淺談目標(biāo)管理在檔案管理中的應(yīng)用

付雯馨

【摘要】當(dāng)前的檔案管理工作中，目標(biāo)管理是一種普遍應(yīng)用的手段，這一管理方法經(jīng)過實(shí)踐證明是一種十分有效的管理手段，對于檔案管理水平的提升具有積極的意義，有助于推動我國檔案管理事業(yè)的進(jìn)步。因此，本文重點(diǎn)對目標(biāo)管理在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了一定的闡述，希望在今后的檔案管理中可以得到更加全面的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】目標(biāo)管理法；檔案管理；應(yīng)用

在當(dāng)前的檔案管理工作中，涉及到眾多的內(nèi)容，例如檔案的收集與整理，對檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定以及統(tǒng)計(jì)等，由此可見，檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，并且需要一套完整的程序才能實(shí)現(xiàn)，這就需要掌握合適的方法才行，只有遵循相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行檔案管理，這項(xiàng)工作才能循序漸進(jìn)的完成，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。除此之外，檔案管理中還具有保密性、系統(tǒng)性以及創(chuàng)新性等特點(diǎn)，這些都是在檔案管理中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文借此對檔案管理中出現(xiàn)的一種新的管理方法進(jìn)行闡述，希望可以對今后的檔案管理工作有所幫助。

一、當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足

從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，檔案管理工作主要在兩個(gè)方面需要進(jìn)一步的完善。一方面是思想意識上，一定要更加重視，目前的工作中，很少能夠?yàn)闄n案管理人員提供一個(gè)進(jìn)一步學(xué)習(xí)的平臺，但是檔案管理工作又是與時(shí)俱進(jìn)的，需要不斷的創(chuàng)新發(fā)展才能與時(shí)代發(fā)展的腳步相一致，在這種情況下，就會造成檔案管理人員的綜合素質(zhì)達(dá)不到管理工作的需要，例如在專業(yè)素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面，都需要得到進(jìn)一步的完善。只有政治素質(zhì)提升了，檔案管理意識才能進(jìn)步。另外一方面，檔案管理需要在方式上加以改革，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然不能滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需要，因此就要加強(qiáng)創(chuàng)新，在實(shí)際的工作中應(yīng)用新的檔案管理手段。因此，目標(biāo)管理法也就由此產(chǎn)生。

二、目標(biāo)管理法的概述

所謂的目標(biāo)管理法也可以稱之為成果管理法。這是一種全新的管理思想，首先需要制定一個(gè)明確的管理目標(biāo)，并且將其當(dāng)作中心，一切工作必須要圍繞這一中心來進(jìn)行，整個(gè)環(huán)節(jié)都是由員工共同參與完成的，通過目標(biāo)管理法可以有效的衡量績效，為實(shí)現(xiàn)自控提供了必要的條件?？梢哉f，目標(biāo)管理法是一種現(xiàn)代化的管理方式，具有科學(xué)性以及人性化的特點(diǎn)，是以目標(biāo)為前提，進(jìn)而制定出明確計(jì)劃的一種管理方法。在整個(gè)管理的過程中，還能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門、各個(gè)人員有機(jī)的聯(lián)系在一起，成員們自主的參與到目標(biāo)管理中，提高了成員的主動性，對于高層管理者來說，只要注重結(jié)果以及對成員的行為進(jìn)行評價(jià)就可以了。將其應(yīng)用在檔案管理中，相信具有重要的意義。在目標(biāo)管理中，主要體現(xiàn)了四個(gè)方面的特點(diǎn)。一是參與的特點(diǎn)，也就是說目標(biāo)是由成員共同參與并制定的，并且將這一目標(biāo)當(dāng)作衡量績效的重要指標(biāo)。二是授權(quán)的特點(diǎn)，將權(quán)力下放，讓成員擁有自主完成工作的權(quán)利。三是自控，成員朝著這一目標(biāo)努力，但是并不受上一級的影響，具有自控能力，四是同評，也就是上級對下級的工作成果加以評價(jià)的特點(diǎn)。

