趙偉 汲蕾 牛延明 萬強
【摘要】為了適應當前電力體制改革的新形勢,國網(wǎng)石家莊供電公司轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新機制,認真落實業(yè)擴服務提升新要求,創(chuàng)新研發(fā)“掌上業(yè)擴工作室”?!罢粕蠘I(yè)擴工作室”依托移動pad作為數(shù)據(jù)終端,通過整合業(yè)擴報裝過程中各個環(huán)節(jié),對GIS系統(tǒng)、SG186系統(tǒng)、電纜管網(wǎng)信息管理系統(tǒng)、配電接線圖系統(tǒng)、信息共享平臺等中的數(shù)據(jù)進行自動匹配分析,整合成基于平板電腦的全新電網(wǎng)資源數(shù)據(jù)平臺。將現(xiàn)場勘查、供電方案研討、供電方案制定、供電方案答復等融合于一體,實現(xiàn)快速、優(yōu)化、高效的報裝接電,有效提高了優(yōu)質(zhì)服務水平和客戶滿意度,以客戶實際感知量身打造客戶貼身服務,為經(jīng)濟社會發(fā)展做出積極貢獻。
【關(guān)鍵詞】自動篩選對比;模塊化制定;報裝時限;優(yōu)質(zhì)服務;手持PAD;語音播報
一、引言
隨著新電力體制改革的深入結(jié)合國網(wǎng)公司、省公司《進一步精簡業(yè)擴手續(xù)、提高辦事效率的實施方案的通知》以及國網(wǎng)公司高壓報裝“四段式”串改并及全過程管理要求。為了適應當前電力體制改革的新形勢,國網(wǎng)石家莊供電公司轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新機制,認真落實業(yè)擴服務提升業(yè)擴全過程管控新要求,努力建立集約化、扁平化、專業(yè)化的管理模式,通過建立“掌上業(yè)擴工作室”,實現(xiàn)快速、優(yōu)化、高效的報裝接電,有效提高了優(yōu)質(zhì)服務水平和客戶滿意度,以客戶實際感知量身打造客戶貼身服務,為經(jīng)濟社會發(fā)展做出積極貢獻。
二、搭建掌上業(yè)擴工作室框架
在客戶申請業(yè)擴報裝時,報裝人員需要進行現(xiàn)場方案勘查和分別查閱GIS系統(tǒng)、SG186系統(tǒng)、電纜管網(wǎng)信息管理系統(tǒng)、配電接線圖系統(tǒng)、信息共享平臺等電子系統(tǒng)或紙質(zhì)文件,進而作出判斷,與相應單位進行聯(lián)系和研討,確定供電方案。這樣的方案制定模式大大影響了報裝的處置效率,亦不利于對于客戶的服務水平。公司將GIS系統(tǒng)、SG186系統(tǒng)、電纜管網(wǎng)信息管理系統(tǒng)、配電接線圖系統(tǒng)、信息共享平臺的數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)了多方數(shù)據(jù)的共享傳輸,花費一年時間進行了“掌上業(yè)擴工作室”框架的搭建,利用“5S”管理方法中的整理(Seiri)、整頓(Seiton)方法,對共享數(shù)據(jù)進行整合,在“掌上業(yè)擴工作室”中將這一系統(tǒng)框架提供給報裝人員,如圖1所示。
三、精簡業(yè)擴報裝處理流程
當客戶申請報裝時,方案人員接到需求后打印現(xiàn)場勘查單,電話與客戶聯(lián)系確認用電地址及用電基本情況,根據(jù)石家莊市城市規(guī)劃地圖查找客戶地址,按照《石家莊供電公司配網(wǎng)規(guī)劃》進行初步供電線路規(guī)劃,方案人員攜帶紙質(zhì)資料至現(xiàn)場勘查,并根據(jù)現(xiàn)場情況電話與發(fā)策、調(diào)度、運檢等部門溝通確認,因相關(guān)部門對現(xiàn)場情況不了解會造成勘查人員多次現(xiàn)場勘查,并將勘查信息以紙質(zhì)方式記錄,此方式存在地圖定位不準確,耗時、耗費人力資源。企業(yè)通過對前述每項進行深入分析與研究,制定了解決措施和方案,改進了處理工作流程。依托移動pad作為終端,通過數(shù)據(jù)實時同步、更新實現(xiàn)互聯(lián),整合業(yè)擴報裝過程中各個環(huán)節(jié),可以實現(xiàn)GIS地圖、基礎(chǔ)資料查詢、供電方案勘查研討、供電方案制定、典型設(shè)計查詢等多項功能,將現(xiàn)場勘查、供電方案研討、供電方案制定、供電方案答復融合于一體,實現(xiàn)快速、優(yōu)化、高效的報裝處理,有效縮短業(yè)擴報裝時限,構(gòu)建以客戶需求為導向的公司優(yōu)質(zhì)服務目標。