基于MVC的中小企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)的設計分析

茆金枝，郭旻欣

（1.河海大學 商學院，江蘇 南京　211100；2.合肥工業(yè)大學 資源與環(huán)境工程學院，安徽 合肥　230009）

基于MVC的中小企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)的設計分析

茆金枝1，郭旻欣2

（1.河海大學 商學院，江蘇 南京211100；2.合肥工業(yè)大學 資源與環(huán)境工程學院，安徽 合肥230009）

本文主要分析當前中小型企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)中存在的實際問題，針對問題進行研究和探討，采用了基于MVC的薪酬管理信息系統(tǒng)的方法，通過結(jié)合薪酬管理系統(tǒng)應用的案例實驗，提出完善系統(tǒng)的科學方案。得出了基于MVC的薪酬管理信息系統(tǒng)能滿足企業(yè)需求，具有積極的推廣意義，以期能達到增強系統(tǒng)可擴充性的戰(zhàn)略目標。

MVC；中小型企業(yè)；薪酬信息管理系統(tǒng)；設計

現(xiàn)代中小型企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用，已經(jīng)逐漸被提上日程。薪酬信息管理的主要目標是為了實現(xiàn)薪酬管理的透明化和規(guī)范化，實現(xiàn)員工薪酬的統(tǒng)一化管理。在長期發(fā)展過程中，中小企業(yè)一直不重視員工薪酬管理，沒有認識到員工薪酬給企業(yè)發(fā)展帶來的利益，無法創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益，疏于管理。而近年來，隨著信息化和數(shù)字化的不斷深入，企業(yè)發(fā)展制度和體系的不斷變革，中小企業(yè)要想更好更快發(fā)展，也必須建立完善的管理制度和體系。其中員工薪酬管理被納入管理體系范疇，成為現(xiàn)代企業(yè)應該重視的一個研究課題。本文設計一種功能完善和齊全的擴展性的薪酬管理信息系統(tǒng)，通過模型分析，判斷該信息系統(tǒng)在實踐中應用的價值和推廣意義。

1　早期中小企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)設計弊端和問題

企業(yè)薪酬管理平臺實現(xiàn)了多業(yè)務分類互聯(lián)模式，給傳統(tǒng)企業(yè)薪酬管理帶來很大的沖擊，面對新形勢傳統(tǒng)薪酬管理暴露的問題越來越多。在企業(yè)信息化管理中，薪酬管理占據(jù)著重要的地位。在信息化不斷推進的形勢下，應該進一步在薪酬管理方面加大創(chuàng)新和改革的力度［1］。由于不同的企業(yè)的資金和各方面的限制，很多企業(yè)無法擁有大型的、功能復雜的薪酬管理系統(tǒng)，導致企業(yè)在信息化建設上慢人一步。其主要存在以下幾個方面的問題：

1.1管理投入成本高

當前很多企業(yè)投入了大量的人力物力資源，引進部分信息管理人員和信息化管理設備，但是，大量的投入，無法快速取得成效。因為新管理系統(tǒng)的應用不夠成熟，與傳統(tǒng)管理模式之間的沖突，造成管理投入大，但是實際效果不明顯等問題。

1.2系統(tǒng)軟件應用不切實際

很多信息管理系統(tǒng)應用起來，并沒有發(fā)揮應有的作用，華而不實，并且投入成本很高，根本無法適合中小企業(yè)的發(fā)展，很多管理模式還是比較單一，功能的多樣化沒有完全被開發(fā)和投入使用中，無法進行軟件系統(tǒng)的升級。到時無法滿足絕大多數(shù)用戶的需求，因此，企業(yè)需要一個能滿足員工內(nèi)部發(fā)展需求的體系，并且還需要具體制定功能。這些都是存在的問題和難題。

2　企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)研發(fā)的意義

雖然信息化建設道路曲折，但是信息化建設成為必然趨勢，屬于企業(yè)信息建設中的重要平臺［2］。該平臺的建設可以提高整體的工作效率，并且信息化管理系統(tǒng)的應用，通過內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)部門共享，數(shù)據(jù)輸出和輸入，節(jié)約了大量的勞動力，減少企業(yè)的成本投入，減少很多節(jié)省出的資源，為其他工作的開展提供資金支持，對企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展有著重要的作用。

3　中小企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)設計的功能

工資管理系統(tǒng)根據(jù)提取的功能性需求進行劃分，其主要包括以下功能［4］：

3.1用戶權(quán)限認證

任何一個進入系統(tǒng)的用戶都必須有權(quán)限認證，只有通過權(quán)認證，才能掌握用戶的基本信息，得到用戶的權(quán)限范圍。用戶將要進行業(yè)務操作時，系統(tǒng)將會在操作請求上跳轉(zhuǎn)出頁面認認證的消息，查看用戶是否具備相應的使用權(quán)限，從而對用戶進行規(guī)范化管理。

