王麗英
摘 要:隨著互聯(lián)網+網絡時代的經濟的推進,國內大多數(shù)企業(yè)正在經歷業(yè)務結構化轉型。當企業(yè)大幅度地轉變經營思路與業(yè)務管理模式時,財務部門面臨壓力也在加大,轉型節(jié)奏也在加快。未來的3至5年,將是中國企業(yè)在財務管理上的一個變革與調整期。新時代下企業(yè)從過去三年規(guī)劃轉換為每幾個月就要做一次企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構、業(yè)務結構和資本運作的重新構架。這種變化背后需要財務部門盡快完成內部與外部的變革。文章認為,財務部門應該加快實現(xiàn)財務數(shù)據信息化、財務服務共享化、財務支付便利化、財務終端移動化等,使財務管理部門職能由基礎財務核算,向業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務轉型,同時也完成自身的角色轉變。
關鍵詞:互聯(lián)網+ 企業(yè) 財務管理
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)01-165-02
隨著互聯(lián)網+網絡時代的經濟的推進,國內大多數(shù)企業(yè)正在經歷業(yè)務結構化轉型。當企業(yè)大幅度地轉變經營思路與業(yè)務管理模式時,財務部門面臨壓力也在加大,轉型節(jié)奏也在加快。未來的3至5年,將是中國企業(yè)在財務管理上的一個變革與調整期。
新時代下企業(yè)從過去三年規(guī)劃轉換為每幾個月就要做一次企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構、業(yè)務結構和資本運作的重新構架。這種變化背后需要財務部門盡快完成內部與外部的變革。財務部門應該加快實現(xiàn)財務數(shù)據信息化、財務服務共享化、財務支付便利化、財務終端移動化等,使財務管理部門職能由基礎財務核算,向業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務轉型,同時也完成自身的角色轉變。
一、財務數(shù)據信息化
企業(yè)要在市場經濟體制下求生存和發(fā)展,就必須要在網絡經濟環(huán)境下對財務管理信息化創(chuàng)新,為企業(yè)增強實力打下基礎。具體而言,財務管理信息化創(chuàng)新體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)創(chuàng)新財務管理信息化
1.財務資本化管理的需要。在互聯(lián)網+經濟環(huán)境下,財務管理信息化日漸顯著,為企業(yè)中需要信息的人提供重要依據?;诰W絡經濟環(huán)境下,企業(yè)中最為關鍵的生產要素是知識技術與人力資源,只有在這兩個關鍵點上下功夫才能確保企業(yè)財務管理對經營決策有用。也就是所謂的人力資源資本化。
2.財務管理貨幣電子化的需要?;诨ヂ?lián)網+經濟環(huán)境,財務管理外延不斷的變化,其功能與結構都不大穩(wěn)定。網絡經濟環(huán)境下的財務交易大都是電子貨幣,許多企業(yè)都是使用貨幣和非貨幣兩種手段同時進行,使用多元化的計量模式。
3.財務管理無形資產管理的需要。在互聯(lián)網+經濟環(huán)境下,企業(yè)中的無形資產比例與重要性正逐步增高,比如著作權、專利權等無形資產都是網絡經濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展重要的動力,也是應該納入到企業(yè)發(fā)展的財務管理范疇。
(二)財務管理云端化
協(xié)同集中管理是財務管理信息化中最為基本的思想,在企業(yè)中構建出一個核心的中心數(shù)據庫或云平臺,為企業(yè)的決策提供依據。財務管理只有在云端管理環(huán)境下,才可能將公司的財務管理在彈指之間做出準確的判斷?,F(xiàn)有的財務管理的數(shù)據已經涉及方方面面的數(shù)據,只有通過統(tǒng)一數(shù)據源,才可能做到數(shù)據的統(tǒng)一協(xié)調和調度。
(三)基于互聯(lián)網+的財務決策
基于上面的信息化、云架構,我們可以構建出綜合的分析體系財務管理的一個重要內容就是決策支持。為了讓企業(yè)快速適應市場,決策系統(tǒng)可以提供一套科學合理的分析體系,為決策者提供企業(yè)經營風險、經營業(yè)績以及財務狀況、獲利的大小。
二、財務服務共享化
為了實現(xiàn)財務數(shù)據的共享化,企業(yè)應投資建設共享服務平臺,實現(xiàn)財務與業(yè)務的融合,以及財務與企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的共享,幫助企業(yè)集團管控企業(yè)績效管理、內控與風險管理、資金管理、會計管理、財務會計等全面財務系統(tǒng)。
首先,財務共享服務平臺解決的是企業(yè)一系列重復性的基礎財務工作。將原有的財務系統(tǒng)的應收應付、固定資產、薪資核算、總賬報表等模塊與資金的軟件和銀企直連的功能,支持共享集中,進行資金收付。
其次,越來越多的企業(yè)需要把費用報銷或者費用報賬系統(tǒng),納入到共享服務中心上,支持費用報銷和對公、對私報賬共享服務作業(yè)。以前,大部分企業(yè)這個領域的信息化是空白的,都是依靠手工完成的,因此企業(yè)需要新增這類軟件產品。
