初識(shí)Office 2016

聶靜 孫連山

引言

在眾多的辦公軟件中，Office是最基礎(chǔ)、應(yīng)用最廣的一套系列軟件。如果你的工作中常常用到辦公軟件，那么新一代的Office 2016定會(huì)不負(fù)你所望。

在Office 2016中，依然包括Word、Excel、PowerPoint、OutLook和Access等軟件。在應(yīng)用方面除了增加觸控版本之外，Office 2016延續(xù)了用戶熟悉的Office操作體驗(yàn)。在功能方面同現(xiàn)有的Office 2013相比，Office 2016的變化不是特別大，套件中的應(yīng)用僅在某些細(xì)節(jié)上做了優(yōu)化，可看作是一個(gè)進(jìn)化版本。在外觀方面相比Office 2013以及更早期的版本，Office 2016擁有極高的辨識(shí)優(yōu)勢(shì)，如Office 2016套裝內(nèi)所有應(yīng)用的標(biāo)題欄都配上了固有的專屬顏色。此外，在美術(shù)風(fēng)格上保留了它以往的輕巧靈快，視覺效果更貼近于移動(dòng)版本的應(yīng)用，其扁平化的設(shè)計(jì)思想也比較符合當(dāng)下用戶的審美習(xí)慣。

Office 2016解讀

1.軟件安裝環(huán)境

Office 2016安裝支持Win7、Win8以及Win10操作系統(tǒng)，安裝過程較為便捷并深度兼容。只是在不同操作系統(tǒng)下，安裝后顯示的圖標(biāo)位置稍稍有別。例如，在Win7、Win8的任務(wù)欄中，Office 2016的組件會(huì)自動(dòng)生成一排程序圖標(biāo)，即顯示Office 2016的組件圖標(biāo)。而在Win10操作系統(tǒng)下，Office 2016的組件圖標(biāo)則與Win10在風(fēng)格上保持一致。

其實(shí)，Office 2016最適合在Win10操作系統(tǒng)運(yùn)行，Win10中無論是字體還是圖標(biāo)都采用了更高的DPI，使得觸摸設(shè)備用戶容易操控，二者可謂相得益彰。

2.Office 2016與Office 365

想要獲取正式版的Office 2016安裝包，可訂閱Office 365和購買Office 2016軟件。但有時(shí)很多用戶會(huì)混淆微軟的Office 2016以及Office 365這兩個(gè)名字，其實(shí)它們是微軟推出的兩種不同的Office辦公軟件銷售方式。Office 2016完全是一個(gè)本地應(yīng)用，沒有網(wǎng)絡(luò)就能完整體驗(yàn)Office的功能，僅需要一次安裝一次激活即可。而Office 365是一項(xiàng)訂閱服務(wù)，可以理解為包年。在有效服務(wù)期內(nèi)，用戶通過訂閱Office 365便可以在不同設(shè)備間享受實(shí)時(shí)更新、全面完整的應(yīng)用體驗(yàn)，同時(shí)獲取全套不斷優(yōu)化的服務(wù)內(nèi)容，即便明天微軟又推出更新的版本，只要用戶的Office 365服務(wù)未到期限，就可以繼續(xù)免費(fèi)使用它。

3.網(wǎng)絡(luò)獲取Office 2016

如今，用于大客戶的批量授權(quán)版本現(xiàn)身網(wǎng)絡(luò)，如果你擁有此類授權(quán)，也可以選擇下載中文版的鏡像安裝。通過解壓ISO鏡像文件，運(yùn)行與系統(tǒng)對(duì)應(yīng)位數(shù)的安裝程序Setup軟件。即根據(jù)自己系統(tǒng)情況選擇安裝32位或者64位版本（32位系統(tǒng)只能安裝32位版本，64位系統(tǒng)沒有具體要求，因此推薦安裝64位版本）。但下載安裝的Office 2016在使用中有時(shí)間限制，到期后會(huì)限制Office的大部分功能，所以安裝完畢后一定要完成對(duì)Office 2016的激活。

總之，相比Office的前幾個(gè)版本，Office 2016無論采取哪種安裝途徑，都不需要選擇安裝路徑，其過程也比較簡(jiǎn)單快捷。

Office 2016的新功能

Office 2016基于Office 2013做了不少優(yōu)化，最大的優(yōu)點(diǎn)就是增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，幫助用戶提升工作效率。下面我們將結(jié)合教師教學(xué)工作的特點(diǎn)，一起探討Office 2016的新功能新變化。

