淺談定額管理在成本控制方面的應(yīng)用

袁少鋒++樊云龍++和禎

[摘 要]物料消耗定額管理能夠明確特定生產(chǎn)過(guò)程中的物耗尺度，便于制定采購(gòu)計(jì)劃，有效控制和消除不合理的消耗，促進(jìn)企業(yè)成本控制增加效益。某油田分公司暫處于生產(chǎn)階段，成本控制成為降本增效的重要措施，本文結(jié)合該油田分公司零散物資管理情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)使用的零散物資和管理情況進(jìn)行分析，針對(duì)零散物資存在制訂采購(gòu)計(jì)劃困難、不便于使用跟蹤、易于浪費(fèi)等問(wèn)題進(jìn)行分析，就如何建立零散物資消耗定額制度，控制生產(chǎn)成本提出想法，列舉定額管理在零散物資管理方面的實(shí)用效果。

[關(guān)鍵詞]定額管理；零散物資；成本控制

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）16-0076-01

1、零散物資管理中的問(wèn)題

根據(jù)分公司采購(gòu)管理規(guī)定，零散物資采購(gòu)流程為需求部門(mén)每月向物資管理部提交采購(gòu)申請(qǐng)，物資管理部依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)平庫(kù)后制定采購(gòu)計(jì)劃，并按需進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放。通過(guò)總結(jié)近年各部門(mén)零散物資采購(gòu)申請(qǐng)及使用情況，發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)及使用過(guò)程中存在以下問(wèn)題：

（1）可成套采購(gòu)的物資分多次提交采購(gòu)申請(qǐng)。如倒順開(kāi)關(guān)（HS11-200/38）和銅軟導(dǎo)線（BVR 95 mm2）同為井場(chǎng)配電箱材料，但申請(qǐng)部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)分多次提交；

（2）常規(guī)性生產(chǎn)物資申請(qǐng)采購(gòu)不及時(shí)導(dǎo)致不能滿足生產(chǎn)需求。如井場(chǎng)發(fā)電機(jī)保養(yǎng)使用的濾芯種類較多，在申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)各型號(hào)濾芯采購(gòu)數(shù)量容易混亂，且未按規(guī)定時(shí)間提交，導(dǎo)致部分發(fā)電機(jī)不能正常保養(yǎng)影響發(fā)電機(jī)使用壽命；

（3）部分零散物資不便于建立使用臺(tái)帳。如發(fā)電機(jī)保養(yǎng)使用的機(jī)油，由于使用的發(fā)電機(jī)數(shù)量較多且每臺(tái)發(fā)電機(jī)單次保養(yǎng)用量不便于測(cè)量，因此不便于確定機(jī)油應(yīng)發(fā)放量；

（4）部分零散物資無(wú)明確配備標(biāo)準(zhǔn)和使用期限導(dǎo)致浪費(fèi)。如各生產(chǎn)用車或駐人單井無(wú)明確勞動(dòng)工具配備標(biāo)準(zhǔn)，且勞動(dòng)工具經(jīng)常發(fā)生丟失，勞動(dòng)工具采購(gòu)申請(qǐng)較多，申請(qǐng)審核難度加大。

綜上問(wèn)題，零散物資從初期采購(gòu)申請(qǐng)的審核，到后期使用監(jiān)督存在諸多困難，最終導(dǎo)致零散物資直接或間接浪費(fèi)。

2、零散物資定額管理現(xiàn)狀

目前，該分公司在零散物資定額管理方面處于無(wú)定額無(wú)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，導(dǎo)致生產(chǎn)、采購(gòu)、日常管理等方面出現(xiàn)一系列問(wèn)題。主要表現(xiàn)有：

（1）由于零散物資消耗無(wú)定額管理，用料部門(mén)無(wú)法制定準(zhǔn)確的材料需求計(jì)劃，因而導(dǎo)致零散物資經(jīng)常出現(xiàn)備料不足或庫(kù)存過(guò)大的現(xiàn)象。備料不足，經(jīng)常出現(xiàn)緊急料的采購(gòu)；庫(kù)存過(guò)大則會(huì)出現(xiàn)占用周轉(zhuǎn)資金現(xiàn)象，降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。

