高校學報評審專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)*

高　佳

(西安科技大學 期刊中心，陜西 西安 710054)

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高校學報評審專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)*

高佳

(西安科技大學 期刊中心，陜西 西安 710054)

針對部分高校學報對審稿人的信息管理不夠完善，并且難以系統(tǒng)維護專家數(shù)據(jù)庫，不能及時獲取專家的相關信息而導致影響稿件正常審閱工作的問題，文中提出了基于Web平臺的高校學報評審專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的架構，設計開發(fā)了專家信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理功能、查詢功能和維護功能模塊。同時，研究提出了主要功能模塊在SQL Server數(shù)據(jù)庫平臺和C#語言支持下的實現(xiàn)方法。該系統(tǒng)可實現(xiàn)編輯部的資源共享，有助于編輯在較短的時間內準確、快捷、方便地找到合適的審稿專家，確保期刊的學術質量。

評審專家；數(shù)據(jù)庫；管理系統(tǒng)

0　引　言

對于高校學報來說，學術質量的高低是其生存與發(fā)展的關鍵，而審稿工作又是提高高校學報質量的重要環(huán)節(jié)。要保證學報的整體辦刊質量，除了要具備高水平的編輯隊伍、作者隊伍之外，還要建立高學術水平、高素質、高效率的專家隊伍[1-3]。雖然高校學報編輯部要求編輯應該具有淵博的知識，能了解各門學科的發(fā)展動態(tài)和學科前沿，但是要精通各個學科領域的研究內容是不現(xiàn)實的，因此需要不同領域的專家來給各種方向的稿件進行審閱、把關，對專家的選擇正確與否將直接關乎稿件質量的高低[4-5]。

現(xiàn)如今科學技術發(fā)展日新月異，信息量驟增，這無疑是加大了高校學報編輯工作的難度，尤其是遇到專業(yè)學術稿件劃分領域或是選定范圍時，尋找合適的審稿人特別困難，如果無法正確確定評審專家，就會造成稿件處理延遲的現(xiàn)象，耽誤刊物發(fā)表的速度[6-7]。在實際工作中，有時選定的審稿人帶有一定的盲目性，即選擇的審稿專家的研究方向或是專業(yè)領域與送審的稿件所論證的內容相差太大，這就使得審稿質量大打折扣[8]。因此需要建立一個完善的審稿專家數(shù)據(jù)庫，匯集盡可能詳細的專家信息，在此數(shù)據(jù)庫基礎上建立一個針對審稿專家信息的管理決策系統(tǒng)，以實現(xiàn)資源共享，并及時對系統(tǒng)中的專家?guī)煨畔⒏隆⒀a充和維護，提高高校學報審稿工作的科學性。

近幾年，科技期刊編輯出版對選擇評審專家、網上實現(xiàn)審稿專家資源共享、建立審稿專家數(shù)據(jù)庫等都做了大量研究，隨著計算機的普及和發(fā)展，信息時代下的編輯出版工作的一個重要趨勢是建立審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，目前大部分期刊編輯部都是采用網上投審稿系統(tǒng)，或是利用Internet建立網絡專家數(shù)據(jù)庫來在線審稿[9-10]。不管是高校期刊還是其他研究機構等的期刊出版工作，都開始進入到高速信息化時代，對于期刊本身來講，學術質量的高低就是其生存和發(fā)展的關鍵要素。要想提高期刊的水平，嚴謹、科學、精準的專家評審是編輯出版整套工作的核心，是不可或缺的環(huán)節(jié)。高校學報編輯部在網上建立動態(tài)的審稿人信息數(shù)據(jù)庫，并建立這樣的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以迅速準確地找到合適的審稿人，這樣操作能夠更好地克服傳統(tǒng)送審方式費用高、速度慢等缺點，大大提高審稿速度和審稿質量，縮短刊物出版時間。

1　系統(tǒng)軟硬件平臺

高校學報編輯部可以建立局域網，形成一個簡單的星型拓撲結構。Web服務器可以幫助外部其他用戶訪問學報的網站，同時為內部網訪問網絡資源提供了接入服務。系統(tǒng)軟硬件平臺如下

1.1軟件

服務器：Windows Server 2012，SQL Server 2008.VS2010+C#；客戶機：Win 7桌面操作系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具可以在Visual Studio 2010下構建，并在C#語言支持下實施，各個計算機需要安裝常用辦公軟件。