1.新主題豐富多彩

Office 2016的主題提供有較多豐富的色彩為用戶選擇。之前Office版本默認(rèn)的主題名是White，新版本界面的設(shè)計(jì)名字是Colorful，風(fēng)格與Modern應(yīng)用比較相似，用戶也可在“文件→賬戶→Office”主題中選擇自己偏愛的主題風(fēng)格。

2.增加了智能搜索框

在Word、Excel和PowerPoint的功能區(qū)中，都有一個(gè)名為“告訴我您想要做什么”搜索框。當(dāng)你在操作中遇到問題時(shí)，可以通過這里快速獲取想要使用的功能和想要執(zhí)行的操作，此處體現(xiàn)著人性化和智能化的幫助。

3.實(shí)時(shí)多人協(xié)作

實(shí)時(shí)共同創(chuàng)造能實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)合作編輯，即他人輸入的內(nèi)容能夠?qū)崟r(shí)地顯示出來。舉例說明，平時(shí)與朋友交流教學(xué)思想或共同修改某篇文章時(shí)，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)傳給對(duì)方，當(dāng)對(duì)方需要修改此文章時(shí)，肯定要先下載再進(jìn)行修改編輯。反反復(fù)復(fù)的修改過程造成效率低下不說，還非常麻煩！Office 2016的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，可以幫用戶輕松搞定合作編輯文本。

4.實(shí)時(shí)公式手寫輸入

在Word、Excel和PowerPoint中新增輸入公式的手寫功能，Office能夠識(shí)別手寫的公式并自動(dòng)完成轉(zhuǎn)換。無論是多么復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，借助數(shù)字手寫筆、鼠標(biāo)或者觸摸屏都可以完成公式的輸入。這對(duì)于教育、科研工作者來說是非常值得期待的改變。

5.便利的屏幕錄制

PowerPoint中可以進(jìn)行屏幕錄制。不需要使用其他軟件工具的輔助，就能將電腦的屏幕操作過程錄制成視頻并保存下來。另外，也可以插入事先準(zhǔn)備好的錄制內(nèi)容，通過簡(jiǎn)單的設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)屏幕錄制。這一功能無疑會(huì)為教師制作微課帶來便利。

6.增加了圖表類型

新增的五類圖表，分別是樹狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖、箱型圖和瀑布圖。無論是哪一種圖表，其重心主要用于數(shù)據(jù)的展示，針對(duì)不同的事件內(nèi)容，新的圖表類型或許會(huì)幫助用戶創(chuàng)建更佳的數(shù)據(jù)可視化圖形，形象地展示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的屬性。

7.更好的視頻分辨率

當(dāng)用戶的文檔作為視頻導(dǎo)出演示文稿時(shí)，可以選擇創(chuàng)建一個(gè)文件，其分辨率可達(dá)1920×1080，比較適合在較大屏幕上演示。

8.云端同步

Office 2016適合應(yīng)用在移動(dòng)端、云端及社交網(wǎng)絡(luò)。例如，當(dāng)用戶正在Win10電腦上閱讀某個(gè)文檔時(shí)，突然有事需要外出，在路上便可以拿出Win10 Mobile手機(jī)，接入OneDrive后繼續(xù)閱讀剛才那個(gè)文檔，其神奇之處就是用戶繼續(xù)閱讀的位置，正是剛剛在Win10電腦上離開的地方，唯獨(dú)只是屏幕大小不同而已，這樣的閱讀體驗(yàn)真讓人驚喜。

結(jié)束語

這里僅介紹了Word、Excel和PowerPoint的一些變化，其實(shí)Office 2016的其他組件，如Outlook、OneNote等也都進(jìn)行了功能上的優(yōu)化，既保留了之前完整的操作體系和風(fēng)格習(xí)慣，又增進(jìn)了細(xì)節(jié)上的完善?？傊琌ffice 2016辦公軟件是在延續(xù)原有整體風(fēng)格下進(jìn)行的優(yōu)化，此次改進(jìn)可以看作是“溫柔”的進(jìn)步。新版的2016還是那個(gè)Office！只要用戶喜歡并且會(huì)用Office之前的版本，也一定能很快適應(yīng)這款更加人性化和智能化的Office 2016。