3.2雇員管理

雇員管理主要是員工自己管理自己的個人信息和查詢相關(guān)的操作，管理員對用戶信息進行查詢，并且即時更新用戶資料，完成員工信息的注冊和錄入等方面的工作。

3.3單位部門管理

該部分功能主要是完成單位部門的基本信息查詢和更新等，超級管理員可以在系統(tǒng)設置單位信息和劃分部門，薪酬管理體制中人數(shù)由薪酬人數(shù)統(tǒng)計出來。

3.4員工考勤管理

員工考勤直接關(guān)系著員工工資的最終計算，薪酬的考核確定和財務部門的審核批準過程，人事管理人員應該根據(jù)員工考勤記錄情況和基本工資等，確定員工薪酬實際方法數(shù)量，財務人員可以通過系統(tǒng)對人事方面的工作進行審核，最頂最終的薪酬具體額度［5］。

3.5員工獎金發(fā)放模塊

本模塊中，財務人員的審核結(jié)果講確定員工的工資統(tǒng)計，從員工考勤、基本工資以及績效工資等方面，按照季度和年度等統(tǒng)計方式，及時更新員工工資并準時發(fā)放。

3.6員工工資報表

每一個員工都能直接獲得自己的工資報表，根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限，確定員工的使用范圍。

4　企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)的設計與應用

基于MVC的薪酬管理信息系統(tǒng)主要功能包括：管理和發(fā)布員工信息、用戶信息以及公司內(nèi)部信息等，從而滿足公司企業(yè)的個性化需求。

4.1系統(tǒng)設計與應用操作

構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，根據(jù)前面的分析，人事工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共包含6個表，包括管理員信息表、員工信息、職位工資信息表、員工詳細工資信息表、請假信息表和系統(tǒng)評估信息表。

首先在MyEclipse的項目的WebRoot目錄下index.jsp頁面中編寫表單代碼，其中注意表單的action屬性為該表單信息提交的服務端URL地址，method屬性為提交方式。在這里由于是按照MVC模式，將信息提交給Servlet，因此method必須post。同時為避免復雜的URL的路徑邏輯關(guān)系，統(tǒng)一使用絕對路徑。頁面設計如圖1所示。

圖1　頁面設計圖Fig.1　Page design

首先嚴格按照MVC架構(gòu)模式為人事工資系統(tǒng)制作了一個簡單的員工信息管理模塊，該模塊包括添加員工信息和瀏覽/修改/刪除員工信息兩個部分，根據(jù)管理員的不同選擇，可以進入不同操作頁面。

在nepu.syx.model包中添加文章類別的實體Javabean，類名為EmployeeModel和SalaryModel。在nepu.jsp.dao包中添加業(yè)務Javabean，類名為EmployeeDAO和SalaryDAO。其中EmployeeModel類包含12個屬性，分別是賬號、身份證號、姓名、性別、入公司時間、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、所屬部門名稱、職位編號、聯(lián)系方式和備注，同時在該類中添加屬性的set、get方法（如圖2所示）。

圖2　員工信息管理界面Fig.2　Employee Information Management Interface

4.2薪酬管理應用

4.2.1薪酬變更管理

員工薪酬根據(jù)不同的工作年限和工作時長，薪酬均不相同，員工入職一段時間之后，可以批量加薪，批量調(diào)整員工補貼，將基本工資錄入，并錄入每月的考勤情況，以此評定員工薪酬等待遇問題。

4.2.2薪酬變更審批管理

薪酬變更主要是工資結(jié)算前后，及時讓員工了解薪酬變更情況，能清楚自己的薪酬分配情況。如果員工有加薪情況，管理人員應該適當審核和批準。

4.2.3員工薪酬統(tǒng)發(fā)管理

在員工薪酬發(fā)放的當天，應該對基本信息進行查詢，并且能快速核對自己的薪酬，例如員工津貼和補助等，員工全勤以及工資統(tǒng)計等方面，詳細的工資明細帳單應該在系統(tǒng)中得以體現(xiàn)（如圖3所示）。

圖3　員工薪酬統(tǒng)計明細Fig.3　Staff salary statistics details

4.3系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理即附加的其他功能，主要是內(nèi)部員工登錄的身份驗證，對數(shù)據(jù)庫信息進行保護和維護，登錄、退出以及注銷、注冊等方面的管理。

