文/張艷玲
論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
文/張艷玲
眾所周知,行政事業(yè)單位是國(guó)家執(zhí)行一系列監(jiān)督管理工作的重要職能部門,它對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的支柱。分析我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,從中找出需要改良的部分是當(dāng)下的緊要任務(wù)。希望通過(guò)分析與討論,發(fā)現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題,給出關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關(guān)辦法。
行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的今天,行政事業(yè)單位在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著十分重要的作用。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的安全性直接影響著國(guó)家行政事業(yè)單位的運(yùn)行狀況,因此必須對(duì)其加強(qiáng)管理。在相關(guān)的調(diào)查與探索中容易發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國(guó)在這一方面存在著一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題來(lái)制定強(qiáng)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的方法顯得尤為緊要。行政事業(yè)單位作為國(guó)家開展相關(guān)工作的重要部門,其在實(shí)際工作中職能發(fā)揮情況將直接影響行政事業(yè)單位的工作效率。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)行政事業(yè)單位的工作有很多積極的影響。首先,加強(qiáng)相關(guān)管理對(duì)于制定與固定資產(chǎn)有關(guān)的制度有積極的推動(dòng)作用,可以彌補(bǔ)了行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理不足的問(wèn)題。因此,我們必須制定出符合我國(guó)行政事業(yè)單位現(xiàn)狀的固定資產(chǎn)管理方針,以使其更好地促進(jìn)國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度不夠
在對(duì)國(guó)內(nèi)各大行政事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)查時(shí),發(fā)現(xiàn)許多單位明顯存在著對(duì)于固定資產(chǎn)的管理缺乏應(yīng)有的重視的現(xiàn)象。由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多表現(xiàn)為一些零碎的小額辦公用品以及固定使用不進(jìn)入流通的固定器械與技術(shù),在某種意義上說(shuō),它往往不容易產(chǎn)生明顯而直接的經(jīng)濟(jì)收益,這就使得許多單位對(duì)固定資產(chǎn)這一塊缺乏重視。在行政事業(yè)單位高層對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度不高的情況下,許多下屬部門與工作人員對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也就常常偏向形式化,對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)真態(tài)度。這些現(xiàn)象往往會(huì)在很大程度上造成令人意想不到的固定資產(chǎn)流失。
(二)缺乏完善的工作體系與監(jiān)管機(jī)制
在現(xiàn)在我國(guó)的行政事業(yè)單位內(nèi)部,往往都缺乏一個(gè)完整的工作體系與一套嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制。這些都直接導(dǎo)致了在固定資產(chǎn)的管理上出現(xiàn)了許多漏洞與浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)工作人員而言,更會(huì)助長(zhǎng)工作人員隨意且又不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。具體說(shuō)來(lái),許多單位的固定資產(chǎn)管理體系采用的都是一些較為單一且不夠合理的管理方式,這樣的管理方式組建起來(lái)的工作體系存在著數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低下且賬目混亂等嚴(yán)重的工作缺陷。在對(duì)具體的辦公用品等物資的購(gòu)置清理中往往不重視及時(shí)登記,這樣的漏洞都是錯(cuò)賬亂賬的出現(xiàn)來(lái)源。另外,許多行政事業(yè)單位缺乏嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理工作監(jiān)管制度,這不僅影響了固定資產(chǎn)管理工作的工作風(fēng)氣,還會(huì)給一些不良行為帶來(lái)可乘之機(jī)。
(三)固定資產(chǎn)管理賬目真實(shí)度不高
由于缺乏嚴(yán)格的審核與清算,許多行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬目往往與實(shí)際情況大相徑庭。許多管理工作的直接執(zhí)行人員對(duì)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的概念缺乏一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),這是導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目錯(cuò)亂的重要原因之一。另外,對(duì)于固定資產(chǎn)的界定不清更會(huì)導(dǎo)致許多資源的重復(fù)登記或是缺乏登記,這些都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi),也使得固定資產(chǎn)不能在需要的地方得到充分的利用。而在這些錯(cuò)誤出現(xiàn)的情況下,工作人員本應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬目與糾正錯(cuò)誤,可由于對(duì)于固定資產(chǎn)重視度的缺乏,許多工作人員采取謊報(bào)與編纂的方式蒙混過(guò)關(guān),敷衍工作,這更加加重了固定資產(chǎn)管理賬目真實(shí)度不高的現(xiàn)象。
(一)樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
行政事業(yè)單位作為國(guó)家行使相關(guān)職權(quán)的基礎(chǔ),其存在對(duì)于保障社會(huì)的穩(wěn)定運(yùn)行有重要作用。由于行政事業(yè)單位對(duì)其中的固定資產(chǎn)的重視程度相對(duì)較低,要想完全發(fā)揮行政事業(yè)單位的相關(guān)職能,需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度來(lái)完善相關(guān)的固定資產(chǎn)管理。樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)首先需要行政事業(yè)單位明確固定資產(chǎn)對(duì)行政事業(yè)單位的重要作用以及重要程度,研究固定資產(chǎn)與行政事業(yè)單位之間的聯(lián)系,從整個(gè)單位的高度來(lái)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),使固定資產(chǎn)在相關(guān)工作中發(fā)揮積極的作用。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,可以提高行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度并將相關(guān)效果進(jìn)行研究,這對(duì)于發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)中存在的相關(guān)問(wèn)題并
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