例談會議紀(jì)要的寫作

王仕英

紀(jì)要是用于記載會議主要情況和議定事項時使用的一種公文，是傳達(dá)會議信息的主要媒介之一，是指導(dǎo)工作和交流信息的重要工具，是公務(wù)活動必不可少的一個文種。

一、會議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)

會議紀(jì)要按照會議類型大致可分為兩種：辦公會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要。不同類型的會議紀(jì)要雖然在寫法上有所區(qū)別，但在結(jié)構(gòu)上，均可分為三個部分：概況、主體、結(jié)尾。

（一）概況

簡要介紹會議基本情況。根據(jù)需要介紹召開會議的根據(jù)、目的、時間、地點(diǎn)，參加會議的人員，會議的基本議程、主要活動和會議的結(jié)果。

例如《××市政府常務(wù)會議紀(jì)要》的概況部分如下：

20××年12月24日，針對社區(qū)內(nèi)104家企業(yè)關(guān)于解決就業(yè)問題的聯(lián)合倡議，為進(jìn)一步解決本市就業(yè)問題，促進(jìn)創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)相關(guān)政策落實(shí)，市委副書記、市長韓×主持召開市政府常務(wù)會議，市委常委、常務(wù)副市長楊×，市委常委、副市長屠×，副市長唐×、××等出席了會議。

這部分簡要介紹了會議的時間、背景、目的、主要議題、主持人、與會人員、地點(diǎn)等要素，開頭比較簡潔。需要說明的是，涉及的要素應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定，以簡練為宜，不是越多越好。

（二）主體

這部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

例如《××市政府常務(wù)會議紀(jì)要》，摘錄其主體部分內(nèi)容如下：

會議強(qiáng)調(diào)，就業(yè)是我市當(dāng)前和明年經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局工作重點(diǎn)之一，市區(qū)兩級政府必須把就業(yè)作為明年民生工作的重中之重來抓，細(xì)化措施、落實(shí)責(zé)任，以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)，幫助企業(yè)克服困難，穩(wěn)定就業(yè)崗位，進(jìn)一步完善就業(yè)援助體系，加強(qiáng)政策儲備，真正做到幫企業(yè)、保就業(yè)、促穩(wěn)定。

會議指出，當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)形勢對企業(yè)的影響進(jìn)一步加深，部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到了暫時的困難，就業(yè)壓力越來越大。當(dāng)前，我市要按照中央的統(tǒng)一部署，緊密結(jié)合自身實(shí)際，全面推進(jìn)以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)工作……

會議要求，必須千方百計幫助企業(yè)克服暫時的困難，使企業(yè)能夠穩(wěn)定現(xiàn)有就業(yè)崗位，爭取吸納新增就業(yè)。要完善欠薪保障機(jī)制，讓外來務(wù)工人員拿到足額工資回家過年。要進(jìn)一步完善就業(yè)援助體系……

這部分介紹的是會議的主要精神和議決的事項，從結(jié)構(gòu)上看，把會議形成的共識、討論的意見、相關(guān)要求等都?xì)w納出來了，既有總體概括，又有具體要求，內(nèi)容明了。

（三）結(jié)尾

有的對會議作出一些基本評價，發(fā)出號召，提出希望，也有一些紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾，即在主體最后一個問題寫完就結(jié)束全文。

例如《××市政府常務(wù)會議紀(jì)要》的結(jié)尾部分如下：

望有關(guān)部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，為我市就業(yè)工作作貢獻(xiàn)，推動我市不斷向前發(fā)展。

這部分是以提出希望作為結(jié)尾的。如果不要此結(jié)尾，會議的主要情況已經(jīng)反映出來了，也達(dá)到了行文的目的。但是，加上這句話，文章顯得有始有終。

二、會議紀(jì)要的主要寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題、議決結(jié)果等不同，會議紀(jì)要主要有以下兩種寫法：

（一）概括歸納法

對于一些小型會議，而且討論的問題比較集中，意見比較統(tǒng)一時，往往只要把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項，用概括的方法進(jìn)行整體歸納和說明。其優(yōu)點(diǎn)是：內(nèi)容精煉，篇幅短小，易于貫徹。概括歸納法多用于專題會議紀(jì)要的寫作。

