基于多校區(qū)管理的高校財務報銷模式變革

文/陳杰

基于多校區(qū)管理的高校財務報銷模式變革

文/陳杰

多校區(qū)管理模式使得高校各種管理運營成本上升，所帶來的資金管理難度必然加大，在財務管理環(huán)節(jié)也容易產(chǎn)生疏漏。而其中比較突出的一個問題就是財務報銷。多校區(qū)管理會使得報銷經(jīng)常不及時，并且在財務審核過程中往往由于各個校區(qū)分散的特點而使得效率低下，造成一些常規(guī)的報銷行為因為這樣或那樣的問題而難以及時的正常報銷。因此，必須要充分利用現(xiàn)代科學網(wǎng)絡等技術，改變舊有的傳統(tǒng)財務報銷模式，不斷完善財務報銷機制，凝練財務報銷流程程并實行全程監(jiān)督和反饋，以提高財務報銷效率、優(yōu)化財務管理，最終實現(xiàn)我國高校財務管理上的可持續(xù)發(fā)展之路。

高校；多校區(qū)管理；財務報銷模式；變革

一、高校傳統(tǒng)財務報銷模式對多校區(qū)管理的影響

隨著我國經(jīng)濟的跨越式騰飛及對各行各業(yè)的大力支持和幫助，教育事業(yè)也得到了長足進步，獲得了良好的發(fā)展機遇和前景。很多高校也開始進一步做大做強，增設分?；蛘邘姿咝：喜?。這樣的改革和變化使得高校的辦學規(guī)模比較龐大，辦學效益也有所上升，但多校區(qū)的管理模式難免會帶來一些問題。多校區(qū)管理模式使得管理運營成本急劇上升，所需要的管理資金必然增多，在財務管理方面就會有一些疏漏。其中比較明顯的一個問題就是財務報銷。報銷就是把所用的款項和資金的具體賬目整理成表單，報告給相關部門和人員進行審核。而多校區(qū)的管理模式還會使得某些常規(guī)報銷不及時，另外有的簽字報銷審核過于繁雜，造成一些報銷單因為這樣或那樣的問題而無法報銷。這其實很大程度上是因為高校財務報銷所采用的模式不能夠適應當下高校的飛速發(fā)展，導致出現(xiàn)這樣那樣的問題。良好的高校財務報銷模式不僅能更加完善財務管理機制，優(yōu)化財務結構，還能夠促進各校區(qū)之間的和諧發(fā)展，使財務管理更加到位，辦事更有效率。也能夠在很大程度上促進高校的良好穩(wěn)定發(fā)展，取得更好的辦學效益，并促使其管理和制度更為完善。

二、基于多校區(qū)管理的高校財務報銷模式的現(xiàn)狀及需要跨越的阻礙

（一）財務報銷流程復雜，過于繁瑣，造成報銷不及時

高校規(guī)模的擴大和做強做優(yōu)的自身需求，使得在進行多校區(qū)管理時許多環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生問題，當前在財務管理方面又以財務報銷問題顯得尤為明顯。我國許多高校因其發(fā)展管理上的需要，自然在財務報銷方面就會制定報銷流程，受到以往的傳統(tǒng)報銷模式的影響，使得財務報銷的程序過于復雜。根據(jù)報銷簽字審核流程，申請報銷人員要到很多相關部門和相關審批人的辦公地點去簽字審核，這會花費大量的時間和精力。而報銷的單據(jù)提交上去后進行審核的過程也是十分繁瑣，花費時間也通常極為漫長，等審批下來最后到財務部門報銷時就會顯得比較滯后。再加上有的審批人員經(jīng)常會出外勤，申請人就必須得再跑一趟或多趟，而如果因為財務報銷簽字問題等待報批人，也會影響審批人的其他工作。這種模式對雙方而言都是需要花費許多時間和精力的事情，就會降低辦事效率。

（二）財務報銷機制不完善，未能充分利用現(xiàn)代科學網(wǎng)絡技術

在目前許多基于多校區(qū)管理的高校中，有的還在繼續(xù)沿用舊有的傳統(tǒng)報銷模式。報銷人申請報銷的單據(jù)往往進行手工整理并計算填寫，很容易因此出現(xiàn)一些邏輯性錯誤。而一旦在最后環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)錯誤，則必須全部推倒重來，花費許多不必要的時間。而實際上，現(xiàn)在網(wǎng)絡及計算機技術越來越發(fā)達，跨校區(qū)的財務報銷完全可借助互聯(lián)網(wǎng)+等相關技術來進行。但實際上許多高校仍然是利用原先的財務報銷流程手動進行審核報銷。受審批人員的主觀性限制，申請報銷單據(jù)又過于繁多，很可能會因審批疲勞而出現(xiàn)錯誤，錯誤發(fā)生后進行修正又會花費很多時間。同時也加大了審批人的工作量，使其不得不反復核實以確保無誤。

（三）缺少對財務報銷流程的全程監(jiān)督和及時反饋

傳統(tǒng)的財務報銷流程本身就較為復雜繁瑣，此時更加需要對所有流程進行一個隨時的監(jiān)督和反饋，以掌握實際的報銷情況。但實踐中，許多高校在進行報銷時，相關報銷人對報銷流程的掌握程度有深有淺，造成同一種業(yè)務不同報銷人來操作所花費的時間差異很大，難免會使人產(chǎn)生一些因人辦事的猜忌。而在報銷流程中即使出現(xiàn)錯誤也不能立刻使報銷人知曉加并以修正，就會使得本來一些簡單的報銷復雜化了。再加之一些報銷人并不是很清楚國家和高校的相關報銷制度和政策，又對報銷流程模糊，不能及時收到反饋，最終會使報銷人由于報銷未果而對財務部門和人員造成誤解。上述種種原因使得常規(guī)報銷時間延長，對正常的財務核算工作也是有很大影響的。

三、基于多校區(qū)管理的高校財務報銷模式變革的方式方法

（一）改變舊有財務報銷模式，簡化報銷流程，規(guī)定報銷審核時間

要讓高校財務報銷準確及時，就必須

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