三、目標(biāo)管理法在檔案管理中的應(yīng)用

檔案管理工作性質(zhì)很單一，目標(biāo)十分明確，有利于考核目標(biāo)的實(shí)施，并且外部環(huán)境對目標(biāo)管理的影響不大，目標(biāo)的設(shè)定沒有必要適應(yīng)環(huán)境的變化，這些特點(diǎn)決定了目標(biāo)管理法在檔案管理中的適用性，檔案機(jī)構(gòu)管理者采取目標(biāo)管理法是一項(xiàng)很好的措施。目標(biāo)管理的參與性特點(diǎn)，讓檔案管理員可以參與工作目標(biāo)的制定.可以讓管理員更深刻地認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，以及其對保密性和原則性的要求，明確自己的重要職責(zé)。目標(biāo)管理的授權(quán)性特點(diǎn)則能進(jìn)一步激發(fā)管理員工作的積極性和主動性。目標(biāo)管理的自控自管和同評的特點(diǎn)，讓管理員在被高度信任的情景下努力工作.同時(shí)提升自己綜合素質(zhì)。

目標(biāo)管理法的具體實(shí)施方法可以為三個(gè)步驟：

（一）制定目標(biāo)

1、是對目標(biāo)體系進(jìn)行建立。在對目標(biāo)管理法進(jìn)行采用的過程中，注意運(yùn)用科學(xué)的程序?qū)n案管理員的總目標(biāo)進(jìn)行制定，并且將制定好的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致分解使其具體的落實(shí)到每一個(gè)管理員的身上，與其相關(guān)的目標(biāo)緊緊相連。在這其間，要注意使每個(gè)目標(biāo)之間具有一定協(xié)調(diào)性，從而使目標(biāo)體系得到完整的建立；2、是對相對嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行建立。在目標(biāo)管理法運(yùn)行過程中，將總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分，把目標(biāo)具體落實(shí)到每個(gè)管理員身上。

（二）實(shí)施目標(biāo)

1、是注意權(quán)限的下放以及自我控制，在對目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施的過程中，相關(guān)的高層管理者要注意權(quán)限的下放，對管理員工進(jìn)行充分的授權(quán)，使其擁有能夠?qū)δ繕?biāo)進(jìn)行完成的必要權(quán)力；另外還要對員工給予充分的信任，在目標(biāo)是實(shí)施方法以及實(shí)施途徑上不做過多干預(yù)，讓員工自行選擇；2、是注意實(shí)施過程中的控制和檢查，在對工作進(jìn)行檢查時(shí)，一般會使用相關(guān)管理員的自查報(bào)告以及上級指導(dǎo)巡視的方法進(jìn)行結(jié)合使用。其中，在對其實(shí)施過程進(jìn)行檢查的前提下，還要注意對實(shí)施目標(biāo)中存在的問題以及其相關(guān)的進(jìn)展情況進(jìn)行反映，比較目標(biāo)的實(shí)際值以及期望值，對目標(biāo)的具體實(shí)施進(jìn)行動態(tài)控制。

（三）評價(jià)目標(biāo)的成果

在檔案管理員完成目標(biāo)后，管理者要按照目標(biāo)完成評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，針對其目標(biāo)成果評價(jià)的方式主要是采用上級評價(jià)和自我評價(jià)兩者想結(jié)合的方式進(jìn)行的，通過兩者的共同評價(jià)得出相應(yīng)的結(jié)果。在評價(jià)的過程中，目標(biāo)成果評價(jià)有3個(gè)基本指標(biāo)：“達(dá)到程度”、“復(fù)雜困難程度”、“努力程度”。

四、結(jié)語

檔案管理工作很重要，檔案管理工作目標(biāo)相對比較明確，目標(biāo)管理法作為一種現(xiàn)代化管理方式，是以目標(biāo)的制定以及實(shí)現(xiàn)為中心進(jìn)行運(yùn)行開展的，其在開展的過程中，是由相關(guān)的員工對可行的、客觀的、可以客觀衡量績效以及具體的目標(biāo)進(jìn)行共同制定，然后在具體的工作中對自我進(jìn)行控制，對自身制定的目標(biāo)努力實(shí)現(xiàn)。因此，將目標(biāo)管理法應(yīng)用于檔案管理的工作中是一種很好的選擇，能提高檔案管理水平。

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