使業(yè)擴報裝達到扁平化管理(Flat Management)的要求。改進后,現(xiàn)場人員手持PAD根據(jù)GIS地圖、供電方案勘查研討、供電方案制定、典型設(shè)計進行“掌上”查看,“指尖”操作,對客戶方案進行一次初步生成,并使方案達到初步設(shè)計深度。過去業(yè)擴報裝處理流程包含了最多15個環(huán)節(jié),此流程存在環(huán)節(jié)層次多,涉及職能部門和機構(gòu)較多,且存在與各部門溝通繁瑣的弊端,不利于業(yè)擴的快速報裝。流程改進后,業(yè)擴報裝環(huán)節(jié)減少到11個,業(yè)擴報裝處理流程得到有效改善,處理時間大幅降低。該創(chuàng)新措施的實施,將現(xiàn)場勘查、供電方案研討、供電方案制定、供電方案答復等融合于一體,實現(xiàn)快速、優(yōu)化、高效的報裝接電,有效提高了優(yōu)質(zhì)服務水平和客戶滿意度。
四、GIS地圖定位,選取最優(yōu)供電區(qū)域
過去業(yè)擴報裝工作方式通過電話聯(lián)系客戶詢問地址,再按地圖查詢詳細地址,憑借記憶、電話詢問、部分資料查詢線路與管溝等資料信息,現(xiàn)場勘查人員遇到電纜管網(wǎng)需進行井下探測,存在定位不準確、線路資料不全面、電話咨詢和現(xiàn)場探測費時費力等情況。由此,對石家莊業(yè)擴報裝處理,必須抓住關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵤┲攸c控制,提高報裝效率?!罢粕蠘I(yè)擴工作室”GIS地圖定位模塊,通過與GIS地理信息管理系統(tǒng)對接,實時“掌上”查看、“指尖”操作石家莊電子地圖,可精確定位客戶位置,依據(jù)變電站供電區(qū)域規(guī)劃,以客戶位置為“圓心”,以2.5公里為“半徑”,根據(jù)報裝客戶重要等級、報裝性質(zhì)、報裝容量,結(jié)合石家莊市規(guī)劃、石家莊供電公司配網(wǎng)規(guī)劃,畫圓圈定最優(yōu)經(jīng)濟性供電變電站和開閉所供電小區(qū)。分層分區(qū)、定點定位對架空線路、電纜隧道、電纜排管綜合配比選址。同時展示區(qū)域內(nèi)配網(wǎng)線路接線信息,同步進行語音播報。實現(xiàn)了GIS導航與資料數(shù)據(jù)隨身攜帶,減輕了業(yè)擴報裝人員的工作壓力和工作量。
五、基礎(chǔ)資料查詢,實時資源共享
為了方便勘查人員了解現(xiàn)場具體情況,解決攜帶紙質(zhì)線路圖至現(xiàn)場、資料分散、反復對比、不便攜、更新不及時的問題。因此把電網(wǎng)資源基礎(chǔ)資料信息(包括變電站主接線圖、線路單線圖、線路可開放容量、電纜管網(wǎng)圖、開閉所接線圖、線路切改圖和相關(guān)的技術(shù)資料)集成于“基礎(chǔ)資料查詢模塊”內(nèi),通過疊加數(shù)據(jù)、信息共享達到資源組合,形成帶在身邊的資料庫。每個終端pad保持數(shù)據(jù)同步獲取電網(wǎng)資源基礎(chǔ)資料信息,按照菜單式點選模式,進行“指尖”查看,方便快捷。為此模塊匹配了模糊檢索查詢的功能:1)通過點選按資料類別查詢資料信息;2)輸入資料名稱關(guān)鍵字查詢顯示資料信息。
六、方案勘查研討,自動評估業(yè)擴方案
為了解決方案研討通過召集相關(guān)部門人員對初步方案進行綜合討論,現(xiàn)場情況對與會人員不可見,全憑勘查人員反饋的勘查信息進行研討,影響與會人員對現(xiàn)場的正確判斷,存在方案研討結(jié)果及時性和正確性的問題。公司集成了“方案勘查研討模塊”,此模塊用于通過供電方案勘查、研討。通過GIS地圖定位模塊提取的數(shù)據(jù)信息,依據(jù)石家莊市規(guī)劃、石家莊供電公司配網(wǎng)規(guī)劃,結(jié)合現(xiàn)場勘查情況及客戶用電需求,依據(jù)客戶負荷性質(zhì)及容量對基礎(chǔ)信息進行篩選對比,確定供電電源,自動生成3套待選供電方案,對待選供電方案進行安全、經(jīng)濟、技術(shù)比較后確定最終供電方案。
“掌上業(yè)擴工作室”的客戶信息是從營銷SG186系統(tǒng)導入業(yè)擴報裝申請信息中,勘查現(xiàn)場是現(xiàn)場情況進行拍照、攝像存檔,電源信息是根據(jù)電纜隧道信息等各類數(shù)據(jù)綜合判斷,選擇合適的電源點,并確定供電線路路徑,現(xiàn)場評測根據(jù)選定的供電電源,對供電方案進行現(xiàn)場評測。
