它是公司的基因，會帶你走上成功之旅。

剛才說到公司有好的時候、也有經(jīng)濟狀況不好的時候，我們通常在經(jīng)濟狀況不好的時候才會想到質(zhì)量問題。其實，如果在平時就一直在想著這個問題，就會讓公司更好的發(fā)展。

創(chuàng)造支持質(zhì)量文化的環(huán)境，需要一個組織化、系統(tǒng)化的過程。要認識到改變或者持續(xù)改進，最重要的事情，就是文化升級。這不是一個有時間期限的項目，而是一個需要長期推行的舉措。

前面說到公司有自己的愿景、使命和價值觀，這個策略就要通過這六個步驟實現(xiàn)，讓股東、員工、供應(yīng)商與自己利益相關(guān)的都要知道自己的愿景、使命和價值觀是什么。

總之，為了建立質(zhì)量文化，首先要決定組織需要怎樣的質(zhì)量愿景，并與其他人討論該愿景。在組織的各個層級進行投入和提供支持，這是建立質(zhì)量文化的必要條件。如果遵從上文所說的步驟，便會為建立質(zhì)量文化打下堅實的基礎(chǔ)。 只有在組織中建立質(zhì)量文化，才能確保在業(yè)務(wù)的全生命周期中取得持續(xù)成功。

（作者系智利卓越經(jīng)營中心總監(jiān)； 本文根據(jù)作者在第21屆亞太質(zhì)量組織國際會議暨第十屆上海國際質(zhì)量研討會上的演講速記整理）