該系統(tǒng)是面向全體員工的模式，企業(yè)內(nèi)部員工注冊登錄，可以輸入自己的員工號，查詢自己的信息和薪酬等各方面信息，同時還能掌握企業(yè)相關(guān)信息。并且系統(tǒng)根據(jù)員工等級，分別提供不同的使用權(quán)限，例如一般員工能完成個人密碼的修改和信息的查詢；普通管理員可以有業(yè)務操作，例如發(fā)工資、考勤記錄以及核對信息等。整個系統(tǒng)在薪酬管理實踐中的應用能取得非常滿意的效果，其功能齊全，整體效果明顯，工作更加便捷和快速［3］。此外，還有高級管理人員的操作范圍等。

5　薪酬管理系統(tǒng)應用效果

系統(tǒng)以員工薪酬作為主要的邏輯業(yè)務對象，系統(tǒng)對員工薪酬分為：基本工資、津貼和總薪酬等3類，3個不同的業(yè)務邏輯類型，并且還建立頁面現(xiàn)實輔助類等多功能體系，在雇員管理模塊應用中，Admin通過與系統(tǒng)進行信息交互完成雇員信息的管理，以實現(xiàn)薪酬自我監(jiān)督與靜態(tài)監(jiān)測的管理模式［6］，刻畫系統(tǒng)運行周期的科學合理運行業(yè)務操作，完成薪酬體制的科學規(guī)范化管理，為企業(yè)的薪酬管理提供更高效率的運營和戰(zhàn)略規(guī)劃方案［7］。同時，信息化管理系統(tǒng)軟件能滿足企業(yè)需求，實現(xiàn)多樣化、多功能管理，能滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求。長期的員工薪酬管理，對于薪酬統(tǒng)一化管理和科學合理化管理有著重要的意義。并且信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，實現(xiàn)平臺化、可擴展化發(fā)展，是當前薪酬信息管理系統(tǒng)研發(fā)和應用的重要意義。因此，加強企業(yè)薪酬管理信息化系統(tǒng)的建設和更新、升級，具有重要的作用和意義，值得深入思考和探索。

6　結(jié)束語

綜上所述，在信息化時代下，中小企業(yè)本身面臨著重大的挑戰(zhàn)和發(fā)展的機遇，如何迎接挑戰(zhàn)，抓住發(fā)展機遇，成為當前中小企業(yè)關(guān)注和重視的問題。員工薪酬是影響員工歸屬感和工作積極性的關(guān)鍵因素，而企業(yè)提升員工薪酬管理的信息化水平，才能更好的實現(xiàn)數(shù)字化和統(tǒng)一化。本文提出的一種基于MVC［7-8］的薪酬管理信息系統(tǒng)，在實踐中的應用表明，該系統(tǒng)能顯著提高管理的工作效率，也能減少大量的人力物力的浪費，同時，還能實現(xiàn)多樣化的企業(yè)內(nèi)部管理，滿足更多用戶的實際需求。實踐證明，系統(tǒng)的應用能滿足大部分企業(yè)的需求，并且能迎合企業(yè)當前的現(xiàn)狀，制定不同的管理功能，根據(jù)需求進行升級的薪酬管理信息系統(tǒng)，更加具有積極的推廣意義。

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［3］張弦弦，蒙慶芳.基于Cell的多級企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)［J］.機電產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新，2014，27（3）:17-19.

［4］王惠玲，王雪蕾.淺談ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用［J］.科技視界，2012（5）:53-54.

［5］李方元，裴世保，畢好昌，等.基于NET的高校薪酬管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］.中國教育信息化：高教職教，2012（3）: 33-36.

［6］毛蔚.基于JSP企業(yè)兼職員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計［J］.河北能源職業(yè)技術(shù)學院學報，2014，14（4）:44-45，48.

［7］王俊芳，李隱峰，王池.基于MVC模式的ThinkPHP框架研究［J］.電子科技，2014（4）：151-153.

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The small and medium-sized enterprise salary management information system based on MVC design analysis

MAO Jin-zhi1，GUO Min-xin2
（1.Business School of Hohai University，Nanjing 211100，China；2.School of Resources and Environmental Engineering，Hefei University of Technology，Hefei 230009，China）

This paper mainly analyzes the current existing in the small and medium-sized enterprise salary management information system of the actual problem，in view of the problems are studied and discussed，the salary management information system based on MVC approach，by combining the cases of compensation management system application experiments，the scheme of perfecting the system of science.The compensation management information system based on MVC is obtained can meet the demand of the enterprise，has the positive significance，in order to enhance the system scalability of strategic objectives.

MVC；Small and medium-sized enterprises；salary information management system；design

TN0

A

1674－6236（2016）05-0040-03

2015-04-16稿件編號：201504164

茆金枝（1991—），女，安徽天長人，碩士研究生。研究方向：企業(yè)管理。