1.2硬件

配置多臺計算機(見表1)，其中1臺功能較強的計算機作為Web服務器(兼作代理服務器)，其余計算機通過交換機連到Web服務器組成編輯部局域網。

表1　系統(tǒng)運行的硬件

2　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組織結構

審稿專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常要在登陸的基礎上完成專家數(shù)據(jù)庫的操作功能，主要包括專家信息的添加、查詢、更新和刪除等維護功能。為此，提出了如圖1所示的系統(tǒng)組織結構，包括登陸(Login.aspx)、登陸驗證(Log_acc.aspx)、一般用戶登陸(Cust_view.aspx)、修改密碼(Pwd_chg.aspx)、管理者身份登陸(Admin_view.aspx)、程序響應(add.aspx)等部分。

圖1　系統(tǒng)組織結構圖Fig.1　System organization chart

3　數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)設計

為了系統(tǒng)管理專家數(shù)據(jù)信息，需要建立審稿專家數(shù)據(jù)庫(Expert Datebase，簡稱EDB)。實際操作中，將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫中，再存放到服務器端以便于維護更新。管理員一般要不斷更新EDB的審稿專家表(Expert Table)和系統(tǒng)用戶表(User Table)中的數(shù)據(jù)。審稿專家表是用來存儲審稿專家的各項個人信息，其結構應該包含專家常用且必要的信息，其數(shù)據(jù)邏輯結構見表2，用戶數(shù)據(jù)表是用來存儲用戶的個人信息，其數(shù)據(jù)結構見表3.用戶一旦登陸系統(tǒng)，就可以直接搜索查詢相關的專家信息，這樣有的放矢，從而能夠準確找到合適的審稿人。

表2　專家表數(shù)據(jù)結構

4　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能

考慮實際應用需求，通常專家數(shù)據(jù)庫應該包括數(shù)據(jù)的添加和輸出、信息的查詢與維護等基本功能。為此，設計的審稿專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要有3大功能：分別為管理功能、查詢功能和維護功能。這3個功能可以分成3個模塊來設計，每個模塊還有各個分支的功能。其中，管理功能模塊完成數(shù)據(jù)的輸入、輸出和統(tǒng)計等，查詢功能完成系統(tǒng)的瀏覽和索引，維護功能主要完成數(shù)據(jù)的修改添加和刪除等操作。為此，設計的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能模塊如圖2所示。

5　系統(tǒng)的實現(xiàn)

5.1各個模塊的實現(xiàn)

5.1.1初始化模塊

1)設置SQL Server。要訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫，需要先設置SQL Server配置管理器。使用的工具是SQL Server自帶的配置管理器；

2)通過Visual Studio 2010訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫時，需要設置ADO.net中的SQL Server.net Framework驅動程序；

圖2　審稿專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能結構圖Fig.2　Function structure of database system

3)連接數(shù)據(jù)庫。用戶要訪問數(shù)據(jù)庫，還需要使用ADO.net中所提供的幾個數(shù)據(jù)庫訪問對象進行連接、打開及操作。Connection對象、Command對象、DataAdapter對象、Dataset對象等：

string str = ConfigurationManager.ConnectionStrings[“sgzj”].ConnectionString；

using(SqlConnection conn = new SqlConnection(str))

{

SqlCommand cmd = new SqlCommand()；

cmd.Connection = conn；

cmd.CommandType = CommandType.Text；

conn.Open()；

cmd.CommandText = “Create Table Test(tID Int)”；

cmd.ExecuteNonQuery()；

Label1.Text=“Test數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成”；

}

4)設置密碼。任何一個管理系統(tǒng)的安全性都是十分重要的，為了保護審稿專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，筆者建議設定2個備用密碼，一是可以在系統(tǒng)啟動時保護系統(tǒng)，二是保證突發(fā)狀況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失后的數(shù)據(jù)還原和備份。一般將密碼保存在注冊表里。

5.1.2系統(tǒng)登錄

系統(tǒng)登陸模塊是系統(tǒng)實現(xiàn)第一步，用戶登陸系統(tǒng)之后，需要輸入用戶名和登陸密碼進行數(shù)據(jù)庫中的賬戶表匹配。用戶輸入賬號和密碼錯誤只有3次機會，一旦輸錯，就會自動關閉。審稿專家系統(tǒng)中輸入的信息傳輸?shù)胶笈_數(shù)據(jù)庫中，通過對比數(shù)據(jù)庫中正確的信息記錄來判斷用戶的合法性。首次登陸的用戶還可以進行密碼修改操作。利用Visual Studio設計的用戶登錄界面如圖3所示。同時由C#編寫的添加管理員和系統(tǒng)登錄源程序代碼如下。

圖3　系統(tǒng)的登錄功能界面Fig.3　Login function interface of system

protected void btnAdd_Click(object sender，EventArgs e)