例如《全面部署抗震救災(zāi)工作會議紀(jì)要》一文，摘取部分內(nèi)容如下：

2008年5月12日晚，中共中央政治局常務(wù)委員會召開會議，全面部署當(dāng)前抗震救災(zāi)工作。中共中央總書記×××同志主持會議。會議聽取了有關(guān)部門關(guān)于四川省阿壩藏族羌族自治州汶川縣等地地震災(zāi)情的匯報，并對救災(zāi)工作進(jìn)行了快速動員部署。

會議強(qiáng)調(diào)，災(zāi)情就是命令，時間就是生命。災(zāi)區(qū)各級黨委、政府和中央各有關(guān)部門一定要緊急行動起來，把抗震救災(zāi)作為當(dāng)前的首要任務(wù)，不怕困難，頑強(qiáng)奮戰(zhàn)，全力搶救傷員，切實(shí)保障災(zāi)區(qū)人民群眾生命安全，盡最大努力把地震災(zāi)害造成的損失減少到最低程度。

會議要求，要立即組織人民解放軍、武警部隊、民兵預(yù)備役和醫(yī)療衛(wèi)生人員，盡快趕赴災(zāi)區(qū)，全力搶救受傷人員。要千方百計向災(zāi)區(qū)運(yùn)送食品、飲用水、藥品和帳篷、防寒衣被等救災(zāi)物資，確保災(zāi)區(qū)群眾有飯吃、有衣穿、有水喝、有住處……

中央號召，災(zāi)區(qū)各級黨組織和全體共產(chǎn)黨員一定要堅持人民利益高于一切，奮不顧身地投入到抗震救災(zāi)第一線，急人民群眾之所急，解人民群眾之所難，把黨和政府的關(guān)懷送到每一個受災(zāi)群眾中去。全國各地區(qū)各部門一定要大力發(fā)揚(yáng)“一方有難、八方支援”的精神，萬眾一心、眾志成城，迎難而上、百折不撓，共同奪取抗震救災(zāi)斗爭的勝利。

不難看出，該例是用概括歸納法來撰寫的。概況部分介紹了會議的時間、地點(diǎn)、主辦單位、主持人、議題及主要議程，會議情況比較清楚。主體部分是圍繞抗震救災(zāi)這個唯一的議題，對災(zāi)情的認(rèn)識、救災(zāi)工作的部署所進(jìn)行的概括，由于議題單一，所以概括起來也比較簡潔流暢。結(jié)尾部分是用號召的形式來結(jié)束全文的，既有利于會議精神的落實(shí)，又使文章結(jié)構(gòu)更加完整。

（二）分項敘述法

對于召開的大中型會議或議題較多的會議，可能由于討論的議題多、事項性質(zhì)差異大，議題之間沒有共性或關(guān)聯(lián)性，不便于概括歸納，此時宜采取分項敘述的方法，即根據(jù)會議的主要議題分條列項進(jìn)行敘述。其優(yōu)點(diǎn)是：條目清晰，便于表述，易于領(lǐng)會。分項敘述法多用于辦公會議紀(jì)要的寫作。

例如《××市人民政府常務(wù)會議紀(jì)要》一文，摘取部分內(nèi)容如下：

20××年1月4日下午，××市長主持召開市政府第61次常務(wù)會議，研究了關(guān)于加快民營經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的若干意見、××城區(qū)黑臭河道綜合整治工作、關(guān)于××市20××年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與20××年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃草案的報告（討論稿）、關(guān)于××市20××年財政預(yù)算執(zhí)行情況和20××年本級財政總預(yù)算草案的報告（討論稿）、××市中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要等事項。

會議議定以下意見：

一、審議《關(guān)于加快民營經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的若干意見》

原則同意市經(jīng)信委關(guān)于加快民營經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的若干意見的匯報，由市經(jīng)信委根據(jù)本次常務(wù)會議的意見進(jìn)行修改完善后，報市政府頒布實(shí)施。