七、方案“一鍵”制定,縮短方案答復時間
為了解決將確定的方案繪制成圖進行打印,由方案人員攜帶紙質(zhì)方案至各部門簽字確認,再將指定的供電電源方案、供電計量方案、計費方案、受電設(shè)備方案等信息手工錄入至SG186系統(tǒng),此工作過程存在環(huán)節(jié)繁瑣,浪費時間和人力資源的問題。
“掌上業(yè)擴工作室”的“方案制定模塊”根據(jù)現(xiàn)場勘查信息并依據(jù)相關(guān)政策規(guī)范,確定供電電源、供電電壓、計量方式、電價及業(yè)務類別、接火方式及功率因數(shù)等信息并創(chuàng)建供電方案,對方案中各類信息進行完善后,自動篩選對比生成供電方案并顯示答復單,并且將生成的方案數(shù)據(jù)導入營銷SG186系統(tǒng)中。
具體實現(xiàn)方式:通過勘查方案的客戶申請信息、勘查信息、方案信息、客戶信息、工程信息確定,電源方案的受電點方案、供電電源方案、受電設(shè)備方案確定,計量方式的客戶計量點信息、電能表信息、受電設(shè)備信息確定,計費方式的客戶定價策略方案、客戶電價方案信息確定,客戶業(yè)務費用的確定,調(diào)用典型設(shè)計,使供電方案達到初步設(shè)計深度。
八、深化方案編制,精簡業(yè)擴報裝手續(xù)
設(shè)計院依據(jù)石家莊供電公司制定的供電方案,遵照《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴供電方案編制導則》、《石家莊配電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計技術(shù)原則》和《供電營業(yè)規(guī)則》等進行配電工程設(shè)計,并對工程設(shè)計進行審核,審核通過后進行工程施工,施工完畢后進行竣工報驗,驗收合格后方可裝表接電。
流程改進后方案制定人員在生成供電方案時直接點擊相應典型設(shè)計子模塊(包括:配電室、環(huán)網(wǎng)柜典型設(shè)計圖以及桿塔安裝圖、排管做法圖、電纜井做法圖等典型設(shè)計圖紙,細化供電電源,明確繼電保護裝置、計量裝置、無功補償裝置等內(nèi)容),將典型設(shè)計加入供電方案,不僅使生成的供電方案更加標準化、規(guī)范化,同時也讓供電方案具有較高的設(shè)計水準,使供電方案達到初步設(shè)計的要求。對于普通客戶供電方案可直接指導施工,減少了工程設(shè)計和圖紙審核環(huán)節(jié)。
九、結(jié)論
“掌上業(yè)擴工作室”的建立,擺脫了以往業(yè)擴報裝的模式,更加快速的實現(xiàn)業(yè)擴報裝處理,提升公司優(yōu)質(zhì)服務、優(yōu)質(zhì)供電的水平。
國網(wǎng)石家莊供電公司通過“掌上業(yè)擴工作室”,為廣大電力客戶提供了優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務,提高了供電企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務水平。以創(chuàng)新為目的,實現(xiàn)供電方案制定由依靠紙質(zhì)固定資料向依靠電子實時資料的跨越式轉(zhuǎn)變。
“掌上業(yè)擴工作室”自應用以來,供電方案答復時間平均縮短了5天,工作效率提高了28%,預期每年可增加售電量1479萬千瓦時,可增加電費收入932萬元。同時,可節(jié)省交通費、通信費、人工費等各項費用合計25萬元。此項目的使用提高了工作效率,縮短了業(yè)擴報裝時間,顯著提高了社會效益、經(jīng)濟效益和安全效益。
“掌上業(yè)擴工作室”的使用,極大地提高了供電方案制定的效率和質(zhì)量,縮短了方案制定的時間,為公司增供擴銷、緩解電力供求矛盾、完善配電網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)開辟了一條新的途徑。
參考文獻
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作者簡介
趙偉(1965-)女,碩士研究生。主要研究方向為電力營銷管理創(chuàng)新,智能配電網(wǎng)研究。
汲蕾(1978-)女,學士。主要研究方向為業(yè)擴工程智能化管理。
牛延明(1982-)男,學士。主要研究方向智能用電管理系統(tǒng)研究。
萬強(1985-)男,學士。主要研究方向為配網(wǎng)精益化管理,配網(wǎng)智能化調(diào)控技術(shù)。