第三,共享服務要在企業(yè)運行起來,還必須解決原始單證的問題。比如,異地原始單證怎么流轉到共享服務中心,以完成審批流程。為了解決這個問題,共享服務中使用的軟件系統(tǒng)必須有影像管理系統(tǒng),支持異地分支機構把原始單證掃描成影像文件,通過影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸罩行?。影像系統(tǒng)、掃描系統(tǒng)、條形碼和二維碼應用,將是共享服務IT工具必須的一個功能和應用。
第四,共享服務意味著企業(yè)財務作業(yè)模式正在發(fā)生變更,因此必須要有一個軟件工具或者一個模塊,來支持共享服務中心人員的工作作業(yè)。共享服務作業(yè)平臺能看到所有分支機構流轉過來的所有類型業(yè)務單據,包括收款單、付款單、報銷單、資金收付款等等。
第五,大型企業(yè)進行共享服務IT系統(tǒng)建設的時候,還必須要重視業(yè)務與財務一體化的問題。因為如果財務共享平臺與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)不集成,單據流轉不到共享服務中心的財務系統(tǒng),共享服務就無法開展。
三、財務支付便利化
在互聯(lián)網+環(huán)境下,國家不斷地調整政策,企業(yè)應實現(xiàn)財務結算支持線上支付和線下支付,直接報銷打款,遠程票據打印,從而實現(xiàn)財務所有收支的全部電子信息化。以互聯(lián)網為獨立載體的財務理財?shù)谋憷ぞ咛峁┙o財務經理,甚至非財務經理也能夠進行適當?shù)膮f(xié)同操作。
四、財務終端工具移動化
財務支撐軟件將支持移動互聯(lián)網終端設備,讓相關人員隨時可以在手機上可以完成報銷的發(fā)起、審核、電子票據、網絡電子發(fā)票等,同時財務人員可以隨時處理賬務、編制報表等一系列的工作,從而實現(xiàn)企業(yè)在滿足現(xiàn)代化的財務管理服務中共享的移動特征。
五、技術實施的方式
服務開放。提供標準、安全的財務系統(tǒng)信息服務,提供開放的接口服務,支撐第三方系統(tǒng)調用,支持用戶級擴展;云端一體化的開發(fā)環(huán)境,使用HTML5和PhoneGap可以簡單并無(下轉第167頁)(上接第165頁)壓力地進行全面的云應用程序開發(fā)和服務。HTML5對系統(tǒng)無框架要求并能夠自適應,可以通過現(xiàn)有的工作流程和開發(fā)環(huán)境,創(chuàng)造最開放的移動互聯(lián)網應用軟件。
前端開放。提供前端頁面HTML5集成框架,能夠同時滿足iOS和Android的軟件功能體驗一致性。通過以上的技術,可以實現(xiàn)“所見所得”的配置移動互聯(lián)網的應用程序的界面、業(yè)務流程和手機端的本地調用能力。而且智能表單擁有跨平臺的能力,因此可以做到一次配置,同時滿足于Android和iOS的同步發(fā)布。由于一切配置基于云端,可以減低升級的頻率,增加用戶的滿意度。新東網提供了必要的組件如:用戶管理、智能表單、系統(tǒng)管理、工作流組件和大數(shù)據分析能力。
應用開放。通過應用規(guī)范約束的系統(tǒng)應用和第三方應用能夠方便地在系統(tǒng)中安裝和卸載。
決策支持。多維度報表提供決策依據:企業(yè)可便捷查詢下屬各單位的基礎數(shù)據和業(yè)務數(shù)據;規(guī)范HR作業(yè)流程,提升工作效率:規(guī)范建立各部門基礎人事、薪酬核算、招聘培訓等HR業(yè)務流程和體系;企業(yè)集中管控,加強內部控制:集團集中管控,分公司獨立運營;HR信息局部隔離,整體共享;企業(yè)建立統(tǒng)一管理平臺:統(tǒng)一基礎資料,實現(xiàn)定崗定編,建立職務體系。
六、未來展望及發(fā)展趨勢
首先,財務將朝著集成化、智能化、多元化的方向發(fā)展。
其次,財務應更好地滿足企業(yè)加強財務管理的需求。隨著網絡版網絡軟件的不斷推出,從財務會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結合起來,為企業(yè)經營管理決策提供科學的決策依據。
隨著國際互聯(lián)網絡的不斷滲透各行各業(yè),企業(yè)在國內外有關信息和所屬分支機構的數(shù)據匯集到企業(yè)集團總部,實行過程的動態(tài)管理、事件的集中決策,以減少風險,提高工作效率和經濟效益。從目前的發(fā)展趨勢和速度來看,財務部門必須加快適應電子商務發(fā)展的大潮流,提前作好準備,在把財務管理軟件延伸到企業(yè)內外部其他管理軟件的開發(fā)與應用中,把物資采購、產品銷售、貨款結算等項業(yè)務處理與電子商務密切結合起來,最后實現(xiàn)電子商務平臺、支付和結算手段、境內外的匯兌融入財務管理軟件之中,以滿足企業(yè)的需求。
在網絡經濟環(huán)境下,財務部門將從共享服務到管理會計,再到戰(zhàn)略服務、金融投資的轉型這條道路發(fā)展。
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(作者單位:中山達華智能科技股份有限公司 廣東中山 528400)
(責編:賈偉)