{

string str = ConfigurationManager.ConnectionStrings[“smdb”].ConnectionString；

using(SqlConnection conn = new SqlConnection(str))

{

conn.Open()；

string cmdText = “insert into Admins values(@name，@pwd，@type，default)”；

SqlCommand cmd = new SqlCommand(cmdText，conn)；

SqlParameter[] ps={new SqlParameter(“name”，txtName.Text)，

new SqlParameter(“pwd”，txtPwd.Text)，

new SqlParameter(“type”，ddlType.SelectedValue)}；

cmd.Parameters.AddRange(ps)；

if(cmd.ExecuteNonQuery()> 0)

Response.Write(“添加成功”)；

else

Response.Write(“添加失敗”)；

}

}

5.1.3數(shù)據(jù)查詢模塊

系統(tǒng)實現(xiàn)時將查詢分為嚴格查詢和非嚴格查詢2種類型，主要采用結構化數(shù)據(jù)庫查詢語言實現(xiàn)。其中，嚴格查詢要求每個條件與每條記錄之間是完全相等關系，如果用T-SQL語句動態(tài)實現(xiàn)的話在書寫條件時應使用“0”，而非嚴格查詢只是要求條件與記錄之間能夠部分匹配即可，類似于T-SQL語句中的“l(fā)ike”。查詢的具體流程如圖4所示。

圖4　查詢數(shù)據(jù)流程Fig.4　Query data process

5.2系統(tǒng)維護

為了保證審稿專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的正常運行，必須在日常使用過程中及時更新維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，提高系統(tǒng)運行的可靠性。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫需要專門的人員來管理維護，因為專家信息會實時發(fā)生變化，如果沒有按時更正，會導致系統(tǒng)送審稿件時發(fā)生錯誤，從而延誤送審進度，影響刊物出刊的速度和質量。維護數(shù)據(jù)的具體流程如圖5所示。數(shù)據(jù)維護的操作流程是，在登陸成功的情況下選擇對應的表單進行條目的增加、修改和刪除等操作，在操作時應根據(jù)數(shù)據(jù)表的設計要求進行合法性判斷，對符合要求的數(shù)據(jù)進行刷新以更新數(shù)據(jù)庫。

圖5　數(shù)據(jù)維護流程Fig.5　Data maintenance process

6　結　論

文中設計了高校學報審稿專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的邏輯結構并在SQL Server數(shù)據(jù)庫平臺和C#語言支持下完成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構建和主要功能模塊的實現(xiàn)。其主要結論如下。

1)審稿專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括審稿專家表和系統(tǒng)用戶表，其功能包括管理功能、查詢功能和維護功能等3大主要功能；

2)系統(tǒng)的登陸模塊實現(xiàn)主要基于對用戶數(shù)據(jù)庫的比對，系統(tǒng)的查詢模塊設計了嚴格查詢和非嚴格查詢2種類型，主要基于結構化查詢語言實現(xiàn)，系統(tǒng)的維護功能是在登陸情況下對專家數(shù)據(jù)的操作，實現(xiàn)時采用了結構化查詢語言，對數(shù)據(jù)的合法性進行判定并進行數(shù)據(jù)刷新；

3)審稿專系統(tǒng)有助于利用網絡資源的優(yōu)勢，可以實現(xiàn)資源共享，迅速精準地定位審稿人。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所具備的功能可以根據(jù)實際情況進行隨時調整。對審稿專家信息的管理可以掌握審稿進展，方便快捷地聯(lián)系審稿人。

建立審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是今后期刊出版發(fā)展的一個必然趨勢，也是實現(xiàn)編輯辦公自動化的前提。

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Design and implementation of the database management system of university journal evaluation expert

GAO Jia

(PeriodicalCenter，Xi’anUniversityofScienceandTechnology，Xi’an710054，China)

Information management of the reviewers is not perfect for some college journals，and it is difficult to maintain the expert database，and can not be timely access to expert information and lead to affect the manuscript normal review.Evaluation expert database management system for college journal is proposed based on Web platform.The modules of management,inquiry and mainfenance for the management are developed.At the same time the realization method of the main function module by the support of Server SQL database platform and C#language is put forward.The system can realize the resource sharing of the editorial department，and is helpful for editors to find the appropriate reviewers accurately，conveniently and quickly in a short time，so as to ensure the academic quality of the journals.

evaluation expert；database；management system

10.13800/j.cnki.xakjdxxb.2016.0425

1672-9315(2016)04-0604-05

2016-01-10責任編輯：楊忠民

高佳(1984-)，女，安徽安慶人，助理編輯，E-mail:59597981@qq.com

TP 315；G 237

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