二、聽取××城區(qū)黑臭河道綜合整治工作的匯報

（一）原則同意市水利局關(guān)于××城區(qū)黑臭河道綜合整治工作的匯報。

（二） 會議強(qiáng)調(diào)，關(guān)于城區(qū)黑臭河道綜合整治工作，每年都要堅持不懈地安排一批治水項目，確保城區(qū)河道水質(zhì)近期要有明顯改觀、三年根本性好轉(zhuǎn)。在加強(qiáng)對城郊接合部水環(huán)境治理的同時，老城區(qū)的河道治理也要進(jìn)一步加強(qiáng)。各區(qū)要深入研究如何在保持原貌的基礎(chǔ)上解決水質(zhì)問題，嚴(yán)格管理，加強(qiáng)排查，早見成效。

三、審議《關(guān)于××市20××年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與20××年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃草案的報告（討論稿）》《關(guān)于××市20××年財政預(yù)算執(zhí)行情況和20 ××年本級財政總預(yù)算草案的報告（討論稿）》

原則同意市發(fā)改委關(guān)于××市20××年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與20××年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃草案的報告（討論稿）、市財政局關(guān)于××市20××年財政預(yù)算執(zhí)行情況和20××年本級財政總預(yù)算草案的報告（討論稿）的匯報，由市發(fā)改委、財政局根據(jù)本次常務(wù)會議的意見進(jìn)行修改完善后，提請市委常委會審議。

四、審議《××市中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》

（一）原則同意市人社局關(guān)于××市中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要的匯報，由市人社局根據(jù)本次常務(wù)會議的意見修改完善后，提請市委常委會審議。

（二） 會議認(rèn)為，未來十年是××轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵時期，也是××人才事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇期。要積極培養(yǎng)和造就能夠引領(lǐng)我市經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的高質(zhì)量人才隊伍，人才總量年均增長爭取超過10%，讓人才的數(shù)量和質(zhì)量與××經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)、與××在全國的地位相匹配，把××打造成為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的首選之地。

該會議紀(jì)要中涉及的議題有5項之多（包含審議2個討論稿），而且事項之間沒有關(guān)聯(lián)性，并且不同的事項可能采用不同的程序和方式進(jìn)行辦理，不便于歸納，所以采用分項敘述的方法，每個議題的議決結(jié)果非常清楚，要求也較具體。

三、會議紀(jì)要常用的詞句

要寫好會議紀(jì)要，掌握這個文種常用的一些詞語和句式是非常必要的，這樣寫起來才會自然順暢，而且語言也很得體。下面對會議紀(jì)要寫作常用的詞句進(jìn)行大體上的歸類：

表達(dá)會議內(nèi)容的詞句：“會議按照……程序召開”“會議聽取了……（報告/意見）”“會議討論（審議）……事項（報告）”“會議指出/指示……”“××同志指出……”“會議分析了……（形勢）”“會議通報了……情況”，等等。

表達(dá)議決事項的詞句：“會議（一致）認(rèn)為……”“會議提議……”“會議明確了……”“會議原則同意/原則批準(zhǔn)……”“會議（充分）肯定了……”“會議審議通過……”“會議決定……”，等等。

表達(dá)事項活動的詞句：“會議號召（倡議）……”“會議要求……”“會議安排（組織）……”“會議對……進(jìn)行了部署”“會議決定……”“會議要求貫徹落實(shí)……”，等等。

四、擬寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題

一要把握內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要的一個重要屬性就是紀(jì)實(shí)性，要求如實(shí)地反映會議內(nèi)容，不能搞人為的拔高、深化、隨意發(fā)揮、添枝加葉，更不能根據(jù)個人主觀意愿變更會議議定的事項、達(dá)成的共識和形成的決定。否則，就會失去客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

二要把握表達(dá)的精要性。會議紀(jì)要應(yīng)在“要”上下功夫，不是把會議所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，而是把會議的各種材料和觀點(diǎn)，經(jīng)過分析、研究、整理、概括，有選擇、有重點(diǎn)、有一定邏輯關(guān)系地撰寫出來，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果上，而不是敘述會議的過程上，切忌寫成會議記錄、寫成流水賬。

三要把握稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四要把握工作的指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作有一定的指導(dǎo)作用，要求傳達(dá)會議情況、主要精神，要求與會單位以此為依據(jù)開展工作。因此，寫作時必須始終抓住指導(dǎo)性、實(shí)用性這個特點(diǎn)。

（摘自《應(yīng)用寫作》）