（2）由于零散物資消耗無(wú)定額管理，難以在生產(chǎn)過(guò)程中建立有效的材料管控系統(tǒng)，存在材料浪費(fèi)現(xiàn)象，使用者習(xí)慣于低操作水平，不努力提高生產(chǎn)技術(shù)和操作水平，使生產(chǎn)過(guò)程中費(fèi)用加大，成本增大。例如冬季鋼絲導(dǎo)油管較硬，使用時(shí)需由彎曲狀態(tài)拉直，如不注重技巧使用蠻力容易折斷導(dǎo)油管，這就難免會(huì)因?yàn)椴僮鞑皇炀毣蚴秦?zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)報(bào)廢。

（3）由于零散物資消耗無(wú)定額管理，使物資管理部難以控制材料的發(fā)放，無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)出庫(kù)材料進(jìn)行管控，用料部門(mén)可以以生產(chǎn)需求等為由領(lǐng)料，而物資管理部又沒(méi)有依據(jù)對(duì)領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行控制，這樣就極易造成材料浪費(fèi)。

零散物資消耗無(wú)定額、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，是出現(xiàn)零散物資難管理的原因之一，所以建立零散物資定額管理制度是成本控制的主要措施。

3、如何建立零散物資定額管理制度

物料消耗定額的制訂，應(yīng)該在保證生產(chǎn)的前提下，根據(jù)各部門(mén)的具體條件，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際需求，通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析最終制定經(jīng)濟(jì)、合理的物資消耗定額。主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：制定和修訂物資定額；確定監(jiān)督管理部門(mén)和成本控制考核指標(biāo)，保證定額的實(shí)現(xiàn)；分析成本控制指標(biāo)和定額的完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施。

具體來(lái)說(shuō)，零散物資定額與其它物資定額不同，應(yīng)由物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和材料消耗部門(mén)溝通交流后制定，明確定額管理和成本控制管理，避免與實(shí)際消耗不符的物資消耗定額的出現(xiàn)。

結(jié)合該分公司情況，零散物資定額制定主要分為觀測(cè)法和統(tǒng)計(jì)法。

觀測(cè)法是對(duì)施工過(guò)程中實(shí)際完成某任務(wù)的數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察、測(cè)定，再通過(guò)分析整理和計(jì)算確定材料消耗定額的一種方法。這種方法最適宜制定材料的損耗定額，因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、測(cè)定，才能正確區(qū)別哪些屬于不可避免的損耗，哪些屬于可以避免的損耗。

統(tǒng)計(jì)法是指在施工過(guò)程中，對(duì)分項(xiàng)工程所撥發(fā)的各種材料數(shù)量、完成的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算，來(lái)確定材料消耗定額的方法。這種方法簡(jiǎn)便易行，不需組織專人觀測(cè)和試驗(yàn)。但應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，統(tǒng)計(jì)法與觀察法結(jié)合使用可以提高所擬定額的準(zhǔn)確程度。零散物資定額制定流程簡(jiǎn)圖如圖1所示。

定額在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)有專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，避免材料使用部門(mén)出現(xiàn)“有法不依”的狀況。在檢查過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行材料定額管理制度，對(duì)每種材料都要按定額進(jìn)行檢查。物資管理部門(mén)應(yīng)建立一整套限額領(lǐng)料制度，包括領(lǐng)料制度、審批制度和物料回收制度等。

定額制定部門(mén)應(yīng)定期對(duì)定額進(jìn)行審查與修改，避免零散物資消耗標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低或者標(biāo)準(zhǔn)已不符合實(shí)際生產(chǎn)要求的狀況。

綜上所述，零散物資定額的制定，是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，需要在物資管理部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由各職能部門(mén)密切配合進(jìn)行制定。

4、結(jié)論

（1）物資消耗定額是物資管理工作的重要基礎(chǔ)之一，零散物資消耗定額是正確制定零散物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)，也是降低消耗、減少浪費(fèi)、控制生產(chǎn)成本、提高效益的重要手段。

（2）全面總結(jié)歷史零散物資采購(gòu)及使用情況，同時(shí)，掌握各項(xiàng)零散物資屬性，制定全面的零散物資消耗定額，既滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求又加了生產(chǎn)強(qiáng)成本控制，提高物資管理水平，加強(qiáng)了員工責(zé)任心和創(chuàng)造力，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

（3）分公司全面實(shí)施定額管理與成本控制后，全年零散物資采購(gòu)金額較上年減少25%，節(jié)約采購(gòu)金額32萬(wàn)元，全年未出現(xiàn)一起因工具丟失原因的采購(gòu)，提高員工責(zé)任心，延長(zhǎng)工具的使用壽命，員工采取導(dǎo)油泵等其他措施為發(fā)電機(jī)加注機(jī)油，減少了浪費(fèi)，提高了員工的創(chuàng)造力。

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